20210320245 Tbv cie- Verzoek tot uitstel gunningsprocedure Herontwikkeling Egelantier te Haarlem, Venhoeven CS namens LCH Real Estate

Schiphol, 9 maart 2021 Beste, Samen met de HBB Groep in combinatie met Black Label Hotels, zijn wij voornemens ons te binden aan het initiatief van de heer C. Reijman Hinze ten behoeve van de herontwikkeling van De Egelantier, het voormalige Sint Elisabeth Gasthuis, te Haarlem. Accor is één van de grootste wereldwijde spelers op het gebied van Hotel- en Resort ontwikkelingen. In Europa is Accor marktleider en wereldwijd opereren wij in meer dan 100 landen met een Hotel portfolio van 41 merken. Wij zien een grote toegevoegde waarde van een Hotelmerk aan dit karakteristieke gebouw en tevens een aanwinst voor de stad Haarlem. Het merk MGallery is een perfecte uitstraling voor dit gebouw. Het toevoegen van een Collection label aan de stad Haarlem, geeft de stad extra allure en aantrekkingskracht voor de (inter) nationale toerist. Inmiddels bestaat het netwerk van MGallery uit meer dan 110 Hotels met nog eens 50 in de pipeline. MGallery is een collectie van “Boutique” Hotels met ieder een eigen verhaal. Vandaar dat het Elisabeth Gasthuis zich uitstekend leent voor een “Boutique” label met een eigen verhaal, waarbij de historie van het gebouw onderdeel is van het MGallery Hotel. In verband met het voorgaande is inmiddels door Black Label Hotels een Letter of Intent met partijen overeengekomen om in het vervolgtraject onder de brand MGallery de exploitatie te voeren.

Met ontwikkelaar HBB Groep te Heemstede hebben wij een lokale partner gevonden, die in samenwerking de heer C. Reijman Hinze de herontwikkeling naar onze behoeften kan invullen. Met vriendelijke groet,

Rudolph Schöningh Director Hotel Development & Franchise Accor Hotels Nederland

Bijlage 6: mailwisseling def indiening per 1 april 2021

donderdag 1 apr. 2021, 9:49

Beste Christiaan,

Zoals je weet sluit vandaag de inschrijvingstermijn. Er wordt geen mogelijkheid geboden om de definitieve aanbieding later in te dienen of de procedure uit te stellen.

U vraagt of het in dit stadium nog mogelijk is om HBB groep in plaats van de weggevallen partij (LCH) toe te voegen aan de combinatie. Helaas is dit niet toegestaan.

Gezien het korte tijdsbestek adviseren wij u om in te schrijven op persoonlijke titel, zoals u zelf ook voorstelt. Dat betekent dat Koers vastgoed volledig risicodragend participeert. Gedurende het beoordelingsproces zal ook een juridische toets plaats moeten vinden, waaruit blijkt of deze wijze van indiening is toegestaan.

We zien jullie aanbieding graag tegemoet.

Met vriendelijke groet,

Alicia Dessens

woensdag 31 mrt. 2021, 16:52

Geachte heer, mevrouw,

Hierbij zijn wij genoodzaakt te melden dat vanuit onze combinatie de partij LCH helaas wegvalt, en dus geen partij meer is in deze tenderprocedure.

Wij zullen echter de bieding zeker gaan indienen doch hebben hierbij de volgende vragen:

·

Kan onze financier, zijnde HBB Groep, in de plaats van de weggevallen partij worden gesteld?

· Zo niet dan zal ondergetekende, initiatiefnemer en bekend bij de Tendercommissie, op persoonlijk titel de bieding indienen, waarbij HBB Groep als financier zal gaan optreden.

Hierbij verzoeken wij u ons te informeren welke mogelijkheid (of eventueel alternatief) van toepassing kan zijn wat u betreft.

Met vriendelijke groet,

Christiaan Reijman Hinze

Bijlage 8 From: TenderNed <noreply@tenderned.nl> Sent: Thursday, 22 April 2021 11:32 To: T enders <Tenders@venhoevencs.nl> Subject: RE: Reactie op de brief van 14 april 2021 Geachte mevrouw Lasschuijt U heeft een bericht ontvangen in TenderNed voor Ton Venhoeven c.s. Architekten B.V., dat hoort bij de aanbesteding: ‘Verkoop Egelantier Haarlem - voorselectie’. Geachte heer Esselman, heer Reijman Hinze, mevrouw Bockhoudt en heer van Langen,

Wij begrijpen dat de brief met d.d. 14 april 2021 resulteert in een teleurstelling. U vraagt of er toch een mogelijkheid is om weer deel te nemen aan deze tender met de entiteit LCH Real Estate en de kennis en kunde van het bedrijf Koers Vastgoed.

Helaas moeten wij jullie mededelen dat hier juridisch gezien geen mogelijkheden voor zijn. De gemeente moet een ‘level playing field’ waarborgen voor alle marktpartijen. Het nu alsnog toelaten van jullie aanbieding is hier om verschillende redenen niet mee te rijmen. Onderstaand geven wij een toelichting op de verschillende juridische aspecten van deze situatie.

Verstreken termijn Wij zien een eventuele aanbieding door LCH Real Estate met de kennis van Koers als een volledig nieuwe aanbieding. De aanbiedende entiteit wijzigt namelijk volledig, aangezien de ‘oorspronkelijke’ aanbieder (Christiaan Reijman Hinze) geen (mede)aanbieder meer is. Een volledig andere partij doet een aanbieding. Zoals u weet is de uiterste termijn voor het doen van een aanbieding echter al enige tijd verstreken en in het mededingingsrecht zijn fatale data heilig. Een nieuwe aanbieding kan daarom niet in overweging worden genomen. Het nu alsnog doen van een aanbieding door LCH Real Estate met de kennis van Koers is immers ‘te laat’, hetgeen op zichzelf helaas al genoeg reden is tot uitsluiting (par. 4.3.2 verkoopdocument). Hier bestaat vaste jurisprudentie over. Het alsnog toelaten van de aanbieding is in strijd met het beginsel van gelijke behandeling/gelijke kansen van partijen.

Wijzigen aanbieding/herstel fout Ook als een eventuele aanbieding door LCH Real Estate met de kennis van Koers niet als ‘nieuwe’ aanbieding, maar wel als ‘gewijzigde’ aanbieding/herstel van een fout van de aanbieding van dhr. Reijman Hinze gezien zou worden is deze niet ontvankelijk. De verantwoordelijkheid voor het doen van een correcte aanbieding ligt bij de marktpartij. Het uitgangspunt is dat een aanbieding na het sluiten van de termijn niet kan worden aangepast/aangevuld. Behalve dat ook een wijziging termijnoverschrijding tot gevolg heeft, mag wijzigen ook niet op basis van vaste jurisprudentie. Het enige dat op basis daarvan nog is toegestaan is het herstel van fouten of verduidelijken van onduidelijkheden. Dit mag echter slechts bij ‘een eenvoudige precisering of het herstel van een kennelijke materiële fout’ (SAGarrest).

Bij het wijzigen van de aanbiedende entiteit is er geen sprake van een eenvoudige precisering. Het is ook niet toe te staan onder ‘het herstel van een kennelijke materiële fout’, om twee redenen. Ten eerste is dit herstel slechts bij kleinere, ondergeschikte zaken toegestaan. Het wijzigen van de aanbieder is echter een substantieel inhoudelijke zaak. Ten tweede is de (on)juiste entiteit van een aanbieder een onderdeel waarop een partij uitgesloten kan worden. Dit is immers in eerste instantie gebeurd. Wij mogen u geen herstelmogelijkheid bieden voor onderdelen van de aanbieding die op straffe van uitsluiting moeten worden verstrekt (Gemeente Kampen-arrest). Daar valt dit ook onder.

Op grond van het bovenstaande kunnen wij helaas niet tegemoetkomen aan uw vraag om akkoord te gaan met de mogelijkheid de aanbieding aan te passen en/of opnieuw in te dienen. Wij betreuren dat, zeker gezien uw inzet.

Met vriendelijke groet,

namens de gemeente Haarlem,

Roger Kersten Alicia Dessens

dinsdag 20 apr. 2021, 13:06 Geachte dame, heer,

Wij hebben uw brief, d.d. 14 april 2021, ontvangen en hebben met teleurstelling het bericht gelezen. Vanwege de pandemie is ondernemen in vastgoed lastig, dit maakt ook dat LCH Real Estate met de huidige situatie normale zorgen had over de ontwikkeling De Egelantier. Daarbij hadden de aandeelhouders begrepen, via enkele antwoorden via Tendernet, vlak voor de definitieve inschrijving, dat een inschrijving met 1 aandeelhouder mogelijk was, binnen de regels van de tender. Nu blijkt helaas dat dit toch niet past. Echter, omdat wij menen zeker het plan te kunnen realiseren zoals ingediend, vragen wij u of er toch nog een mogelijkheid is om wel deel te blijven nemen in deze tender. Aangezien u aangeeft dat wij binnen 20 dagen, na 14 april 2021, dienen te reageren, hopen wij dat wij binnen deze 20 dagen de mogelijkheid krijgen om de situatie zodanig te herstellen dat we weer mee kunnen doen. Indien dat nog mogelijk is zouden we graag willen weten of beide punten hersteld dienen te worden, dus de inschrijvende entiteit LCH Real Estate en de kennis en kunde van het bedrijf Koers Vastgoed. De kwaliteit van ons plan in combinatie met de borging financieel, de betrokken partners en deskundige uitvoering staat hierbij buiten kijf en blijft gestand.

We vernemen graag uw reactie op deze vraag,

Danny Esselman Christiaan Reijman Hinze Nathalie Bockhoudt Boudewijn van Langen