20220076686 4. Bijlage 3 Beoordeling informatie- en archiefbeheer door Provincie Noord-Holland

Provincie Noord-Holland Gedeputeerde Staten

POSTBUS 3007 | 2001 DA HAARLEM

Uw contactpersoon

Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haarlem Postbus 511 2003 PB Haarlem

Mw F.C. Tempelaars

AD/KAB/KAB

Telefoonnummer +31235144582 tempelaarsf@noord-holland.nl

1 12

Verzenddatum

Betreft: oordeel IBT informatie- en archiefbeheer 2020-2021

6 oktober 2021 Kenmerk

Geacht college,

1545624/1698980

De uitgangspunten voor het interbestuurlijk toezicht op grond van de Wet Rgt zijn ‘sober, in vertrouwen en op afstand’. In voorgaande jaren hebben wij de uitvoering van uw taken die voortvloeien uit de Archiefwet- en regelgeving als adequaat beoordeeld. Daarom zijn wij overgegaan op een versoberd toezicht.

Uw kenmerk

N.v.t.

Dit houdt in, dat u ons jaarlijks informatie toezendt conform onze Informatieverordening. Wij analyseren deze informatie en delen u de resultaten van deze analyse per brief mee. Wij hebben op 14 juli 2021 het verslag van de archivaris van u ontvangen. Wij oordelen op grond van deze informatie dat uw gemeente nog steeds adequaat presteert.

Wij wensen u veel succes met de vernietiging van alle informatie die daarvoor in aanmerking komt en het opvolgen van de aanbevelingen die uw archivaris in zijn verslag doet. Toezichtregime voor komende jaren Omdat uw gemeente dit jaar opnieuw als adequaat is beoordeeld, blijft ons lichtere toezichtregime in stand. Zo lang dit zo blijft zullen wij eens in de driejaar een ‘stand van zaken’-gesprek met u voeren. In uw geval is dit in 2022.

Horizontale verantwoording In het kader van horizontale verantwoording en controle geven wij u in overweging, deze brief kenbaar te maken aan de gemeenteraad. ~ >T5 ra

en E-

F1^ I

I (N©fNv-1

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Houtplein 33

2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl Kvk-nummer 34362354 Btw-nummer NL.001 0.03.1 24.B.08

2 |2

Nadere informatie Mocht deze brief nog vragen bij u oproepen, dan kunt u contact opnemen met mevrouw F. C. Tempelaars.

Hoogachtend,

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, namens dezen,

sectormanager Kabinet dhr. drs. A. A. Dalenoort Deze brief is digitaal vastgesteld en daarom niet ondertekend.

1545624/1698980