20230835301 4 Bijlage 3: BIZ-plan Amsterdamstraat

VERENIGING BIZ AMSTERDAMSTRAAT HAARLEM BIZ-plan 2024 - 2028

SAMENWERKEN AAN EEN MOOIE EN AANTREKKELIJKE STRAAT VOOR IEDEREEN.

VOORWOORD Beste ondernemers, De BIZ Amsterdamstraat bestaat nu bijna vijf jaar. Het is tijd om de balans op te maken: ‘’wat ging er goed en wat kan er beter?’’ Het zijn roerige jaren geweest met lockdowns, zieken, tekort aan medewerkers en enorme prijsstijgingen. Deze omstandigheden zorgde er voor dat de uitvoering van sommige speerpunten van de BIZ langer op zich laten wachten. Desondanks hebben we onze ambities toch kunnen realiseren en heeft de BIZ zich in de praktijk bewezen. Met de BIZ hebben we geïnvesteerd in prachtige en unieke sfeerverlichting rondom de feestdagen, meer groen in de straat door het plaatsen van bloembakken en worden er verschillende evenementen georganiseerd. Denk aan een jaarlijkse braderie en een Dickens koor en arrenslee rond de feestdagen. Deze evenementen zorgen voor meer sfeer en reuring in onze straat. Dit jaar, op 31 december 2023, loopt onze eerste BIZ-periode af. Het is tijd voor de volgende vijf jaar BIZ. Na een positieve ondernemersbijeenkomst afgelopen maart, willen we graag door met de BIZ Amsterdamstraat. Dat wat we neergezet hebben, willen we graag continueren en verder versterken. Dit kan alleen als wij met ondernemers onderling en met andere stakeholders samenwerken en er een structureel budget beschikbaar is.

De komende vijf jaar willen we een verbeterslag maken op het gebied van de promotie van de straat en de activiteiten op onder andere social media. Ook de onderlinge communicatie met medeondernemers in de straat kan worden versterkt en we hopen daarmee ook op meer participatie. Ik ga ervanuit dat we iedereen weer kunnen enthousiasmeren voor nog eens vijf jaar BIZ. Zo zorgen we er samen voor dat de Amsterdamstraat een succesvolle, levendige en gezellige winkelstraat blijft! Niels Kettelerij Voorzitter BIZ Amsterdamstraat

1. AANLEIDING 1.1 BIZ Amsterdamstraat Haarlem Midden in de Amsterdamstraat in Haarlem Oost, op loopafstand van de Haarlemse binnenstad, ligt winkelcentrum de Amsterdamstraat. De Amsterdamsebuurt kenmerkt zich enerzijds door haar volkswijk met betrokken buurtbewoners en ondernemers en anderzijds door een toenemende doelgroep: yuppen en jonge gezinnen. Deze ontwikkeling zorgt ervoor dat de buurt verandert en verjongt, maar tegelijkertijd het karakter behoudt. De Amsterdamstraat is het belangrijkste winkelcentrum in de buurt. De straat heeft een combinatie van enkele landelijke ketenbedrijven en zelfstandig ondernemers, aangevuld met voornamelijk avondhoreca met een afhaalfunctie. In 2018 besloten de ondernemers van de Amsterdamstraat de samenwerking in de straat verder te versterken. Zodoende werken ze sinds 2019 samen via een bedrijveninvesteringszone (BIZ). Dit jaar, op 31 december 2023, loopt de eerste BIZ-periode af. Het bestuur van de BIZ wil graag de inzet en activiteiten voor de Amsterdamstraat voortzetten. Gezamenlijk willen we de straat aantrekkelijker en economisch sterker blijven maken. Dit kan alleen als wij met alle ondernemers onderling en met andere stakeholders samenwerken en er een structureel budget beschikbaar is. Om de BIZ te verlengen voeren we in oktober 2023 weer een officiële draagvlakmeting uit.

Als uit de officiële draagvlakmeting blijkt dat er voldoende draagvlak is, wordt de BIZ met ingang van 1 januari 2024 verlengd voor 5 jaar.

1.2 Wat is een BIZ? Een BIZ is een afgebakend gebied waarbinnen ondernemers (en/of met de vastgoedeigenaren) samen tijd en geld steken in het aantrekkelijker, bekender en veiliger maken van hun winkelstraat, centrumgebied, bedrijventerrein of binnenstad. Het einddoel is het verbeteren van de concurrentiepositie van de binnenstad en daarmee het verhogen van ieders omzet. De ondernemers werken aan de hand van een breed gedragen, gezamenlijk opgesteld activiteitenplan. De investeringen van een BIZ moeten volgens de BIZ-wet verbonden zijn aan activiteiten in de openbare ruimte en op het internet en gericht zijn op het bevorderen van de leefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van het gebied. Ondernemers die samen een BIZ oprichten, kunnen eenvoudig zelf de financiering van hun activiteiten regelen. In de praktijk betekent dit dat de gemeente jaarlijks de BIZ-bijdrage heft en dat de ondernemers (BIZ-bestuur en werkgroepen) met de opbrengst ervan het activiteitenplan uitvoeren. De activiteiten van de BIZ Amsterdamstraat Haarlem zijn aanvullend op de inspanning van de gemeente. Dit wil zeggen dat de BIZ-activiteiten nooit de gemeentelijke taken zullen vervangen.

1

De belangrijkste voordelen van de BIZ: Iedereen betaalt automatisch mee, dus een eerlijke verdeling van kosten. Er is geen sprake van free-riders. Met de BIZ kan jaarlijks meer geïnvesteerd worden in het verbeteren van de concurrentiepositie van de Amsterdamstraat dan bij andere vormen van ondernemersfondsen. In geval van leegstand betaalt de pandeigenaar. De gemeente int het geld. Geen moeizame inzameling door de penningmeester. De BIZ kan de btw die de leveranciers in rekening brengen bij de fiscus terugvragen. De verdeling van de kosten is eerlijker. Een solide financiële basis met vaste, gegarandeerde inkomsten. Dit biedt de mogelijkheid tot investeren in lange termijn projecten in plaats van ad hoc initiatieven. Álle ondernemers maken deel uit van de BIZ. Participatie vergroot betrokkenheid, meebetalen vergroot de wens tot meebepalen. Concrete resultaten leiden tot enthousiasme en betrokkenheid. Ondernemers halen jaarlijks een bedrag op voor het verbeteren van de concurrentiepositie van de Amsterdamstraat. Een BIZ vereist een onderbouwd en doordacht activiteitenplan, dat een goede basis biedt voor de planning en uitvoering van projecten. Er wordt gewerkt vanuit een lange termijnvisie. Een BIZ-stichting is een volwaardige (gespreks)partner voor de stakeholders in en rond de Amsterdamstraat en in Haarlem.

De BIZ maakt het mogelijk om gezamenlijk te investeren en collectief diensten aan te besteden. Denk hierbij aan afval, verzekering, beveiliging, schoonmaak, ongediertebestrijding, etc. De BIZ zorgt voor transparantie over de inkomsten en de uitgaven aan collectieve activiteiten.

2

2. PROCES BIZ-HERSTEMMING Om tot een verlenging van de BIZ te komen, wordt in oktober 2023 opnieuw een formele draagvlakmeting gehouden. Er is gekozen voor een stapsgewijs en zorgvuldig traject, waarbij het bestuur input en ideeën ophaalt voor de nieuwe BIZ-periode. Behalve aandacht voor de nieuwe periode, is er ook stil gestaan bij de voorbije periode. Er is een evaluatie gehouden om op te halen hoe de ondernemers de eerste BIZ-periode hebben ervaren. De input uit deze stappen vormen de basis voor het BIZ-activiteitenplan en is de leidraad is voor de BIZ voor de komende 5 jaar. Over de belangrijkste elementen uit het Plan van Aanpak - datgene waar de ondernemers in oktober hopelijk opnieuw JA tegen zeggen - zullen ondernemers direct na de zomer middels een brochure, bijeenkomst en gesprekken verder worden geïnformeerd.

2.1 Evaluatie en input BIZ-periode 2024 - 2028 2.1.1 Enquête Om te leren van de voorgaande periode, heeft het bestuur het bureau Stad & Co nadrukkelijk verzocht bij de ondernemers uit te vragen hoe zij de voorgaande BIZ-periode hebben ervaren. Zowel in de enquête als in de bijeenkomst is hier aandacht aan besteed. De enquête is breed gecommuniceerd in het gebied. Per mail zijn de ondernemers geïnformeerd en gevraagd de enquête in te vullen. De enquête is door 8 ondernemers ingevuld. Uit de enquête komen een aantal punten naar voren, waarvan het bestuur een deel graag meeneemt in het activiteitenplan voor de nieuwe periode: Meerderheid van de ondernemers is bekend met de BIZ Ondernemers zijn zeer tevreden over het plaatsen van de sfeerverlichting Ook het plaatsen van de fleurige bloembakken wordt gewaardeerd De promotie van evenementen wordt minder goed beoordeeld, ondernemers geven hier ook hoge prioriteit aan voor de toekomstige BIZ-periode Ondernemers zijn tevreden over het functioneren van de BIZ Een meerderheid van de ondernemers vindt het een goed idee om te peilen of de BIZ kan worden voortgezet

2.1.2 Gesprek BIZ-bestuur Het BIZ-bestuur heeft zich de afgelopen vijf jaar ingezet om de plannen tot uitvoer te brengen. Voor de ondernemersbijeenkomst heeft er een verdiepend gesprek plaatsgevonden met het bestuur. Wat ging er goed? Wat kan er beter? Waar liggen de ambities voor de komende vijf jaar? En, wat is er voor nodig om deze waar te maken. De uitkomst van dit gesprek bestond uit een aantal scenario’s die zijn voorgelegd aan een bredere groep ondernemers tijdens de bijeenkomst.

3

2.1.3 Bijeenkomst Er is sinds de start van het traject tot aan het schrijven van dit plan één bijeenkomst geweest. Alle ondernemers zijn uitgenodigd, middels verspreiding van de uitnodiging per flyer, Whatsapp en persoonlijke benadering door het bestuur. Tijdens deze bijeenkomst zijn de enquêteresultaten teruggekoppeld en zijn er mogelijke scenario’s gepresenteerd voor de nieuwe BIZ-periode 2024 - 2028. Deze scenario’s betroffen de inzet en prioritering op verschillende thema’s en activiteiten. Wat en hoeveel men wil uitvoeren staat in directe relatie tot de investering die daarvoor nodig is. Er is tijdens de bijeenkomst ook gediscussieerd over de BIZ-bijdrage en de meerjarenbegroting. Aanwezigen ondernemers hebben input aangeleverd die is verwerkt in dit vijfjaren BIZ-plan. Bij de start van de draagvlakmeting wordt een kick-off stembijeenkomst georganiseerd.

2.2 BIZ-traject 2.2.1 BIZ-plan Het BIZ-plan is opgesteld met input van de ondernemers. De input is opgehaald vanuit gesprekken met het bestuur, de enquête en de bijeenkomst. Op basis van dit BIZ-plan wordt een compacte brochure opgesteld. Deze brochure is ‘leesvriendelijker’ en bevat alle informatie die voor ondernemers van belang is om een afgewogen keuze voor of tegen de voortzetting van de BIZ te maken. De brochure wordt onder alle bijdrageplichtigen verspreid. Het BIZ-plan is voor ondernemers altijd op te vragen bij het bestuur.

2.2.2 Informeren Gedurende het hele traject worden ondernemers regelmatig geïnformeerd (zie voorgaande paragrafen). In Q3 start de voorbereiding voor de draagvlakmeting en zal de communicatie en informatievoorziening geïntensiveerd worden. Samen met een groep ambassadeurs (het streven is het bestuur tijdelijk uit te breiden met 4 à 6 ondernemers) zal de brochure verspreid worden. Er zal in deze periode intensiever contact zijn tussen de ondernemers, ambassadeurs, het bestuur en Stad & Co.

2.2.3 Formele draagvlakpeiling In oktober 2023 start de formele draagvlakpeiling, die vier weken zal duren. Deze draagvlakpeiling wordt door de Gemeente Haarlem georganiseerd. Bij de start van de draagvlakpeiling zal er een kickoff bijeenkomst worden gehouden, waar ondernemers indien gewenst direct hun stem kunnen uitbrengen. Vervolgens zullen de resterende stembiljetten worden verspreid. Iedere ondernemer in het BIZ-gebied krijgt de kans zich voor of tegen de voorzetting van de BIZ uit te spreken. Voor de spelen gedragsregels tijdens de draagvlakpeiling wordt een stemreglement opgesteld. Daags na de laatste stemdag worden de stembiljetten geteld door de gemeente in bijzijn van een controller. De BIZ wordt ingesteld wanneer: minimaal 50% van de bijdrageplichtigen diens stem heeft uitgebracht en 67% daarvan vóór de BIZ is.

4

2.3 Trends en ontwikkelingen De impact van de coronapandemie en de (hoge) inflatie zijn van invloed op de BIZ. Hieronder leest u hoe de BIZ inspeelt op de ontwikkelingen.

2.3.1 Impact van de coronapandemie De coronapandemie heeft een grote impact gehad op de economie en de bedrijfsvoering van bedrijven in verschillende sectoren. Veel bedrijven hebben te maken gehad met verminderde omzetten en winsten als gevolg van lockdowns, beperkingen op de capaciteit en veranderende consumentengedrag. Het is daarom belangrijk om bij het opstellen van een BIZ-plan rekening te houden met de huidige en toekomstige impact van de pandemie op de bedrijfsvoering van de BIZ-deelnemers en hun klanten. Een belangrijke trend die zich heeft voorgedaan als gevolg van de pandemie is de verschuiving naar online winkelen. Veel consumenten hebben de afgelopen jaren meer online gewinkeld, en deze trend lijkt zich voort te zetten. De BIZ kan hierop inspelen door bijvoorbeeld de online aanwezigheid te verbeteren.

2.3.1 Impact van inflatie Inflatie is een andere ontwikkeling die van invloed is op de BIZ. Inflatie verwijst naar de stijging van de algemene prijsniveaus van goederen en diensten in een economie. Dit heeft gevolgen voor de kosten die de BIZ maakt. Het is daarom van belang om bij het opstellen van het BIZ-plan rekening te houden met inflatie en de mogelijke gevolgen ervan voor de financiële haalbaarheid van het plan. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om budgetten aan te passen en kostenbesparende maatregelen te nemen om de financiële stabiliteit van de BIZ te waarborgen.

5

3. BIZ-ACTIVITEITENPLAN 2024 - 2028 Alle activiteiten van de BIZ zijn gericht op het versterken van de concurrentiepositie van de Amsterdamstraat in Haarlem en de regio. De gezamenlijke investeringen en inspanningen resulteren in een verbetering van het vestigings-, bezoekers- en verblijfsklimaat. De BIZ-activiteiten in dit plan zijn gebaseerd op de input van ondernemers in de straat. De input is verzameld via persoonlijke gesprekken met o.a. het bestuur, een ondernemersbijeenkomst en een digitale enquête die verspreid is onder alle ondernemers.

3.1. Doelstellingen De doelstellingen van de BIZ zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het BIZ-gebied. Dit wil zeggen dat de BIZ-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen. Algemene (lange termijn) doelstellingen Het actieplan bestaat uit de volgende concrete doelstellingen: Sterke profilering en vindbaarheid van de straat door inzet op professionele marketing & continuïteit Verdere inzet op en uitbreiden samenwerking met onderwijs en marketing Inzet op een verhoogde kwaliteit van evenementen (i.p.v. vermeerderen) Inzet op een regulier overleg met belangrijke stakeholders (als gemeente). Over bijvoorbeeld: schoon, heel en veilig, aanbod en transformatie, subsidies en parkeren. Openbare ruimte in orde. Door de elementen schoon, uitstraling en veiligheid van de straat te verbeteren. Thema's De inzet voor de komende 5 jaar wordt gedefinieerd op onderstaande thema's: Thema 1: Aantrekkelijke openbare ruimte Thema 2: Marketing en promotie Thema 3: Evenementen Thema 4: Organisatie

6

Thema 1 Aantrekkelijke openbare ruimte De basis van een aantrekkelijke straat is een schoon, heel en veilig gebied. Met de Gemeente Haarlem zijn afspraken gemaakt over het Service Level Agreement, ofwel de gemeentelijke inzet op dit thema. Dit is vastgelegd in de uitvoeringsovereenkomst met de BIZ. De BIZ wil in de komende periode in ieder geval inzetten op de volgende activiteiten binnen dit thema. Voorbeelden van concrete activiteiten: 1. De BIZ investeert in behoud van de sfeerverlichting in de Amsterdamstraat. Dit draagt bij aan het gevoel van sfeer en veiligheid tijdens de donkere maanden. Waar mogelijk wil de BIZ duidelijker aangeven dat de sfeerverlichting door ondernemers wordt bekostigd. 2. Ook blijft de BIZ inzetten op het plaatsen van fleurige bloembakken in de straat in het voorjaar. Dit zorgt er voor dat de straat er ook na de feestmaanden gezellig en gemoedelijk uit ziet. 3. Inzet op een vaste overlegstructuur met in ieder geval de gemeente. Onderwerpen die in dit overleg aan bod kunnen komen zijn: Schoon heel veilig, aanbod en transformatie, subsidies, parkeren

7

Thema 2 Marketing en promotie De BIZ zet zich in om het onderscheidende imago van de Amsterdamstraat te versterken. De BIZ streeft naar een groeiend bezoekersaantal in de komende vijf jaar door activiteiten gericht op de gewenste doelgroepen, zoals bestaande en nieuwe bewoners, nieuwsgierige bezoekers uit de regio en herhaalbezoekers. De BIZ investeert komende jaren meer in professionele marketing. Voorbeelden van concrete activiteiten: 1. Grotere en professionelere inzet op on- en offline promotie: sterke offline en online (social) media campagnes. Eventueel in samenwerking met onderwijs (Nova College & InHolland). 2. Zichtbaarheid vergroten door consequenter aan te haken op mediakanalen van bestaande buurtplatforms.

8

Thema 3 Evenementen De BIZ investeert komende jaren meer in het professionaliseren van bestaande evenementen in plaats van het vermeerderen van evenementen. Voorbeelden concrete activiteit(en): 1. De BIZ investeert in diverse (kleinschalige) evenementen en activiteiten, die spraakmakend dan wel verassend en vernieuwend zijn, om zo de bezoeker betrokken en nieuwsgierig te houden. De focus ligt op het behoud van de bestaande evenementen en de zichtbaarheid van deze evenementen verder vergroten. Bijvoorbeeld door extra in te zetten op promotie. Waar mogelijk zoekt de BIZ de samenwerking met onderwijs op ter ondersteuning in de organisatie/promotie van de evenementen.

9

Thema 4 Organisatie De BIZ werkt voortdurend aan het professionaliseren van de BIZ-organisatie. Daarnaast versterkt zij het de samenwerking en communicatie tussen de ondernemers onderling, de gemeente en waar mogelijk ook de vastgoedeigenaren. De BIZ zet zich in voor kennisuitwisseling, het versterken van de netwerken en het behartigen van de collectieve belangen. Voorbeelden concrete activiteiten: Versterken van onderlinge betrokkenheid, door fysieke bijeenkomsten te organiseren waar ondernemers elkaar (informeel) leren kennen. Verdere voorzetten van de samenwerking met gemeente en andere belangrijke stakeholders.

10

4. GEBIEDSAFBAKENING EN BIJDRAGE Binnen het BIZ-gebied zijn alle ondernemers (gebruikers) die werkzaam zijn in een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning bijdrageplichtig. Uitzonderingen worden in 4.2 vermeld.

4.1 Het BIZ-gebied In totaal telt het BIZ-gebied Amsterdamstraat naar de stand van januari 2023 56 bijdrageplichtige WOZ- eenheden. Het overzicht met de straatnamen en huisnummers is op te vragen bij het bestuur van de BIZ. Het gebied omvat de volgende adressen: Amsterdamstraat 5 t/m 70 Gedempte Herensingel 4, 6, 10, 12 Nagtzaamplein 67 De kaart geeft de grenzen van het BIZ-gebied aan:

Afbeelding 1 - BIZ-gebied Amsterdamstraat Haarlem 2024 - 2028

11

4.2 Bijdrageplichtigen, uitsluitingen en vrijwillige bijdragers Bijdrageplichtigen zijn: alle ondernemers/gebruikers, gevestigd in een onroerende zaak (begane grond) gekarakteriseerd als niet-woning. De volgende bestemmingen vallen onder de uitsluitingen en hoeven niet mee te betalen (gebruikers van deze bestemmingen doen ook niet mee met de draagvlakmeting): De volgende functies vallen onder de uitsluitingen en hoeven niet mee te betalen: Kantoor Praktijk Kerk Wijk-/buurtcentrum De gebruikers van bestemmingen die zijn uitgesloten van de BIZ-heffing hebben weinig tot geen baat van de investeringen die door de BIZ worden gedaan. De gebruikers van woningen en bestemmingen die via de BIZ-verordening zijn uitgesloten van de BIZ-heffing, nemen geen deel aan de draagvlakmeting. Mogelijk melden zich vrijwillige bijdragers. Dit zijn doorgaans ondernemers die (net) buiten het BIZgebied vallen of sponsors van activiteiten. Zij kunnen een vrijwillige bijdrage betalen aan de BIZvereniging. Zij krijgen dus geen aanslag van de gemeente Haarlem, maar een factuur van de BIZvereniging.

12

5. BIJDRAGE EN BEGROTING 5.1 BIZ-bijdrage 5.1.1 Totstandkoming BIZ-bijdrage Er wordt opnieuw gekozen voor een differentiatiemethode aan de hand van vast bedrag per WOZobject. De BIZ-bijdrage is niet gekoppeld aan de WOZ-waarde. Tijdens de bijeenkomst op 30 maart 2023 is aan de aanwezige ondernemers een drietal bijdragescenario’s voorgelegd. Er ontstond een goede discussie over het wel of niet verhogen van de BIZ-bijdrage. Er werd hier met verschillende dingen rekening gehouden waaronder inflatie en lastige positie van ondernemers na de coronacrisis. Het BIZ-tarief (de stijging van het startbedrag met 10% plus de jaarlijkse indexering van 2%) is tot stand gekomen naar aanleiding van de input die tijdens deze bijeenkomst is gegeven.

5.1.1 Bijdragemodel De BIZ-bijdrage is als volgt vastgesteld voor de komende vijf jaar:

Jaarlijkse bijdrage

%Stijging

Aantal objecten

Opbrengst

2024

€ 385

10%

56

€ 21.560

2025

€ 393

2%

56

€ 22.008

2026

€ 401

2%

56

€ 22.456

2027

€ 409

2%

56

€ 22.904

2028

€ 417

2%

56

€ 23.352

€ 112.280

TOTAAL

Na de inning van de BIZ-bijdragen zal het totaal van deze bijdragen, minus 3,45% perceptiekosten, door de gemeente worden uitgekeerd als BIZ-subsidie. Peildatum van de aanslag is 1 januari van het betreffende kalenderjaar. In geval van leegstand op peildatum wordt de eigenaar van de bedrijfsruimte belast. Zodra het pand weer verhuurd is, zal in het daaropvolgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer, krijgt men geen geld terug van de BIZ-vereniging.

13

5.3 Begroting 2024 - 2028 De begroting is een schematische weergave van de inkomsten en uitgaven gedurende de BIZ-termijn.

INKOMSTEN

2024

2025

2026

2027

2028

BIZ-subsidie*

€ 20.816

€ 21.249

€ 21.681

€ 22.114

€ 22.546

Subsidies **

N.T.B.

N.T.B.

N.T.B.

N.T.B.

N.T.B.

Vrijwillige bijdragen ***

N.T.B

N.T.B

N.T.B

N.T.B

N.T.B

TOTAAL

€ 20.816

€ 21.249

€ 21.681

€ 22.114

€ 22.546

Thema 1 Aantrekkelijk

€ 9.784

€ 9.987

€ 10.190

€ 10.393

€ 10.597

Thema 2 Marketing en promotie

€ 3.955

€ 4.037

€ 4.119

€ 4.202

€ 4.284

Thema 3 Evenementen

€ 4.996

€ 5.100

€ 5.204

€ 5.307

€ 5.411

Thema 4 Organisatie

€ 1.041

€ 1.062

€ 1.084

€ 1.106

€ 1.127

Onvoorzien (5%)

€ 1.041

€ 1.062

€ 1.084

€ 1.106

€ 1.127

TOTAAL

€20.816

€ 21.249

€ 21.681

€ 22.114

€ 22.546

UITGAVEN

* BIZ bijdragen minus 3,45% perceptiekosten ** Onder voorbehoud van toekenning *** Onder voorbehoud, het bestuur gaat in overleg met de beoogde partijen voor een vrijwillige bijdrage Note: De begroting die in dit BIZ-plan is opgenomen is gebaseerd op het rekenmodel dat uitgaat van het laatst bekende aantal objecten vóór de vaststelling van dit BIZ-plan. Het kan zijn dat ten tijden van de heffingen verschuivingen zijn opgetreden binnen het BIZ-gebied.

14

5.4 Toelichting op begroting Inkomsten BIZ-subsidie: opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (3,45%). Eventuele overheidssubsidies. Eventuele sponsorbijdragen van bedrijven en stichtingen. Uitgaven De uitgaven hebben alleen betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen, aan het eind van de BIZ-termijn mag er geen negatief saldo ontstaat. De begroting is per thema opgesteld, zodat het budget binnen de thema’s flexibel besteed kan worden aan de jaarlijkse activiteiten. Voor onvoorziene kosten is in de begroting een extra post opgenomen, deze bedraagt 5% van de inkomsten. Het bestuur kan jaarlijks wijzigingen voorstellen. Deze wijzigingen moeten passen binnen de randvoorwaarden van de BIZ-wet en het gemeentelijke beleid en kunnen rekenen op draagvlak bij de achterban. De gemeente wordt van deze wijzigingen op de hoogte gesteld middels de subsidieaanvraag voor de BIZ-gelden. Overschotten Indien aan het einde van een subsidieperiode/kalenderjaar een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZ- subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode.

Als er geen derde BIZ-termijn komt zal, indien een batig saldo overblijft, dit restant door de stichting conform haar statuten worden besteed.

15

6. ORGANISATIE EN WERKWIJZE 6.1 Rechtsvorm BIZ Amsterdamstraat Haarlem blijft een vereniging

6.2 Termijn De BIZ wordt ingesteld voor de maximale termijn van 5 jaar.

6.3 Bestuur Het bestuur van BIZ Amsterdamstraat Haarlem bestaat uit:

Niel s K e t telerij

Voor z i t t e r

Ange l a L i jnzaat

Penn i n g meester

Stef a n B o sman

Secr e t a r i s

Nico l e H u gtenburg

Best u u r s l id

Het bestuur verplicht zich zorg te dragen voor naleving van de statutaire bepalingen van de vereniging. Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ (2024-2028). Jaarlijks wordt op basis van dit BIZ-plan een jaarplan opgesteld. Het bestuur zal deze plannen managen, bewaken en uitvoering geven aan de activiteiten. Ondernemersbijeenkomsten (minimaal 1 maal per jaar, waaronder een formele ALV en een informele borrel); Bestuursvergaderingen (6 x per jaar); Overlegstructuur met de gemeente (2 x per jaar); Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders (zoals BIZ Binnenstad Haarlem, Nova College); Kort jaarverslag van het voorafgaande jaar; Jaarplan van de komende jaren (periode 2024 – 2028).

16

6.4 Afspraken 1. Het BIZ-bestuur dient zorg te dragen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente Haarlem en alle bijdrageplichtige ondernemers. 2. De gemeente toetst het jaarplan aan het plan van aanpak van de BIZ, aan de Wet op de bedrijveninvesteringszone en aan het gemeentelijke beleid. 3. Minimaal 1 keer per jaar zullen alle activiteiten worden geëvalueerd binnen het bestuur en zal, indien nodig, het programma van het daaropvolgende jaar worden bijgesteld. 4. Het BIZ-bestuur maakt duidelijke afspraken over de gemeentelijke inzet op het gebied van schoon, heel en veilig in de openbare ruimte. De activiteiten van de BIZ zijn aanvullend op de service level agreement (SLA) van de gemeente Haarlem en wordt vastgelegd in de uitvoeringsovereenkomst.

17

7. OVERIGE DOCUMENTEN De onderstaande bijlagen zijn op te vragen bij het bestuur: Uitvoeringsovereenkomst 2024 - 2028 Verordening 2024 - 2028 Stemreglement 2024 - 2028 Statuten

18

SAMENWERKEN AAN EEN MOOIE EN AANTREKKELIJKE STRAAT VOOR IEDEREEN. BEDRIJVENINVESTERINGSZONE 2024 - 2028