20210283591 Raadsstuk opvolging aanbevelingen jaarstukken 2019 en 2016

Raadsstuk

Onderwerp Raadsstuk Opvolging aanbevelingen onderzoeken Duisenberg-light jaarstukken 2019 en 2018 Nummer 2021/283591 Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Van Rapporteurs van de raad onderzoeken jaarstukken 2019 en 2018 Auteur D.M. Taets van Amerongen-Ingram Telefoonnummer 023-5113032 Email dtaets@haarlem.nl Kernboodschap De zogenaamde Methode Duisenberg wordt door de raad als pilot gebruikt om zijn informatiepositie en de inhoudelijke kwaliteit van de controlerende taak te verbeteren. De rapporteurs van de raad hebben in 2019 en 2018 aanbevelingen ter verbetering geformuleerd, die door de raad zijn overgenomen met een raadsbesluit. Door de ambtelijke organisatie is een voorstel gemaakt hoe de aanbevelingen worden opgevolgd of is aangegeven wat de status is. De rapporteurs hebben hier kennis van genomen. Aan de raad willen zij met het voorliggende raadsstuk hun bevindingen delen en advies uitbrengen ten aanzien van de opvolging van de aanbevelingen. Relevante eerdere Raadsstuk opvolging aanbevelingen methode Duisenberg light jaarstukken 2019 besluiten Raadsstuk bij onderzoeken methode Duisenberg-light jaarstukken gemeente Haarlem 2019 Raadsstuk Reactie Duisenberg rapporteurs op opvolging door raad overgenomen aanbevelingen Raadsstuk-bij-onderzoeken-methode-Duisenberg-light-jaarstukken-gemeenteHaarlem-2018 Besluit Raad De raad der gemeente Haarlem, d.d. ……….

(wordt ingevuld door de Gelezen het voorstel van de rapporteurs van de raad, griffie) Besluit: 1. Het advies van de rapporteurs inzake de door de raad overgenomen aanbevelingen over te nemen (zie bijlage). de griffier,

de voorzitter,

Kenmerk: 2021/283591

1/2

1. Inleiding Maart 2019 heeft de raad besloten in eigen beheer aanvullend onderzoek naar de jaarstukken te verrichten met behulp van de methode Duisenberg. Hiermee wordt beoogd beter inzicht te krijgen in de samenhang van doelen, prestaties en middelen, nodig om een oordeel te kunnen geven over de doelmatigheid en doeltreffendheid van gevoerde beleid. De methode beoogt hiermee de inhoudelijke kwaliteit van de controlerende taak van de gemeenteraad te versterken. 2. Voorstel aan de raad Naar aanleiding van de conclusies van de onderzoeken, zijn door de rapporteurs aanbevelingen geformuleerd, die door de raad zijn overgenomen per raadsbesluit. De door de raad overgenomen aanbevelingen van de rapporteurs zijn door de griffie geregistreerd in het volgsysteem en uitgezet in de organisatie om op te volgen. Er is een ambtelijk voorstel gedaan voor de opvolging van iedere aanbeveling. De rapporteurs hebben deze beoordeeld en brengen nu advies uit aan de raad over hun oordeel over de wijze van opvolging. De rapporteurs vragen de raad voor iedere aanbeveling hun advies over te nemen. 3.

Beoogd resultaat De (nieuwe vorm van ) gestructureerde analyse van de jaarstukken (en eventueel uit te breiden met de begroting) kan leiden tot meer “scherpte” bij de voltallige raad en kan meer invulling geven aan de verantwoordelijkheid die raadsleden hebben met betrekking tot hun controlerende en kaderstellende taken. Het kan een bijdrage leveren aan een meer inhoudelijker debat over de grotere lijnen van het beleid bij de behandeling van de jaarstukken. Ook kan het er tot leiden dat de controle- en informatiepositie van raadsleden wordt verbeterd. 4. Bijlagen Stand van zaken aanbevelingen Duisenberg Light methode jaarstukken 2019 en 2018 inclusief advies rapporteurs

Kenmerk: 2021/283591

2/2