20210385018 Bijlage 1 bij rapport
Tekst van het document
BIJLAGE 1
Gesprekspartners en bestudeerde documenten
Samen meer dan de som der delen
BIJLAGE 1
Gesprekspartners en bestudeerde documenten Samen meer dan de som der delen Evaluatie organisatie ontwikkeling Haarlem Philip van Veller Anne van Heerwaarden Peter Kuiperij Evelien Bults Roy Valks 3 juni 2021
Foto voorzijde: MCJ Campfens
Evaluatie organisatieontwikkeling gemeente Haarlem 2015-2021 | Bijlage 1 - Gesprekspartners en bestudeerde documenten
1. 1.1
Gesprekspartners College van B en W Haarlem
1.6
Leidinggevenden Fysiek domein
•
Adriënne Bloem
•
Annemiek Visser
•
Jos Wienen
•
Daniëlle de Boo
•
Robbert Berkhout
•
Heleen de Boer
•
Jur Botter
•
Jorien Kaper
•
Marie-Thérèse Meijs
•
Martin Vos
•
Floor Roduner
•
Sylvia van Egmond
•
Michiel Rog
1.7 1.2
•
Marieke Meijer
•
David Moolenburgh
•
Karin Meulenbelt
•
Ellen Verheij
•
Juul Angenent
•
Gert Jan Bluijs
•
Conny Laan
•
Raymond van Haeften
•
Inger Poorta
•
Maaike Pippel
•
Wouter Stigter
1.3
Directie/MT Haarlem
1.8
Leidinggevenden Bedrijfsvoering
•
Patrick Spigt
•
Cilia Krus
•
Catrien Lenstra
•
Frank Hermans
•
Arjan van Noort
•
Nico Kluwen
•
Nanda Hagedoorn
•
Manja Veringa
•
Marcel Trienen
•
Jelle van Wier
•
Martin Jonker
•
Anja de Bruijn
•
Roos Hermans
•
Wieger Stoel
•
Matthijs van der Pijl
1.4
Projectgroep Evaluatie organisatie ontwikkeling
•
Suzan van Ingen – Knippenberg
•
Laura Wytema
1.9
•
Muriel Mica
•
Jorien Kaper
•
Janneke Buur
•
Wijnand Stoeckart
•
Carolien Schoenmakers
•
Linda Vos
•
Caroline Broere
•
Heleen de Boer
•
Roos Hermans
1.5
3
College van B en W Zandvoort
Leidinggevenden Sociaal domein
Leidinggevenden VECH
OR gemeente Haarlem
•
Anneke van der Meulen
1.10
Medewerkers Fysiek domein
•
Frank Kool
•
Anne Pauline
•
Henny Wildenberg
•
Martijn Dekker
•
Janine Boeser
•
Hans van Everdingen
•
Laurens Venneman
•
Iris Baars
•
Marco van Beusekom
•
Martin Vink
1.11
•
Milou Hassing
•
Annemiek van Outvorst
•
Franklin Piers
•
Corinna Petra-Visser
•
Beppechien Bruins-Slot
•
Esther Oortwijn
Medewerkers Sociaal domein
Evaluatie organisatieontwikkeling gemeente Haarlem 2015-2021 | Bijlage 1 - Gesprekspartners en bestudeerde documenten
2.
Lijst van bestudeerde documenten
Donovan Mul
2.1
Beleidsstukken
•
Annemiek Sandfort
Visie stukken
•
Renate Vrijhof
•
Visie op de organisatie Gemeente Haarlem
•
Hermjan Barneveld
•
Programmabrief Flexibel en Veilig
•
Daphne Aardewerk
•
Organisatievisie volgende stap
•
Organisatie in ontwikkeling
•
Haarlem in 2040
1.12
Medewerkers Bedrijfsvoering
•
Marco Schotvanger
•
Pieter ten Horn
•
1.13
Medewerkers VECH
•
Judith van der Meij
•
Organisatieontwikkeling Fysiek Domein 2021
•
Astrid de Groot
•
Visie op bedrijfsvoering in Haarlem
•
Edwin Bakker
•
Organisatieplan bedrijfsvoering
•
Hans van Everdingen
•
Verander strategie KCC 2021
•
Integrale Dienstverlening en Veiligheid 2016-2020
Overig geïnterviewde medewerkers Haarlem
•
Inrichtingsvraagstuk GOB/OGV/RB
vanuit diverse kaders
•
Gebiedsmanagement “nieuwe stijl”: ons perspectief voor
1.14 •
Annemiek Visser
•
Angelina Scalzo
•
Portfoliomanagement voor Haarlem
•
Lotte Teeuwissen
•
Ontwikkelagenda sociaal domein Haarlem
•
Jori Alkemade
•
Organisatieplan directe- en bestuursondersteuning
•
Moira Faber
•
Voorstel MMC & AM-overleg
•
Paul Jongkees
•
Strategisch Inkoopbeleid Met inkoop samen meer bereiken
•
Frans Hut
•
Versterking juridische functie in de gemeente Haarlem
•
Catherine Konijnenbelt
•
Ronald Sinke
1.15
Maatschappelijke organisaties en ondernemers Sociaal domein
Veranderopgave •
Missie, visie en plan Interne Dienstverlening
•
Organisatieplan bedrijfsvoering
•
Dienstverleningsvisie 2021-2024: De menselijke maat
•
i-Visie 2019-2020
•
Britt Huijpen-Mparadzi
•
Leiderschapsvisie Gemeente Haarlem
•
Kirsten Jacobs
•
Onze dienstverlening in beeld
•
Yannick Nijsingh
•
Strategische personeelsplanning 2016-2020: De koers van
•
Claire Morssink
1.16
4
2020
Maatschappelijke organisaties en ondernemers Fysiek domein
Haarlem: De toekomst van ons werk Stukken directieteam •
Ontwikkelingsproces Inzetbaarheidskader en medewerkers
•
Michiel Brons
•
Cees Schrama
•
Contourennotitie “Bewegen Zonder Reorganiseren”
•
Falco Bloemendal
•
Programma Klaar voor 2018
•
Hans Vriend
•
Leidende sturingsprincipes
•
Maaike Uttien
•
Procesvoorstel bespreking Leidende Sturingsprincipes
•
Mirjan Iding
•
Collectieve Directieteam-opdracht
•
Okrah Donkor
•
Sturingsmodel Haarlem
•
Peter Groot
•
Nota Flexibel & Veilig, Mobiliteit in goede banen
•
Robert Stuurman
•
Matchingoverleg overzicht functies 11a en hoger
•
Wendy Prince - Pot
•
Berekening onderdeel Loopbaanadvies en Mobiliteit
•
Directienota Organisatieontwikkeling Fysiek Domein 2021
•
Voorwaarden & verwachtingen Versterking ondersteunende
bijeenkomsten Flexibel & Veilig
functie & bedrijfsvoering
Evaluatie organisatieontwikkeling gemeente Haarlem 2015-2021 | Bijlage 1 - Gesprekspartners en bestudeerde documenten
Reactie Directieteam op notitie Voorwaarden &
Uitvoeringsstukken
verwachtingen Versterking ondersteunende functie &
•
Projectopdracht bedrijfsvoeringsmodel
bedrijfsvoering
•
Projectopdracht Operational Excellence
•
Besluitvorming bedrijfsvoering & ondersteunende functie
•
Versterking Integrale bedrijfsvoering volgens Scrum-aanpak
•
Toekomst Bedrijfsvoering
•
Projectopdracht DVV
•
Eindrapportage en afronding van Verbeteropdracht 3 Fysiek
•
Projectopdracht De fysieke leefomgeving ontwikkelen,
•
domein Portfoliomanagement
beheren en onderhouden
•
Retraite Directieteam: Inrichtingsvraagstuk Sociaal Domein
•
Opdracht Onze organisatie op weg naar 2018: Sociaal Domein
•
Directienota Trust: Geïnformeerd vertrouwen
•
Aantallen en bezetting sociaal domein
•
Directienota Coördinatie, regie en sturing op informatie en
•
Versterking van de sturing op het sociaal domein
openbaarheid
•
Werkagenda jeugd
•
Directienota Advies inrichting van het contractbeheer
•
Werkagenda maatschappelijke ondersteuning
•
Directienota FaZa 2020: formatie in balans
•
Werkagenda Werk en Inkomen & Schulden en Minima
•
Directienota Ontwikkelplan Data Informatie en Analyse
•
Werkagenda Sociaal Domein 2020-2021
•
Directienota Aanpassing werkwijze Interne Dienstverlening
•
Planning inkoop maatwerkvoorzieningen Jeugd en Wmo
•
Directienota Formatie ontwikkeling IV 2019
•
Programma sociaal domein, werkagenda en planning
•
Retraite Directieteam: Taak-en werkomschrijvingen per rol
•
Projectopdracht Versterken verbinding tussen het werken
in bestuurlijk-ambtelijke samenwerking
voor de stad en het bestuur •
Projectopdracht Ondersteuning bestuur en directie
College besluiten
•
Jaarplan 2019 afdeling Managementondersteuning
•
Organisatiestatuut 2015
•
Ontwikkelplan afdeling Managementondersteuning
•
Plan van aanpak ontwikkelgerichte organisatie (inclusief
•
Projectopdracht Programma Vertrouwen in Samenwerking:
werkplan en capaciteitsplan) •
Conclusies, aanbevelingen en acties nieuwe bestuursstijl
Convenanten •
geïnformeerd vertrouwen •
Stand van zaken directieopdracht trust/geïnformeerd vertrouwen
•
Afdelingsplan Juridische Zaken 2020 - 2022
•
Projectopdracht aan IV voor vervanging contractbeheer
Duurzame inzetbaarheid
Coalitieakkoorden
applicatie •
Werkplannen teams 2021
•
Jaarplan afdeling financiën 2019-2022 “Perform well and
•
Duurzaam doen
•
Zandvoort: ‘Samen sterk door de crisis’. Morgen Mooier
•
Jaarplan IV 2021
dan vandaag
•
Ontwikkelplan Afdeling Informatievoorziening 2019:
have fun”
Permanent Bèta Evaluaties
•
ICT benchmark 2019
•
Evaluatie van de Sociaal Wijkteams in Haarlem en
•
Beheerplan IV 2020-2021
Zandvoort
•
Advies Verandermanagement 2017
•
Quick Scan Lokale Democratie
•
Opdracht Digitale Transformatie Sociaal Domein
•
1 jaar Interne Dienstverlening: Een terugblik op ons eerste
•
Common Ground ontwikkeling voor Haarlem
jaar
•
Ontwikkelplan SHH 2021
•
Jaarverslag vertrouwenspersonen 2019
•
Advies Doorbraak Parkeren
•
Cultuuranalyse dienstverlening gemeente Haarlem
•
Signalenkaart Dienstverlening
•
Interne communicatie Sociaal Domein
•
Werkplan Cultuur & Communicatie Sociaal Domein
•
Ondernemerspeiling 2020
•
Actieprogramma Nieuwe Democratie 2019-2022
•
Eindrapport Project Waarderhaven - Publiek Leergeld
•
Verbeterplan Fysiek Domein
•
Onderzoek beleidsadvisering civiele projecten
•
Teamontwikkeling OMB 2021
•
Analyse Fysiek Domein
•
Jaarplan OMB 2020
•
Rapport ‘Positionering en ontwikkeling HRM Gemeente
•
Revisie con. Strategisch Personeelsbeleid Haarlem: Op weg
Haarlem’ 5
naar een wendbare en duurzame organisatie •
Positionering en ontwikkeling HRM: Plan van Aanpak
Evaluatie organisatieontwikkeling gemeente Haarlem 2015-2021 | Bijlage 1 - Gesprekspartners en bestudeerde documenten
2.2 •
Externe stukken Bestuurlijk ambtelijke samenwerking in een gemeente Hazenberg
•
Ambtelijk bestuurlijke verhoudingen Hiemstra en Van Werven
•
Gemeentelijke organisatiemodellen Aardema en Korsten
•
Het besturen van grote gemeenten Hiemstra
2.3
Blogs
Blogs Jan Scholten •
Samen op reis
•
Er gaat wat veranderen…
•
Wat verandert er? Eén directieteam
•
Nadenken over taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden; hoe werken (sturen) we straks?
•
Laatste kans om deel te nemen aan dialoogsessie ‘Flexibel en Veilig’
6
•
Adviesaanvraag aanpassingen organisatie naar OR
•
Ontwikkeling en ambities afdeling
‘WIJ ZIJN BERENSCHOT, GRONDLEGGER VAN VOORUITGANG’ Wij zien een Nederland dat altijd in ontwikkeling is. Zowel sociaal als organisatorisch verandert er veel. Al meer dan 80 jaar volgen wij deze ontwikkelingen op de voet en werken we aan een vooruitstrevende samenleving. Daarbij staan we voor duurzaam advies en de implementatie hiervan. Altijd gericht op vooruitgang én echt iets kunnen betekenen voor mensen, organisaties en de maatschappij. Alles wat we doen, is onderzocht, onderbouwd en vanuit meerdere invalshoeken bekeken. In ons advies zijn we hard op de inhoud, maar houden rekening met de menselijke maat. Onze adviseurs doen er alles aan om complexe vraagstukken om te zetten naar praktische oplossingen waar u iets mee kan. Wij geven advies en bieden digitale oplossingen waarbij we ons focussen op: • Toekomst van werk en organisatie • Energietransitie • Transformatie van zorg • Transformatie van openbaar bestuur
Berenschot Groep B.V. Van Deventerlaan 31-51, 3528 AG Utrecht Postbus 8039, 3503 RA Utrecht 030 2 916 916 www.berenschot.nl