20220070612 Brief Rekenkamercommissie d.d. 24 januari 2022 stand van zaken RKC-aanbevelingen 2022/1

Rekenkamercommissie

Commissies Bestuur, Beheer, Samenleving en Ontwikkeling en Gemeenteraad van Haarlem

Onderwerp: ter informatie stand van zaken RKC-aanbevelingen 2022/1 Bijlagen: 1

24 januari 2022 Geacht commissie- en raadsleden, Naar aanleiding van het besluit van de Rekenkamercommissie (RKC), behandeld in de commissie Bestuur van september 2021, om aanbevelingen uit onderzoeken die vier jaar of langer geleden zijn gedaan niet meer na te volgen, willen wij uw aandacht vragen voor de zogenaamde ‘oude’ aanbevelingen en de recentere aanbevelingen van de RKC. Deze brief is bedoeld ter informatie: welke aanbevelingen ter opvolging open staan en wat daar de stand van zaken van is. De RKC zal met ingang van 2022 tweemaal per jaar een dergelijk overzicht naar de commissies en de raad sturen, en deze in afschrift naar het college, opdat dit ook geïnformeerd is en met actuele informatie eventuele afdoeningsvoorstellen kan doen. 1. Aanbevelingen van vier jaar oud of ouder Voor commissie Bestuur geldt dat onderstaande aanbevelingen niet meer worden opgevolgd. Het betreft aanbevelingen die verband houden met de financiële cyclus. De RKC zal de opvolging van deze aanbevelingen afsluiten en de derde, gezien de inhoud, onder de aandacht brengen van de Auditcommissie (zie ook de bijlage bij deze brief voor de achtergrond) Nummer 2016256856 2016411873 2017307005 201730702

naam Jaarstukken 2014/ informatiewaarde Jaarstukken 2015/ Effectieve beleidsuitvoering Jaarstukken 2016/ Vergroten zicht op financiën Jaarstukken 2016/ Aandacht fysiek domein jaarverslag

Voor commissie Beheer betreft het 1 aanbeveling rond Openbaar Groen. Nummer 2016200889

naam Openbaar Groen/ beleid

Rekenkamercommissie

Nu de planning is dat het groenbeleidsplan in februari 2022 aan de commissie beheer wordt aangeboden en wij ervan uit gaan dat met het vaststellen van dat groenbeleidsplan de aanbeveling met betrekking tot het vaststellen van beleid ten aanzien van openbaar groen, als afgedaan kan worden beschouwd, zullen wij de raad daarna vragen akkoord te gaan met het als afgedaan beschouwen van deze aanbeveling. Voor de commissies Samenleving en commissie Ontwikkeling speelt op dit moment de zgn. verjaring niet.

2. Aanbevelingen van de afgelopen vier jaar die nog niet zijn afgesloten Commissie Bestuur heeft de RKC gevraagd om tweemaal per jaar een terugkoppeling te geven van de openstaande aanbevelingen en de stand van zaken. De RKC zal dit doen aan alle commissies. Voor commissie Bestuur betreft het in januari 2022 nummer naam 2019311840 Informatiebeveiliging/ Kwetsbaarheden 20200305501 Governance Spaarnelanden/ lokaal kader in nota VP 20200305366 Governance Spaarnelanden/ formele governance 20200305399 Governance Spaarnelanden/ Statutenwijziging 202124860 Externe inhuur/visie 202221908 Externe inhuur/ aanscherping beheersing 20210624874 Externe inhuur/ Borging Voor commissie Beheer betreft dit nummer naam 20200961768 Fietsbeleid/ ambitieniveau op 10 aspecten BYPAD 20200961664 Fietsbeleid/ ambitie vertalen Voor commissie Samenleving betreft dit nummer naam 20190194753 Welzijnssubsidies/ verantwoordingsinformatie 20190194727 Welzijnssubsidies/ voorbereiding subsidieronde 2019194697 Welzijnssubsidies/ ontwerp subsidietraject. In de bijlage vindt u per aanbeveling de achtergrond van de aanbevelingen en kort de stand van zaken betreffende de uitvoering, voor zover door de organisatie aan de RKC is bekend gemaakt.

Rekenkamercommissie

We zullen het college vragen om, mocht dat aan de orde zijn, de stand van zaken te actualiseren en ons daarover te informeren. Zo kunnen wij steeds ook de commissies zo volledig mogelijk informeren en kunnen wij de raad voorstellen om, wanneer mogelijk, een aanbeveling af te doen.

Met vriendelijke groet, Sacha Schneiders, voorzitter RKC

Afschrift: college en de auditcommissie