20220849757 Aanvraag financiële bijdrage gemeente

Aan: College B en W Gemeente Haarlem, Gemeenteraad van Haarlem Grote Markt 2, Haarlem via email: Griffiebureau@haarlem.nl Haarlem 10 juni 2022, Geachte leden van het college van B en W en leden van de Haarlemse gemeenteraad, Allereerst willen we u bedanken voor de mogelijkheid die we hebben gekregen om te spreken in de commissie bestuur en ons verhaal te delen. We zijn blij te zien dat de opvang van de vluchtelingen uit Oekraïne binnen het Haarlemse bestuur de aandacht krijgt die het verdient. Graag willen wij, het bestuur van de stichting RASOM via deze weg terugkomen op hetgeen besproken is tijdens het de behandeling van het onderwerp. We zijn blij en dankbaar te merken dat we de erkenning en de waardering krijgen van de diverse partijleden. RASOM is, vlak na de inval van Rusland in Oekraïne, gestart als vrijwilligersinitiatief en er is dankzij de inzet van enorm veel mensen heel veel bereikt. Sinds de start is er door een kernteam van 15 mensen minstens 1.800 uur aan vrijwillige inzet geleverd. Daarnaast is er door vele (andere) Haarlemse particulieren en ondernemers hulp verleend bij het organiseren van activiteiten en ontvingen wij donaties in natura en financieel.

Dankzij al deze vrijwillige inzet en bijdragen is RASOM nu een volwaardige stichting met een vast en betrouwbaar aanbod aan steun en activiteiten die worden gecoördineerd en uitgevoerd door een zeer kundig en professioneel opererend team. We hebben in de kelder van het V&D gebouw een plek gecreeërd waar Oekraïense vluchtelingen zich veilig voelen en elkaar ontmoeten. Een plek om samen te komen, nieuwe vrienden te maken, de weg naar de juiste ondersteuning te vinden, en bovenal een plek waar men zijn verhaal kan delen. Zo vond er op 7 juni heeft een bijeenkomst plaats gevonden, waar de door de gemeente gecontracteerde partijen zoals het Rode Kruis, UWV en RIBW hun informatie hebben gedeeld met een groep van ongeveer 60 vluchtelingen uit Oekraïne . Dat we een kundig kernteam hebben die werkt vanuit het gedachtegoed van RASOM om alles samen te organiseren blijkt ook uit de reacties van bijvoorbeeld zorg- en welzijnsorganisaties en tevens de opgezette taskforce. Zij zoeken ons inmiddels geregeld op om advies in te winnen en hebben op onze locatie directe toegang tot de doelgroep. Inmiddels is onze organisatie, die is begonnen als een vrijwilligersorganisatie, uitgegroeid tot een volwaardig platform waar veel informatiestromen en ondersteuning samenkomt. Om onze werkzaamheden duurzaam te kunnen voortzetten is er echter financiering nodig.

Wij denken zelf dat wij rond de 80 uur per week vaste ondersteuning nodig hebben om onze werkzaamheden voort te kunnen zetten en, wanneer nodig, uit te breiden.

Dat zou, uitgaande van het minimumloon, neerkomen op een bedrag van ongeveer € 5000 per maand. Bijna alle leden van het RASOM kernteam zetten zich fulltime of parttime in zonder andere inkomstenbronnen. Inmiddels kunnen we een aanvraag indienen bij Haarlem Effect om een deel van de kosten voor materiaal en activiteiten te dekken. Dit dekt echter geen personeelskosten. RASOM gaat graag in gesprek over een bijdrage vanuit de Gemeente Haarlem. Uiteraard zijn we zelf ook bezig om fondsen te werven, gaan de crowdfunding campagnes en inzamelacties door en blijven er veel vrijwilligers actief. We gaan graag in gesprek om tot een samenwerking te komen. Met vriendelijke groet,

Anna Ivanchencko Namens Team RASOM