20210269511 3. Bijlage 2 Brief aandeelhouders aan directeur WPH inzake vragen accountant

*ƒ# Gemeente Haarlem

Gemeente Zandvoort

Werkpas Holding B.V.

Ons kenmerk Datum

<!■*

T.a.v. de heerC. Boon

Afdeling

Spieringweg 835 2142 EDCRUQUIUS

20210210974 12 april 2021 CC

Telefoon

14 023

E-mail Bijlage(n)

rwit@haarlem.nl N.v.t.

Uw kenmerk

n.v.t.

Onderwerp: Jaarrekening 2020

Geachte heer Boon, beste Cees, In de Aandeelhoudersvergadering van Werkpas Holding B.V. (verder WPH) op 7 april 2021 hebben

wij kennis genomen van de brief van Dubois Accountants B.V. d.d. 6 april.

Als aandeelhouders hebben wij de concept-jaarrekening 2020 van WPH vastgesteld onder

voorwaarde van een goedkeurende controleverklaring van een accountant. Vervolgens hebben wij in

die vergadering de volgende voorgenomen besluiten genomen: De gemeenten Haarlem en Zandvoort doen op basis van de vastgestelde jaarrekening 2020 een kapitaalstorting aan WPH in het 2e kwartaal 2021 van € 150.000 in totaal. Daarmee is het

negatieve groepsvermogen van WPH ad € 68.000 ultimo 2020 gecompenseerd. De rest van de storting ad € 82.000 is bedoeld om WPH het jaar 2021 te laten starten met een positief groepsvermogen.

Vanwege een verwacht negatief groepsvermogen per ultimo 2020 hadden de gemeenten

Haarlem en Zandvoort in 2020 € 500.000 in totaal voor WPH gereserveerd. Hiervan wordt nu € 150.000 als kapitaalstorting aan WPH uitbetaald. De restende € 350.000 blijft voor WPH

gereserveerd voor het geval dat het groepsvermogen ultimo 2021 (wederom) negatief zal uitvallen.

De Eigen Vermogens van de onderliggende B.V.'s van WPH worden in de loop van 2021 door het doen van dividenduitkeringen (Pasmatch Personeelsdiensten BV, Werkdag BV en Werkpas BV) en kapitaalstortingen vanuit WPH en voor zover dat mogelijk is. De negatieve Eigen Vermogen van Leerwerkbedrijven Kennemerland B.V. en Werkbedrijf Haarlem B.V.

wordt dan aangezuiverd met de dividenduitkeringen van Pasmatch Personeelsdiensten B.V.,

Werkdag B.V. en Werkpas BV.

De gemeenten Haarlem en Zandvoort stellen zich als aandeelhouders (verhouding 90/10) garant voor een (eventueel) negatief groepsvermogen bij de liquidatie van WPH per ultimo 2021.

Bij vertrek van de huidige directeur/bestuurder zullen de aandeelhouders tijdig voorzien in vervanging, overeenkomstig de statuten van WPH. Deze besluiten zullen nog in formele collegebesluiten worden vastgelegd.

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. [Kies adres]

Kenmerk: 20210210974 Telefoonnummer: 14 023 | www.zandvoort.nl

1/2

Volgens onze informatie is Dubois Accountants B.V. geïnformeerd over de bestuurlijke

besluitvorming omtrent de oprichting van een Participatiebedrijf per 1 januari 2022 in de vorm van een Gemeenschappelijke Regeling waarbij de gemeenten Haarlem, Heemstede, Bloemendaal en

Zandvoort zijn betrokken. Volgens die besluitvorming zullen bestaande activiteiten van WPH in dat Participatiebedrijf worden ondergebracht, uitgezonderd de activiteiten van Werkdag B.V. en het

Buurtbedrijf die zullen worden vervreemd. Deze ontwikkelingen leiden tot een liquidatie van WPH

direct nadat een en ander is voltooid.

Wij als aandeelhouders, gericht op stabiliteit en continuïteit van WPH als bedrijf, blijven de uitvoering ven de bestuurlijke besluitvorming nauwgezet volgen, zoals gebruikelijk in goed en regelmatig overleg met de directeur/bestuurder. De le Voortgangsrapportage WPH 2021 zal in de

volgende Aandeelhoudersvergadering (gepland in de laatste week van mei a.s.) worden besproken. Wij stellen voor dat een kopie van deze brief aan Dubois Accountants B.V. wordt overhandigd. Voor eventuele vragen over de inhoud van deze brief kunnen zij contact opnemen met de heer

R. Wit van de afdeling Concerncontrol (rwit@haarlem.nl of 06-46215421).

Aandeelhouder M. Rog,

Aandeelhouder G J. Bluijs,

Wethouder Haarlem.

Wethouder Zandvoort.

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie.

Kenmerk: 20210210974 Telefoonnummer: 14 023 | www.zandvoort.nl

2/2