20210042975 4. Bijlage 3 Stappenplan nadere overeenkomst met ingenieursbureaus en aannemers

Stappenplan nadere overeenkomst SOPI en ROGO – Integrale projectsturing Strategie

Programmering

Realisatie

Contractvoorbereiding Bron: [Integrale projectsturing SOPI procesblad 4.03 VP]

Planning

Uitvraagformulier

Conform nog op te stellen format.

Budget Processen Producten Inkoopstrategie [4.06 VP] Kansen(dossier) Risico’s

PIP

Legenda OG SOPI-partner

Processtappen/productstap (Kleur geeft verantwoordelijke aan)

ROGO-partner Onderdelen Product Nadere info inhoud product/proces

Aanbieding [5.24 VD] • Projectvisie • Omschrijving aangeboden werkzaamheden • Planning • Risico’s en kansen • Communicatie • Aandachtspunten • Kosten/facturatie • Bijlagen

Opdrachtbrief = Nadere overeenkomst (NOK)

Projectplan voorbereiding [5.03 VD] • Uitwerking van aanbieding • Projectsturing • Projectbeheersing • Raakvlak besluitvorming • Omgevingsmanagement • Contractmanagement • V&V proces • Documentenoverzicht • Project specifieke processen

Uitvoeringscontract [4.25 VD]

Aanbesteding ROGO [4.06 VP]

Aanbieding ROGOpartner[3.08 VA-R]

• Negometrix. • Aanbesteding conform gebruikelijke procedures

UAV

UAV (Conform gebruikelijke processen en producten)

Ten minste een inschrijvingsstaat met specificatie voor kosten voor RCM

Opdrachtbrief = Nadere overeenkomst (NOK)

UAV-gc UAV-gc (Conform gebruikelijke processen en producten)

Ten minste een open begroting met specificatie voor kosten voor RCM

Oplevering & Overdracht [5.33 VD]

Kwaliteitsplan ROGO (PMP)

• Organisatie en personeel • Communicatie • Procesbeheersing • Omgevingsmanagement • Technisch management • V&V proces • Documenten beheer • Wijzigingenbeheer • Keuringsplan • Kwaliteitsregitratie • Procedures en werkinstructies

Uitvoering

Plan van Aanpak

Participatie en Inspraak en ontwerp

Procesopdracht

• Logboek revisie • As-built tekeningen • Ondergrondse inmeting • Berekeningen • Onderzoeksrapporten • Meetgegevens • Keuring/test/ins pectierapporten • Garantiecertificaten • Productbladen • Beheer en onderhoudsplan • Onderhoudstermijnen • Programmatuur

Projectplan SOPI Uitvoering UAV [5.23 VD]

Projectplan SOPI Uitvoering UAV-gc [5.22 VD]

• Contractbeheersing • Risicobeheersing • Omgevingsmanagement • Aanpak escalatie ROGO • Advisering OG op afwijkingen ROGO • T&A-plan • Rolverdeling T&A tussen OG en SOPI • Overlegstructuur • Kostenbewaking • Opleverprotocol • Overdracht (DDO)

• Contractbeheersing • Risicobeheersing • Omgevingsmanagement • Aanpak escalatie ROGO • D&T-plan • Overlegstructuur • Kostenbewaking • Opleverprotocol • Overdracht (DDO)

Stappenplan 1 op 1/minicompetitie en selectieproces Bron:

[SOPI procesblad 4.03 VP Integrale Projectsturing] [SOPI procesblad 4.06 VP Inkoop en Aanbesteding] [ROGO procesblad 2.07 VA-R Contractering ROGO-partner] 1 op 1 buiten ROGO •

Contractvorm

Inkoopstrategie

•

Vrij te kiezen. Passend bij bij de opdracht (UAV/UAVgc) Aanbestedingsprocedure Conform ROGO

< € 100.000 (op basis van marktanalyse en PP, tenzij) Monodisciplinair OV en VRI projecten à naar Dynniq (DDO)

Selectie gegadigde

1 op 1 Jaar 1: < € 1.000.000 Jaar 2: < € 750.000 Jaar 3 en verder: < € 400.000

• • •

RCM bepaald aannemer na verzoek procesteam 1 maand vóór aanbesteding Eventueel tot 3 mnd voor aanbesteding (bij benodigde advisering aannemer)

In principe BPKV (EMVI), tenzij Minicompetitie met alle 4 Jaar 1: > € 1.000.000 Jaar 2: > € 750.000 Jaar 3 en verder: > € 400.000

• •

Verplicht BPKV • •

Special buiten ROGO •

• •

Wanneer vanuit risico’s en kansen wenselijk is om geen gebruik te maken van ROGO Geen uitsluiting ROGO-partners! Conform aanbestedingswet/ Gids proportionaliteit

< € 1.000.000 Verwachting voorstel EMVI door SOPI à ten minste altijd duurzaamheid

> € 1.000.000 Verwachting voorstel EMVI door SOPI à ten minste altijd duurzaamheid

Keuzeschema inkopen binnen of buiten raamovereenkomsten Leverantie/ dienst

Werk of levering/dienst Betreft het een werk

nee

Levering of dienst Betreft het een dienst

nee Levering inkopen conform aanbestedingswet

Ja DDO of SOPI Is de dienst in te kopen binnen 1 van de DDO contracten bij de DDO-partner

nee

Dienst 1 op 1 inkopen bij SOPI-partner west of SOPI-partner Oost

Ja Ja

Dienst inkopen bij betreffende DDO-partner

Werk

Monodisciplinair OV en/of VRI Betreft het monodisciplinair openbare verlichting en/of VRI werk

ja

Monodisciplinair OV en/of VRI Past het werk binnen het DDO contract OV en VRI

ja

1 op 1 inkopen bij Dynniq conform DDO contract OV en VRI.

nee

Nee > 100.000 Bedraagt de verwachte aanneemsom van de budgetraming (of indien aanwezig van de meer gedetailleerde raming) > € 100.000

nee

1 op 1 inkopen buiten ROGO bij lokale MKB’ers, tenzij

ja ‘Special’ Is dit project te kenmerken als een ‘special’ conform ROGO

ja

Inkopen conform aanbestedingswet

nee

> 1.000.000 Bedraagt de verwachte aanneemsom van de budgetraming (of indien aanwezig van de meer gedetailleerde raming) > 1.000.000

ja Mini-competitie met alle ROGO-partners conform ROGO

nee

1 op 1 inkoop ROGO-partner conform ROGO.