20221019227 3. Bijlage 2 Was-wordt tabel bij Verordening ambtelijke bijstand
Tekst van het document
Bijlage 2: Was-wordt tabel bij de Verordening ambtelijke bijstand gemeente Haarlem 2022 Was in de Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden (2002)
Wordt in de Verordening ambtelijke bijstand gemeente Haarlem 2022
Paragraaf 1 Begripsomschrijvingen
Paragraaf 1. Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. bijstand: het ambtelijke verstrekken, respectievelijk het verlenen van informatie, advies of ondersteuning; b. informatie: gegevens neergelegd in schriftelijke stukken of ander materiaal dat gegevens bevat, dan wel gegevens die tot die stukken of dat materiaal herleidbaar zijn; c. advies: het kenbaar maken van een deskundig oordeel over een bepaalde aangelegenheid; d. ondersteuning: het verzamelen en verwerken van informatie en het verlenen van hulp bij de redactionele vormgeving van voorstellen, ontwerpbesluiten, (sub)amendementen en moties; e. griffier: het hoofd van de raadsgriffie als bedoeld in artikel 100 van de Gemeentewet; f. secretaris: de secretaris van een vaste commissie van advies als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet, functionerend onder verantwoordelijkheid van de griffier; g. presidium: het presidium als bedoeld in artikel 4 van het Reglement van Orde voor de
Toelichting
Bij begripsbepalingen worden alleen die Artikel 1. Definities begrippen opgenomen In deze verordening wordt die een omschrijving verstaan onder: behoeven. Begrippen - ambtelijke bijstand: bijstand, zoals informatie, advies verleend door onder het gezag van en ondersteuning zijn het college werkzame ambtenaren. algemeen gangbare begrippen, die geen nadere definitie behoeven. De griffier en de secretaris zijn reeds in de Gemeentewet omschreven functionarissen. De overige begrippen in de oude Regeling komen in de nieuwe Verordening niet langer voor.
Was in de Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden (2002) vergaderingen van de raad van de gemeente Haarlem; h. gemeentesecretaris: de functionaris als bedoeld in artikel 100 van de Gemeentewet en artikel 5 e.v. van de Organisatieverordening van de gemeente Haarlem; i. directeur: de directeur van een gemeentelijke sector alsmede de hoofden van de Concernstaf en de Archiefdienst voor Kennemerland als bedoeld in artikel 2 van de Organisatieverordening van de gemeente Haarlem. Paragraaf 2 Verzoek om bijstand en beslissing daarop Artikel 2 Het verlenen van bijstand 1. Ieder raadslid kan een verzoek indienen tot verlening van bijstand. 2. Informatie wordt verstrekt door de griffier, de secretaris, de gemeentesecretaris of de directeur dan wel door de door de gemeentesecretaris of de directeur aangewezen behandelend ambtenaar; het raadslid geeft daarbij zo concreet mogelijk aan welke informatie hij wil. 3. Advies wordt verleend door de griffier, de secretaris, de gemeentesecretaris of de directeur; het raadslid geeft daarbij zo concreet mogelijk aan, over welke aangelegenheid hij een advies wil. Indien het verzoek om advies betrekking heeft op de wettelijk aan de burgemeester en het college van burgemeester en
Wordt in de Verordening ambtelijke bijstand gemeente Haarlem 2022
Toelichting
Paragraaf 2. Verzoeken om informatie en ambtelijke bijstand
In de bepalingen over het verzoeken van ambtelijke bijstand is helderheid in rollen gecreëerd:
Artikel 2. Verzoek om informatie 1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat. 2. De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is, verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken. Artikel 3. Verzoek om ambtelijke bijstand 1. Een raadslid kan bij de griffier een verzoek indienen om ambtelijke bijstand. Het
Een verzoek om bijstand wordt aan de griffier gericht die het verzoek doorgeleidt naar de secretaris. De secretaris neemt hierop een beslissing.
Was in de Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden (2002) wethouders opgedragen taken en dit verzoek aan de griffier of de secretaris is gedaan, brengen deze het verzoek over aan de gemeentesecretaris of de betrokken directeur. 4. Ondersteuning wordt verleend door de griffier indien het verzoek ondersteuning betreft bij huishoudelijke aangelegenheden van de raad en/of de raadscommissies alsmede bij het verlenen van hulp bij de redactionele vormgeving van voorstellen, ontwerpbesluiten, (sub)amendementen en moties. Betreft het verzoek andersoortige ondersteuning, dan wordt deze verleend door de gemeentesecretaris. In beide gevallen geeft het raadslid daarbij zo concreet mogelijk aan voor welke werkzaamheden hij ondersteuning wenst. 5. In afwijking van het gestelde in het vierde lid kan een raadslid dat ondersteuning wenst ten behoeve van de formulering van een besluit, motie of amendement, zich ook rechtstreeks wenden tot de betrokken ambtenaar of directeur. Artikel 3 Beoordeling verzoek om bijstand 1. De griffier, de secretaris, de gemeentesecretaris, de directeur of de behandelend ambtenaar bij wie een mondeling verzoek om bijstand is ingediend, beoordeelt, of zich één van
Wordt in de Verordening Toelichting ambtelijke bijstand gemeente Haarlem 2022 raadslid onderbouwt het verzoek met een omschrijving van de gevraagde expertise of specialistische kennis en met een inschatting van de benodigde tijd om aan het verzoek te voldoen. 2. De griffier verzoekt de secretaris om een of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde ambtelijke bijstand kunnen verlenen. De secretaris beoordeelt of het verzoek is onderbouwd met een omschrijving van de gevraagde expertise of specialistische kennis en met een inschatting van de benodigde tijd om aan het verzoek te voldoen. Voor zover dat naar het oordeel van de secretaris nodig is, treedt hij in overleg met de griffier om te komen tot aanvulling van het verzoek. 3. De secretaris bericht de griffier binnen één week na ontvangst van het verzoek, dan wel binnen één week na ontvangst van de noodzakelijk aanvulling van het verzoek, of en zo ja op welke wijze aan het verzoek wordt tegemoet gekomen. De secretaris kan deze termijn met redenen omkleed met eenmaal één week verlengen. 4. De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als: a. naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden; of b. het verlenen van de gevraagde ambtelijke bijstand naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden; of
Was in de Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden (2002) de in artikel 5 vermelde weigeringsgronden voordoet. 2. Twijfelt een ambtenaar, tot wie zich een raadslid rechtstreeks heeft gewend met een verzoek om informatie, of van een weigeringsgrond sprake is, dan overlegt hij onverwijld met zijn directeur of de gemeentesecretaris of, als het een ambtenaar van de griffie betreft, met de griffier. 3. Is er geen sprake van een situatie als bedoeld in artikel 5, dan draagt degene aan wie het verzoek om bijstand is gedaan, zorg voor de verlening daarvan, in overeenstemming met het bepaalde in artikel 2. 4. Ingeval het verzoek om bijstand schriftelijk wordt gedaan beslist de raad op voorstel van het presidium, indien het om een verzoek om bijstand door de griffier dan wel griffie-ambtenaren gaat. In alle andere gevallen beslist het college van burgemeester en wethouders. Artikel 4 Procedure bij weigering 1. Indien degene aan wie een mondeling verzoek om ambtelijke bijstand is gedaan, van oordeel is dat bijstand zou moeten worden geweigerd, doet hij daarvan onverwijld mededeling aan de aanvrager. 2. Indien de aanvrager dit verzoekt, legt de griffier, wanneer de weigering de griffie betreft, de zaak voor aan de raad, die hierover zo spoedig mogelijk een beslissing neemt.
Wordt in de Verordening ambtelijke bijstand gemeente Haarlem 2022 c. het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd. 5. Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en de burgemeester.
Toelichting
Was in de Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden (2002)
Wordt in de Verordening ambtelijke bijstand gemeente Haarlem 2022
Toelichting
Artikel 4. Geschil over verleende ambtelijke bijstand 1. Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris. 2. Als overleg met de secretaris niet leidt tot een ook voor het raadslid bevredigende oplossing, kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over de aan hem
In de modelverordening is een bepaling opgenomen over hoe te handelen als er een geschil is over de verleende ambtelijke bijstand. Mede ter bescherming van de ambtenaar in kwestie is het goed om deze bepaling over te nemen, waarmee duidelijk is dat de secretaris de verantwoordelijkheid draagt voor de bijstand.
3. In alle overige gevallen legt de gemeentesecretaris, indien de aanvrager dit verzoekt, de zaak voor aan het college van burgemeester en wethouders, dat hierover zo spoedig mogelijk een beslissing neemt. Artikel 5 Weigeringsgronden Bijstand wordt alleen geweigerd, indien: a. het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de gevraagde bijstand betrekking heeft op aangelegenheden waarvan de behartiging tot de taak van een raadslid kan worden gerekend; b. de gevraagde bijstand een dusdanig groot beslag legt op de ambtelijke capaciteit dat de uitvoering van de aan de dienst of een onderdeel daarvan opgedragen werkzaamheden in het gedrang komt; c. in de gevraagde bijstand redelijkerwijze door een fractie-assistent kan worden voorzien. --
Was in de Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden (2002)
Wordt in de Verordening ambtelijke bijstand gemeente Haarlem 2022 verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek. Paragraaf 3 Mededeling omtrent Artikel 5. Verstrekking informatie verleende bijstand over verzoeken om ambtelijke bijstand Artikel 6 Verplichting inlichten Als het college of een of meer griffier/directeur omtrent leden van het college informatie verleende bijstand wensen over een verzoek om 1. De voor verstrekking van de ambtelijke bijstand of over de informatie of advies dan wel inhoud van verleende ambtelijke voor verlening van bijstand, wenden zij zich daartoe ondersteuning aangewezen rechtstreeks tot het betrokken ambtenaar stelt de griffier, raadslid. indien hij door deze functionaris is aangewezen, onverwijld op de hoogte van de verstrekte informatie of het uitgebrachte advies. Is de ambtenaar aangewezen door de gemeentesecretaris, dan wel een sectordirecteur, dan stelt hij deze onverwijld op de hoogte van de verstrekte informatie of het uitgebrachte advies. 2. Is de bijstand schriftelijk verleend, dan geeft de desbetreffende ambtenaar van de griffie hiervan onverwijld een afschrift aan de griffier. Een nietgriffieambtenaar aan zijn directeur of de gemeentesecretaris. Artikel 7 Inlichten presidium/portefeuillehouder 1.
De griffier en de secretaris stellen het presidium terstond op de hoogte van een verzoek om bijstand en/of de doorgeleiding daarvan naar de gemeentesecretaris indien zulks in het belang is van het
Toelichting
Informatie over de ambtelijke bijstand wordt niet door de ambtenaar verstrekt, want deze werkt onder de verantwoordelijkheid van het raadslid. Een informatieverzoek van het college wordt dan ook aan het raadslid zelf gericht.
Was in de Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden (2002) functioneren van de raad of de griffie. 2. De gemeentesecretaris en de directeur stellen het lid van het college van burgemeester en wethouders tot wiens portefeuille de aangelegenheid behoort waaromtrent bijstand wordt gevraagd, terstond op de hoogte van een verzoek om bijstand, indien zulks in het belang is van een goede bestuursvoering. 3. De in het eerste lid bedoelde ambtenaren stellen het presidium terstond op de hoogte van de verleende bijstand, indien deze reden hebben om aan te nemen dat zulks in het belang is van het functioneren van de raad of de griffie. 4. De in het tweede lid bedoelde ambtenaren stellen het lid van het college van burgemeester en wethouders tot wiens portefeuille de aangelegenheid behoort waaromtrent bijstand wordt gevraagd, terstond op de hoogte van de verleende bijstand, indien deze reden heeft om aan te nemen dat zulks in het belang is van een goede bestuursvoering. Paragraaf 4 Slotbepaling Artikel 8 1. Deze regeling treedt in werking op 14 maart 2002. 2. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden.
Wordt in de Verordening ambtelijke bijstand gemeente Haarlem 2022
Toelichting
Paragraaf 3. Slotbepalingen
Bepalingen spreken voor zichzelf.
Artikel 13. Intrekking oude regeling 1. De Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden van 14 maart 2002 wordt ingetrokken. Artikel 14. Inwerkingtreding en citeertitel
Was in de Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden (2002)
Wordt in de Verordening ambtelijke bijstand gemeente Haarlem 2022 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie; 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand Haarlem 2022.
Toelichting