20221028762 2. Bijlage 1 Onderbouwing vervangingsinvesteringen podia 2023 en 2024

Bijlage 1 : onderbouwing vervangingsinvesteringen podia 2023 en 2024

2023 Vervanging Schouwburg Trekkenwand Vervanging Philharmonie ICT Losse inventaris Keukenvoorzieningen Liften Vervanging Patronaat Theaterverlichting Geluidstafels Vervanging Toneelschuur Meubilair zalen Totaal

2024 €

€ € € €

150.000 180.000 108.000 114.000

€ €

138.000 228.000 €

€

918.000 €

Totaal per gebouw € 550.000

550.000 €

438.000

€

366.000

€

134.000

684.000 €

1.602.000

134.000

4.2.1. Schouwburg 2024: Vervanging trekkenwand De toneelhefinstallatie (trekkenwand) beweegt 70 trekken met gewichten tot 500 kg per stuk boven personen en moet derhalve voldoen aan Safety Integrity Level 3 (SIL3). Bij de bouw in 2008 is aangegeven dat de elektronica die de trekken aanstuurt een verwachte levensduur heeft van 10 jaar; op basis van ervaringen in andere theaters is deze door de installateur bijgesteld naar 15 à 16 jaar. Het huidige model frequentieregelaars welke in de drivers zit wordt niet meer gefabriceerd en ook de technische ondersteuning zal na 2024 niet meer mogelijk zijn. Om zowel de veiligheid als de bedrijfszekerheid veilig te stellen moeten wij de drivers in 2024 vervangen. 4.2.2. Philharmonie 2023: Vervangingen ICT De snelle ontwikkelingen op gebied van ICT in de vorm van cyberaanvallen maar ook van het thuiswerken en het streamen van activiteiten vereisen een upgrade van de infrastructuur enerzijds en een transitie naar werken in de cloud anderzijds. Cruciaal in deze ontwikkeling is het veilig houden van onze data en het minimaliseren van het risico op ontwrichting van de bedrijfsvoering door b.v. gijzelsoftware. Door het upgraden van de infrastructuur zorgen we ervoor dat de transitie naar de cloud goed gefaciliteerd kan worden.

Daarnaast borgen we hiermee dat we qua ICT up to date blijven en onze medewerkers, bezoekers en zakelijke klanten makkelijk en veilig online toegang hebben. Losse inventaris en Keukenvoorzieningen Iedereen die bij ons binnenkomt moet zich welkom voelen. Dit bereiken wij door een gastvrije ontvangst door onze medewerkers maar ook door het scheppen van een omgeving waar men zich prettig voelt. Het huidige meubilair dat volledig is afgeschreven wordt vervangen en de inrichting van de grote foyer wordt aangepast. Het betreft hoge en lage tafels, stoelen, krukken en overig meubilair en inrichting (o.a. planten en stoffering). De buffetten uit 2005 met een oorspronkelijke levensduur van 15 jaar worden opnieuw ingericht zodat zij beter aansluiten op de behoefte van bezoekers,

zakelijke klanten en medewerkers (m.n. op gebied van ergonomische en gebruikersvriendelijke aspecten). Liften Er zijn terugkerende problemen met deze lift in de grote foyer. De andere publiekslift (die ook toegang geeft tot de kantoren) heeft een vergelijkbare problematiek en het advies is om ook deze besturing/regeling te vervangen. De onderdelen zijn slecht leverbaar en wij willen dus anticiperend op uitval nu al een set bestellen. Met de vervanging van de personenliften zijn we verzekerd van het blijvend functioneren. 4.2.3. Patronaat 2023: Theaterverlichting Dit betreft de Ledwashes en Moving Heads, van deze lampen is de afschrijvingstermijn verstreken. Dit betreft de een deel van verlichting van de podia. Deze kennen een beperkte levensduur van 5 tot 10 jaar vervangen vanwege zowel de veroudering als de voortschrijdende technologische ontwikkelingen. Geluidstafels Dit betreft de geluidsmengtafels in alle zalen. Ook deze kennen een beperkte levensduur. In 2023 verloopt de afschrijvingstermijn van 5 jaar plus 1 jaar vanwege minder intensief gebruik tijdens Covid. Zowel het (normaliter) intensieve gebruik als de snelle technologische ontwikkelingen zorgen voor de noodzaak tot vervanging. Onder andere de mooie en goede en up to date faciliteiten bij Patronaat zorgen ervoor dat bands hier graag spelen! 4.2.4.

Toneelschuur 2024: Meubilair zalen Betreft vervangingen van de tribune/stoelen in de zalen, welke in 2023 en 2024 zijn afgeschreven. Het bedrag van 134.000 euro is eerder dit jaar (2022) samengebundeld zodat het in 2024 als één opdracht/investering uitgezet zal worden.