20230575204 2 Bijlage 1: Brief van de wijkraad Vijfhoek, Raaks en Doelen aan het college

Aan het College van Burgemeester en Wethouders Grote Markt 2, Haarlem Betreft: Verzoek akkoord opheffing Wijkraad Vijfhoek, Raaks en Doelen Haarlem, 16 april 2023 Geacht college, De wijkraad Vijfhoek, Raaks en Doelen heeft niet meer het vereiste quorum zoals vastgelegd in Uw verordening. Wij verzoeken U hierbij akkoord te geven tot opheffing. Subsidies zijn inmiddels met U verrekend. Na opheffing willen wij het de resterende gelden van de stichting ca. € 5.101 1 aan U overmaken. Toelichting: Na een enigszins moeizame periode, ca. 4 jaar terug, hebben ondergetekenden het bestuur van de wijkraad Vijfhoek, Raaks en Doelen op zich genomen. Wij zijn echter per 2023 niet meer beschikbaar als bestuurders en hebben als bestuur geen opvolgers. De subsidie over 2022 is inmiddels met U afgerekend. Voor 2023 is geen subsidie aangevraagd. Per 1-1-2023 zijn wij “in lquidatie”. Het gebruik van het wijkraadsgebouw is per 1-3-2023 beëindigd. Waar relevant hebben we werkzaamheden overgedragen. Wijkkrant Binnenblad blijft bestaan als zelfstandige stichting. Deze faciliteert informatie (in Binnenblad, flyers, peilingen etc. ). Voor zover passend binnen haar doelstellingen. Wij blijven in 2023 bereikbaar op de reguliere wijze. Middelen van de wijkraad per 1-1-2023: •

€ 2463,31. In de liquidatie periode gaven/geven we hiervan € 2552,79 uit aan huur en energie van het wijkraadsgebouw, oprichting van de “Stichting Binnenblad”, internet, de AED, bankkosten, etc.. De wijkraad sluit derhalve af met een negatief saldo van € 89. Dit kasttekort is aangevuld met een gift vanuit de stichting.

Middelen van de stichting Faciliteiten Wijkraad Vijfhoek, Raaks en Doelen per 1-1-2023 die wij doneren als volgt: • Wijkkrant Binnenblad: € 2231,74; reeds in beheer bij de redactie, gebaseerd op het uitgeven van 1 nummer zonder advertentie-inkomsten. Dit is overgedragen aan de nieuwe stichting. • Overige: € 10.710,25. Notarieel bepaald is bij liquidatie dat, voor zover deze middelen niet ingezet worden in lijn met het doel van de stichting, deze aan de gemeente Haarlem toekomen. Wij hebben daar als volgt uitvoering aangeven: o Donatie Gemeente Haarlem: € 5.101,04. Wij bepalen dit bedrag definitief en maken dit aan U over als één van onze laatste acties na Uw akkoord. En gaan er ongetwijfeld van uit dat U hiervoor een passende bestemming vindt. o Donaties aan stichtingen in de wijk actief: ▪ (De nieuwe) Stichting Wijkkrant Binnenblad: € 2000,-. Compensatie voor het wegvallen van inkomsten en de borgstelling vanuit de Wijkraads-stichting. ▪ Stichting Kerstzang Vijfhoek: € 1000,-. De Vijfhoek organiseert al 47 jaar de kerstsamenzang. Aanvankelijk vanuit de wijkraad en later via deze Stichting. Na 2 jaar Corona en stijgende kosten is dit financieel lastiger geworden. De stichting neemt de, jaarlijkse plaatsing, van de kerstboom op het Nieuwe Kerksplein, over van de wijkraad. 1

Dit bedrag is een schatting omdat wij mogelijk nog enkele kleine kostenposten hebben.

▪

▪

De Prostestante Gemeente Haarlem-Centrum: € 1000, -. De kerkgemeenschap is reeds meer dan 400 jaar actief in de wijk (Nieuwe Kerk). De kerkgemeenschap probeert haar doelstellingen na te streven met momenteel een zeer negatieve balans. De gemeente heeft ook de AED van de wijkraad in beheer genomen. Wij doneren € 500 voor dit beheer (stroom, services, elektroden). De Remonstrantse gemeente Haarlem: € 1000,-. De kerkgemeenschap is sinds 1886 gevestigd in de wijk.

Overige eigendommen:

• Roerende goederen van waarde zijn verdeeld of zijn naar de kringloop gegaan. • Alle documenten, nieuwsbrieven en onze website hebben wij gearchiveerd en zullen wij minimaal 7 jaar bewaren. Wij willen de het bestuur en medewerkers (daar komen wij apart op terug) van de gemeente Haarlem, mede namens alle wijkraadsleden van afgelopen jaren, zeer hartelijk dank zeggen voor de ondersteuning gedurende tientallen jaren. Als vrijwilligers hebben wij ons met plezier ingezet en de wijk op vele punten zien verbeteren. Wij hopen U in andere verbanden terug te zien. Wij vragen hierbij akkoord. Voor vragen kunt U ons bereiken via onderstaande contactgegevens. Met vriendelijke groeten, Jenne Olijve, penningmeester, Raadhuisplein 28B1, 7811AP, Emmen, 06 34886489 jenneolijve@gmail.com

Jan Geerts, voorzitter/secretaris Lange Annastraat 14, 2011XH Haarlem, 06 21199335 jan.geerts0@gmail.com

Bijlage: Liquidatie begroting cc: Ingrid Hamer (gebiedsverbinder), Subsidiebureau

Bijlage 1: liquidatie begroting

Overzicht wijkraad Vijfhoek, Raaks en Doelen 2023 Wijkraad Stichting Saldo 01-01-2023

€ 2.463,31

Saldo 01-01-2023

€

10.710,25

Huur wijkgebouw 2023

€

-661,08

Donatie Binnenblad

€

-2.000,00

Energie/water wijkgebouw 2023

€

-149,63

Donatie Nieuwe Kerk

€

-1.000,00

OZB wijkgebouw

€

-173,75

Donatie Remonstrantse Kerk

€

-1.000,00

Binnenblad "Kijk op de Wijk" pagina 2023

€

-355,00

Donatie AED beheer tot 2028

€

-500,00

Oprichting Stichting Binnenblad (Notaris)

€

-804,90

Donatie Stichting Kerstzang

€

-1.000,00

Webserver/Mail 2023

€

-54,45

Donatie aan wijkraad

€

-89,48

Bankkosten 2023

€

-153,98

Bankkosten

€

-19,73

Post kleine liquidatie kosten

€

-200,00

Donatie Gemeente

€

-5.101,04

Donatie vanuit stichting

€

89,48

Saldo

€

-

Saldo

€

-