20210364936 Informatiebrief over stand van zaken RKC aanbevelingen

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Informatiebrief over stand van zaken RKC aanbevelingen Nummer 2021/0364936 Datum college 6 juli 2021 Portefeuillehouder Rog, M.R.J. Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Afdeling CC Auteur L. Goudsmit Telefoonnummer 023-5113052 Email lgoudsmit@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter informatie naar de commissie Bestuur. Bijlagen Met deze informatiebrief wil het college terugkomen op het gesprek in de commissie Bestuur op 20 mei 2021. In deze vergadering kwam de trage afdoening door het college van de aanbevelingen van de rekenkamercommissie (RKC) aan de orde, evenals de veronderstelling dat er veel aanbevelingen openstaan. Om zicht te krijgen op het aantal openstaande aanbevelingen van de RKC en de status van afdoening is een overzicht opgesteld, als afgeleide van een overzicht dat standaard in Verseon en Excel wordt bijgehouden. In het overzicht zijn openstaande RKC aanbevelingen bij de jaarstukken t/m 2017 opgenomen en de aanbevelingen van RKC onderzoeksrapporten. In het verlengde van de RKC aanbevelingen liggen de Duisenberg Light aanbevelingen. De Duisenberg Light rapporteurs hebben aanbevelingen gedaan over de jaarstukken 2018 en 2019. Deze aanbevelingen zijn daarom ook opgenomen in het overzicht.

In totaal staan er open: 4 RKC aanbevelingen over de jaarstukken, 10 Duisenberg Light methode aanbevelingen en 16 aanbevelingen uit RKC rapporten. Van deze in totaal 30 aanbevelingen (BAZen) staan er 19 op ‘vergaderen raad/cie’. Dat betekent dat 19 aanbevelingen wachten op bestuurlijke behandeling. Over de RKC aanbevelingen maakt de RKC een advies voor de raad alvorens de afdoening geagendeerd wordt voor commissie/raad. Voor de Duisenberg Light aanbevelingen geldt dat de Duisenberg rapporteurs de raad hierover adviseren. De overige 11 aanbevelingen staan nog open in de organisatie. Hiervan hebben 3 de status ‘ter advisering bij RKC’. Dit houdt in dat de organisatie een afdoening bij de RKC heeft aangeleverd ter beoordeling of hiermee de aanbeveling is afgedaan. Over 4 aanbevelingen wordt (‘Org. in overleg met RKC’) het gesprek tussen organisatie en RKC gevoerd hoe deze aanbevelingen kunnen worden afgedaan. In de commissievergadering van 9 september 2021 wordt het jaarplan van de RKC en diverse adviezen voor de commissie Bestuur geagendeerd.

Kenmerk: 2021/xxx

1/2

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Aantal openstaande aanbevelingen jaarverslag

Ontstaansjaar

Totaal aantal aanbevelingen

Stand van zaken

RKC aanbevelingen jaarstukken

4

(1) 2015 (1) 2016 (2) 2017

4

1 (2016) -> Vergaderen raad/cie 2 (2015/2017) -> Ter advisering bij RKC 1 (2017) -> Org. in overleg met RKC over afdoening

Duisenberg Light methode aanbevelingen*

9 1**

2019 2018

10

Vergaderen raad/cie

Totaal

14

* Na de raadsbehandeling op 24 juni 2021 is de status van deze aanbevelingen veranderd en zijn de aanbevelingen over de jaarstukken 2020 bekend. Het college komt na het zomerreces met een reactie voor afdoening. ** Let op: is 1 BAZ met 5 aanbevelingen over jaarstukken 2018

Afdeling

Onderwerp

Aantal openstaande aanbevelingen RKC (n.a.v. rapporten)

Jaar van ontstaan

Totaal aantal aanbevelingen

Stand van zaken

PCM

Waarderhaven

4

2017

4

Vergaderen raad/cie

BBOR

Fietsbeleid

2

(2) 2020

3

Planning afdoen december 2021

BBOR

Openbaar groen

1

(1) 2016

MO

Welzijnssubsidies

3

(3) 2019

3

Org. in overleg met RKC over afdoening

CC

Informatiebeveiliging

3

2019

6

1 -> Vergaderen raad/cie 1 -> Ter advisering bij RKC 1 -> In behandeling

CC

Governance Spaarnelanden

3

2020

Totaal

Planning afdoen september 2021

3 -> Vergaderen raad/cie 16

Kenmerk: 2021/94249

2/2