20210368617 09. Bijlage 8. samenwerkingsovereenkomst

Bijlage 8 Samenwerkingsovereenkomst Jeugdregio’s Amsterdam-Amstelland, Zaanstreek-Waterland, Haarlemmermeer, Alkmaar/NoordKennemerland, Zuid-Kennemerland/IJmond, West-Friesland De Jeugdregio’s/gemeenten Amsterdam/Amstelland: Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel, Uithoorn; Zaanstreek-Waterland: Beemster, Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Waterland, Wormerland, Zaanstad; Haarlemmermeer; Alkmaar/Noord-Kennemerland: Alkmaar, Bergen (N-H), Castricum, Graft De Rijp, Heerhugowaard, Heiloo, Langedijk, Schermer; Zuid-Kennemerland/IJmond: Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Heemskerk, Heemstede, Velsen, Zandvoort; West-Friesland: Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer, Stede Broec Komen overeen: Doel en duur samenwerking Met deze overeenkomst leggen de gemeenten die partij zijn bij de Intentieverklaring vast hoe zij gedurende de looptijd van de Intentieverklaring en de daaropvolgende Overeenkomst samenwerken in het kader van de uitvoering van het plan “Hera”. Deze Samenwerkingsovereenkomst is onlosmakelijk verbonden met en vormt een aanvulling op de Intentieverklaring en de in aansluiting daarop af te sluiten Overeenkomst tussen gemeenten, Levvel en Levvel5 en vangt aan na ondertekening van de Intentieverklaring en deze Samenwerkingsovereenkomst. Penvoering De gemeente Amsterdam treedt op als penvoerder.

Dit betekent dat zij de Monitoringoverleggen, zoals bedoeld in artikel 16 van de Intentieverklaring, en de Bestuurlijke Overleggen organiseert, voorbereidt en voorzit. Van alle overleggen maakt een notulist verslagen. Amsterdam zorgt voor verslaglegging en verspreiding van de verslagen. Gemeente Amsterdam is als penvoerder tevens verantwoordelijk voor het doorvoeren van eventuele veranderingen in de Intentieverklaring, het opstellen en wijzigen van overeenkomsten, nadat partijen daaraan hun goedkeuring hebben gegeven. Amsterdam wijst in haar organisatie een persoon aan die namens de regiogemeenten de dagelijkse contacten met Levvel5 en Levvel over de uitvoering van het plan e.d. onderhoudt. Toerekening eventuele bijdragen Eventueel gedurende de uitvoering van scenario ‘Levvel’ ontvangen middelen voor het project ‘Levvel5’ uit de Rijksbijdrage en de SPUK-regeling voor kleinere leefgroepen (€ 50 miljoen landelijk) in het bijzonder, zoals bedoeld in artikel 15 van de Intentieverklaring, worden deze middelen naar rato in mindering gebracht op de bijdragen van de gemeenten die de desbetreffende activiteiten financieren Voor een eventuele bijdrage van De Opbouw, zoals bedoeld in artikel 26 van de Intentieverklaring, geldt dat bedragen die toe te wijzen zijn aan activiteiten ten gunste komen van de gemeenten die de desbetreffende activiteiten financieren.

Bedragen die niet aan specifieke activiteiten zijn toe te 1

wijzen komen ten gunste van de algemene overheadkosten en worden conform de Verdeelsleutel over de regio’s en gemeenten verdeeld. Indien er vertraging ontstaat en het plan van aanpak moet worden verlengd, worden eventuele daardoor ontstane meerkosten in de algemene overhead toebedeeld aan de activiteiten waarin de vertraging is opgetreden. Betalingen en Eindafrekening Conform artikel 15 in de Intentieverklaring financiert Amsterdam Levvel5 de liquiditeitsbehoefte van Levvel5 tot en met oktober 2021 in de vorm van een voorschot. Alle gemeenten storten uiterlijk 15 oktober 2021 hun aandeel op basis van de base case, exclusief de kosten voor het bewaren van de dossiers, in depot bij de Gemeente Amsterdam. Amsterdam zorgt voor de betalingen aan Levvel5 conform de afspraken in of na een Monitoringoverleg of Bestuurlijk Overleg en voert hier de administratie over. Deze administratie vormt samen met de administratie van de werkelijke, door Levvel5 bijgehouden kosten waarover Levvel5 in de Voortgangsrapportage periodiek verantwoording aflegt, de basis van de Eindafrekening. Amsterdam is verantwoordelijk voor het opstellen van de Eindafrekening. Bij de Eindafrekening maakt de gemeente Amsterdam de rekening tussen de gemeenten op. Eventueel te veel of te weinig betaalde bedragen worden door Amsterdam en de gemeenten conform de vastgestelde verdeelsleutel afgerekend.

Gemeenten verklaren dat, indien besloten wordt de financiering conform het bepaalde in artikel 22 van de Intentieverklaring stop te zetten, afgerekend wordt volgens de verdeelsleutel van de kosten over de gemeenten voor de periode tot aan de stopzetting van de financiering. Indien dit voor 15 oktober 2021 gebeurt en een gemeente haar aandeel nog niet in het depot gestort heeft, verplicht zij zich haar bijdrage alsnog te storten. Bestuurlijk Overleg Voor het periodieke Bestuurlijk Overleg met Levvel5 nodigt de gemeente Amsterdam de bestuurders van de regiogemeenten uit. Het voorzitterschap ligt bij de wethouder Jeugd van Amsterdam. Communicatie met achterbangemeenten De regiogemeenten zijn primair verantwoordelijk voor de communicatie met hun achterbangemeenten. Ook zijn zij verantwoordelijk voor het ophalen van de stemmen in geval er gestemd moet worden binnen het tijdvak dat door de voorzitter van het Bestuurlijk Overleg wordt vastgesteld. Niet (tijdig) binnengekomen stemmen worden niet in de telling meegenomen. Stemverhoudingen Besluiten zoals bedoeld in artikel 22 van de Intentieverklaring worden zoveel mogelijk unaniem genomen, maar in ieder geval met een meerderheid van 75% of meer van de uitgebrachte stemmen. Alleen voor- of tegenstemmen zijn toegestaan.

De stemverhouding tussen de gemeenten, zoals vastgelegd in een bijlage bij de Intentieverklaring, is vastgesteld naar rato van het aandeel in de kosten van de uitvoering van plan ‘Levvel’ (bijlage: Kostenverdeling en stemverdeling (regio)gemeenten). De bijlage wordt aangevuld met de verdeling over de achterbangemeenten zodra de verdeling van de bijdragen van de achterbangemeenten bekend is. De stemverhouding blijft tot aan de Eindafrekening ongewijzigd. Ook als een gemeente gedurende de uitvoeringsperiode geen cliënten meer heeft. Dit omdat gedurende de gehele uitvoering genomen beslissingen gevolgen kunnen hebben voor de Eindafrekening. 2

Uittreden samenwerking Tussentijds uit de overeenkomst stappen is niet mogelijk. Tussentijdse overdracht van het aandeel in de kosten met stemrecht is wel mogelijk, maar alleen aan een gemeente die al partij is. De desbetreffende gemeente stelt de regiogemeenten, en in ieder geval de gemeente Amsterdam, hiervan z.s.m. op de hoogte. Slotbepalingen 1. Wijzigingen en/of aanvullingen op deze overeenkomst zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen. Op deze samenwerkingsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. De Nederlandse rechter is bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen die voortvloeien uit deze samenwerkingsovereenkomst. Alle geschillen die voortvloeien uit deze Samenwerkingsovereenkomst worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam. Aldus overeengekomen en ondertekend te Amsterdam op ……. juli 2021

Hieronder moeten alle gemeenten en de personen/functie die ondertekenen komen te staan.

Deelnemende gemeenten

Wethouder Jeugd

Regio Amsterdam-Amstelland Gemeente Amstelveen/Aalsmeer

Gemeente Amsterdam

Gemeente Diemen

Gemeente Ouder-Amstel

Gemeente Uithoorn

Regio Zaanstreek-Waterland Gemeente Beemster

3

Simone Kukenheim

Gemeente Edam-Volendam

Gemeente Landsmeer

Gemeente Oostzaan

Gemeente Purmerend

Gemeente Waterland

Gemeente Wormerland

Gemeente Zaanstad

Regio/gemeente Haarlemmermeer

Regio Alkmaar/Noord-Kennemerland Gemeente Alkmaar

Gemeente Bergen (N-H)

Gemeente Castricum

Gemeente Graft De Rijp 4

Gemeente Heerhugowaard

Gemeente Heiloo

Gemeente Langedijk

Gemeente Schermer

Regio Zuid-Kennemerland/IJmond Gemeente Beverwijk

Gemeente Bloemendaal

Gemeente Haarlem

Gemeente Heemskerk

Gemeente Heemstede

Gemeente Velsen

Gemeente Zandvoort

5

Regio West-Friesland Gemeente Drechterland

Gemeente Enkhuizen

Gemeente Hoorn

Gemeente Koggenland

Gemeente Medemblik

Gemeente Opmeer

Gemeente Stede Broec

Bijlage: Kostenverdeling en stemverdeling (regio)gemeenten

6