20221226402 nabij Pim Mulierlaan 3; Verzoek om openbaarmaking van aanvraag omgevingsvergunning HLC en ingebrekestelling opheffen geheimhouding stukken (2022-05918) (geanonimiseerd1)

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem en de gemeenteraad van de gemeente Haarlem griffiebureau@haarlem.nl; secretariaat.roduner@haarlem.nl: secretariaat.deraadt@haarlem.nl

Haarlem, 16 augustus 2022 Betreft: Verzoek om openbaarmaking van aanvraag omgevingsvergunning HLC en ingebrekestelling opheffen geheimhouding stukken

Geacht College, Geachte Raad, Ondergetekenden, allen belanghebbenden bij de ontwikkeling van een turnhal op het Pim Mulier sportpark in Haarlem, vragen uw aandacht voor het volgende. Op 10 augustus 2022 is in het Gemeenteblad van Haarlem melding gemaakt van een binnengekomen aanvraag voor een omgevingsvergunning ten behoeve van de bouw van een turnhal voor sportvereniging HLC (Gemeenteblad 2022. 366756). De publicatie vermeldt dat de aanvraag niet ter inzage ligt en ook niet digitaal is te volgen. Wij zijn hierdoor onaangenaam verrast. Bij uw College is al lange tijd bekend dat ondergetekenden bedenkingen hebben tegen de ontwikkeling van een omvangrijke turnhal op de locatie aan de Pim Mulierlaan. Wij hebben onze bedenkingen meermaals kenbaar gemaakt de afgelopen maanden en sommigen hebben ook een formeel verzoek om informatie ingediend om alle op deze ontwikkeling betrekking hebbende stukken te ontvangen. In het kader van een zorgvuldige bestuurlijke voorbereiding van een besluit is het van belang dat belanghebbenden die naar verwachting bedenkingen zullen hebben, de gelegenheid krijgen een zienswijze over de aanvraag omgevingsvergunning en het te nemen besluit naar voren te brengen. Daartoe is uw College ook verplicht op grond van artikel 4:8 van de Algemene wet bestuursrecht.

Het past niet bij een zorgvuldige bestuurlijke voorbereiding en een adequate feitenvergaring om de aanvraag omgevingsvergunning buiten de openbaarheid te houden. Daarnaast wordt belanghebbenden met deze gang van zaken de kans ontnomen om zich tijdig in de aanvraag omgevingsvergunning te verdiepen, om te beoordelen of hun belangen niet geschaad worden door de vergunning. Wij verzoeken u dan ook de aanvraag omgevingsvergunning alsnog openbaar te maken dan wel ter beschikking te stellen aan ons. Daarnaast ligt momenteel een verzoek om opheffen van geheimhouding van een aantal stukken die door zijn opgevraagd in een Woo-verzoek ter besluitvorming voor bij uw Raad. Inmiddels is de wettelijke termijn verstreken en is niet op dit verzoek besloten.*) Wij verzoeken u alsnog zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen twee weken na ontvangst van deze brief, op dit verzoek te beslissen. Wij gaan er daarbij vanuit dat met het besluit tot opheffen van geheimhouding, in elk geval de

haalbaarheidsstudie die destijds is gedaan over de ontwikkeling van de HLC-turnhal openbaar zal worden gemaakt Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zien de gevraagde stukken, waaronder de aanvraag omgevingsvergunning en de haalbaarheidsstudie, graag spoedig tegemoet. Hoogachtend, Yvonne Campfens, voorzitter honk- en softbalvereniging Kinheim (contactpersoon) Guus van Dee, voorzitter Honkbalweek Haarlem Martijn Egner, voorzitter DSS voetbal Jan-Mattijs Heinemeijer, rector-bestuurder Mendelcollege

N. v.d. Kuil, namens bestuur VvE Laurens Reaellaan Hans Pos, voorzitter wijkraad De Krim

*) Indiener van het betreffende Woo-verzoek, stelt u hierbij formeel in gebreke.