20210099651 Raadsinformatiebrief Verkiezingen 2021

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Verkiezingen 2021 Nummer 2021/99651 Datum college: 2 maart 2021 Portefeuillehouder Wienen, J. Programma/beleidsveld 6.1 Dienstverlening Afdeling KCC Auteur H.H.O. Barneveld Telefoonnummer 023-5114002 Email hbarneveld@haarlem.nl Bestemd voor: gemeenteraad Bijlagen Ondanks de huidige tijd van Lockdown en beperkende maatregelen, gaan de verkiezingen voor de Tweede Kamer door. Voor de organisatie van de verkiezingen betekent dit echter veel en zijn er ingrijpende maatregelen nodig. Daarnaast is er dit jaar ook sprake van 2 extra dagen waarop gestemd kan worden en kan er voor het eerst ook gestemd worden per brief. Hieronder wordt het proces en de stand van zaken geschetst: Tweede Kamerverkiezing Op 17 maart van dit jaar vindt de Tweede Kamerverkiezing plaats. De uitvoering van de stemming wordt vanwege het coronavirus aangepast. Zo wordt de stemming verspreid over drie dagen. Op maandag 15 en dinsdag 16 maart worden er dagelijks op 10 locaties verspreid over de stad stembureaus ingericht voor de zogenoemde “early voting”. Op woensdag 17 maart doen we ons best om ondanks alles wederom 78 stembureau’s in te richten; net zoals in 2019. Het aantal van 78 hebben we vooralsnog beschikbaar. Hiervan zijn er wel 13 in grote tenten.

Ondanks dat wij streven om het aantal stembureau’s hetzelfde te houden, is dit aantal nog niet definitief omdat het nog steeds gebeurt dat eerder toegezegde locaties alsnog besluiten om zich niet beschikbaar te stellen. We blijven tot het uiterste proberen om deze opengevallen stembureau’s alsnog door tenten te vervangen. Hiervoor zijn er goede afspraken gemaakt met de leverancier. Meerdere verzorgingshuizen waren de afgelopen jaren steeds een gastvrij stembureau in de eigen wijk. Gelet op de vaak zeer kwetsbare groep bewoners, is dat nu tijdens de Corona-crisis niet verantwoord en zijn deze locaties dit keer niet beschikbaar als regulier stembureau. Dat betekent echter dat de bewoners zelf niet meer in huis zouden kunnen gaan stemmen. Daarom worden er in de directe buurt tenten ingericht als stembureau’s of zijn er in de buurt alternatieve locaties gevonden. Briefstemmen Daarnaast krijgen kiezers van 70 jaar en ouder de mogelijkheid om schriftelijk te stemmen. Zij ontvangen hiervoor per post een briefstembiljet. Dit briefstembiljet kan de kiezer per post versturen of vanaf 10 maart afgeven bij één van de 9 afgiftepunten. Als afgiftepunt gebruiken we naast de verplichte publiekshal, een viertal autobussen die elk iedere werkdag vanaf 10 maart tot en met 17 maart op 2 locaties staan. De

Kenmerk: 2021/99651

1/3

“stembussen” zijn volkomen coronaproof en rolstoeltoegankelijk. De locaties van de stembussen zijn hetzij dicht bij verzorgingstehuizen of plaatsen waar relatief veel ouderen wonen dan wel op plaatsen waar de ouderen gewend zijn om te komen, zoals het winkelcentrum Schalkwijk. De locaties worden zo snel mogelijk gepubliceerd en er vindt communicatie plaats om zoveel mogelijk briefstemgerechtigden te overreden hun stem af te geven of op te sturen. Aanmeldingen van stembureauleden Er zijn dit keer veel meer stembureauleden nodig dan voorheen door de extra stemdagen en de preventieve corona werkzaamheden tijdens stemming en telling. Vanuit de Rijksoverheid is daarom een wervingscampagne gestart om extra stembureauleden te werven. Deze campagne loopt nog en heeft er nu al toe geleid dat het bestand met beschikbare stembureauleden in onze gemeente ongeveer is verdubbeld. Gelukkig hebben we mede hierdoor meer dan voldoende leden en voorzitters! Hierbij houden we ook een fors reserve bestand aan voor het geval er sprake is van uitval. Veiligheid tijdens de stemming Bij de organisatie van deze verkiezingen staat de veiligheid van de kiezers en de stembureauleden voorop. Er worden maatregelen genomen om de veiligheid voor iedereen te waarborgen.

Het gaat hierbij om algemene, preventieve coronamaatregelen alsook om extra maatregelen die voortvloeien uit de Tijdelijke wet verkiezingen covid-19. Vanwege de veiligheidsmaatregelen zijn dit keer niet alle gebruikelijke stemlocaties beschikbaar of bruikbaar. Dit komt bijvoorbeeld doordat de locatie niet groot genoeg is om altijd de 1,5 meter afstand te kunnen waarborgen, het niet mogelijk is om verschillende verkeersstromen goed te scheiden of doordat een locatie dit keer niet beschikbaar is. Voor de stemlokalen die hierdoor niet gebruikt kunnen worden, zijn alternatieve locaties gezocht. De stemlokalen worden zo ingericht dat er te allen tijde 1,5 meter afstand kan worden gehouden tussen de aanwezigen in het stemlokaal. Daarnaast komen er plekken waar de handen worden ontsmet en worden er kuchschermen geplaatst tussen de stembureauleden en de kiezers. Verder worden er voor de stembureauleden beschermingsmaterialen beschikbaar gesteld zoals mondneusmaskers, handschoenen en schoonmaakmiddelen. Deze beschermingsmiddelen voldoen allen aan de richtlijnen van het RIVM. Ook wordt er op de stemlocaties extra schoongemaakt. Het minimum aantal stembureauleden wordt door de Tijdelijke wet verkiezingen covid-19 uitgebreid van drie naar vier leden.

Het vierde lid krijgt de taak ervoor te zorgen dat de kiezers in het stemlokaal zich aan de extra veiligheidsmaatregelen houden, om zo verspreiding van het coronavirus te voorkomen. Daarnaast zetten we ook extra leden in omdat de plaats van de stembus ook in bepaalde gevallen anders is en er altijd hierop toezicht moet worden gehouden. Veiligheid tijdens het tellen van de stemmen Voor het veilig tellen van de uitgebrachte stemmen is dit keer meer ruimte nodig om voldoende afstand tussen de tellers te houden. Voor een stembureau is beduidend meer ruimte nodig om ’s-avonds veilig de stemmen te tellen; dit is meer ruimte dan nodig is voor het stemproces overdag. Voor een aantal

Kenmerk: 2021/99651

2/3

stembureaus betekent dit dat zij niet op de eigen stemlocatie de stemmen kunnen tellen. Hiervoor zijn vrijwel alle inspecties inmiddels afgerond. Op dit moment zijn er ca 25 stembureaus waar op een alternatieve locatie de uitgebrachte stemmen geteld moeten gaan worden, waar dit wel veilig kan. Deze locaties worden vooraf gepubliceerd. We maken hier zoveel mogelijk gebruik van onze ruimtes in het stadhuis en de Zijlpoort. Ondanks deze extra ruimtes, zullen we toch nog meer plaatsen nodig hebben. Daarom hebben we ook het Kennemer Sportcenter, de Spaarnehal en de Schoterhal als tellocatie ingericht. De Onze Gezellen Sporthal en de Philharmonie hebben we als reserve tellocatie als het aantal stembureaus waar niet kan worden geteld nog verder toeneemt. Communicatie Op onze website, op NH TV en in het Haarlems Weekblad communiceren wij zoveel mogelijk over de extra stemdagen en het briefstemmen. Daarnaast communiceren we ook actief naar de verzorgingstehuizen om de bewoners aldaar op de hoogte te brengen van de afgiftepunten van het briefstemmen dan wel de locaties van de stembureaus. Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris,

de burgemeester,

Kenmerk: 2021/99651

3/3