20210569485 RIB Aanmeldings- en inschrijvingsprocedure brugklas voortgezet onderwijs 2022-2023

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Aanmeldings- en inschrijvingsprocedure brugklas voortgezet onderwijs 2022-2023 Nummer 2021/569485 Datum college 26 oktober 2021 Portefeuillehouder Botter, J. Programma/beleidsveld 1.1 Onderwijs en sport Afdeling JOS Auteur I. Schipper Telefoonnummer 023-5113486 Email i.out@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de commissie Samenleving. Bijlagen Naar aanleiding van het krantenartikel (Nieuwe lotingregels voortgezet onderwijs: zeven voorkeursscholen en binnen één regio - NH Nieuws) over de nieuwe lotingsregels hebben Trots Haarlem en D66 vragen gesteld. Gezien de aard van de meeste vragen heeft het college de vragen ook aan mevrouw Vaes, voorzitter van de plaatsingscommissie en contact persoon namens alle VO-besturen in Zuid-Kennemerland voorgelegd met het verzoek deze te beantwoorden, omdat de vragen betrekking hebben op de regeling ‘Aanmelding en inschrijving burgklas VO’. Deze regeling valt onder de verantwoordelijkheid van de schoolbesturen VO, omdat zij over het plaatsingsbeleid op school gaan. De fractie van Trots Haarlem stelde de vraag wat het college vindt van de nieuwe lotingsregels. De fractie van D66 stelde de volgende vragen: 1. Hoe beoordeelt het college de uitbreiding van aanmelden voor een top-5 naar een top-7 en inschrijven in één regio? 2.

Kan het college aangeven op welke wijze de inbreng van ouders en leerlingen (niet alleen die van de uitgelote kinderen) hierin is meegenomen? 3. Hoe verhoudt de maatregel van een uitbreiding naar een top-7 zich tot eenmalig kansrijk adviseren als verklaring voor de sterke stijging? 4. Kan het college de raad informeren in een raadsinformatiebrief over de verwachte effecten van deze nieuwe maatregelen en daarbij ook ingaan op de wens van ouders en kinderen om naar een school met een bepaalde signatuur te gaan en helderheid te bieden (in percentages) over de plaatsing op 1e, 2e etc. keuze is geplaatst? Met deze brief geven wij antwoord op uw vragen. Evaluatie Het college is geïnformeerd door VO-besturen en waardeert dat de VO-besturen de regeling van het vorig schooljaar hebben geëvalueerd. Mede op basis van de ervaringen van ouders en leerlingen is door de VObesturen gekeken hoe de vorige aanmelding en inschrijvingsprocedure zo verbeterd kan worden dat de kans dat leerlingen op een van hun voorkeurscholen zich kan inschrijven vergroot kan worden.

Kenmerk: 2021/569485

1/3

Top 7 Een van die verbeteringen die voor de aanmelding en inschrijving van volgend schooljaar zal plaats vinden is het laten invullen van een top-7 door leerlingen met een vmbo-t-, havo- of vwo-advies. De VOschoolbesturen hebben hiertoe besloten om leerlingen meer kans te geven om op één van hun voorkeurscholen geplaatst te worden. Bij de top-5 was het zo dat na de 5e school van voorkeur er geen matching meer kon plaats vinden tussen een school van voorkeur van de leerling en de nog vacante onderwijsplaatsen op een aantal VO-scholen. Bij een top-7 verwachten de besturen dat leerlingen op één van de door hen genoemde voorkeursscholen ingeschreven kunnen worden, waaronder een school van een bepaalde signatuur. Kansrijk adviseren Het kansrijk adviseren heeft niet geleid tot meer hogere adviezen voor havo/vwo of vwo. Er is dan ook geen relatie te leggen tussen het kansrijk adviseren en de nieuwe top-7. Ook andere factoren speelden een rol. Ten eerste was er sprake van 200 meer aanmeldingen ten opzichte van het jaar hiervoor. Hiernaast was er ook een diversiteit in de instroom op VO-scholen, waarbij meer scholen populair waren en te maken hadden met overaanmelding dan normaal het geval is. Tegelijkertijd waren er ook scholen die veel minder aanmeldingen hadden dan gebruikelijk.

Deze ‘scheve’ instroom heeft er voor gezorgd dat een aantal leerlingen niet op een VO-school uit hun top-5 geplaatst kon worden. Medio maart 2022 wordt bekend op welke VO-school leerlingen uit groep 8 ingeschreven zijn. Het college zal de VO-besturen verzoeken het college op de hoogte te stellen van de percentages over de plaatsingen en de effecten van deze nieuwe maatregelen. De raad zal hierover geïnformeerd worden. Andere verbeteringen Hiernaast is het college geïnformeerd over andere verbeteringen van de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure. - De VO-besturen inventariseren in een eerder stadium dan waarvan voorheen sprake was, het aantal maximaal beschikbare onderwijsplaatsen en het totaal aantal leerlingen van groep 8 van het basisonderwijs dat zich volgend jaar op een VO-school zal aanmelden. Met deze gegevens hebben VO-besturen eerder in beeld of er sprake is van een gelijkblijvend en/of toenemend aantal leerlingen en kunnen mogelijke oplossingen in een vroegtijdig stadium bedacht worden. - Tot nu toe was er sprake van dat leerlingen zich in verschillende regio’s konden inschrijven. Door VObesturen is besloten dat leerlingen in deze regio (Zuid-Kennemerland inclusief Velsen) zich niet meer tegelijkertijd kunnen opgeven in een andere regio. Dit voorkomt dat leerlingen lege plaatsen achterlaten als zij in beide regio’s zijn geplaatst.

Hierdoor kan voorkomen worden dat andere leerlingen uitgeloot worden, daar waar later blijkt dat er toch een plaats beschikbaar is. - Een andere verbetering is dat tijdens het aanmelden op de school van eerste keuze een zorgvuldige check zal plaats vinden op de juistheid van het invullen van de aanmeldformulieren, waarbij het invullen van alle voorkeursscholen belangrijk is. - Tot slot hebben de VO-besturen besloten om de aanmelding te digitaliseren. Naar verwachting zullen leerlingen zich met ingang van het schooljaar 2023-2024 digitaal kunnen aanmelden. Er wordt onderzocht hoe dit digitaal vorm kan krijgen. Voor leerlingen (en ouders) betekent dit dat zij zich op elk gewenst moment van de dag gedurende een aangegeven periode kunnen aanmelden en niet

Kenmerk: 2021/569485

2/3

meer fysiek hiervoor naar de VO-school van eerste keuze op vastgestelde tijdstippen hoeven te komen. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

Kenmerk: 2021/569485

3/3