20210027100 2. Bijlage 1 Brief Spaarnesant wijziging statuten 17 december 2020

StichÈing Spaarnesant Schlpholpoort 2 Postbus 800

023 543 01 00 info@spaarnesant.nl spaarnesant.nl

2003 RV Haarlem

kvk34317570

Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haarlem

Datum Ons kenmerk Contactpersoon

Onderwerp

17 december 2020 sPs.2020.174 Marten Elkerbout goedkeuri ng statutenwijziging Spaarnesant

Geacht College, Zoals ik al eerder in een overleg met de wethouder heb aangekondigd, leg ik u hierbij het door de Raad van Toezicht van Spaarnesant goedgekeurde wijzigingsvoorstel voor de statuten van Spaarnesant voor. De hoofdreden van de statutenwijziging is de omvorming van het eenhoofdig bestuursmodel naar een tweehoofdig College van Bestuur. Aanleiding daarvoor is de toegenomen complexiteit van de bestuurlijke taak en opgave. ln feite werkt Spaarnesant al met een tweehoofdige leiding, bestaande uit de bestuurder en de directeur bedrijfsvoering/plv. bestuurder. De voorliggende statutenwÍjziging brengt de governance van de stichting in overeenstemming met de bestaande werkwijze.

Over deze wijziging in de structuur hebben de bestuurder en de voorzitter van de RvT gesprekken gevoerd met het directeurenoverleg en de medezeggenschap. Hoewel deze gremia geen formele positie hebben bij de statutenwijzigingen vonden we het belangrijk om te toetsen of er draagvlak voor deze ontwikkeling zou zijn. Dat draagvlak is er: men vindt het een logische en wenselijke ontwikkeling.

Daarnaast is dit moment aangegrepen om een aantal aanpassingen te doen in de statuten die deze weer in overeenstemming brengen met ontwikkelingen in de wet- en regelgeving en de governance, zoals de nieuwe code Goed Bestuur van de PO-raad. Deze zogenaamde "veegronde" wordt in een apart memo toegelicht (zie bijlage). Tevens voegen we hierbij het ondertekende verslag van het RvT-agendapunt, waar de RvT goedkeuring verleent aan het voorgenomen besluit van het bestuur (zie bijlage).

open baar *flï#€fl wnjs

Spaarne sanE

o lk verzoek u vriendelijk de goedkeuring van de gemeenteraad te verkrijgen op bijgaande gewijzigde statuten.

Met vriendelijke groet,

M.F. Elkerbout bestuurder

Bijlagen: Statutenwijziging stichting Spaarnesant Geldende statuten stichting Spaarnesant Memo toelichting'Veegronde" Gewaarmerkt verslag van de RvT dd. 14 december 2020, agendapunt Statutenwijziging

open baar onder

wijs

Spaarne

sant

2