20210651785 1. Benoeming voorzitter en leden Participatieraad en oplegging geheimhouding op bijbehorende CV's

Collegebesluit

Onderwerp Benoeming voorzitter en leden Participatieraad en oplegging geheimhouding op bijbehorende CV's (geheim) Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 18 januari 2022

2021/0651785 Meijs, M.-Th. 1.2 Sociale basis MO Van Tienhoven I. 06-28520648 ivtienhoven@haarlem.nl Het college benoemt een voorzitter en vijf nieuwe leden van de Participatieraad Haarlem. Met de komst van de nieuwe leden is de Participatieraad Haarlem, op één lid na, weer compleet met 14 leden en in staat te adviseren over de thema’s die spelen binnen het brede sociaal domein. De Participatieraad gaat opnieuw werven en diversiteit zal daarbij een aandachtspunt zijn. Aangezien de CV’s informatie van vertrouwelijke aard bevatten die de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen betreffen wordt op de CV’s geheimhouding opgelegd aan de commissie Samenleving op grond van artikel 86 van de Gemeentewet. Het college stuurt dit besluit ter kennisname naar de commissie samenleving n.v.t. Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Het college benoemt met ingang van 12 januari 2022 de heer A. de Groot als voorzitter van de Participatieraad Haarlem voor een periode van 4 jaar met mogelijke verlenging van nog een termijn van vier jaar. 2. Het college benoemt met ingang van 12 januari mevrouw C. Kollaard, de heer F. Taks, mevrouw P. Willemse, mevrouw I. Wessels, mevrouw P. Veldkamp voor de rol van lid Participatieraad voor een periode van 4 jaar met een mogelijke verlenging van nog een termijn van vier jaar. 3.

Op grond van artikel 86 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen aan de commissie Samenleving op de bij dit besluit behorende CV’s van de te benoemen leden van de participatieraad (bijlage 2 t/m 7 GEHEIM), vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer als bedoeld in artikel 10, tweede lid, aanhef en onder e, van de Wet openbaarheid van bestuur. De geheimhouding geldt voor onbepaalde tijd.

Kenmerk: 2021/651785

1/4

de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding De Participatieraad Haarlem heeft tot taak het college van Burgemeester en wethouders en de gemeenteraad gevraagd en ongevraagd te informeren en te adviseren over alle zaken met betrekking tot het Sociaal Domein. Wegens het verlopen van de interim-termijn van de voorzitter en het beëindigen van het lidmaatschap, op eigen verzoek, van een aantal leden van de Participatieraad Haarlem zijn conform artikel 12 van de Verordening Participatieraad Gemeente Haarlem 2015 sollicitatieprocedures opgestart. Via twee aparte procedures zijn kandidaten geworven voor de functie van voorzitter en voor de functie van lid van de Participatieraad. 2. Besluitpunten college Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Het college benoemt met ingang van 12 januari 2022 de heer A.de Groot als voorzitter van de Participatieraad Haarlem voor een periode van 4 jaar met mogelijke verlenging van nog een termijn van vier jaar. 2. Het college benoemt met ingang van 12 januari 2022 mevrouw C. Kollaard, de heer F. Taks, mevrouw P. Willemse, mevrouw I. Wessels en mevrouw P. Veldkamp voor de rol van lid Participatieraad voor een periode van 4 jaar met een mogelijke verlenging van nog een termijn van vier jaar. 3.

Op grond van artikel 86 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen aan de commissie Samenleving op de bij dit besluit behorende CV’s van de te benoemen leden van de participatieraad (bijlage 2 t/m 7 GEHEIM), vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer als bedoeld in artikel 10, tweede lid, aanhef en onder e, van de Wet openbaarheid van bestuur. De geheimhouding geldt voor onbepaalde tijd. 3. Beoogd resultaat Een goed functionerende Participatieraad met een verscheidenheid aan kennis en ervaring, evenals eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van heer A.de Groot, mevrouw C. Kollaard, de heer F. Taks, mevrouw P. Willemse, mevrouw I. Wessels en mevrouw P. Veldkamp. 4. Argumenten 1. Het besluit past in het ingezet beleid De Participatieraad is de gemeentelijke adviesraad voor het brede sociaal domein en sluit aan bij de programma’s 1 ‘Maatschappelijke Participatie’, 2 ‘Ondersteuning en Zorg’ en 3 ‘Werk en Inkomen’.

Kenmerk: 2021/651785

2/4

2. De Participatieraad is met de komst van de vijf nieuwe leden bijna weer compleet. In artikel 6 van de verordening Participatieraad Haarlem is omschreven welke eisen worden gesteld met betrekking tot diversiteit in de samenstelling van de participatieraad (zie bijlage). De sollicitatiecommissie heeft naast deze vereisten ook meegewogen in haar voordracht aspecten als achtergrond, het netwerk van de kandidaten en hun ervaring binnen diverse onderdelen van het sociaal domein. De kandidaten brengen brede kennis en ervaring mee zodat de Participatieraad als geheel in staat is te adviseren over alle thema die spelen binnen het brede sociaal domein. Zie voor verdere informatie de bijgevoegde CV’s. 3. Nieuwe sollicitatieprocedure voor vacante plek in de Participatieraad. Er zijn zes plekken vacant voor de functie van lid van de Participatieraad. Vijf kandidaten zijn geschikt bevonden. De Participatieraad gaat opnieuw werven om er nog één lid bij te krijgen. Diversiteit zal daarbij een aandachtpunt zijn. 4. Geheimhouding is nodig voor eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de beoogde nieuwe leden van de Participatieraad In de CV’s van de te benoemen leden van de participatieraad staat informatie opgenomen rondom hun persoon, opleiding, werkervaring en persoonlijke interesses.

Alhoewel zij als leden van de participatieraad een zekere publieke functie uitoefenen en als een gevolg daarvan bij naam bekend zijn, vergt de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen dat de in de CV’s opgenomen informatie niet met iedereen wordt gedeeld. Om de toezending van de CV’s aan de commissie Samenleving mogelijk te maken legt het college vanwege de vertrouwelijke aard van de informatie geheimhouding op bijlage 2 t/m 7. De geheimhouding wordt vanwege de aard van de vertrouwelijke gegevens voor onbepaalde duur opgelegd. Indien de commissie Samenleving zich met betrekking tot dit collegebesluit richt tot de raad, dan geldt de vertrouwelijke aard van de in bijlage 2 t/m 7 opgenomen informatie op dat moment onverminderd. Er zal dan alsnog bekrachtiging van de opgelegde geheimhouding dienen te plaats te vinden, als bedoeld in artikel 25, derde lid van de Gemeentewet. In dat geval is ook alleen de raad bevoegd de opgelegde geheimhouding op te heffen. 5. Risico’s en kanttekeningen We hebben er naar gestreefd om alle posities te vervullen omdat de Participatieraad al bijna een jaar met veel uitstroom te maken heeft. Het is belangrijk om met de nieuwe bezetting weer voldoende kennis en ervaring op te bouwen wat betreft adviseren aan de gemeente. Er is nu nog één positie vacant in de Participatieraad.

De Participatieraad gaat opnieuw werven om er nog één lid bij te krijgen. Diversiteit zal daarbij een aandachtpunt zijn.

Kenmerk: 2021/651785

3/4

6. Uitvoering Schriftelijk bericht. Betrokkenen ontvangen schriftelijk bericht. 7. Bijlagen Bijlage 1: Verordening Participatieraad Gemeente Haarlem 2015 Bijlage 2: CV kandidaat voorzitter (GEHEIM) Bijlage 3: CV kandidaat lid (GEHEIM Bijlage 4: CV kandidaat lid (GEHEIM) Bijlage 5: CV kandidaat lid (GEHEIM) Bijlage 6: CV kandidaat lid (GEHEIM) Bijlage 7: CV kandidaat lid (GEHEIM)

Kenmerk: 2021/651785

4/4