20210377152 2. Bijlage 1 Selectiedocument Gewoon in de Wijk

3.14. Staken van de aanbesteding De bezwaartermijn van 16 kalenderdagen geldt ook in het geval de gemeente besluit de aanbesteding te staken. In dit laatste geval gaat de termijn in op het moment dat Aanbieders via een bericht in Negometrix hierover geïnformeerd zijn. Ook hier geldt dat dit een vervaltermijn is.

22

4. AANBESTEDINGSVOORWAARDEN 

Op deze aanbesteding en de uiteindelijke Overeenkomst zijn de voorwaarden van toepassing die de gemeente en de Geselecteerde Aanbieders gezamenlijk gedurende de tweede dialoogfase met elkaar afspreken. Daartoe zal de gemeente op termijn een concept Overeenkomst publiceren ten behoeve van de dialoog. Ook de Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten van de gemeente Haarlem (bijlage 4) dienen als uitgangspunt.



Zolang er inzake de aanbesteding niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt en er nog geen schriftelijke en door beide partijen ondertekende Overeenkomst tot stand is gekomen, is er géén sprake van enige gebondenheid van/met de gemeente.



De invulformulieren die Vervolgaanmelders bij hun Vervolgaanmelding moeten uploaden zijn beschikbaar gesteld via Negometrix. Aanbieders mogen de opmaak en vorm van de (digitale) documenten niet aanpassen. Vragen en antwoorden in de informatiefase kunnen tot gevolg hebben dat de gemeente een invulformulier wijzigt. De gemeente past het versienummer dan aan. LET OP: controleer vlak voor u de Vervolgaanmelding doet de versie van de formulieren. Het gebruik van een verkeerd formulier kan namelijk tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure leiden.



Vervolgaanmelders dienen hun Vervolgaanmelding in door antwoord te geven op de Integraliteitseisen door de gevraagde, ingevulde, documenten te uploaden.



Vervolgaanmeldingen die op een andere wijze, bijvoorbeeld via e-mail, fax of persoonlijk overhandigd worden, accepteert de gemeente niet.



Vervolgaanmelders dienen hun Vervolgaanmelding op de juiste wijze vóór de aangegeven tijd op de sluitingsdatum via Negometrix te uploaden. Na deze datum en dit tijdstip is het niet langer mogelijk om de stukken in de kluis te plaatsen en is het niet meer mogelijk om een Vervolgaanmelding in te dienen. Het op tijd uploaden van de Vervolgaanmelding is geheel de verantwoordelijkheid van Vervolgaanmelders, begin daarom ruim op tijd!



Na sluiting van de termijn voor het indienen van Vervolgaanmeldingen downloadt de gemeente de Vervolgaanmeldingen van Negometrix. Nadere informatie over het werken met Negometrix: https://www.negometrix.com/nl/inloggen/



Door aan te melden gaan Vervolgaanmelders akkoord met de in dit document beschreven waarderings- en beoordelingsmethodiek.



Indien een geïnteresseerde Aanbieder contact zoekt met leden van de gemeente voor informatie over deze aanbesteding, kan de gemeente u uitsluiten van deelname aan de aanbesteding. Het inwinnen van informatie kan uitsluitend op de in paragraaf 3.2 beschreven wijze.



Indien een Vervolgaanmelding een gebrek bevat, kan de gemeente besluiten om het gebrek te laten herstellen. De gemeente zal daarbij steeds de aanbestedingsrechtelijke beginselen in acht nemen. De gemeente is op geen enkele manier verplicht om herstel van een gebrek toe te staan.

23

5. BEGRIPPENLIJST Aanbestedende dienst

De publiekrechtelijke instelling gemeente Haarlem

Aanbestedingsdocumenten

Alle documenten die door of namens Opdrachtgever zijn opgesteld voor deze Dialooggerichte aanbestedingsprocedure en beschikbaar zijn gesteld in het kader van deze aanbesteding.

Algemene voorziening

Voorziening binnen de Wmo, toegankelijk zonder beschikking van de gemeente.

Aanbestedingswet

Wet van 1 juli 2016, houdende regels omtrent aanbestedingen (herziene Aanbestedingswet 2012).

Aanbieder

Organisatie of beroepsbeoefenaar die ondersteuning verleent.

Begeleiding Ambulant

Begeleiding Ambulant is een Maatwerkvoorziening. Het gaat om begeleiding die, door een Professional, in de omgeving van de Inwoner geboden wordt. Het betreft de meer specialistische vormen van ondersteuning die Inwoners (inclusief jeugd en gezinnen) helpt zich te redden in het dagelijks leven.

Combinatie

Een Samenwerkingsverband tussen twee of meer rechtspersonen, waarbij de leden zich zowel gezamenlijk als hoofdelijk aansprakelijk stellen.

Dagopvang

Dagopvang is een Maatwerkvoorziening waarbij voor Inwoners in de eigen leefomgeving belemmeringen worden opgeheven, stabilisatie of begeleiding bij achteruitgang plaatsvindt; om op het gebied van inloop, ontmoeten en een zinvolle dagbesteding hun talenten te ontwikkelen en mee te doen in de samenleving.

Derde

Een Onderaannemer waar Vervolgaanmelder gebruikt van maakt om te kunnen voldoen aan de Integraliteitseisen.

Dialooggerichte aanbestedingsprocedure

Een manier van aanbesteden waarbij de Aanbestedende dienst in dialoog treedt met Geselecteerde Aanbieders. Samen met deze Aanbieders werkt de Aanbestedende dienst toe naar de beste oplossing voor de Opdracht. Daarna gunt de Aanbestedende dienst de Opdracht aan één Geselecteerde Aanbieder, die het best in staat is om de Opdracht uit te voeren. Met de Dialooggerichte aanbesteding wordt niet de zogenaamde concurrentiegerichte dialoog uit de Aanbestedingswet bedoeld.

Geselecteerde Aanbieder

De Aanbieder die door de gemeente Haarlem is geselecteerd om deel te nemen aan de eerste of tweede dialoogfase, al dan niet in een Samenwerkingsverband.

Integraliteitsvereisten

De eisen op basis waarvan de Aanbieder of samenstelling van Aanbieders moeten kunnen aantonen in staat te zijn alle noodzakelijke ondersteuningsvormen voor alle doelgroepen te kunnen leveren. 24

Inwoner

Een uniek persoon, ingeschreven in de Basisregistratiepersonen van de gemeente Haarlem.

Maatwerkvoorziening

Individuele voorziening op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.

Nota van inlichtingen

Document waarin antwoorden op de geanonimiseerde vragen van geïnteresseerden worden gegeven zoals beschreven in het Selectiedocument en later de Uitnodiging tot Inschrijving.

Onderaannemer

Een onderneming waar Vervolgaanmelder of Inschrijver bij (een deel van de) de uitvoering van de Opdracht gebruik van maakt om daar uitvoering aan te geven.

Ondersteuningsvraag

Een vraag met betrekking tot een behoefte aan hulp of ondersteuning van een Inwoner.

Opdracht

Het uitvoeren van de werkzaamheden en activiteiten ten behoeve van de Aanbestedende dienst zoals omschreven in de Aanbestedingsdocumenten en alle wijzigingen daarop ten gevolge van de Nota van inlichtingen en de Overeenkomst.

Opdrachtnemer

De Inschrijver aan wie de Opdracht in het kader van deze aanbesteding wordt gegund. Ook wel Samenwerkingsverband genoemd.

Opdrachtgever

De publiekrechtelijke instelling gemeente Haarlem.

Overeenkomst

Een Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake de te gunnen Opdracht vast te leggen.

Preselectiedocument

Het document waarin in ieder geval de Aanbestedende dienst, de Opdracht, de te volgen aanbestedingsprocedure, de Geschiktheidseisen en de Selectiecriteria worden beschreven en toegelicht die relevant zijn voor het kunnen uitbrengen van een aanmelding.

Perspectiefplan

Het Perspectiefplan beschrijft wat de jongvolwassene nodig heeft om op een volwaardige manier deel uit te kunnen maken van de samenleving. Het Perspectiefplan wordt door de jeugdige vanaf 17 jaar opgesteld, gericht op het komen tot zelfstandig functioneren. Hierin worden de ondersteuningsbehoefte van de jongvolwassene en de gewenste resultaten beschreven. Het plan gaat over alle (relevante) leefgebieden. De jongvolwassene formuleert in dit plan welke (globale) resultaten hij of zij wil bereiken op al deze leefgebieden. Het Perspectiefplan dient als hulpmiddel om de overgang van jeugdhulp naar ondersteuning in het volwassenen domein goed vorm te geven.

Professional

Een medewerker van een Aanbieder die ondersteuning verleent aan Inwoners om zich te redden in het dagelijks leven en mee te doen in de samenleving. 25

Samenwerkingsverband

Een groep van Aanbieders die zich of wel als hoofd-onderaannemer constructie heeft aangemeld of als Combinatie (met of zonder Onderaannemers).

Selectiebeslissing

Het beoordelingsresultaat van de Vervolgaanmeldingen die aan alle Vervolgaanmelders bekend wordt gemaakt met een inhoudelijk gemotiveerde reden indien sprake is van een afwijzing.

Selectiecriterium

Het criterium aan de hand waarvan de Aanbestedende dienst de mate van geschiktheid van de geschikte Vervolgaanmeldingen beoordeeld

Sociaal Domein

Alle inspanningen die de gemeente verricht rond werk, participatie en zelfredzaamheid, zorg en jeugd, op basis van de Wmo 2015, de Participatiewet, Wet verplichte ggz, Jeugdwet en de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.

Sociaal Wijkteam

Het Sociaal Wijkteam is een Algemene voorziening die laagdrempelig en vrij toegankelijk is voor alle Inwoners. Inwoners kunnen er terecht voor informatie, advies en ondersteuning op alle leefgebieden, om redzaam te zijn in het dagelijks leven en mee te doen in de samenleving. Het Sociaal Wijkteam reageert vroegtijdig op signalen en ontplooid preventieve activiteiten. Het Sociaal Wijkteam heeft tenminste de volgende functies: • Zichtbaar aanwezig en aanspreekbaar zijn in de wijk • Krachten, mogelijkheden en initiatieven van Inwoners in de wijk benutten, versterken en verbinden • Informatie en advies geven op alle leefgebieden • Individuele en collectieve vragen en signalen in de wijk proactief opsporen en oppakken door outreachend te werken • Bieden van lichte vormen van ondersteuning in aansluiting op de leefwereld van Inwoners • Bieden van regie-ondersteuning, c.q. borgen dat dit belegd is • Toeleiden naar aanvullende vormen van ondersteuning, regelingen en voorzieningen

Sociale Basis

Ondersteuning in de Sociale Basis is een Algemene voorziening; zij is laagdrempelig (zonder beschikking van de gemeente) toegankelijk voor alle Inwoners, veelal in de eigen buurt of wijk. De Sociale Basis is er voor alle Inwoners: jong en oud, kansarm en kansrijk. Het betreft een breed palet aan ondersteuning die Inwoners helpt zich te redden in het dagelijks leven, talenten te ontwikkelen en mee te doen in de samenleving. Ondersteuning in de Sociale Basis kan op initiatief van Inwoners, professionele organisaties, vrijwilligersorganisaties of de gemeente worden georganiseerd. Zij voorkomt dat Inwoners met een kleine Ondersteuningsvraag later complexere ondersteuning nodig hebben. Om het meedoen in de samenleving te ondersteunen omvat de Sociale Basis tenminste de volgende activiteiten:  Opbouwwerk  Bemiddeling, ondersteuning en samenwerken met ervaringsdeskundigen, zelf- en belangenorganisaties en vrijwilligers(organisaties) 26

   

Jeugd- en jongerenwerk (inclusief aanpak jeugdoverlast) Inloop- en ontmoetingscentra- en activiteiten Recreatieve- en arbeidsmatige dagbesteding (waardevol werk) Mantelzorgondersteuning

Om de redzaamheid van Inwoners in hun dagelijks leven te ondersteunen omvat de Sociale Basis tenminste activiteiten en ondersteuning op het gebied van gezondheid, lichamelijk functioneren, psychisch functioneren, sociale relaties aangaan en onderhouden, opvoeden en opgroeien, mantelzorg, zelfzorg, wonen, voeren van een huishouden, administratie, financiën, mobiliteit en toeleiding naar (waardevol) werk. Uitsluitingsgronden

De omstandigheden zoals genoemd in artikel 2.86 en 2.87,van de Aanbestedingswet die, indien de aanmelder of zijn aanmelding daarin verkeert, in beginsel leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbesteding.

Vervolgaanmelding

Het geheel van de Vervolgaanmelding en alle gevraagde informatie zoals door de Aanbestedende dienst in de eerste dialoogfase in het nieuwe Aanbestedingsdocument en bijlagen is gevraagd.

27

BIJLAGE 1. VERKLARING OPGEDANE ERVARING Zie aparte bijlage.

28

BIJLAGE 2. DERDE(N)VERKLARING Zie aparte bijlage.

29

BIJLAGE 3. UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT Zie aparte bijlage.

30

BIJLAGE 4. ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN DIENSTEN HAARLEM Zie aparte bijlage.

31