20210585845 RIB 9 nov Opheffen geheimhouding PWC rapport, PWC opdrachtformulier en het intern vooronderzoek
Tekst van het document
Raadsinformatiebrief
Onderwerp Opheffen geheimhouding PWC rapport, PWC opdrachtformulier en het intern vooronderzoek Nummer 2021/585845 Datum college 9 november 2021 Portefeuillehouder Wienen, J. Programma/beleidsveld 6.2 Gemeentelijk bestuur Afdeling JZ Auteur M.E. Kapel Telefoonnummer 023-5115612 Email mkapel@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de raad Bijlagen Beste leden van de gemeenteraad, Op 23 september heeft uw raad besloten inzake het opheffen van de geheimhouding van weggelakte delen van het PWC rapport, het PWC opdrachtformulier en het intern vooronderzoek met uitzondering van de namen van personen en het openbaar maken daarvan. Graag informeren wij u over de uitvoering van dit besluit. Op 5 oktober, zijn alle belanghebbenden bij dit dossier per brief geïnformeerd. Belanghebbenden zijn in de gelegenheid gesteld om zich tot 19 oktober 2021 te verzetten tegen openbaarmaking. Dit kon door het instellen van beroep en door daarnaast bij de rechtbank te verzoeken om, bij wijze van voorlopige voorziening, het onderhavige besluit tot openbaarmaking te schorsen. Naar aanleiding uw besluit hebben vijf belanghebbenden gereageerd. Hieronder in het kort hun reactie: 1. Wille Donker advocaten heeft namens Proact Netherlands B.V.
(voorheen PeopleWare) en een exmedewerker aangegeven dat zij niet gelukkig zijn met de inhoud van de rapporten en ten onrechte één keer een naam niet is gelakt. Naar aanleiding hiervan is de naam alsnog gelakt. 2. PwC is het er niet mee eens dat vertrouwelijke bedrijfsgegevens openbaar worden gemaakt. 3. De gemeente Haarlemmermeer heeft aangegeven dat een aantal namen ten onrechte niet zijn gelakt. Deze namen zijn alsnog gelakt. 4. Capra advocaten heeft namens een medewerker een brief gestuurd aan de raad. De medewerker heeft geen bezwaar tegen openbaarmaking. Wel tekent hij daarbij het volgende aan. De medewerker ziet de hier bedoelde stukken pas voor het eerst. Eerder heeft hij geen kennis kunnen of mogen nemen van die stukken. Voor zover in de rapportage van PWC onderdelen zijn die mogelijk zouden refereren aan verklaringen van de medewerker, dan herkent hij zich niet in onderdelen daarvan. Die zijn ook niet terug te voeren op het verslag van het gesprek dat destijds met hem is gevoerd.
Kenmerk: 2021/585845
1/2
Geen van de belanghebbenden heeft zich verzet tegen openbaarmaking. Bedoelde documenten worden derhalve openbaar gemaakt conform het raadsbesluit. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,
de burgemeester,
Kenmerk: 2021/585845
2/2