CConstaterende datHaarlem
Koppel je AI →
Document · PDF

20210266007 Bijlage 2 Voorwaarden voor evenementen per juni 2021

gemeenteraad 23 september 2021, gemeente HaarlemBij agendapunt: 20210266007 Update Haarlemse evenementen 2021765 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Voorwaarden voor evenementen per juni 2021 Vanaf 26 juni: zijn alle evenementen die behoren tot de reguliere exploitatie van publieke plaatsen, zoals horeca, bioscoop, beurs en congrescentra of poppodium toegestaan. Dit houdt in dat locaties waar mensen een vaste zitplek hebben 100% van de 1,5 meter capaciteit kunnen gebruiken. En voor doorstroomlocaties kan 1 bezoeker per 5m2 ontvangen worden. Hiervoor gelden de voorwaarden die voor de betreffende sector gelden. Vanaf 30 juni: zijn eendaagse en meerdaagse vergunnings- en meldplichtige evenementen toegestaan. Eendaagse evenementen die werken met toegangsbewijzen kunnen, onder voorwaarden, met 100% van de bezoekerscapaciteit worden georganiseerd.

Regels voor eendaagse evenementen met coronatoegangsbewijzen            

 

Bezoekers van evenementen van 13 jaar en ouder laten bij de ingang een coronatoegangsbewijs zien. Alleen met een geldig toegangsbewijs mogen zij naar binnen; Het evenement vindt plaats op een afgesloten locatie (binnen of buiten); Het evenement heeft maximaal 25.000 bezoekers; Het evenement duurt maximaal 24 uur; 1 overnachting is toegestaan; Er is een gecontroleerde in- en uitstroom van bezoekers; Reserveren is verplicht; Gezondheidscheck is verplicht (de gezondheidscheck is afgenomen in de 4 uur voorafgaand aan het evenement); 1,5 meter afstand houden is niet verplicht; Een vaste zitplaats is niet verplicht; Mondkapjes zijn niet verplicht; Het dringende advies is dat werknemers en vrijwilligers frequent een zelftest afnemen, bij voorkeur direct voorafgaand aan het evenement en in ieder geval niet langer dan twee dagen daaraan voorafgaand; Bij (lichte) klachten na het evenement wordt bezoekers, werknemers en vrijwilligers dringend geadviseerd zich te laten testen bij de GGD; Evenementen blijven onder voorbehoud van lokale regels, zoals vergunningen van de gemeente.

Vanaf 25 juli zijn ook meerdaagse evenementen toegestaan. Daarbij gelden extra voorwaarden:  Het maximum van 24 uur en 25.000 bezoekers per dag vervalt. Meerdaagse evenementen met 2 of meer overnachtingen zijn dan weer mogelijk;  Als de geldigheidsduur van de test verlopen is moeten bezoekers opnieuw gecontroleerd worden op een negatieve testuitslag voordat ze van de camping naar het festivalterrein mogen. Over hoe het testen en de controle daarop precies in zijn werk gaat, vinden overleggen plaats tussen het Rijk en de sector;  Er is een professionele testfaciliteit op het terrein;  Als een bezoeker op het evenement positief getest is dan moet het vervoer naar huis veilig plaatsvinden met zo min mogelijk besmettingsrisico voor anderen. Afwijkende voorwaarden voor geplaceerde evenementen – zonder toegangstesten:   

Bezoekersnorm: 100% van de 1,5 meter capaciteit; Registratie en triage; Verplichte placering

Voor doorstroom evenementen en ongeplaceerde evenementen – zonder toegangstesten:     

Bezoekersnorm: 1 bezoeker per 5m2 (met onderling 1,5 meter afstand); De organisator draagt zorg voor het kunnen waarborgen van de 1,5 meter afstand tussen bezoekers en het niet overschrijden van het maximum aantal bezoekers via crowdcontrol en werken met gescheiden bezoekersstromen (incl. bij sanitair); Mondkapjes (bij verplaatsing binnen) Dringend advies voor vooraf testen van medewerkers via zelftesten beschikbaar gesteld door werkgever; Lokale voorwaarden voor evenementen (evt. meldingsplicht, vergunningverlening) gelden, waarbij ook rekening wordt gehouden met beschikbare politie- en BOA-capaciteit. Dit zelfde geldt voor de capaciteit in het OV: indien nodig kan er een vervoersplan aan organisatoren worden gevraagd. Ook wordt getoetst of de organisator zorg kan dragen dat de 1,5 meter afstand tussen publiek in acht wordt genomen.

Testen voor Toegang Wilt u een vergunningsplichtig- en/of groot evenement organiseren met toegangstesten? Om gebruik te kunnen maken van Testen voor Toegang, moet je de benodigde testcapaciteit aanmelden. Hierbij is een bewijs van een vergunning of een vergunningsaanvraag nodig van de gemeente van het evenement. Weten wanneer je je benodigde testcapaciteit moet aanmelden? Bekijk de website van de Rijksoverheid voor meer informatie.

Overige (kleinere) evenementen en doorlopende activiteiten die in aanmerking komen voor Testen voor Toegang hoeven zich niet apart aan te melden; voor de testvraag die hieruit voortkomt zijn inschattingen gemaakt. Als je een evenement wilt organiseren met toegangstesten, dan moet u uw evenement aanmelden:  als voor de activiteit een eenmalige vergunning van de gemeente nodig is en hier minimaal 1.000 bezoekers aan deelnemen, of;  als uw evenement plaatsvindt in een grote eventlocatie met een doorlopende vergunning en er hieraan tenminste 3.000 bezoekers deelnemen;  De aanmelding van uw evenement wordt gebruikt om in de planning van de beschikbare testcapaciteit zoveel mogelijk rekening te houden met uw evenement;  Overige (kleinere) evenementen die in aanmerking komen voor testen voor toegang hoeven zich niet apart aan te melden; voor de testvraag die hieruit voortkomt zijn inschattingen gemaakt. Aanmelden kan via: Aanmelden (testenvoortoegang.org) en meer informatie over Testen voor Toegang is te vinden op: Testen voor toegang - Laat je testen voor toegang (op deze site is ook een Q&A rondom Testen voor Toegang te vinden)

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12290698/1