20210626680 Afdoening Motie Noodoplossing Huiskamer van Oost

Afdoening Motie Noodoplossing Huiskamer van Oost Aanleiding In de vergadering van de raad op 11 november 2021 wordt door de gemeenteraad aan de wethouder opgedragen:    

De Huiskamer van Oost voor een jaar onderdak te bieden in het Polderhuis; Hieraan de voorwaarde te verbinden dat ook andere partijen in overleg gebruik mogen maken van de locatie; De Huiskamer van Oost in het jaar dat zij verblijven in het Polderhuis actief te ondersteunen in het zoeken naar een andere locatie voor hen en mogelijk andere partijen; De benodigde 36.000 euro te dekken uit Reserve Dock

Hierbij wordt u geïnformeerd over de uitvoering van deze opdracht. Inzet van het Polderhuis en vervolg Zoals u eerder in de Raadsinformatiebrief (2021/553105) bent geïnformeerd heeft het college besloten om het Polderhuis (begane grond) in te zetten als nieuwe huisvesting voor de Huiskamer van Oost. Hierbij treedt Dock op als hoofdhuurder van de ruimte en werkt hierin nauw samen met de Huiskamer van Oost. Inmiddels zijn de voorbereidingen voor de verhuizing naar de nieuwe locatie in volle gang. Direct na het aannemen van de Motie Noodoplossing Huiskamer van Oost, is deze inhoud gedeeld met de initiatiefnemer van de Huiskamer van Oost. De aanvullende voorwaarden uit de Motie worden opgenomen in de betreffende onderhuurovereenkomst. Om andere partijen ook de mogelijkheid te bieden om gebruik te gaan maken van het Polderhuis, wordt hiervoor binnenkort het overleg gestart. Met de gemeente, Dock, Huiskamer van Oost en de verschillende initiatieven die ook interesse hebben getoond in het gebruik van de ruimte. Zoals de ouderengroep in het Polderhuis, de Stichting Wijkbelangen Parkwijk/Zuiderpolder en Stichting Ontmoet Elkaar in Oost. Bij de gezamenlijke oplossing voor huisvesting van de initiatieven wordt naast het Polderhuis ook de beschikbare ruimte in Alleman en Hof van Leijh betrokken als mogelijkheid.

In de gesprekken wordt bij de stichtingen ook gewezen op de eigen verantwoordelijkheid voor hun activiteiten en huisvesting. De gemeente kan hierbij faciliteren met de beschikbare plekken van de wijkcentra in stad. Daarnaast kunnen de organisaties ondersteund worden met de subsidieregeling voor zelf- en belangenorganisaties.