20220683924 1. Jaarverslag 2021 Commissie Bezwaarschriften

Collegebesluit

Onderwerp Jaarverslag 2021 Commissie bezwaarschriften Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2022/683924 Wienen, J. 6.2 Gemeentelijk bestuur JZ Kapel, M.E. 023-5115612 mkapel@haarlem.nl Kennisnemen van het jaarverslag 2021 van de commissie bezwaarschriften.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt dit besluit ter bespreking naar de Commissie Bestuur zodat deze commissie de gelegenheid heeft om over de bezwaarschriftenprocedure en alle aspecten die daarbij van belang zijn van gedachten te wisselen en eventuele wensen en/of doelstellingen kenbaar te maken. Niet van toepassing

Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 10 mei 2022

Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Kennis te nemen van het Jaarverslag 2021 van de Commissie Bezwaarschriften. de secretaris,

Kenmerk: 2022/683924

de burgemeester,

1/3

1. Inleiding Volgens artikel 3 van de Verordening op de behandeling van bezwaarschriften brengt de Commissie Bezwaarschriften na afloop van ieder kalenderjaar verslag uit van haar werkzaamheden aan de bestuursorganen. Met dit jaarverslag geeft de commissie inzage in het aantal behandelde bezwaarschriften, de uitkomsten van de advisering en welke onderwerpen het betreft. In 2021 is 72% van de bezwaarschriften binnen de wettelijke termijn afgehandeld. De termijn waarbinnen op een bezwaarschrift moet worden beslist is 12 weken, gerekend vanaf de dag na die waarop de termijn voor het indienen van het bezwaarschrift is verstreken. Deze termijn kan met 6 weken worden verlengd. 2. Besluitpunten college 1. Kennis te nemen van het Jaarverslag 2021 van de Commissie Bezwaarschriften 3. Beoogd resultaat Het werk van de commissie is van grote waarde voor de heroverweging van besluiten. Voor de bestuursorganen van de gemeente Haarlem leveren de conclusies en aanbevelingen van de commissie een bijdrage aan de verbetering van de kwaliteit van de gemeentelijke besluitvorming. 4. Argumenten Met dit jaarverslag wordt voldaan aan artikel 3 van de Verordening op de behandeling van bezwaarschriften. 5. Risico’s en kanttekeningen De commissie komt tot de volgende aanbevelingen: 1.

De motivering van besluiten op grond van de Participatiewet verbeteren en beschikbare rapportages, toelichtingen of specificaties bij te voegen; 2. Een last te beperken tot het voorkomen van herhaling gepleegde overtredingen of voor overtreding die klaarblijkelijk dreigen; 3. Tijdige aanlevering van alle tot de zaak betrekking hebbende stukken, inclusief (stedenbouwkundige) adviezen; 4. Op de website een beslisboom te plaatsen voor de (on)mogelijkheden van een dakkapel; 5. Het belang te benadrukken van fysieke aanwezigheid van een vertegenwoordiger van het bestuursorgaan op een fysieke zittingen, vooral bij zaken betreffende omgevingsvergunningen; 6. Verbeteren van de juridische kwaliteit van Wob-besluiten; 7. Bij ambtshalve genomen Wmo-besluiten duidelijk de aanleiding van het besluit vermelden; 8. Besluiten inzake maatschappelijke opvang altijd op schrift te stellen; 9. Bevorderen dat de aanbieders van maatschappelijke opvang conform het Handboek maatschappelijke opvang handelen.

Kenmerk: 2022/683924

2/3

10. Bij de beoordeling van de hardheidsclausule bij aanvragen om huisvestingsurgentie het samenstel van factoren te beoordelen. De aanbevelingen worden doorgeleid naar de betreffende afdelingen om daar zo mogelijk uitvoering aan te geven.

6. Uitvoering 1. Het jaarverslag wordt ter bespreking voorgelegd aan de raadscommissie Bestuur. 2. De Burgemeester heeft in de raadscommissie Bestuur van 4 juni 2018 toegezegd dat hij de percentages van aantallen gegrond verklaarde bezwaren gaat vergelijken met andere soortgelijke gemeenten. Bijgaand treft u de benchmark aan. 7. Bijlagen 1. Jaarverslag 2021 commissie bezwaarschriften 2. Benchmark bezwaarschriften

Kenmerk: 2022/683924

3/3