20210226760 03. Bijlage 1 bij bijlage 1 Verslag participatie

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A Bijlage van ontwerpnota

projectnummer 0413188.165 definitief revisie 3.0 18 mei 2021

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A Bijlage van ontwerpnota projectnummer 0413188.165 documentnummer 02 definitief revisie 3.0 18 mei 2021

Auteurs

Lianne Hummel Joris Jennen Merijn van Loon

Opdrachtgever

Gemeente Haarlem Namens hen procesmanager Ashna Vishnudatt Grote Markt 2 2011 RD HAARLEM

Gecontroleerd: Toto van der Star

datum 18 mei 2021

beschrijving definitief

vrijgave Vincent Ledeboer

Inhoudsopgave

Blz.

1

Inleiding

1

2

Participatie-opzet

3

2.3

Algemene communicatie Buurtparticipatie 2.2.1 Fase A 2.2.2 Doorgaande wegen 2.2.3 Klankbordgroep 2.2.4 Wijkraad Aanvullingen/aanscherpingen tijdens participatieproces

3

Resultaten participatie

5

1.1 1.2 1.3

2.1 2.2

3.1 3.2

3.3

Aanleiding Doel Leeswijzer

Respons Keuzes 3.2.1 Groen 3.2.2 Spelen 3.2.3 Ontmoeten Het ontwerp

BIJLAGE I – Voorbeeld van ‘Beeldende Nieuwsbrief’ BIJLAGE II – Reacties via Haarlem.nl/mijnmeerwijk BIJLAGE III – Reacties via Fysieke nieuwsbrieven

1 1 1

3 3 3 3 3 3 4

5 6 6 7 8 9

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A projectnummer 0413188.165 18 mei 2021 revisie 3.0 Gemeente Haarlem

1

Inleiding

1.1

Aanleiding Het masterplan IVORIM is 17 september 2020 vastgesteld. Het masterplan bevat inrichtingsprincipes, zoals waterhuishouding, klimaat en parkeren die in samenhang zijn uitgewerkt. Uitzondering hierop betreft o.a. groeninvulling, spelen en ontmoeten in de woonstraat. De afgelopen ontwerpfase is gebruikt om samen met bewoners hier verder invulling aan te geven. Dit proces heeft geresulteerd in een Voorlopig Ontwerp (hierna VO) voor fase A. In dit ‘Verslag Participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A’ wordt een overzicht gegeven van de verrichte inspanningen en opbrengsten van de participatie. Dit document maakt onderdeel uit van ‘Ontwerpnota Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A’. Om tot een gedragen ontwerp te komen is in het eerste kwartaal 2021 is een aanvullende participatiefase uitgevoerd. De thema’s groen, spelen en ontmoeten staan hierin centraal, omdat deze nader zijn uitgewerkt en nog niet eerder op dit niveau is geparticipeerd. Naast deze thema`s hebben bewoners ook gereageerd op het algehele ontwerp van hun woonbuurt. Buurtoverstijgende onderwerpen, zoals ontwerp doorgaande wegen en de invulling van de groene ‘parkvingers’ zijn afgestemd met de klankbordgroep (KBG). Door middel van deze participatiefase is het ontwerp bij bewoners bekend, is ruimte voor reactie gegeven en is het ontwerp nader aangescherpt tot een VO.

Het besluitvormingsproces ziet er als volgt uit met een extra participatiefase: Masterplanfase

1.2

Voorlopig ontwerp

Participatiefase

Definitief ontwerp

Uitwerking UO door aannemer

Doel Het doel van de VO-fase is om te komen tot een goede vertaling van de uitgangspunten uit het Masterplan naar een gedragen VO voor fase A. De participatie inzet in deze fase is in algemene zin gericht op: 1) belangenorganisaties, 2) alle bewoners binnen het plangebied. Daarnaast wordt specifieke inzet gepleegd per woonbuurt voor alle bewoners en instanties per woonbuurt.

1.3

Leeswijzer Dit verslag gaat in op het participatietraject gedurende de opmaak van het VO. Het stuk brengt verslag uit van de inspanningen en het totaal aan participatieopbrengsten. Er wordt een overzicht geboden van de opgehaalde reacties op het ontwerp en keuzes omtrent groen, spelen en ontmoeten. Dit verslag bevat geen inhoudelijke beantwoording op de reacties. De inhoudelijke beantwoording maakt namelijk deel uit van het document ‘Memo beantwoording opbrengst Participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM Fase A’ die net als voorliggend verslag als bijlage bij de overkoepelende ontwerpnota is gevoegd. In de ontwerpnota komen alle stukken in samenvattende vorm samen.

Blad 1 van 10

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A projectnummer 0413188.165 18 mei 2021 revisie 3.0 Gemeente Haarlem

Na het inleidende hoofdstuk komen in hoofdstuk 2 van dit verslag de communicatiemiddelen en de algehele opzet van de participatiefase in een overzicht aan bod. In hoofdstuk 3 is het totaal aan opgehaalde reacties en stemmen weergegeven.

Blad 2 van 10

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A projectnummer 0413188.165 18 mei 2021 revisie 3.0 Gemeente Haarlem

2

Participatie-opzet

2.1

Algemene communicatie -

Landingspagina, Planning en Proces, FAQ op MijnMeerwijk geactualiseerd Projectpagina IVORIM geactualiseerd E-mails via meerwijk@haarlem.nl Nieuwsbericht in de wijkkrant Nieuwsbrief wijkraad Digitale nieuwsbrief Schalkwijk Huis-aan-huisnieuwsbrief bewoners fase B (start participatie 2024) (Op verzoek) Geprinte ontwerptekeningen thuisgestuurd

2.2

Buurtparticipatie

2.2.1

Fase A -

2.2.2

Doorgaande wegen -

2.2.3

Beeldende nieuwsbrief indien woning grenst aan één van de zes woonbuurten (totaal 1249 adressen) Brief met uitnodiging deelname klankbordgroep (KBG) Bij huurwoningen pamflet met uitnodiging deelname KBG via corporaties

Klankbordgroep -

2.2.4

Per woonbuurt een aparte ‘Beeldende nieuwsbrief’ (zie bijlage I) per post (tussen de 85 en 214 per woonbuurt, 6 woonbuurten + doorgaande wegen, totaal 897 adressen) Oproep om te stemmen via haarlem.nl/mijnmeerwijk Meerdere telefonische spreekuren Alle ontwerpen op het prikbord + mogelijkheid schriftelijke reactie ideeënbus Da Vinci

Drie online klankbordgroepbijeenkomsten (21 januari, 18 februari, 22 april ‘21) 53 genodigden, ca. 10-15 deelnemers per KBG Gespreksverslagen, actielijsten en presentaties gedeeld met genodigden Op verzoek geprinte ontwerpen thuisgestuurd

Wijkraad -

Presentatie tijdens wijkraadvergadering (25-08-2020) Eén-op-één contact over stand van zaken met voorzitter Schriftelijke updates over stand van zaken projectteam Beantwoording Q&A wijkraad

Blad 3 van 10

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A projectnummer 0413188.165 18 mei 2021 revisie 3.0 Gemeente Haarlem

-

2.3

3 leden van de wijkraad zijn ook lid van de klankbordgroep en hebben zich ook via die weg nader geïnformeerd

Aanvullingen/aanscherpingen tijdens participatieproces Tijdens het participatieproces zijn er op basis van voortschrijdend inzicht en wensen van de klankbordgroep en bewoners extra inspanningen verricht. Onder andere zijn de onderstaande veranderingen en aanvullingen ten opzichte van het oorspronkelijke participatieplan gedaan: - Aanvullend parkeeronderzoek o Zorgen uit participatiereacties en KBG over hoeveelheid parkeerplaatsen o Vragen over de representativiteit van (de telmomenten van) parkeeronderzoek 2018 o KBG heef mede de telmomenten bepaald (welke dagen en welk tijdstip worden geparkeerde auto’s geteld?) Hiermee is geborgd dat de piekmomenten van parkeerdruk goed in het onderzoek naar voren komen. - Doorgaande wegen o Het ontwerp digitaal en geprint beschikbaar gesteld aan KBG o KBG geeft aan dat bewoners ook graag toegang willen tot de tekeningen van de doorgaande wegen o Het ontwerp digitaal gepubliceerd op haarlem.nl/mijnmeerwijk - Corporaties en huurdersverenigingen geïnformeerd op verzoek van wijkraad

Blad 4 van 10

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A projectnummer 0413188.165 18 mei 2021 revisie 3.0 Gemeente Haarlem

3

Resultaten participatie

3.1

Respons -

-

-

329 geschreven reacties via haarlem.nl/mijnmeerwijk, waarvan 113 reacties op het ontwerp en 217 toelichtingen bij de stemknoppen, zie bijlage ll. De aangestipte onderwerpen betreffen: o Groen 102 Reacties o Spelen 74 Reacties o Ontmoeten 67 Reacties o Parkeren 61 Reacties o Compliment 52 Reacties o Afval(containers) 18 Reacties o Bereikbaarheid algemeen 13 Reacties o Trottoir 2 Reacties 29 ingeleverde beeldende nieuwsbrieven met reacties bij Da Vinci Ca. 10 inbellers telefonisch spreekuur 288 uitgebrachte stemmen, waarvan 208 digitaal en 80 door het inleveren van de fysieke nieuwsbrief bij Da Vinci o 105 stemmen op Groen o 94 stemmen op Spelen o 89 stemmen op Ontmoeten 12 nieuwe leden klankbordgroep

Blad 5 van 10

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A projectnummer 0413188.165 18 mei 2021 revisie 3.0 Gemeente Haarlem

3.2

Keuzes

3.2.1

Groen Een kleine selectie van de reacties: “Staat mooi en rustig voor de buurt” “Graag de natuurlijke optie met overal waar mogelijk vogelkasten. In onze buurt zijn zeer weinig groene tuinen en is het voor de vogels lastig om nestplekken te vinden. Succes met het mooie ontwerp!” “Kleurrijk lijkt ons een goede optie. Maakt de buurt gezelliger.” “Ziet er leuk uit”

Overzicht van de meest gekozen groeninvulling in de woonstraat per woonbuurt:

Winnaar

Fruitig Kleurrijk Natuurlijk Geen/ Anders

1: H. de Grootstr en T. More straat Kleurrijk

2: W. Boothstraa t en J. v.d. Bosch straat Kleurrijk

3: BadenPowellstraa t

4: Montessori straat, Fröbel straat. R. Steinerstraat

Kleurrijk

Kleurrijk

3 9 6 0

0 11 4 1

1 10 1 0

2 11 8 1

Blad 6 van 10

5: J. Ligthart Straat, Pestalozzi Straat, P. v.d. Steurstraat Kleurrijk

6: Spoelder straat, Rousseau straat Kleurrijk

Aantal uitgebracht stemmen 6 2 8 12 1 7 0 1

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A projectnummer 0413188.165 18 mei 2021 revisie 3.0 Gemeente Haarlem

3.2.2

Spelen Een kleine selectie van de reacties: “Leuk voor de kinderen” “Junglebrug. Onze kinderen van 4 en 5 kiezen voor de junglebrug.” “Steltenroute. Lekker klimmen en springen voor iedereen” “Stapstenen. Ziet er gewoon leuk uit en stenen zijn hufterproef.”

Overzicht van het meest gekozen speelobject per woonbuurt:

Winnaars

Stelten route Jungle brug Klimstam Boomstam Stapstenen Geen/ anders

1: H. de Grootstr en T. More straat Jungle brug

2: W. Boothstraat en J. v.d. Bosch straat Geen/ anders

3: BadenPowellstr aat

4: Montessori straat, Fröbel straat. R. Steinerstraat

Stelten route

Junglebrug

2 6 0 1 2 2

3 5 0 2 0 7

10 1 0 0 0 10

4 11 1 2 3 1

Blad 7 van 10

5: J. Ligthart Straat, Pestalozzi Straat, P. v.d. Steurstraat Junglebrug

6: Spoelder straat, Rousseau straat Junglebrug

Aantal uitgebracht stemmen 4 1 6 11 1 1 3 1 3 2 4 2

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A projectnummer 0413188.165 18 mei 2021 revisie 3.0 Gemeente Haarlem

3.2.3

Ontmoeten Een kleine selectie van de reacties: “De buurtbank vind ik het leukste omdat je met meerdere erop kunt zitten.” “De picknicktafel is hartstikke leuk voor als de kinderen ook even wat willen eten. ” “Ik denk dat veel bewoners van deze buurt dit heel leuk gaan vinden. Lekker gezellig.” “Met mooi weer lekker buiten picknicken. Ik zie het al helemaal voor me :-)”

Overzicht van het meest gekozen ontmoetingsobject per woonbuurt: 1: H. de Grootstr en T. More straat

2: W. Boothstraat en J. v.d. Bosch straat

3: BadenPowellstr aat

4: Montessori straat, Fröbel straat. R. Steinerstraat

Winnaars

Buurtbank van hout

Picknick tafel van hout

Schaak tafel

Buurtbank van hout

Bankje van hout Picknicktafel van hout Zitsteen Schaaktafel van steen Buurtbank van hout Geen/ anders

0

0

2

3

2

4

1

3

3

3

2 1

0 3

0 5

4 1

3 2

4 2

8

2

4

9

4

8

0

0

0

0

1

1

Blad 8 van 10

5: J. Ligthart Straat, Pestalozzi Straat, P. v.d. Steurstraat

Buurtbank van hout

6: Spoelder straat, Rousseau straat

Buurtbank van hout

Aantal uitgebracht stemmen 2 2

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A projectnummer 0413188.165 18 mei 2021 revisie 3.0 Gemeente Haarlem

3.3

Het ontwerp Top 5 reacties op het ontwerp op basis van onderwerp: 1. Groen 102 Reacties 2. Spelen 74 Reacties 3. Ontmoeten 67 Reacties 4. Parkeren 61 Reacties 5. Compliment 52 Reacties Alle reacties, zowel digitaal als analoog zijn opgenomen in bijlage II en bijlage lll.

Blad 9 van 10

02 Verslag participatie Voorlopig Ontwerp IVORIM fase A projectnummer 0413188.165 18 mei 2021 revisie 3.0 Gemeente Haarlem

BIJLAGE I – Voorbeeld van ‘Beeldende Nieuwsbrief’ Apart bijgevoegd.

BIJLAGE II – Reacties via Haarlem.nl/mijnmeerwijk Apart bijgevoegd.

BIJLAGE III – Reacties via Fysieke nieuwsbrieven Apart bijgevoegd in ZIP-file.

Blad 10 van 10

De informatie die in dit rapport is opgenomen is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en kan persoonlijke of vertrouwelijke informatie bevatten. Gebruik van deze informatie, door anderen dan de geadresseerde(n) en gebruik door hen die niet gerechtigd zijn van deze informatie kennis te nemen, is niet toegestaan. De informatie is uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de geadresseerde, voor het doel waarvoor dit rapport is vervaardigd. Indien u niet de geadresseerde bent of niet gerechtigd bent tot kennisneming, is openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derden is niet toegestaan, tenzij na schriftelijke toestemming door Antea Group en wordt u verzocht de gegevens te verwijderen en direct melding te maken bij security@anteagroup.nl. Derden, zij die niet geadresseerd zijn, kunnen geen rechten aan dit rapport ontlenen, tenzij na schriftelijke toestemming door Antea Group.

Over Antea Group Antea Group is het thuis van 1500 trotse ingenieurs en adviseurs. Samen bouwen wij elke dag aan een veilige, gezonde en toekomstbestendige leefomgeving. Je vindt bij ons de allerbeste vakspecialisten van Nederland, maar ook innovatieve oplossingen op het gebied van data, sensoring en IT. Hiermee dragen wij bij aan de ontwikkeling van infra, woonwijken of waterwerken. Maar ook aan vraagstukken rondom klimaatadaptatie, energietransitie en de vervangingsopgave. Van onderzoek tot ontwerp, van realisatie tot beheer: voor elke opgave brengen wij de juiste kennis aan tafel. Wij denken kritisch mee en altijd vanuit de mindset om samen voor het beste resultaat te gaan. Op deze manier anticiperen wij op de vragen van vandaag en de oplossingen voor morgen. Al bijna 70 jaar.

Contactgegevens Monitorweg 29 1322 BK ALMERE Postbus 10044 1301 AA ALMERE

E. Merijn.vanLoon@cb5.nl

www.anteagroup.nl

Copyright © 2021 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, elektronisch of op welke wijze dan ook, zonder schriftelijke toestemming van de auteurs.