20231121723 1 Beantwoording art 32 RvO vragen VVD over vertegenwoordiging bij het verzoek om voorlopige voorziening referendum verzoek

4*

Gemeente Haarlem

Raadsfractie VVD Mevrouw N. Klazinga

Ons kenmerk Datum Afdeling Contact Telefoon E-mail

PG/2023/1121723 18 juli 2023 Concerncontrol A. Westerink 023-5113392 awesterink@haarlem.nl

Onderwerp: vragen VVD over vertegenwoordiging bij het verzoek om voorlopige voorziening referendum verzoek

Geachte mevrouw Klazinga,

Op 29 juni jl. heeft u technische vragen gesteld inzake de vertegenwoordiging bij het verzoek om

voorlopige voorziening tegen het referendumbesluit van 30 maart 2023. Wij menen dat deze vragen aangemerkt moeten worden als vragen ex artikel 32 van het Reglement van Orde. Met deze brief geven wij antwoord op uw vragen. Voor een compleet beeld van de context voegen wij uw brief bij deze antwoordbrief. De bezwaren tegen het besluit van de raad van 30 maart 2023 tot afwijzing van het inleidend verzoek tot het houden van een referendum en het daar bijhorende verzoek om voorlopige voorziening zijn ontvangen door de raad. In de vergadering van 1 juni 2023 zijn deze stukken geagendeerd als

'ingekomen stukken in handen te stellen van B&W ter behandeling'.

Het college is op grond van artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet bevoegd

om te besluiten namens de raad rechtsgedingen en bezwaarprocedures te voeren. Tussen raad en college zijn eerder in het kader van de actualisatie van het Delegatiebesluit afspraken gemaakt ten aanzien van de procesvertegenwoordiging in zaken die besluiten van de raad betreffen. De procedure met betrekking tot de bezwaren en het verzoek om voorlopige voorziening is volgens deze

afspraken uitgevoerd.

De stadsadvocaat heeft de feitelijke procesvoering opgedragen gekregen. De instructie van de stadsadvocaat heeft ambtelijk plaatsgehad. Het besluit van de raad van 30 maart 2023 vormt het

uitgangspunt en bevat de kaders waarbinnen de stadsadvocaat de lijn van procesvoering heeft opgezet. Dit betekent concreet dat het besluit de onderbouwing voor het genomen besluit en de argumenten bevat voor het betoog bij de rechtbank en de commissie bezwaarschriften.

De Actiepartij heeft op 30 juni jl. een overzicht van de door de stadsadvocaat gebruikte stukken opgevraagd. Dit overzicht is 6 juli jl. gegeven.

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: PG/2023/1102343 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

1/3

De ambtenaren waarnaar u in uw vragen verwijst waren aanwezig vanuit een coördinerende rol in

bezwaarprocedures dan wel inhoudelijke betrokkenheid bij de referendumprocedure.

Hoogachtend,

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris,

de burgemeester.

mr. C.M. Lenstra

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: PG/2023/1102343 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

2/3

4* Van: Nienke Klazinga Datum: 29 juni 2023 om 19:10:45 CEST Aan: Marnix Philips Onderwerp: Vragen m.b.t. vertegenwoordiging in procedure

Beste Marnix, Op dit moment worden er procedures gevoerd over het besluit van de raad tot afwijzing van het referendumverzoek. Deze procedures, en met name de voorlopige voorziening, wordt gevoerd tegen de Raad.

Normaal gesproken wordt een procedure gevoerd tegen de gemeente Haarlem of expliciet tegen het College. Een procedure tegen de Raad is een uitzondering. Dit riep bij ons enige vragen op: 1. Wie vertegenwoordigt de Raad in de procedure? 2. Wie instrueert de advocaat (J.C. Binnerts) die namens de Raad is opgetreden? 3. Waar haalt degene die de advocaat instrueert zijn legitimatie vandaan om dat te doen zonder ruggenspraak met de Raad te houden? 4. Waarom is de Raad in de loop van de procedure niet geïnformeerd over namens de Raad in de procedure ingediende stukken en over de wijze waarop de advocaat het woord in de procedure heeft gevoerd? 5. Waarom is de Raad niet gekend in adviezen die de advocaat de Raad heeft gegeven ter zake het al dan niet voeren van de procedure en/of mogelijkheden ter voorkoming daarvan? 6. Wie zijn T.F. Baars, H.H.O. Barneveld en A.C. Boele, die de Raad ter zitting in de voorlopige voorzieningen procedure hebben vertegenwoordigd? Waarom waren zij bevoegd zich de Raad te vertegenwoordigen? 7. Is er een schriftelijke procedure of regelgeving waarin een en ander is vastgelegd en zo ja, welke?

Ik hoor graag. Met vriendelijke groet, Nienke Klazinga Raadslid VVD Haarlem

|ƒ Haarlem

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: PG/2023/1102343 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

3/3