20210547673 1. Opleggen van geheimhouding notulen 2021 aandeelhoudersvergadering Spaarnelanden

Collegebesluit

Onderwerp Opleggen van geheimhouding notulen 2021 aandeelhoudersvergadering Spaarnelanden Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten

2021/547673 Roduner, F.J. 6.2 Gemeentelijk bestuur CC Kingma, E.C.M. 0235113042 ekingma@haarlem.nl De raadsfracties CDA, D66 en PvdA hebben op 4 oktober 2021 gevraagd om de (concept) notulen van de aandeelhoudersvergaderingen van Spaarnelanden in 2021 te mogen ontvangen, voorafgaand aan de commissie Bestuur van 7 oktober 2021. De notulen zijn op 6 oktober 2021 als vertrouwelijk ter beschikking gesteld, waarbij is aangegeven dat de geheimhouding van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht erop rust en er zo spoedig mogelijk door het college alsnog geheimhouding zal worden opgelegd als bedoeld in de Gemeentewet. Het betreft concept notulen van besloten aandeelhoudersvergaderingen gehouden op 26 mei 2021 en 7 juli 2021 en zij bevatten informatie over vertrouwelijke aangelegenheden die de belangen van de aandeelhouders (gemeenten Haarlem en Zandvoort), van Spaarnelanden en derde partijen betreffen. De geheimhouding wordt opgelegd aan de commissie Bestuur op grond van artikel 86, tweede lid van de Gemeentewet vanwege de bescherming van deze belangen (als bedoeld in artikel 10, tweede lid aanhef en onder b, e en g van de Wet openbaarheid van bestuur). Bekrachtiging door de raad is niet aan de orde.

Mocht de commissie Bestuur zich met betrekking tot deze notulen op een later moment tot de raad wenden, dan is alsnog bekrachtiging van de opgelegde geheimhouding op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet noodzakelijk. N.v.t. N.v.t.

Kenmerk: 2021/547673

1/3

Besluit College d.d. 12 oktober 2021

Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Geheimhouding op te leggen aan de commissie Bestuur wat betreft de (concept) notulen van de aandeelhoudersvergaderingen van Spaarnelanden van 26 mei 2021 en 7 juli 2021 op grond van artikel 86, tweede lid van de Gemeentewet, ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente Haarlem, ter voorkoming van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de in de notulen geduide aangelegenheden betrokken (rechts)personen en ter eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, een en ander bedoeld als in artikel 10, tweede lid aanhef en onder b, e en g van de Wet openbaarheid van bestuur. De geheimhouding wordt opgelegd voor onbepaalde duur. de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding De raadsfracties CDA, D66 en PvdA hebben op 4 oktober 2021 gevraagd om de (concept) notulen van de aandeelhoudersvergaderingen van Spaarnelanden in 2021 te mogen ontvangen, voorafgaand aan de commissie Bestuur van 7 oktober 2021. De notulen zijn op 6 oktober 2021 als vertrouwelijk ter beschikking gesteld, waarbij is aangegeven dat de geheimhouding van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht erop rust en er zo spoedig mogelijk door het college alsnog geheimhouding zal worden opgelegd als bedoeld in de Gemeentewet. 2. Besluitpunten college Het college besluit: 1. Geheimhouding op te leggen aan de commissie Bestuur wat betreft de (concept) notulen van de aandeelhoudersvergaderingen van Spaarnelanden van 26 mei 2021 en 7 juli 2021 op grond van artikel 86, tweede lid van de Gemeentewet, ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente Haarlem, ter voorkoming van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de in de notulen geduide aangelegenheden betrokken (rechts)personen en ter eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, een en ander bedoeld als in artikel 10, tweede lid aanhef en onder b, e en g van de Wet openbaarheid van bestuur. De geheimhouding wordt opgelegd voor onbepaalde duur. 3.

Beoogd resultaat Oplegging van geheimhouding maakt het mogelijk dat de commissie Bestuur de gevraagde stukken kunnen ontvangen zonder dat hierbij informatie van vertrouwelijke aard wordt geopenbaard.

Kenmerk: 2021/547673

2/3

4. Argumenten Geheimhouding wordt opgelegd ter bescherming van economische/financiële belangen van de aandeelhouders, belangen van Spaarnelanden, van derden en in het kader van de persoonlijke levenssfeer Het betreft concept notulen van besloten aandeelhoudersvergaderingen van 26 mei en 7 juli 2021 en bevatten informatie over vertrouwelijke aangelegenheden die de belangen van de aandeelhouders (gemeenten Haarlem en Zandvoort), van Spaarnelanden en derde partijen betreffen. De opvattingen van commissarissen met het karakter van een gedachtewisseling/beraadslaging zijn ook niet (zondermeer) openbaar. Tenslotte wordt in de notulen van 26 mei 2021 een naam van een medewerker van Spaarnelanden genoemd (niet behorende tot de directie). De aard van de vertrouwelijke informatie maakt dat geheimhouding wordt opgelegd voor onbepaalde duur, omdat nu nog niet kan worden ingeschat of en zo ja wanneer openbaarmaking daarvan mogelijk is. Halfjaarlijks wordt door het college gecontroleerd of geheimhouding op informatie moet voortduren of kan worden opgeheven. Ook dit besluit wordt in die controle betrokken. 5. Risico’s en kanttekeningen N.v.t. 6. Uitvoering De gevraagde (concept)notulen zijn al verstrekt aan de commissie Bestuur. 7. Bijlagen N.v.t.

Kenmerk: 2021/547673

3/3