20210799910 1. Subsidieregeling tegemoetkoming kosten controle coronatoegangsbewijs
Tekst van het document
Collegebesluit
Onderwerp Subsidieregeling tegemoetkoming kosten controle coronatoegangsbewijs Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap
Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 21 december 2021
2021/799910 Wienen, J. 6.3 Openbare orde en veiligheid VH Mark, S.H. van der 023-5114249 smark@haarlem.nl Sinds 25 september is de horeca verplicht om gasten te controleren op een geldig coronatoegangsbewijs. Vanaf 13 november werd het controleren van het coronatoegangsbewijs ook verplicht voor de sport- en cultuursector. Het Rijk stelt een bijdrage van 45 miljoen euro beschikbaar voor de eventuele extra kosten die door de invoering van de maatregel gemaakt zullen worden. De bijdrage vergoedt kosten voor de inzet van werknemers en arbeidskrachten die coronatoegangsbewijzen controleren of de controle van coronatoegangsbewijzen bevorderen en vergemakkelijken coronatoegangsbewijs. De kosten moeten gemaakt zijn in de periode 22 september 2021 tot en met 31 december 2021. Via de veiligheidsregio’s wordt dit bedrag verdeeld onder de gemeenten. De Veiligheidsregio Kennemerland heeft een voorschot van 100% van de specifieke uitkering ontvangen. Deze bedraagt €1,42 miljoen euro. De gemeente Haarlem heeft na verdeling, op basis van het aantal horecaondernemingen, €493.000,- ontvangen. Hiervan wil het college €430.000,- als een subsidie ter beschikking stellen aan organisaties en ondernemingen die extra personele kosten maken voor het uitvoeren van de controle op het coronatoegangsbewijs. Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie Bestuur.
-
Niet van toepassing
Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. De subsidieregeling tegemoetkoming kosten controle coronatoegangsbewijs gemeente Haarlem 2021 vast te stellen, 2. Het subsidieplafond vast te stellen op €430.000, 3. De subsidieregeling 10 januari 2022 in werking te laten treden en vanaf dat moment aanvragen mogelijk te maken.
Kenmerk: 2021/799910
1/4
de secretaris,
de burgemeester,
1. Inleiding Sinds 25 september is de horeca verplicht om gasten te controleren op een geldig coronatoegangsbewijs. Vanaf 13 november werd het controleren van het coronatoegangsbewijs ook verplicht voor de sport- en cultuursector. Het Rijk stelt een bijdrage van 45 miljoen euro beschikbaar voor de eventuele extra kosten die door de invoering van de maatregel gemaakt zullen worden. De bijdrage vergoedt kosten voor de inzet van werknemers en arbeidskrachten die coronatoegangsbewijzen controleren of de controle van coronatoegangsbewijzen bevorderen en vergemakkelijken. De kosten moeten gemaakt zijn in de periode 22 september tot en met 31 december 2021. Via de veiligheidsregio’s wordt dit bedrag verdeeld onder de gemeenten. De Veiligheidsregio Kennemerland heeft een voorschot van 100% van de specifieke uitkering ontvangen. Deze bedraagt €1,42 miljoen euro. De gemeente Haarlem heeft na verdeling, op basis van het aantal horecaondernemingen in de gemeente, €493.000,- ontvangen. Hiervan wil het college €430.000,- als een subsidie ter beschikking stellen aan organisaties en ondernemingen die extra personele kosten maken voor het uitvoeren van de controle op het coronatoegangsbewijs. Een deel van het budget is gebruikt voor de inzet van stewards die de controle op het coronatoegangsbewijs overnemen.
Ondernemers konden zich in eerste instantie bij de gemeente melden als zij hier gebruik van wilden maken. Bij verschillende sportlocaties en zwembaden zijn er stewards ingezet. Vanuit de horeca en de cultuursector kwamen relatief weinig aanvragen binnen. Onder voorwaarden kunnen ondernemers en organisaties een aanvraag voor een subsidie indienen. In aanmerking komen de kosten die gemaakt zijn voor de inzet van extra personeel of arbeidskrachten t.b.v. het controleren van het coronatoegangsbewijs in de periode 22 september 2021 tot en met 31 december 2021. Indien na de aanvraagperiode blijkt dat het totaal van de aanvragen boven de €430.000,- uitkomt, zal het bedrag naar rato worden verdeeld onder de indieners. 2. Besluitpunten college Het college besluit: 1 De subsidieregeling tegemoetkoming kosten controle coronatoegangsbewijs gemeente Haarlem 2021 vast te stellen, 2 Het subsidieplafond vast te stellen op €430.000,
Kenmerk: 2021/799910
2/4
3
De subsidieregeling 10 januari 2022 in werking te laten treden en vanaf dat moment aanvragen mogelijk te maken.
3. Beoogd resultaat Met deze subsidie wil het college organisaties en ondernemingen tegemoetkomen in de kosten die zij moeten maken in de periode 22 september 2021 tot en met 31 december 2021 voor de inzet van extra personeel of arbeidskrachten voor het controleren van het coronatoegangsbewijs. Dit als gevolg van de coronamaatregelen die door het kabinet zijn afgekondigd op 25 september 2021. 4. Argumenten 1. Met de subsidieregeling maakt het college het mogelijk om ondernemers te ondersteunen in de gemaakte kosten voor de inzet van extra personeel of arbeidskrachten. Voor de horeca en de sport- en de cultuursector is het verplicht om te bezoekers te controleren op het coronatoegangsbewijs. Dit vraagt om eventuele extra inzet van personeel of arbeidskrachten. Een aantal ondernemingen en organisaties hebben in de periode 22 september tot en met 31 december een steward ingehuurd om de controle op het coronatoegangsbewijs over te nemen. Met de subsidieregeling kunnen ondernemers en organisaties de gemaakte kosten (deels) declareren. 2. De subsidieregeling creëert een duidelijk kader met voorwaarden waaraan de aanvragen worden getoetst. Het Rijk heeft voorwaarden opgesteld voor de inzet van het budget. In algemene zin geldt dat er sprake moet zijn van kosten die gemaakt zijn voor de inzet van extra personeel of arbeidskrachten.
Deze kosten moeten gemaakt zijn in de periode 22 september tot en met 31 december. Als verantwoording van de subsidie wordt er gevraagd worden om facturen of bewijzen van betaalde kosten die onder deze regeling worden gesubsidieerd. In de subsidieregeling zijn deze voorwaarden duidelijk opgenomen. 5. Risico’s en kanttekeningen Aanvragen te laat Zowel de horeca, als de sport- en cultuursector komen in aanmerking voor deze subsidie. Het is belangrijk dat deze sectoren goed geïnformeerd worden over de subsidieregeling en de bijhorende voorwaarden. Het risico is dat een aantal ondernemingen, die in aanmerking komen voor een subsidie, een aanvraag te laat of niet indienen. Een aanvraag kan tot en met 23 januari 2021 worden ingediend. Daarbij is het onzeker hoeveel aanvragen er uiteindelijk ingediend worden en of het subsidieplafond wel of niet wordt overschreden. Bij een overschrijding van het subsidieplafond zal het bedrag naar rato worden verdeeld.
Kenmerk: 2021/799910
3/4
Begroting 2021 kan niet meer worden aangepast Het beschikbaar stellen van budgetten vergt formeel een raadsbesluit en niet alleen een collegebesluit. Doordat de extra uitgaven (subsidies en kosten gemeentelijke stewards) en extra inkomsten nagenoeg even hoog zijn, leidt dit niet tot een onrechtmatigheid die meetelt bij het accountantsoordeel. In de jaarrekening 2021 zal dit worden toegelicht. 6. Uitvoering Na besluitvorming zullen de verschillende sectoren via diverse communicatiekanalen geïnformeerd worden over de subsidieregeling. De subsidieregeling zal op 10 januari in werking treden. 7. Bijlage 1. Subsidieregeling tegemoetkoming kosten controle coronatoegangsbewijs gemeente Haarlem
Kenmerk: 2021/799910
4/4