20210391140 1. Tijdelijke mandaatverlening aan leden van het college van burgemeester en wethouders inzake beslissing op bezwaarschriften 2021

Collegebesluit

Onderwerp Tijdelijke mandaatverlening aan leden van het college van burgemeester en wethouders inzake beslissingen op bezwaarschriften 2021 Nummer 2021/391140 Portefeuillehouder Wienen, J. Programma/beleidsveld 6.2 Gemeentelijk bestuur Afdeling JZ Auteur Kooijman, R. Telefoonnummer 023-5114042 Email rkooijman@haarlem.nl Kernboodschap Aangezien tijdens het zomerreces van het college gedurende een langere periode geen collegevergaderingen plaatsvinden en het wenselijk is in die periode bepaalde collegebevoegdheden uit te kunnen blijven oefenen, wordt in die periode aan individuele leden van het college mandaat verleend om te kunnen beslissen op bezwaarschriften. Behandelvoorstel voor Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie Bestuur commissie Relevante eerdere besluiten

-

Vaststellen Organisatiestatuut 2018, Mandateringsbesluit 2018 en Budgethoudersregeling 2018, zoals besloten in collegevergadering d.d.19 december 2017 Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Mandaat te verlenen aan de individuele leden van het college van burgemeester en wethouders om tijdens het zomerreces besluiten op bezwaarschriften te kunnen nemen, behoudens op besluiten die in primo door het college zelf zijn genomen.

Besluit College d.d. 12 juli 2021

1. de secretaris,

Kenmerk: 2021/391140

de burgemeester,

1/3

1. Inleiding In de periode van 13 juli tot en met 16 augustus 2021 vinden geen collegevergaderingen plaats. Het is gewenst om de bevoegdheid tot het nemen van bepaalde collegebesluiten in deze periode op te dragen aan de individuele collegeleden die aanwezig zijn. Artikel 3 sub a van het vigerende Mandateringsbesluit gemeente Haarlem biedt de mogelijkheid om aan de individuele collegeleden bestuurlijk mandaat te verlenen 2. Besluitpunten college 1. Mandaat te verlenen aan de individuele leden van het college van burgemeester en wethouders om tijdens het zomerreces besluiten op bezwaarschriften te kunnen nemen, behoudens op besluiten die in primo door het college zelf zijn genomen. 3. Beoogd resultaat Door het verlenen van een bestuurlijk mandaat wordt de benodigde bestuurlijke flexibiliteit en slagkracht in de periode van het zomerreces vergroot en worden besluiten op bezwaar bevoegd genomen. 4. Argumenten Slagkracht Door de mandaatverlening hoeven bezwaarden tijdens het zomerreces niet te lang op een beslissing op bezwaar te wachten in door hen aangespannen bezwaarprocedures. Termijnen Door de mandaatverlening kan binnen de wettelijke beslistermijnen een besluit op bezwaar genomen worden. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit besluit 5.

Risico’s en kanttekeningen Het is op basis van de Algemene wet bestuursrecht en het vigerende Mandateringsbesluit gemeente Haarlem niet toegestaan dat een lid van het college beslist op een bezwaar tegen een besluit dat in primo door het college zelf is genomen. Wanneer het besluiten op bezwaar betreft, waarbij er sprake is van grote maatschappelijke, politieke en/of financiële impact, zoals bijvoorbeeld (niet limitatief) besluiten met betrekking tot geheimhouding of Wet openbaarheid van bestuur en een besluit van het voltallige college gewenst is, wordt geen gebruik gemaakt van het mandaat.

Kenmerk: 2021/391140

2/3

Daarnaast is de mandaatverlening van tijdelijke aard en geldt slechts voor de duur van het zomerreces. 6. Uitvoering Het mandaatbesluit (Bijlage 1) wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad (www.overheid.nl) en treedt in werking de dag na die van bekendmaking. 7. Bijlage 1. Mandaatbesluit inzake beslissingen op bezwaarschriften door individuele leden van het college van burgemeester en wethouders Haarlem 2021.

Kenmerk: 2021/391140

3/3