20210099363 1. Actuele status geheime raadsstukken

Raadsstuk

Onderwerp Actuele status geheime raadsstukken Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2021/99363 Wienen, J. 6.2 Gemeentelijk bestuur BC Terpstra, E.J. 023-5113009 ejterpstra@haarlem.nl Geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt daarom periodiek of geheimhouding nog aan de orde is. Dit besluit is het resultaat van een in dit kader gehouden nieuwe inventarisatie van nog geheime raadsstukken.

Behandelvoorstel voor commissie

De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.

Relevante eerdere besluiten

Het raadstuk Actualisering regels rond geheimhouding (2015/34307), waarmee de raad op 12 maart 2015 de geactualiseerde notitie Minimaliseren aantal geheime stukken en het geactualiseerde Protocol geheimhoudingsplicht heeft vastgesteld.

Besluit College d.d. 23 maart 2021

1. Het college stelt het voorstel aan de raad vast. de secretaris,

Kenmerk: 2021/99363

de burgemeester,

1/3

Besluit Raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: De geheimhouding op te heffen van de volgende raadsstukken, waarvan de raad de geheimhouding eerder heeft bekrachtigd: 1. Bijlage 3 bij raadsstuk Stedenbouwkundig kader verkoop Drijfriemenfabriek (2016/554910) zoals bekrachtigd door de raad op 16 februari 2017 2. Bijlagen 1 en 2 bij nota Verkoop kavel DSK 2 (2017/162445) 3. Herziening oplegging geheimhouding documenten DSK (2019/103431) 4. Bijlagen 1 t/m 3 bij Verkoop pand Gedempte Oude Gracht 24 (2019/185501) 5. Bijlagen bij Koningstein (Koningshof) openen grondexploitatie (2019/352589) zoals bekrachtigd door de raad op 26 juni 2019 en indien van toepassing de geheimhouding op te heffen van de besloten verslagen van de commissievergaderingen waarin deze raadsstukken werden behandeld. de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Geheimhouding wordt op zo min mogelijk informatie en voor een zo beperkt mogelijk periode opgelegd. Met de raad is afgesproken dat geheimhoudingsbesluiten periodiek worden beoordeeld op de mogelijkheid om de geheimhouding op te heffen. Dit raadsstuk geeft het resultaat weer van een in dit kader gehouden periodieke inventarisatie van de betrokken raadsstukken. 2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor de geheimhouding op te heffen van de volgende raadsstukken, waarvan de raad de geheimhouding eerder heeft bekrachtigd: 1. Bijlage 3 bij raadsstuk Stedenbouwkundig kader verkoop Drijfriemenfabriek (2016/554910) zoals bekrachtigd door de raad op 16 februari 2017 2. Bijlagen 1 en 2 bij nota Verkoop kavel DSK 2 (2017/162445) 3. Herziening oplegging geheimhouding documenten DSK (2019/103431) 4. Bijlagen 1 t/m 3 bij Verkoop pand Gedempte Oude Gracht 24 (2019/185501) 5. Bijlagen bij Koningstein (Koningshof) openen grondexploitatie (2019/352589) zoals bekrachtigd door de raad op 26 juni 2019

Kenmerk: 2021/99363

2/3

en indien van toepassing de geheimhouding op te heffen van de besloten verslagen van de commissievergaderingen waarin deze raadsstukken werden behandeld. 3. Beoogd resultaat Minimalisering van het aantal geheime stukken. 4. Argumenten Opheffing van de geheimhouding op de stukken is mogelijk omdat het belang zoals genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, op grond waarvan de geheimhouding in deze gevallen werd opgelegd, inmiddels niet meer aan de orde is. 5. Risico’s en kanttekeningen Tegen een besluit tot opheffing van de geheimhouding kan een belanghebbende bezwaar maken en beroep instellen. 6. Uitvoering Na besluitvorming wordt deze op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt en treedt het besluit in werking. 7. Bijlage Overzicht raadsstukken vanaf 2009 waarvoor per peildatum 1 januari 2021 nog geheimhouding geldt.

Kenmerk: 2021/99363

3/3