20220715799 (Arno Duivestein) brief n.a.v. meerjarenplan 2022- 2028 Pletterij

Aan de leden van de gemeenteraad Haarlem. Haarlem, 9 mei 2022. Geachte leden van de Haarlemse gemeenteraad, Deze brief is een korte toelichting op het Meerjarenplan 2022- 2028 van de Pletterij. Hierin staan een aantal wensen, ambities en noodzakelijke aanpassingen beschreven. Centraal staan: -

-

de zoektocht naar een locatie meer centraal in de stad, de samenwerking daarin met andere culturele organisaties in het ‘midden segment’ (qua personeelsbestand, begroting en bereik). Wij hebben momenteel onze blik gericht op de Jansweg 15 (voormalig UWV-gebouw) aan het Stationsplein; de ambitie om samen te werken met onderwijs en met culturele en maatschappelijke organisaties in de wijken en; de financiele versterking van de Pletterij om de sterk stijgende prijzen te compenseren en voor het garanderen van de bedrijfsvoering en de programmering en de noodzakelijke uitbreiding in personeelsbestand om de Pletterij toekomstbestendig te maken.

Huidige situatie De Pletterij heeft zich ontwikkeld tot het podium voor debat en hedendaagse muziek in Haarlem. De Pletterij richt zich op thema’s als lokale politieke en maatschappelijke ontwikkelingen. Het manifesteert zich als prominent kennis-, debat- en activiteitencentrum in Haarlem op de genoemde gebieden. De Pletterij ziet zich daarmee ondersteunend aan de lokale (Haarlemse) democratie, naast en buiten de officiële kanalen van de politiek om. Daarnaast is het een prominent podium op het gebied van hedendaagse jazz, geïmproviseerde en gecomponeerde muziek en World. De Pletterij is laagdrempelig waardoor nieuwe, interessante projecten en initiatieven makkelijk een podium vinden. Daarnaast is de Pletterij een verzamelgebouw voor maatschappelijke en culturele organisaties. De staf van de Pletterij bestaat nu uit een directeur en een administratief medewerker, totaal 1,5 fte. Daarnaast is een groep van zo'n 80 vrijwilligers actief. Daarmee worden maar liefst gemiddeld 140 programma’s in een jaar aangeboden. Voor de staf betekent dit echter een structurele overbelasting. Dit is geen duurzame manier van bedrijfsvoering. We willen de Pletterij toekomstbestendig maken, zodat we blijven aansluiten op de cultuurmaatschappelijke behoeften van deze tijd én de bedrijfsvoering gezond is. De exploitatiesubsidie van de gemeente dekt slechts een deel van de 1,5 fte personeelsbestand.

Voor de programmering zijn we geheel afhankelijk van eigen inkomsten en fondsen. Wensen en ambities voor de komende vier jaar

• Ervan uitgaande dat cultuur- en maatschappelijke participatie begint in de eigen omgeving wil de Pletterij meer op locatie werken. Zo wordt met het Nova college een start gemaakt om gezamenlijk op het NOVA- college Tegenlicht meet- ups te organiseren. De komende jaren wil de Pletterij met sleutelfiguren en intermediairs ‘de wijken in’ om met behulp van debat en cultuurprojecten te organiseren. Als eerste richten we ons op Schalkwijk. Deze koers sluit naadloos aan op het Cultuurplan van gemeente Haarlem.

• De Pletterij oriënteert zich op een andere locatie centraal in de stad. De voorkeur

gaat uit naar een locatie waarbij ook andere instellingen worden betrokken. De afgelopen jaren is samen met de Bende van Vijf (Mapa, Wereldkeuken, Nieuwe Vide, Grafisch Atelier Haarlem) gekeken naar de Egelantier, voormalig V&Dgebouw en de Nieuwe Groenmarkt Kerk. Om verschillende redenen vielen deze locaties af. We onderzoeken nu de mogelijkheden van de Jansweg 15 (voorheen UWV- gebouw). Dit gebouw staat aan het Stationsplein dat de komende jaren herontwikkeld gaat worden. Van verschillende kanten, o.m. stadsarchitect WillemHein Schenk, reageerden positief op het idee om hier een semi- openbare cultureel/ maatschappelijke functie aan dit gebouw te geven. Eigenaar Rijksgebouwendienst bereid mee te werken aan verkoop van dit pand. Het idee is dat hiermee een herkenbare culturele locatie ontstaat, financieel laagdrempelig én inhoudelijk vernieuwend. Het huidige pand waarin de Pletterij is gevestigd is eigendom van de gemeente Haarlem en is geschikt te maken voor woningbouw. We vragen de gemeente om actief met ons te zoeken naar die nieuwe locatie en ons met middelen en menskracht hierbij te helpen. • De Pletterij- organisatie bestaat nu uit een staf van 1,5 fte en circa 80 vrijwilligers. Om

de Pletterij toekomstbestendig te maken is het noodzakelijk dat de staf wordt uitgebreid van 1,5 naar 4 fte. Deze fte’s zullen worden verdeeld over de functies: zakelijk directeur, administratie, programmering centraal, programmering op locatie, pr en publiciteit en vrijwilligers. We vragen de gemeente deze uitbreiding financieel mogelijk te maken. • Ook zonder directe uitbreiding van het aantal fte’s is een hogere bijdrage vanuit de

gemeente nodig om de huidige exploitatie en programmering financieel mogelijkte maken. De laatste subsidieverhoging van 4 jaar geleden dekt de sterk stijgende lasten (waaronder energie!) niet meer en de meerjarenbegroting sluit niet meer. De exploitatiesubsidie die de Pletterij van de gemeente ontvangt dekt slechts een deel van de 1,5 fte. De kosten van de programmering worden noodgedwongen geheel gedekt door eigen inkomsten en fondsen. De exploitatie subsidie van € 90.892 euro per jaar zou op korte termijn met ca € 10.000 euro per jaar verhoogd moeten worden.