20230420784 1 Gemaal Parklaan koop en beheerovereenkomst

Informatienota

Onderwerp Gemaal Parklaan: koop en beheerovereenkomst Nummer 2023/420784 Portefeuillehouder Berkhout, R.A.H. Programma/beleidsveld 5.1 Openbare ruimte en mobiliteit Afdeling PCM Auteur Smith, R. Telefoonnummer 023-5113344 Email rsmith@haarlem.nl Op de Parklaan stond al ruim 50 jaar een gemeentelijk gemaal dat afvalwater van Kernboodschap Zuidwest naar Noord pompt zodat het vervolgens opgepompt kon worden naar de afvalwaterzuiveringsinstallatie Haarlem Waarderpolder. Het oude gemaal was technisch en financieel afgeschreven en is daarom in 2019 vervangen. Sindsdien doet Rijnland het onderhoud, het beheer en de besturing. Dit is een primaire taak van Rijnland en gebeurt met gesloten beurs. Wat nu rest is de formalisatie van het beheer. Ook worden afspraken gemaakt over de mogelijke overdracht van eigendom van het gemaal naar Rijnland bij het eerstvolgende vervangingsmoment in de toekomst. Verwachte levensduur van het gemaal is nog 36 jaar. Vanwege het beleid tot afkoppeling van Hemelwater is het denkbaar dat het gemaal voor die tijd al buiten werking zal kunnen. Afgelopen maand is de beheerovereenkomst tussen de gemeente en het hoogheemraadschap van Rijnland afgerond. Deze regelt het beheer en onderhoud tot en met einde levensduur van het gemaal, inclusief de nieuwe investering die daarna moet plaatsvinden indien deze vervangen dient te worden.

Daarnaast regelt de overeenkomst de afhandeling als dit gemaal voortijdig buiten functie wordt gesteld. De gemeente komt overeen om de eigendom van het gemaal uiterlijk in 2059 aan Rijnland over te dragen. Het huidige gemaal blijft tot die tijd in eigendom van de gemeente. De kosten voor aanleg en beheer worden door Rijnland gedragen omdat het een eindgemaal betreft voor zowel Droogweerafvoer als Hemelwaterafvoer. Behandelvoorstel voor commissie Besluit College d.d. 4 juli 2023

Het college stuurt de informatienota ter kennisname naar de Commissie Beheer. De oplevering van het gemaal speelde langer dan 4 jaar terug. Middels deze nota wordt de commissie op de hoogte gebracht over de afronding. 1. Het college stelt de informatienota aan de commissie vast. de secretaris,

Kenmerk: 2023/420784

de burgemeester,

1/4

Inleiding Deze nota gaat over het afronden van de overdracht van het in gebruik genomen gemaal aan de Parklaan. Het is een gecombineerd gemaal, voor Droogweerafvoer en Regenwaterafvoer. Het gemaal is bijna 5 jaar geleden aangelegd en opgeleverd. Sindsdien is de overdracht gestart. De oplevering van het gemaal speelde langer dan 4 jaar terug. Middels deze nota wordt de commissie op de hoogte gebracht over de afronding. Concreet zijn dit de afgesproken kaders: 1. Het dagelijks beheer van de openbare ruimte 2. De toegankelijkheid van het gebouw 3. De openbare verlichting (openbare ruimte) 4. Het in stand houden van (nood)lozingspunt(en) en doorvoerleidingen in haar rioolstelsel 5. Het vrijverval dieprioolstelsel tot aan de hoofdafsluiter 6. De afvoer via het vrijverval rioolstelsel naar de awzi Haarlem Waarderpolder ten behoeve de RWA-pompinstallatie. Het overdrachtspunt ligt na de overstortwand 7. Bij beëindiging van (de functie) van het gemaal heeft de Gemeente het recht om het Gemaal te kopen onder de bepaalde voorwaarden en bedingen

2. Kernboodschap Op de Parklaan stond al ruim 50 jaar een gemeentelijk gemaal dat afvalwater van Zuidwest naar Noord pompt zodat het vervolgens opgepompt kon worden naar de afvalwaterzuiveringsinstallatie Haarlem Waarderpolder. Het oude gemaal was technisch en financieel afgeschreven en is daarom in 2019 vervangen. Sindsdien doet Rijnland het onderhoud, het beheer en de besturing. Dit is een primaire taak van Rijnland en gebeurt met gesloten beurs. Wat nu rest is de formalisatie van het beheer. Ook worden afspraken gemaakt over de mogelijke overdracht van eigendom van het gemaal

Kenmerk: 2023/420784

2/4

naar Rijnland bij het eerstvolgende vervangingsmoment in de toekomst. Verwachte levensduur van het gemaal is nog 36 jaar. Vanwege het beleid tot afkoppeling van Hemelwater is het denkbaar dat het gemaal voor die tijd al buiten werking zal kunnen. Afgelopen maand is de beheerovereenkomst tussen de gemeente en het hoogheemraadschap van Rijnland afgerond. Deze regelt het beheer en onderhoud tot en met einde levensduur van het gemaal, inclusief de nieuwe investering die daarna moet plaatsvinden indien deze vervangen dient te worden. Daarnaast regelt de overeenkomst de afhandeling als dit gemaal voortijdig buiten functie wordt gesteld. De gemeente komt overeen om de eigendom van het gemaal uiterlijk in 2059 aan Rijnland over te dragen. Het huidige gemaal blijft tot die tijd in eigendom van de gemeente. De kosten voor aanleg en beheer worden door Rijnland gedragen omdat het een eindgemaal betreft voor zowel Droogweerafvoer als Hemelwaterafvoer. 3. Consequenties Het beheer van het gemaal kost nagenoeg zoveel als de inning van de jaarlijkse bijdrage voor de doorvoer van afvalwater. Daarom is het volgende overeengekomen met gesloten beurzen: 1. Het hoogheemraadschap van Rijnland zal voor het beheer van het gemaal Parklaan geen jaarlijkse kosten à € 31.681,81 (incl. BTW 0%) in rekening brengen bij de gemeente Haarlem; 2.

De gemeente Haarlem op haar beurt zal de inning van de jaarlijkse bijdrage à € 31.681,81 (incl. BTW 0%) voor de doorvoer van afvalwater uit Bloemendaal conform in de overeenkomst n.t.b. datum staken. Bovenstaande is opgenomen in de koop- en beheerovereenkomst tussen Hoogheemraadschap van Rijnland en gemeente Haarlem die hier aan ten grondslag ligt. De geldigheidsduur van deze overeenkomst is voor de gehele economische, functionele en/of technische levensduur en t/m het nieuwe investeringsmoment. In het kader van het Didam-arrest wordt het voornemen tot verkoop aan het waterschap gepubliceerd ook al vindt deze verkoop pas uiterlijk in 2059 plaats (gerekend vanaf 1 juli 2019). Een voornemen tot verkoop hoeft maar eenmaal te worden gepubliceerd. De verkoop hoeft niet naar de raad en het besluit tot verkoop kan in mandaat. De verkoopprijs in 2059 is € 0,00 (om niet). Bij de bouw van het gemaal zijn hier afspraken over gemaakt tussen het Waterschap en de gemeente. Na 40 jaar is het gemaal volgens het beleid van de gemeente afgeschreven, maar de functie is dan nog steeds nodig waardoor het verkocht gaat worden aan het Waterschap. Als het gemaal binnen de 40 jaar zijn functie verliest zijn er weer andere afspraken gemaakt. Deze afspraken worden op dat moment (nogmaals) vastgelegd in de beheer- en koopovereenkomst.

Verkopen tussen de € 0,00 en € 100.000,00 zijn op grond van het geldende mandateringsbesluit gemandateerd.

Kenmerk: 2023/420784

3/4

Het voornemen tot de verkoop, ook al is het over 40 jaar en is het waterschap de enige serieuze gegadigde voor de aankoop, moet wel direct gepubliceerd worden in het kader van het Didam-arrest. Over 40 jaar hoeft dit dan niet meer en is er geen aanspraak meer mogelijk door andere partijen. 4. Vervolg Geen. 5. Bijlagen Bijlage 1 Parklaan koop- en beheerovereenkomst rioolgemaal d.d. 26-06-2023

Kenmerk: 2023/420784

4/4