20220925845 1. Inkoopprocedure stadsadvocaat

Informatienota

Onderwerp Inkoopprocedure stadsadvocaat Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2022/925845 Wienen, J. 7.3 Overhead JZ Hermans, R. 023-5114693 rhermans@haarlem.nl Kennis te nemen van het resultaat van de inkoopprocedure, namelijk het aangaan van een overeenkomst met Pot Jonker advocaten voor de duur van drie jaar, voor de inzet op procesvertegenwoordiging en juridische dienstverlening.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt de informatienota ter kennisname naar de commissie Bestuur. In 2021 is in de commissie Bestuur gesproken over de overeenkomst met de stadsadvocaat. Aanleiding hiervoor was de media-aandacht voor de fraudezaak. Naar aanleiding hiervan is toegezegd de commissie over het resultaat van de inkoopprocedure voor een stadsadvocaat te zullen informeren.

Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 5 juli 2022

Niet van toepassing 1. Het college stelt de informatienota aan de commissie vast. de secretaris,

de burgemeester,

Kenmerk: 2022/925845

1/3

Inleiding Begin 2022 is een inkoopprocedure gestart voor de inzet op procesvertegenwoordiging en juridische dienstverlening. Op dit moment is deze procedure nagenoeg afgerond en ligt een overeenkomst met Pot Jonker advocaten voor. Volgens het mandaatbesluit van de gemeente Haarlem is de bevoegdheid voor het aangaan van deze overeenkomst voor beide gemeenten gemandateerd aan de afdelingsmanager Juridische zaken van de gemeente Haarlem. Met deze nota wordt uw college en de commissie Bestuur dan ook geïnformeerd over het resultaat van de inkoopprocedure voor advocaatdiensten. 2. Kernboodschap Kennis te nemen van het resultaat van de inkoopprocedure voor advocaatdiensten, namelijk het aangaan van een overeenkomst met Pot Jonker advocaten voor de duur van drie jaar (met de mogelijkheid van verlenging, met twee keer een jaar), voor de inzet op procesvertegenwoordiging en juridische dienstverlening. 3. Consequenties Voorzien in procesvertegenwoordiging In bepaalde met name privaatrechtelijke procedures is verplichte procesvertegenwoordiging door een advocaat een vereiste. In andere zaken kan dit wenselijk zijn. Met deze overeenkomst wordt in de procesvertegenwoordiging van de gemeente op doeltreffende wijze voorzien.

Op specialistische juridische dienstverlening kan een beroep worden gedaan Door een raamovereenkomst aan te gaan met een advocatenkantoor kan op efficiënte wijze een beroep worden gedaan op benodigde juridische dienstverlening. Het gaat dan om de inbreng van specialistische kennis die in de gemeentelijke organisatie niet zonder meer beschikbaar is. Het afsluiten van een meerjarige raamovereenkomst faciliteert een doorgaande samenwerking met een advocatenkantoor en voorkomt dat voor iedere afzonderlijke opdracht afspraken over voorwaarden moeten worden gemaakt. De overeenkomst wordt aangegaan per 1 juli 2022 voor de duur van drie jaar, met de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal voor de duur van één jaar te verlengen. De totale contractduur bedraagt daarmee in beginsel vijf jaar. De inzet van advocaatdiensten draagt bij aan de juridische kwaliteitszorg Tot slot kan door een duurzame samenwerking met een advocatenkantoor aan te gaan de organisatie van Haarlem op effectieve wijze worden ondersteund en levert de inzet van advocaatdiensten op deze wijze een bijdrage aan het verbeteren van de juridische kwaliteit van de dienstverlening en besluitvorming van Haarlem.

Kenmerk: 2022/925845

2/3

Vervolg Jaarlijks wordt verslag gedaan van de prestaties uit de overeenkomst aan het college. Via het accounthouderschap bij de afdeling Juridische zaken wordt periodiek contact onderhouden met het advocatenkantoor over de uitvoering van de overeenkomst. De opdrachten aan het kantoor worden afzonderlijk geregistreerd en bijgehouden zodat op ieder moment belangrijke sturingsinformatie over de uitvoering van deze overeenkomst kan worden gegeven. Er zijn met de huidige stadsadvocaat afspraken gemaakt over dossiers die nog door dit kantoor worden afgehandeld. Het gaat hierbij dan om dossiers die nagenoeg zijn afgerond. Het nu overdragen van deze dossiers aan de nieuwe stadsadvocaat is niet efficiënt. Voorts gaat het hierbij om een aantal dossiers waarvan het gelet op de aard en omvang van belang is dat deze nog door de huidige stadsadvocaat worden afgerond. 5. Bijlagen Geen

Kenmerk: 2022/925845

3/3