20221254980 08. Bijlage 7 Verslag Participatie inzagefase VO IVORIM fase A-10012022

Verslag participatie inzagefase VO Voorlopig Ontwerp IVORIM 1 december 2021 Versie 1.3

Verslag participatie inzagefase VO Project: IVORIM Versie: 1.3 Datum: 01-12-2021 Opgesteld door: Joris Jennen, Lianne Hummel, Eline Kruk Procesmanager: Ashna Vishnudatt Gebiedsmanager: Moira Faber Gebiedsverbinder: Mirjam Boxhoorn Communicatieadviseur: Bianca Galesloot

2

Inhoudsopgave 1.

Inleiding en Samenvatting

5

1.1

Achtergrond

5

1.2

Samenvatting participatieproces VO-fase

5

1.3

Resultaten

7

1.4

Vervolg

8

1.5

Leeswijzer

8

2. Communicatie in de buurt

9

2.1 Brief

9

2.2 Flyer

9

2.3 Billboards (Trotters)

10

2.4 Ontmoetingen en posters ophangen

11

2.5 Wijkkrant

11

2.6 Online Vermeldingen

11

3. Participatie in de buurt

12

3.1 Buurtgesprekken

12

3.2 Inloopavond

13

3.3 Inloopmiddag in de Da Vinci

14

4. Resultaten

15

4.1 Zienswijzen

16

4.2 Gesprekken stakeholders

16

4.2.1 Kinderwijkraad

16

4.2.2. Triple ThreaT

17

4.2.3. Platform Groen

17

4.2.4. Fietsersbond

17

4.2.5. Verkeerspolitie

17

3

4.2.6. Brandweer

17

4.2.6. Spaarnelanden

18

4.2.7. Klankbordgroep

18

1.

Bijlage 1 – Bewonersbrief 22 juli

19

2.

Bijlage 2 – flyer Noordelijke en centrumbuurten

22

3.

Bijlage 3 - Poster

24

4.

Bijlage 4 – Memo Posters

25

4

1. Inleiding en Samenvatting 1.1 Achtergrond Dit ‘verslag participatie inzagefase VO IVORIM’ beschrijft de participatie tijdens de ‘inzagefase’ (zie figuur 1) vanaf de publicatie van het voorlopig ontwerp 23 juni ‘21 tot en met publicatie van het DO op 23 december 2021. Dit stuk brengt verslag uit van alle inspanningen en het totaal aan participatieopbrengsten. Het geeft daarnaast een overzicht van de opgehaalde reacties op het ontwerp. Dit verslag bevat géén inhoudelijke beantwoording op de reacties, het is een beschrijving van het proces. De inhoudelijke beantwoording maakt deel uit van het document ‘Nota van Beantwoording Zienswijzen IVORIM fase A'. Tijdens de masterplanfase1 is er uitgebreide participatie geweest. Hierop is voortgeborduurd tijdens de participatiefase2. Hierna is het voorlopig ontwerp ter inzage gelegd, de fase die in dit verslag wordt beschreven. In deze fase zijn meer dan de gebruikelijke middelen ingezet om de bewoners te bereiken.

Masterplanfase

Participatiefase

(inzage) Voorlopig ontwerp

Definitief ontwerp

Uitwerking UO door aannemer

1.2 Samenvatting participatieproces VO-fase Tijdens de masterplanfase en de fase om te komen tot een voorlopig ontwerp, is op verschillende manieren aan participatie gedaan (meer informatie zie: Documenten - Gemeente Haarlem). Vanwege de coronamaatregelen was het echter lastig om persoonlijke ontmoetingen te hebben. Naar aanleiding hiervan en naar aanleiding van geluiden uit de wijk en het verzoek van de politiek om de bewoners (meer/beter) te betrekken zijn o.a. de onderstaande middelen ingezet voor de inzagefase: • Huis-aan-huis informatiebrief. Alle bewoners binnen het plangebied en de doorgaande wegen Braillelaan en Stresemannlaan hebben een brief ontvangen waarin de ter-inzage periode is aangekondigd. In de brief zijn ook de mogelijkheden voor het indienen van zienswijzen uitgelegd. • Inloopavond. Inloopavond in het wijkcentrum voor alle bewoners. De ontwerpen van de 6 woonbuurten zijn op groot posterformaat gepresenteerd. Het projectteam beantwoordde vragen en alle ontwerpen en parkeertellingen zijn groot geprint. • Buurtgesprekken. Het projectteam heeft verspreid over twee middagen in alle 6 de woonbuurten gestaan om het ontwerp onder de aandacht te brengen, met bewoners te praten en vragen te beantwoorden.

1

Participatieverslag masterplanfase: https://www.haarlem.nl/bestandsopslag/bestanden/Stadsdelen/Stadsdeel_Schalkwijk/Participatieversla g_Mijn-Meerwijk_def_incl-bijlagen_v1.2.pdf 2 Participatieverslag Participatiefase: https://www.haarlem.nl/bestandsopslag/bestanden/Participatie/Meerwijk/413188.165-02Verslag_Participatie_VO_IVORIM_fase_A-11052021_website_Optimized.pdf 5

• Stakeholdergesprekken. Het ontwerp is besproken met Platform Groen, de Verkeerspolitie, de Fietsersbond, de Kinderwijkraad, Triple ThreaT, de Vereniging Marokkaanse Gemeenschap Haarlem, Spaarnelanden, nood- en hulpdiensten en alle woningcorporaties in het projectgebied. • Billboards (trotters). In aanvulling op de standaard uitnodigingsbrief zijn billboards in alle wijken geplaatst met de uitnodiging om naar de buurtgesprekken en de inloopavond te komen en te reageren op het ontwerp. • Flyers. Er zijn vlak voor de buurtgesprekken extra flyers bij bewoners bezorgd om ze te attenderen op de buurtgesprekken en inloopavond. Deze flyers zijn beeldend opgemaakt, met weinig tekst om vooral ook mensen te betrekken die de Nederlandse taal niet goed machtig zijn. • Extra lange inzageperiode. Van 23 juni tot en met 17 september 2021 kon er gereageerd worden op het voorlopig ontwerp. Dit viel voor een deel tijdens de zomervakantie, de inspraakperiode is hierom verdubbeld naar 12 weken i.p.v. de gebruikelijke 6 weken. • Postercampagne. Bij kernlocaties in de wijk (Wijkcentrum Da Vinci, Moskee etc. ) zijn gesprekken met belanghebbenden gevoerd en zijn er posters opgehangen en flyers afgegeven om bewoners te attenderen op de buurtgesprekken. De informatiepanelen van de flats zijn benut om extra aandacht aan het project te schenken. • Aanvullende parkeerinformatie.

De parkeertellingen en parkeerplaatsen zijn gevisualiseerd en op een kaart gezet. Deze kaarten zijn getoond tijdens de inloopavond en verstuurd naar de klankbordgroep. • Klankbordgroepavond. Op 9 december ’21 is een digitale klankbordgroepavond. Agendapunten zijn toelichting proces en gegevens van de extra parkeertelling delen.

Inloopavond

Buurtgesprek

Stakeholdergesprek

billboard

flyer

.

6

1.3 Resultaten De gemeente heeft veel reacties gekregen op het voorlopig ontwerp. Er zijn 168 inhoudelijke zienswijzen ingediend en daarnaast een petitie over het onderwerp parkeren die door 563 personen ondertekend is. De meest genoemde onderwerpen zijn ''parkeren'', ''verkeer'' en ''onderhoud''. De verdeling van de onderwerpen is hieronder weergegeven. Er zijn naar schatting 150 bewoners gesproken bij de buurtgesprekken en 46 bezoekers tijdens de inloopavond. Sommige betrokken bewoners zijn bij meerdere evenementen geweest en kunnen dubbel geteld zijn.

Parkeren (handtekeningen: tweezijdig parkeren en hoeveelheid plaatsen)

Verdeling onderwerpen zienswijzen incl. handtekeningen

Parkeren (hoeveelheid plaatsen) 1% Onderhoud (groen,verharding etc)

1%

1%

1%

3% 4%

Afval (inzameling en containers)

Parkeren (bereikbaarheid, locaties, electrische auto's, overig)

1%

1%

3%

Verkeer (veiligheid)

Spelen & Ontmoeten

1%

4% 4%

Bomen & Groeninrichting 59%

Toegankelijkheid Langzaam Verkeer 16% Sociale Veiligheid en Handhaving Riolering & Waterhuishouding Participatie & Communicatie Warmtenet Overig

7

1.4 Vervolg De termijn voor het indienen van een zienswijze op het voorlopig ontwerp is op 17 september 2021 gesloten. Het antwoord van de gemeente op een zienswijze is te vinden in de ‘nota van beantwoording’ (te vinden op www.haarlem.nl/MijnMeerwijk ). De ‘nota van beantwoording’ maakt onderdeel uit van het definitief ontwerp dat door de gemeenteraad is vastgesteld. Iedereen die een zienswijze inclusief contactgegevens heeft ingediend, krijgt een reactie op zijn of haar zienswijze na het besluit van het college van B&W eind december. Begin 2022 bespreekt de gemeenteraad het ontwerp.

1.5 Leeswijzer In Hoofdstuk 2 wordt besproken hoe er is ingezet op het bereiken van bewoners, om het voorlopig ontwerp te tonen en reacties te ontvangen. Hoofdstuk 3 geeft aan wat er daadwerkelijk aan participatie heeft plaatsgevonden. In het hoofdstuk erna zijn de resultaten van de participatie weergeven.

8

2. Communicatie in de buurt Hieronder staat een overzicht van alle ingezette middelen om de bewoners op de buurtgesprekken en inloopavond te attenderen en op de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen. Er is sterk ingezet op het bereiken van álle bewoners. Ondanks eerdere nieuwsbrieven en inloopavonden was het voor sommige bewoners de eerste keer dat ze van de plannen hoorden. Vooral de billboards (trotters) trokken de aandacht.

2.1 Brief Een brief is verstuurd aan alle bewoners van fase A met daarin de: • Aankondiging opening en sluiting inzagetermijn • Aankondiging buurtgesprekken en inloopavond • Uitnodiging voor de inloopmiddag in Da Vinci • Instructie wijze indienen zienswijze • Op 22 juni hebben bewoners een bewonersbrief ontvangen met het onderwerp: Start inspraak voorlopig ontwerp IVORIM – Meerwijk. • De brief is in envelop verzonden naar alle bewoners van fase A (6 woonbuurten + de Stresemannlaan en de Braillelaan). Dat zijn 1249 adressen. • Zie bijlage 1 voor de volledige brief.

2.2 Flyer Bij alle bewoners van fase A zijn flyers door de brievenbus gedaan om hen op laagdrempelige wijze te attenderen op de buurtgesprekken. • Er zijn aparte flyers gemaakt voor de noordelijke- en centrumbuurten met daarop de verschillende data van de buurtgesprekken. • In de flyers stond een oproep voor de buurtgesprekken en inloopavond: "vertel wat u van het ontwerp vindt". Zie figuur 3en bijlage 2 voor de flyer noordelijke buurten • Er zijn extra flyers geprint om uit te delen aan bewoners. • De flyers zijn verzonden tussen 26 en 31 augustus 2021. • Ze zijn verzonden naar alle bewoners van fase A (6 woonbuurten + de Stresemannlaan en de Braillelaan). Dat zijn in totaal 1249 adressen. • Zie bijlage 2 voor de flyer in groter formaat.

9

Voorkant & Achterkant Flyer (Noordelijke buurt)

2.3 Billboards (Trotters) Er zijn billboards (trotters) in de wijken geplaatst met de oproep: bezoek buurtgesprekken en inloopavond! • De 6 trotters hebben van 27 augustus tot en met 10 september in de wijken gestaan. • De poster is opgenomen in bijlage 3 • De trotters voor de buurtgesprekken op 2 september stonden in: - Spoelderstraat - Jan Ligthartstraat - Montessoristraat • De trotters voor de buurt-gesprekken op 7 september stonden in: - Baden Powellstraat - William Boothstraat - Thomas Morestraat

10

2.4 Ontmoetingen en posters ophangen Op 27 augustus zijn er posters opgehangen en flyers uitgedeeld bij openbare voorzieningen om bewoners uit te nodigen voor de buurtgesprekken en de inloopavond. Tegelijk zijn er gesprekken gevoerd met de stakeholders. • Voor de poster en uitgebreid verslag, zie bijlage 3 en 4. • De gesproken stakeholders zijn: Al Ikhlaas school; Moskee op het Spijkerboorpad; DOCK; Wijkcentrum Da Vinci (verbindingwerker); de Vereniging voor Marokkaanse Gemeenschap Haarlem en Triple ThreaT. • Ook zijn er posters opgehangen in corporatieflats van PréWonen.

2.5 Wijkkrant • Er is een oproep geplaatst in de wijkkrant Meerwijk (van het voorjaar) met de oproep de buurtgesprekken en inloopavond te bezoeken. • Op verzoek van de redacteur zijn er ook losse afbeeldingen van speeltoestellen aangeleverd. • De wijkraad heeft aanvullend een special van 8 pagina’s gewijd aan IVORIM met daarin eigen dwarsdoorsnedes, hun visie op het ontwerp en interviews met bewoners over de participatie en het parkeren.

2.6 Online Vermeldingen • Op de webpagina https://www.haarlem.nl/mijnmeerwijk/ is onder andere te vinden: - Algemene informatie - Verwijzing naar documenten zoals de voorlopig ontwerpen - Het formulier om een zienswijze in te vullen • Op de Haarlem Schalkwijk Facebookpagina is drie keer (2, 6 en 9 september) een bericht geplaatst over project IVORIM. 6 september is bijvoorbeeld het bericht hiernaast geplaatst: • Daarnaast is het project onder de aandacht gebracht via de Social Media van DOCK.

11

3. Participatie in de buurt 3.1 Buurtgesprekken Op 2 en 7 september van 15:00 – 18:00 uur zijn er buurtgesprekken gevoerd in de buurten van IVORIM fase A. Tijdens de buurtgesprekken zijn vragen van bewoners beantwoord. De buurtgesprekken op straat waren laagdrempelige contactmomenten. Het projectteam ging met bewoners in gesprek. Het was ook een plek waar bewoners hun zienswijze konden indienen. Daarnaast konden mensen informatie inzien zoals de ontwerpnota en werden de ontwerpen getoond in A0-formaat. - Locaties noordelijke buurten: Spoelderstraat, Jan Ligthartstraat en Montessoristraat - Locaties centrum buurten: Baden-Powellstraat, William Boothstraat en Hugo de Grootstraat. • Per locatie waren minstens twee projectteamleden aanwezig. • Bezoekers: gemiddeld circa 25 bezoekers per tafel gedurende de hele middag. Meerdere bewoners zijn bij meerdere locaties langs geweest. Totaal circa 150 gesprekken gevoerd (25x6).

12

3.2 Inloopavond Op 9 september van 18:00-21:00 uur heeft de inloopavond in de Da Vinci plaatsgevonden. Dit was een moment om met bewoners in gesprek te gaan, vragen te beantwoorden en uitleg te geven over documenten. Ook hadden bewoners de mogelijkheid om hun zienswijze in te dienen. - Aanwezig vanuit het projectteam: Procesmanager Civiel en Gebiedsontwikkeling Procesmanager Omgevingsmanager Omgevingsmanager warmtenet Landschapskundigen Assistent projectmanager Projectmedewerkers Managementassistent gemeente Haarlem - Andere aanwezigen: 46 bezoekers op de presentielijst Procesmanager Van Gelder Gastheer Journalist/cameravrouw van omroep NH-nieuws

13

3.3 Inloopmiddag in de Da Vinci De mogelijkheid tot reageren op het voorlopig ontwerp was voor een deel tijdens de zomervakantie. Na de zomervakantie, in september, kwam het projectteam naar de buurten. Om ook vóór de zomervakantie, direct na de bezorging van de informatiebrief goed bereikbaar te zijn is de omgevingsmanager op 29 juni van 14:00-18:00 uur aanwezig geweest in Da Vinci (buurthuis) om vragen te beantwoorden. Deze uren zijn gevuld met gesprekken. - Aanwezig vanuit het projectteam: - gesprekken met bewoners:

Omgevingsmanager. Gedurende de gehele middag.

14

4. Resultaten • 168 inhoudelijke zienswijzen en een petitie over 'parkeren' die die door 563 personen is ondertekend. Vaak gaat één zienswijze over meerdere onderwerpen, alle genoemde onderwerpen zijn getoond in onderstaand figuur. • De meest genoemde onderwerpen zijn ''parkeren'', ''verkeer'' en ''onderhoud''. • 46 bewoners gesproken tijdens de inloopavond. • Circa 150 bewoners gesproken bij de buurtgesprekken3. • Veel stakeholders gesproken en de input hieruit meegenomen. • Op drie Facebookberichten zijn in totaal 21 reacties gekomen. Voornamelijk over parkeren.

Parkeren (handtekeningen: tweezijdig parkeren en hoeveelheid plaatsen) Parkeren (hoeveelheid plaatsen)

Verdeling onderwerpen zienswijzen incl. handtekeningen 1%

Onderhoud (groen,verharding etc)

1% 1%

Verkeer (veiligheid)

Parkeren (bereikbaarheid, locaties, electrische auto's, overig)

1%

1%

1%

3% 3%

Afval (inzameling en containers) Spelen & Ontmoeten

1%

4% 4% 4%

Bomen & Groeninrichting Toegankelijkheid Langzaam Verkeer 59% Sociale Veiligheid en Handhaving

16%

Riolering & Waterhuishouding Participatie & Communicatie Warmtenet Overig

3

Het betreft een ruwe schatting. Meerdere betrokken bewoners zijn bij meerdere evenementen aanwezig geweest, hier is geen onderscheid in gemaakt. 15

4.1 Zienswijzen • Er zijn veel reacties gekomen op het voorlopig ontwerp. 168 ingediende zienswijzen van verschillende personen en één petitie over parkeren is 563 keer ondertekend. Het projectteam van de gemeente beantwoordt alle zienswijzen in de 'Nota van Beantwoording Zienswijzen'. De reacties zijn in te delen in drie categorieën: • Reacties over onderwerpen die meteen in het ontwerp aangepast kunnen worden. Bijvoorbeeld onlogische looppaden. • Reacties over onderwerpen die vragen om een aanpassing van een van de uitgangspunten van het ontwerp. Het bestuur van de gemeente moet er een besluit over nemen. Bijvoorbeeld over het aantal parkeerplaatsen. • Reacties die niet direct vragen om een ontwerpaanpassing, maar wel van invloed zijn op de wijk en door de gemeente opgepakt moeten worden. Bijvoorbeeld overlast van hangjongeren. Deze reacties worden doorgegeven aan de betrokken beleidsadviseurs of andere afdelingen binnen de gemeente. Veel bewoners hebben zorgen geuit over de parkeerplaatsen. Er zijn zorgen of er voldoende parkeerplekken zijn. Ook zijn er bezwaren dat in de nieuwe situatie niet meer altijd voor de deur geparkeerd kan worden. Er gaan veel reacties over het groen in het ontwerp. Deze reacties zijn positief en negatief; veel bewoners vinden het mooi, maar er zijn ook zorgen over het onderhoud. Ook zijn er veel reacties over het verkeer in de wijk.

Bewoners geven aan dat het druk is en dat er hard gereden wordt. Bewoners geven ook aan dat ze blij zijn dat de woonbuurten worden ingericht als ‘30-km zone’ met éénrichtingsverkeer. Naast deze drie meest genoemde onderwerpen zijn er nog reacties over andere onderwerpen. Deze reacties gaan over veel verschillende onderwerpen, bijvoorbeeld over afval (inzameling en containers), spelen en ontmoeten of sociale veiligheid.

4.2 Gesprekken stakeholders 4.2.1 Kinderwijkraad - In september zijn de kinderen op de hoogte gesteld dat ze mogen meedenken met IVORIM. De kinderen hebben aangegeven wat zij leuk en niet leuk vinden in hun wijk. Daarna zijn ze hierover een plan gaan maken in groepen van 4 en zijn ideeën verzameld. - Op 25 oktober is er de omgevingsmanager langs geweest bij de kinderwijkraad om het te hebben over de invulling van de speelvoorzieningen. In groepjes konden de kinderen op papier, met twee kolommen en ☹ schrijven over het thema spelen. - De mening van de kinderen is opgenomen in het speelplan voor IVORIM.

16

4.2.2. Triple ThreaT Gesproken over de verblijf- en sportvoorzieningen voor jongeren. - 22 november is een schetssessie gehouden met de ontwerper en Triple ThreaT. De onderstaande zaken zijn besproken: • Sparren wat in het Aziëpark past, bijvoorbeeld calisthenics en een basketbal en/of voetbalveldje • Bespreken wat er vanuit de doelgroep 14 jaar en ouder gewenst is. Deze eisen zijn randvoorwaarden voor het ontwerp. • Nadenken hoe Triple ThreaT een programma voor activiteiten en sociale binding kan ontwikkelen voor de periode na oplevering van de nieuw ontwikkelde locatie. Doel is eigenaarschap en sociale verbinding in de buurt.

4.2.3. Platform Groen 10 november is tijdens het overleg van platform Groen het voorlopig ontwerp besproken. Voorafgaand aan het overleg is er informatie verstrekt zoals de voorlopig ontwerpen per wijk en een profielenvergelijk. In de profielenvergelijk zijn de huidige situatie, tweezijdig parkeren en het ontwerp naast elkaar gezet. Het platform onderschrijft het huidige VO zoals het is voorgelegd. Ze zijn blij dat er is gekozen voor ''groen'' en geven aan dat het ontwerp zal zorgen voor een grotere biodiversiteit met een hogere kwaliteit. Daarnaast zijn er een aantal punten genoemd om rekening mee te houden wat betreft bomen. Ook is er vanuit het platform meer informatie opgevraagd, zoals cijfers over bomen. Deze informatie is gedeeld.

4.2.4. Fietsersbond De fietsersbond is online meegenomen in het ontwerp. Per mail is een samenvatting van de doorlopen stappen gegeven, zijn de gevolgen hiervan op het ontwerp genoemd en is de fietsersbond verzocht om feedback te geven. Zij geven aan het ontwerp te steunen. Een aantal vragen over het type verharding zijn beantwoord.

4.2.5. Verkeerspolitie Op 2 november heeft er een gesprek met de verkeerspolitie plaatsgevonden. Over het algemeen is de verkeerspolitie positief over de plannen. Het ontwerp wordt verkeersveiliger voor auto's en langzaam verkeer. Een aantal aanvullingen zijn opgenomen in het definitieve ontwerp. Bijvoorbeeld dat het vanzelfsprekend moet voelen dat wanneer men de woonbuurten inrijdt, de afslag naar links genomen moet worden. Een kleine versmalling of asymmetrische aantakking van de tegengestelde richting zorgt bijvoorbeeld voor een beweging naar links.

4.2.6. Brandweer Er is op 1 december gesproken met de brandweer. Per mail is een voorafgaand aan dit overleg is het ontwerp gedeeld. De brandweer geeft aan het ontwerp te steunen. Er wordt aangegeven dat de doorgang voor nood- en hulpdiensten in de huidige situatie is onvoldoende is. De brandweer kan

17

onvoldoende passeren langs de geparkeerde voertuigen aan twee zijden op straat en/of half op het trottoir. In de huidige situatie kan de brandweer niet via twee zijden alle woonbuurten benaderen. Dit verbetert in de nieuwe situatie. Door eenzijdig parkeren in parkeervakken en inrichting als ETW30 wordt de doorgang niet geblokkeerd. Ook voldoen de bochtstralen aan de eisen van de brandweer. De tweezijdige benaderbaarheid van brandweervoertuigen wordt mogelijk. In de noordelijke buurten worden de onderlinge verbindingen tussen woonbuurten ook toegankelijk voor nood- en hulpdiensten.

4.2.6. Spaarnelanden Op 30 november heeft er een gesprek met de Spaarnelanden plaatsgevonden. Over het algemeen is de Spaarnelanden positief over de plannen. Tijdens dit overleg zijn nog enkele vragen over locaties van de afvalcontainers gesteld, hierop wordt door het projectteam antwoord gegeven. Een aantal aanvullingen zijn of worden opgenomen in het ontwerp.

4.2.7. Klankbordgroep Op meerdere data zijn de klankbordgroepleden via de mail geïnformeerd: - Op 15 juni is er een e-mail gestuurd over het proces na de participatiefase. De onderwerpen betroffen: Terugkijken politieke besluitvorming Commissie beheer, Parkeren en Vervolg. Ook is er uitgenodigd om te reageren op het voorlopig ontwerp tijdens de inspraakperiode. Als bijlagen zijn meegestuurd het Verslag Participatie VO IVORIM fase A en de Memo beantwoording participatieopbrengst VO IVORIM fase A. - Op 4 september is er gemaild aan de leden wanneer de buurtgesprekken en inloopavond is en dat ze van harte welkom zijn. - Op 9 september is een herinnering gemaild dat die avond de inloopavond in de Da Vinci is en ze van harte welkom zijn. Daarbij is extra informatie gegeven over het onderwerp parkeren en is als bijlage een boekje met parkeergetallen toegevoegd. Op 9 december is een extra klankbordgroepavond georganiseerd. Door coronamaatregelen is deze digitaal gehouden. Het bespreken van een aantal processen staat op de agenda; proces zienswijzen, proces stakeholders en proces doorgaande straten. Daarnaast worden de nieuwe parkeertellingen besproken en is er ruimte voor vragen en opmerkingen.

18

1. Bijlage 1 – Bewonersbrief 22 juli

19

Ons kenmerk Datum Afdeling Contact Telefoon E-mail

[Kenmerk (automatisch in 17 juni 2021 Project- en Contractmanagement Ashna Vishnudatt/ Joris Jennen 14023 meerwijk@haarlem.nl

T.a.v. de bewoner(s) van dit adres

Onderwerp: Start inspraak voorlopig ontwerp IVROIM - Meerwijk

Geachte heer, mevrouw, Gemeente Haarlem gaat de openbare ruimte in Meerwijk opnieuw inrichten. De riolering moet vernieuwd worden. Ook zijn veel wegen en stoepen verzakt. Ook. Daarnaast wil de gemeente het openbaar groen en de speelplekken verbeteren. Hiervoor is een voorlopig ontwerp gemaakt. Wat vindt u van het ontwerp? De gemeente vindt het belangrijk om te weten wat u van het ontwerp vindt. Voor het voorlopig ontwerp zijn ideeën en wensen vanuit de buurt opgehaald. Heeft u een reactie gegeven dan staat deze in het participatieverslag (www.haarlem.nl/mijnmeerwijk). Sommige punten zijn verwerkt, sommige niet en een aantal komt pas later in het project aan bod bij het definitief ontwerp. Mist u toch iets, of ziet u iets graag anders, dan kunt u reageren. U kunt reageren van 23 juni tot en met 17 september 2021. Dit is voor een deel tijdens de zomervakantie. De inspraakperiode is daarom extra lang en loopt door tot na de zomervakantie. Het voorlopig ontwerp bekijken Het voorlopig ontwerp vindt u op www.haarlem.nl/mijnmeerwijk onder de knop ‘ontwerp ter inzage’ of in de publiekshal van de gemeente aan de Zijlvest 39 (openingstijden: maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 16.00 uur en donderdag tot 20.00 uur). U kunt u een afspraak maken via de website haarlem.nl/afspraak of door te bellen naar 14 023 Hoe kunt u reageren? U kunt reageren tot en met 17 september.

Reageren kan op de volgende manieren: • Per e-mail via meerwijk@haarlem.nl • Via de website www.haarlem.nl/mijnmeerwijk onder de knop ‘Voorlopig Ontwerp’ • Per brief aan gemeente Haarlem, Postbus 511, 2003 PB Haarlem, t.a.v. A. Vishnudatt/ IVORIM. Let op: alle reacties en namen worden openbaar zodra de gemeenteraad een besluit neemt over het definitieve ontwerp, iedereen kan ze dan zien. Wilt u niet uw naam erbij? Laat ons dat weten bij uw reactie. Wij komen naar uw buurt Na de zomervakantie komen we met het ontwerp naar de woonbuurten. Afhankelijk van de coronasituatie zullen we informatiepanelen plaatsen en/of buurtgesprekken organiseren. Begin september organiseren we een inloopbijeenkomst. Na de zomer ontvang u van ons de informatie over de plaats en het tijdstip van deze bijeenkomst. De opzet van de avond is afhankelijk van de geldende coronaregels.

20

Contact met het projectteam Wilt u eerder contact met het projectteam? Op dinsdagmiddag 29 juni van 14:00-18:00 zit onze omgevingsmanager Joris Jennen bij Da Vinci (Leonardo Da Vinciplein 73) om uw vragen te beantwoorden. In verband met de coronaregels zijn de gesprekken één op één. U mag gewoon langskomen. Wilt u zeker zijn van een gesprek dan kunt u een tijdsslot reserveren via meerwijk@haarlem.nl. Doe mee met de klankbordgroep De klankbordgroep bestaat uit bewoners en de wijkraad Meerwijk. De groep komt regelmatig samen met het projectteam bij elkaar. Zij denkt mee en geeft advies vanuit de bewoners. Wij nodigen u van harte uit om deel te nemen. U kunt zich opgeven via meerwijk@haarlem.nl. Wat gebeurt er met de reacties? Het projectteam bekijkt of de reacties op het ontwerp kunnen worden verwerkt In het definitief ontwerp. Dit wordt voorgelegd aan het gemeentebestuur. Het bestuur besluit over het definitief ontwerp. Als u reageert op het voorlopig ontwerp, ontvangt u een brief of E-mail van ons over het definitieve ontwerp. Meer informatie Heeft u naar aanleiding van deze brief vragen of opmerkingen, dan kunt u contact opnemen via Meerwijk@haarlem.nl of telefoonnummer 14 023. Kijk voor meer informatie op www.haarlem.nl/mijnmeerwijk. Met vriendelijke groet,

Ashna Vishnudatt, Procesmanager project IVORIM

21

2. Bijlage 2 – flyer Noordelijke en centrumbuurten

22

23

3. Bijlage 3 - Poster

24

4. Bijlage 4 – Memo Posters Memonummer 210827 Datum 27 augustus 2021 Aan Projectteam IVORIM Van Joris Jennen Project IVORIM VO fase deel 1 Projectnr. 0413188.165 Betreft Rondje Meerwijk posters en Stakeholders Op vrijdag 27 augustus een ronde door Meerwijk gedaan om de posters op te hangen en de flyers onder de aandacht te brengen. In de Masterplanfase zijn er ook posters ontworpen. Die zijn toen op drie plaatsen opgehangen. Vandaag op de volgende plaatsen geweest: Al Ikhlaas school. Islamitisch basisonderwijs, gesproken met een dame van de administratie. Het project uitgelegd en het belang voor de kinderen van de buurt. De poster opgehangen op de deur van de entree van de school en twee stapeltjes met flyers achter gelaten

Bij de moskee op het Spijkerboorpad; gesproken met iemand van het bestuur. De poster opgehangen bij de entree en twee stapeltjes met flyers achter gelaten. Op de Locatie Da Vinci een uitgebreid gesprek gehad met Kaspar Jansen (verbindingwerker). Kasper heeft toegang tot de hal van de twee flats van PreWonen (Baden-Powell en William-Booth). Daar de posters opgehangen. Via Kaspar nog waardevolle informatie opgedaan over actieve huurders-collectieven. Voor de locatie Da Vinci twee posters achtergelaten en twee stapeltjes flyers.

25

26

Onderweg door de wijk trof ik de vrachtwagen die de trotters aan het plaatsen was. Ze zijn mooi uitgevoerd en ze staan er prima bij.

27

Bij de VMGH op de Stresemannlaan de poster opgehangen op het prikbord.

Als afsluiter bij Triple Threat langs geweest Okrah Donkor kort gesproken en de poster op de deur opgehangen.

28

Dit is een uitgave van gemeente Haarlem, 1 december 2021

Tekst: Joris Jennen, Lianne Hummel, Eline Kruk, Fotografie: Projectteam IVORIM Anteagroup, Ontwerp: [Naam], Drukwerk: [Naam] ________________________________ Postbus 511 2003 PB Haarlem Tel. 14 023 haarlem.nl

29