20220937770 Procesinformatie

Procesinformatie

Onderwerp Inkoopprocedure voor de verwerving van de jeugdhulp

Bestuurlijk behandelvoorstel (2022/937770)

Secretaris

Lenstra, C.M.

Portefeuillehouder

Leeuwen, B. van

Controller

Evers, I.J. 11-7-2022 09:51:58

Evers, I.J.

Afdelingshoofd

Schneider, A.M. 7-7-2022 17:22:32

Schneider, A.M.

Opmerkingen Secretaris

Opmerkingen Portefeuillehouder

Kenmerk: 2022/937770

1/3

Opmerkingen Controller In het College van 27 juni is, aan de hand van een memo, een aantal inhoudelijke en procesmatige risico's gedeeld, met daarbij het advies om de publicatie 6 maanden uit stellen. Als tussenstap in dit proces is bureau AEF gevraagd over de aspecten rond uitstel van procedure inkoop jeugdhulp input te leveren voor de bestuurlijke weging en in kaart te brengen:  Kansen en risico's die er sowieso zijn of samenhangen met uitstel  Kansen en risico's die vergroot of verkleind kunnen worden met een half jaar verdere uitwerking  Kansen en risico's die binnen de huidige kaders voldoende vergroot of verkleind kunnen worden De bevindingen van AEF zijn in het PFO van 7 juli jl. gepresenteerd en besproken. Op grond van het rapport en presentatie AEF is door het PFO besloten het gunningsproces voort te zetten. Op basis van de bevindingen van AEF zijn door Haarlem wel aanscherpingen in de Uti aangebracht. Aanscherpingen m.b.t.:  de toegang/eisen aan de inrichting van de aanmeldtafel  strengere voorwaarde aan aanwezigheid zorgaanbieders op scholen: 1 consortium tenzij.  Opnemen afspraak over zorgcontinuïteit Perceel 2. Door deze aanvullingen in de stukken, zijn de inhoudelijke risico's aan de voorkant verkleind.

Dat neemt niet weg dat in de fase van uitwerking, te beginnen na gunning in laatste kwartaal 2022, nog veel werk verzet moet worden om de scherpte in de afspraken te krijgen.

De procesmatige risico's rondom de governance blijven bestaan. Hier moet dus ook op korte termijn invulling aan gegeven worden: Bestuurlijk:  Bestuurlijk opdrachtgeverschap terug naar portefeuillehoudersoverleg Jeugd: in dit stadium is betrokkenheid van alle wethouders van belang (op gelijk informatieniveau brengen en eventuele knelpunten voorleggen)  Stuurgroep inkoop (wethouder Haarlem en Velsen) laten vervallen: gelijk speelveld creëren en bestuurlijke tussenstap uit het proces halen Ambtelijk:  Ambtelijke escalatiemodel uitwerken  MT regionaal en directeuren en controllers Haarlem en Velsen in positie brengen in de voorbereiding van de stukken  Regionaal projectleiderschap in balans en verbreden: naast projectleider Velsen (proces) een projectleider Haarlem (inhoud) toevoegen  Naast projectgroep een tweede ring (expertisegroep) inrichten

Nanda Hagedoorn en Ivo Evers

Kenmerk: 2022/937770

2/3

Overleg gevoerd met Concern financiën en communicatie, regio’s Zuid-Kennemerland en IJmond

Kenmerk: 2022/937770

3/3