20201202545 3. Bijlage B Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten Gemeente Haarlem

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 2/13

I ALGEMEEN 1

Artikel 1 Begrippen In deze Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem worden de navolgende begrippen met een (begin)hoofdletter gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan: Beroepsfouten: tekortkomingen, zoals vergissingen, onachtzaamheden, nalatigheden, verzuimen, onjuiste adviezen, die een vakbekwame en zorgvuldige opdrachtnemer onder de gegeven omstandigheden met inachtneming van normale oplettendheid en bij een normale vakkennis en normale wijze van vak uitoefening behoort te vermijden; Bijlage: een aanhangsel bij de Overeenkomst; Diensten: door Opdrachtnemer verrichte en/of te verrichten werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever; Inkoopvoorwaarden: de onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem; Levering: het door Opdrachtnemer aanbieden van het resultaat van de Diensten; Opdrachtgever: de gemeente Haarlem; Opdrachtnemer: de Partij waarmee Opdrachtgever de Overeenkomst gesloten heeft of voornemens is te sluiten; Overeenkomst: de afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer met betrekking tot de Diensten, waarin de Inkoopvoorwaarden van toepassing zijn verklaard en als gevolg daarvan daar integraal onderdeel van uitmaken.

Overeenkomsten die worden gesloten onder een mantel- of raamovereenkomst waarin deze Inkoopvoorwaarden van toepassing zijn verklaard worden voor deze Inkoopvoorwaarden steeds als afzonderlijke Overeenkomst beschouwd; Partij: Opdrachtgever of Opdrachtnemer, afhankelijk van de context; Partijen: Opdrachtgever en Opdrachtnemer; Personeel van Opdrachtgever: het door Opdrachtgever op grond van de Overeenkomst ter beschikking te stellen personeel; Personeel van Opdrachtnemer: de door Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen personeelsleden of andere hulppersonen die krachtens de wet en/of de Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zullen zijn, althans wier gedragingen aan Opdrachtnemer toerekenbaar zijn; Personeelslid van Opdrachtnemer: natuurlijk persoon van wiens hulp Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik maakt; Werkdag: kalenderdag, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3, eerste lid, van de Algemene Termijnenwet.

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 3/13

2

Artikel 2 Toepassing

2.1

De Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanvragen, offertes, aanbiedingen, opdrachtbevestigingen, bestellingen, overeenkomsten en alle andere rechtshandelingen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer die betrekking hebben op de in de Overeenkomst gespecificeerde en daarmee samenhangende Diensten.

2.2

Wijzigingen van of aanvulling op de Overeenkomst of afwijkingen van de Inkoopvoorwaarden zijn slechts bindend, indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen en ondertekend zijn door een bevoegde vertegenwoordiger van Opdrachtgever. Onder “schriftelijk” wordt in dit verband niet verstaan langs elektronische weg. De wijziging en/of aanvulling geldt slechts voor de in artikel 2.1 bedoelde Overeenkomst.

2.3

De toepasselijkheid van enige algemene of specifieke inkoopvoorwaarden of bedingen van Opdrachtnemer, onder welke benaming ook, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.4

Mocht enige bepaling van de Inkoopvoorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, of mocht enige bepaling van de Inkoopvoorwaarden naar het oordeel van de rechter niet van toepassing of ongeldig zijn, dan zal slechts de betreffende bepaling als niet geschreven worden beschouwd, maar zullen de Inkoopvoorwaarden voor het overige volledig van kracht blijven. Partijen zullen in overleg treden om de betreffende niet toepasselijke of ongeldige bepaling te vervangen door een nieuwe bepaling, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de eerdere bepaling in acht zal worden genomen.

2.5

In geval van strijdigheid tussen het bepaalde in de Inkoopvoorwaarden en het bepaalde in de Overeenkomst prevaleert het bepaalde in de Overeenkomst boven het bepaalde in de Inkoopvoorwaarden.

II UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST 3

Artikel 3 Garanties van de Opdrachtnemer

3.1

Opdrachtnemer garandeert dat de door haar te verrichten Diensten voldoen aan de in de Overeenkomst vastgelegde eisen.

3.2

Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens haar te verrichten Diensten op vakbekwame wijze worden uitgevoerd.

4

Artikel 4 Termijn, beoordeling en acceptatie

4.1

De overeengekomen datum, data of termijn van Levering geldt als vast en fataal. Aan eventuele aanduidingen van Opdrachtnemer als “omstreeks”, “ongeveer” etc. komt geen betekenis toe. Eerdere Levering dan op of binnen de overeengekomen datum, data of termijn is toegestaan.

4.2

Opdrachtgever beoordeelt het resultaat van de Diensten binnen een termijn van 30 dagen na de dag van Levering. Indien Opdrachtgever het resultaat als voldoende beoordeelt, accepteert zij deze door middel van een kennisgeving aan Opdrachtnemer.

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 4/13

4.3

Indien Opdrachtgever het resultaat van de Diensten als onvoldoende beoordeelt en daarom niet in overeenstemming met de in artikel 3 gegeven garanties, stuurt zij Opdrachtnemer een kennisgeving van niet-acceptatie. Door niet-acceptatie raakt Opdrachtnemer in verzuim.

4.4

Opdrachtgever kan het resultaat van de Diensten door derden laten beoordelen.

4.5

Indien Opdrachtgever zich niet binnen een termijn van 30 dagen na de dag van Levering over de beoordeling heeft uitgelaten, wordt het resultaat van de Diensten geacht te zijn geaccepteerd.

4.6

Opdrachtgever is niet gehouden tot enige betaling aan Opdrachtnemer voordat acceptatie heeft plaatsgevonden.

4.7

Acceptatie houdt geen erkenning in dat de Diensten voldoen aan de overeenkomstig artikel 3 gegeven garanties.

5

Artikel 5 Vervanging personen die belast zijn met de uitvoering van de Diensten

5.1

Opdrachtnemer kan een Personeelslid van Opdrachtnemer niet zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever tijdelijk of definitief vervangen. Toestemming wordt niet zonder redelijke grond geweigerd. Opdrachtgever kan aan deze toestemming Inkoopvoorwaarden verbinden. De voor het oorspronkelijke Personeelslid van Opdrachtnemer geldende tarief kan bij vervanging niet worden verhoogd.

5.2

Indien Opdrachtgever vervanging verlangt van een Personeelslid van Opdrachtnemer, omdat zij meent dat dit in het belang van een goede uitvoering van de Overeenkomst nodig of wenselijk is, geeft Opdrachtnemer hieraan gevolg. Voor de vervanger wordt een tarief in rekening gebracht dat niet hoger is dan het tarief dat voor het Personeelslid van Opdrachtnemer dat zij vervangen heeft in de Overeenkomst is vastgelegd.

5.3

Bij een vervanging van een Personeelslid van Opdrachtnemer, stelt Opdrachtnemer personen beschikbaar die qua deskundigheid, opleiding en ervaring ten minste gelijkwaardig zijn aan de te vervangen personen, dan wel voldoen aan hetgeen Partijen ten aanzien van deze personen zijn overeengekomen.

6

Artikel 6 Onder aanneming

6.1

Bij het uitvoeren van de Overeenkomst maakt Opdrachtnemer slechts na toestemming van Opdrachtgever gebruik van de diensten van derden. Toestemming wordt niet zonder redelijke grond geweigerd. Opdrachtgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.

6.2

De door Opdrachtgever verleende toestemming laat onverlet de eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst op haar rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en socialeverzekeringswetgeving op haar als werkgever rustende verplichtingen.

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 5/13

III VERHOUDING TUSSEN PARTIJEN EN BEGELEIDING 7

Artikel 7 Voortgangsrapportage Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden aan Opdrachtgever zo vaak en op de wijze als Opdrachtgever nodig acht.

8

Artikel 8 Contactpersonen

8.1

Beide Partijen wijzen een contactpersoon aan, die de contacten over de uitvoering van de Overeenkomst onderhoudt. Partijen informeren elkaar over degene die zij als contactpersoon hebben aangewezen.

8.2

Contactpersonen kunnen Partijen alleen vertegenwoordigen en binden voor zover het betreft de uitvoering van de Overeenkomst. Tot wijziging van de Overeenkomst zijn zij niet bevoegd.

9

Artikel 9 Geheimhouding

9.1

Opdrachtnemer maakt hetgeen haar bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden op geen enkele wijze verder bekend, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift (daar mede een verzoek op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur onder begrepen), onderzoek door een bevoegde toezichthouder of uitspraak van de rechter of een door partijen aangewezen geschillen beslechter hen tot bekendmaking daarvan verplicht of uit de uitvoering van de taak van Opdrachtgever de noodzaak tot openbaarmaking voortvloeit. De inhoud van de onder de Inkoopvoorwaarden gesloten Overeenkomst(en) als zodanig mag/mogen met andere gemeenten, aan gemeenten gelieerde rechtspersonen en gemeentelijke samenwerkingsverbanden worden gedeeld.

9.2

Opdrachtnemer verplicht Personeel van Opdrachtnemer deze geheimhoudingsverplichting na te leven en staat ervoor in dat Personeel van Opdrachtnemer die verplichting nakomen.

9.3

Opdrachtnemer mag het resultaat van de Diensten in generlei vorm aan derden beschikbaar stellen, noch hierover aan derden enige inlichting verschaffen, tenzij Opdrachtgever hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend. Opdrachtgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.

9.4

Na beëindiging van de Overeenkomst stelt Opdrachtnemer gegevens die zij in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst onder zich heeft op eerste verzoek van Opdrachtgever onverwijld aan Opdrachtgever ter beschikking, met uitzondering van die gegevens die Opdrachtnemer op grond van wet- en/of regelgeving en/of de op Opdrachtnemer toepasselijke en algemeen aanvaarde beroepsregels onder zich dient te houden.

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 6/13

10

Artikel 10 Beveiliging

10.1

Opdrachtnemer draagt Personeel van Opdrachtnemer dat betrokken is bij de uitvoering van de werkzaamheden voor zover die bij Opdrachtgever worden verricht, op de door Opdrachtgever aangegeven beveiligingsprocedures en huisregels in acht te nemen. Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer tijdig over deze procedures en regels.

10.2

Opdrachtgever kan vorderen dat van Personeel van Opdrachtnemer uiterlijk drie Werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever verklaringen omtrent het gedrag worden overgelegd.

10.3

Opdrachtgever kan Personeel van Opdrachtnemer onderwerpen aan een veiligheidsonderzoek, overeenkomstig de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels. Opdrachtnemer verleent aan dit onderzoek haar volledige medewerking. Opdrachtgever kan op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek de inzet van het betrokken Personeelslid van Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst zonder opgave van redenen weigeren.

IV FINANCIËLE BEPALINGEN 11

Artikel 11 Vergoeding, Meerwerk en Minderwerk

11.1

Opdrachtgever vergoedt aan Opdrachtnemer de werkelijk door haar gemaakte kosten en uren.

11.2

Indien in afwijking van artikel 11.1 van de Inkoopvoorwaarden in de Overeenkomst een vaste prijs is afgesproken en door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften, de prestaties die Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk, dat voor vergoeding in aanmerking komt. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden of gewijzigde inzichten die Opdrachtnemer bij het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien.

11.3

Opdrachtnemer vangt niet aan met meerwerk alvorens zij daartoe schriftelijk opdracht van Opdrachtgever heeft gekregen. Opdrachtnemer brengt ter verkrijging van een opdracht een schriftelijke offerte uit met betrekking tot de omvang van het verwachte meerwerk en de daaraan verbonden tijdsduur en kosten. Meerwerk vindt plaats tegen maximaal de tarieven zoals neergelegd in de Overeenkomst. Voor zover meerwerk leidt tot een afzonderlijk resultaat is het bepaalde in artikel 4.2 van overeenkomstige toepassing.

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 7/13

11.4

Indien door gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de prestaties die Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk, dat voor verrekening in aanmerking komt. Indien een Partij meent dat van minderwerk sprake is, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan de andere Partij. Indien een vaste prijs is overeengekomen, bepalen Partijen in onderling overleg het bedrag van het minderwerk, dat met de te betalen prijs wordt verrekend.

12

Artikel 12 Facturering, betaling en controle

12.1

Opdrachtnemer verzendt de factuur elektronisch zodat deze met inachtneming van de door Opdrachtgever gegeven specificaties elektronisch kan worden ontvangen en verwerkt.

12.2

Opdrachtnemer zendt de factuur toe aan Opdrachtgever onder vermelding van datum en nummer van de Overeenkomst, van het Btw-bedrag alsmede andere door Opdrachtgever verlangde gegevens.

12.3

Indien is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie plaatsvindt, specificeert en factureert Opdrachtnemer de factuur in door Opdrachtgever eventueel nader aangegeven vorm. In de factuur doet Opdrachtnemer opgave van het aantal en de data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren, waarbij Opdrachtnemer een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden geeft, alsmede een omschrijving van de eventuele reis- en verblijfkosten, indien deze niet zijn inbegrepen in de dag- of uurtarieven.

12.4

Meerwerk wordt door Opdrachtnemer na voltooiing van de meerwerkzaamheden, en acceptatie daarvan door Opdrachtgever, apart gefactureerd. De aard en de omvang van de verrichte meerwerkzaamheden worden in de facturen uitdrukkelijk vermeld en, aan de hand van authentieke documenten, gespecificeerd.

12.5

De betalingstermijn van de factuur bedraagt 30 dagen. Naast het bepaalde in artikel 4.5 is voorwaarde voor het aanvangen van de betalingstermijn dat de factuur voldoet aan de in of krachtens het eerste lid genoemde eisen.

12.6

Opdrachtgever kan de door Opdrachtnemer verzonden factuur door een door Opdrachtgever aan te wijzen accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek op inhoudelijke juistheid laten controleren. Opdrachtnemer verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt haar alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de facturen is vereist. De accountant brengt zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan Partijen uit. De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de factuur niet juist dan wel onvolledig is, in welk geval bedoelde kosten voor rekening van Opdrachtnemer komen.

12.7

Opdrachtgever kan de betaling van een factuur of een deel daarvan, waarover tussen Partijen geen overeenstemming bestaat, opschorten gedurende de periode van het accountantsonderzoek. Van deze bevoegdheid maakt Opdrachtgever uitsluitend gebruik, indien bij haar redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van de desbetreffende factuur.

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 8/13

12.8

Overschrijding van een betalingstermijn door Opdrachtgever of niet-betaling van een factuur op grond van vermoedelijke inhoudelijke onjuistheid daarvan of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde Diensten geeft Opdrachtnemer niet het recht haar werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen.

V TEKORTSCHIETEN IN DE NAKOMING, ONTBINDING EN OPZEGGING 13

Artikel 13 Aansprakelijkheid

13.1

Indien Opdrachtnemer in de nakoming van enigerlei op haar rustende verbintenis tekortschiet, is zij verplicht de schade die Opdrachtgever daardoor lijdt te vergoeden, met dien verstande dat de aansprakelijkheid als volgt is beperkt: - is de totale factuurwaarde van de Overeenkomst kleiner dan of gelijk aan € 50.000,-: € 150.000,- per gebeurtenis en € 300.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is; - is de totale factuurwaarde van de Overeenkomst meer dan € 50.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,-: € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is; - is de totale factuurwaarde van de Overeenkomst meer dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-: € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is; - is de totale factuurwaarde van de Overeenkomst meer dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,-: € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is; - is de totale factuurwaarde van de Overeenkomst meer dan € 500.000,-: € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is.

13.2

Samenhangende gebeurtenissen worden aangemerkt als één gebeurtenis.

13.3

De in het eerste lid genoemde verplichting tot schadevergoeding is niet van toepassing indien de tekortkoming niet aan Opdrachtnemer toerekenbaar is. De bewijslast dienaangaande rust op Opdrachtnemer. Onder een niet toerekenbare tekortkoming wordt in ieder geval niet verstaan een tekortkoming die het gevolg is van gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, tekortkoming of niet-nakoming van de verplichtingen van Opdrachtnemer, storingen in de productie van Opdrachtnemer en liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer of tekortschieten van door haar ingeschakelde derden.

13.4

De beperking van de aansprakelijkheid als genoemd in het eerste lid geldt niet voor: a. schade die Opdrachtgever lijdt door aanspraken wegens dood of letsel; b. schade die Opdrachtgever lijdt als gevolg van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of diens hulppersonen en c) in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 16 lid 7 van de Inkoopvoorwaarden.

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 9/13

13.5

Indien Opdrachtnemer voor het verrichten van de Diensten gebruik maakt van zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever, is Opdrachtnemer aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht. De staffel inzake aansprakelijkheid opgenomen in het eerste lid is dan van overeenkomstige toepassing.

13.6

Alle verplichtingen met betrekking tot het Personeel van Opdrachtnemer, ook die krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving, waaronder, doch daar niet toe beperkt, de Wet arbeid vreemdelingen en de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid in dit verband, waaronder ook die voor strafrechtelijke boetes en voor sancties als bedoeld in artikel 5:2, van de Algemene wet bestuursrecht. De aansprakelijkheidsbeperking zoals genoemd in het derde lid is niet van toepassing.

13.7

Het bepaalde in de leden een tot en met drie van dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de aansprakelijkheid van Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer uit welke hoofde dan ook.

14

Artikel 14 Ontbinding en opzegging

14.1

In aanvulling op hetgeen in de wet is bepaald, is Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, te ontbinden indien Opdrachtnemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of haar (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, Opdrachtnemer haar faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, de onderneming van Opdrachtnemer wordt geliquideerd, Opdrachtnemer haar onderneming staakt, op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtnemer beslag wordt gelegd, in geval Opdrachtnemer een fusie of splitsing aangaat of anderszins de zeggenschap binnen Opdrachtnemer bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst het geval was, indien een ondergeschikte van Opdrachtgever ten tijde van de totstandkoming van de Overeenkomst een al dan niet betaalde nevenfunctie vervulde bij Opdrachtnemer zonder dat Opdrachtgever daarover vóór het sluiten van de Overeenkomst is ingelicht, of indien blijkt dat (een deel van) de Diensten worden verricht met gebruikmaking van kinderarbeid of anderszins is/wordt verricht onder omstandigheden die in strijd zijn met de fundamentele arbeidsnormen zoals vastgelegd door de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO).

14.2

Opdrachtgever kan voorts de Overeenkomst te allen tijde opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van een maand. Tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer vindt afrekening plaats op basis van de door de Opdrachtnemer ter zake van de uitvoering van de onderhavige opdracht verrichte Diensten en in redelijkheid gemaakte kosten en van de voor de uitvoering van de opdracht in redelijkheid voor de toekomst reeds aangegane verplichtingen. Opdrachtgever hoeft Opdrachtnemer op generlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging van de Overeenkomst.

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 10/13

15

Artikel 15 Behoud recht nakoming te vorderen Het in enig geval achterwege laten door Opdrachtgever van een beroep op de Overeenkomst, de Inkoopvoorwaarden of de rechten die haar op grond van de wet toekomen, houdt geen afstand van recht in om in een later stadium alsnog een beroep op de Overeenkomst, de Inkoopvoorwaarden en/of de rechten die haar op grond van de wet toekomen te doen, noch om dat in een volgend, al dan niet vergelijkbaar geval, te doen.

VI DIVERSEN 16

Artikel 16 Intellectuele eigendomsrechten

16.1

Tenzij anders overeengekomen komen alle auteursrechten die kunnen worden uitgeoefend – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten toe aan Opdrachtgever. Deze auteursrechten worden op grond van de Overeenkomst door Opdrachtnemer op het moment van het ontstaan daarvan aan Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht door Opdrachtgever reeds nu voor alsdan wordt aanvaard. Voor zover voor de overdracht van de auteursrechten een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Opdrachtnemer Opdrachtgever reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en namens Opdrachtnemer te ondertekenen, onverminderd de verplichting van Opdrachtnemer om op eerste verzoek van Opdrachtgever aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij Inkoopvoorwaarden te kunnen stellen.

16.2

Alle databankenrechten die kunnen worden uitgeoefend – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten komen toe aan Opdrachtgever. Deze databankrechten worden op grond van de Overeenkomst door Opdrachtnemer op het moment van het ontstaan daarvan aan Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht door Opdrachtgever reeds nu voor alsdan wordt aanvaard. Voor zover voor de overdracht van de databankrechten een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Opdrachtnemer Opdrachtgever reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en namens Opdrachtnemer te ondertekenen, onverminderd de verplichting van Opdrachtnemer om op eerste verzoek van Opdrachtgever aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij Inkoopvoorwaarden te kunnen stellen.

16.3

Voor zover de resultaten van de verrichte Diensten (mede) tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan Opdrachtgever toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een niet-exclusief en niet opzegbaar gebruiksrecht van onbepaalde duur. Opdrachtnemer garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht.

16.4

Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over de in artikel 16.1 en 16.2 bedoelde intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten aan Opdrachtgever toekomen. In alle gevallen mag Opdrachtgever het bij de Overeenkomst beoogde gebruik van de uitkomst van de resultaten blijven maken

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 11/13

16.5

Opdrachtnemer doet hierbij afstand jegens Opdrachtgever van alle eventueel aan haar, Opdrachtnemer, toekomende zogenoemde persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Opdrachtnemer doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens Personeel van Opdrachtnemer afstand jegens Opdrachtgever van alle eventueel aan Personeel van Opdrachtnemer toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate waarin de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat.

16.6

Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden ter zake van (gestelde) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. Opdrachtnemer verplicht zich tot het op haar kosten treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken.

16.7

Onverminderd het hiervoor bepaalde kan Opdrachtgever, indien derden Opdrachtgever ter zake van schending van intellectuele eigendomsrechten aansprakelijk stellen, de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden onverminderd haar verdere rechten jegens Opdrachtnemer, waaronder maar niet beperkt, tot enig recht op schadevergoeding. Van haar recht tot ontbinding van de Overeenkomst maakt Opdrachtgever geen gebruik dan na voorafgaand overleg met Opdrachtnemer.

16.8

Mochten er ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten andere intellectuele eigendomsrechten dan die genoemd in artikel 16.1 en 16.2 ontstaan, dan kunnen deze nimmer aan Opdrachtgever worden tegengeworpen en verstrekt de Opdrachtnemer ter zake aan Opdrachtgever, om niet, een niet-exclusief en niet opzegbaar gebruiksrecht voor onbepaalde tijd ten behoeve van de met de Overeenkomst beoogde doelstellingen.

17

Artikel 17 Overdracht rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst

17.1

Opdrachtnemer mag de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten niet zonder toestemming van Opdrachtgever aan een derde overdragen. Toestemming wordt niet zonder redelijke grond geweigerd. Opdrachtgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. Het ontbreken van de hiervoor bedoelde toestemming heeft goederenrechtelijke werking.

17.2

Het eerste lid geldt niet ten aanzien van het vestigen van beperkte rechten, zoals het pandrecht.

18

Artikel 18 Verzekering

18.1

Opdrachtnemer heeft zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd voor de navolgende risico's: a. beroepsaansprakelijkheid (risico's die voortvloeien uit Beroepsfouten); b. bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever); c. verlies van en schade aan bedrijfsinventaris (waaronder door brand en diefstal), inclusief de zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever.

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 12/13

18.2

Opdrachtnemer legt op verzoek van Opdrachtgever onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling ter zake van de in het eerste lid bedoelde verzekeringen dan wel een verklaring van de verzekeraar betreffende het bestaan van deze verzekeringen en het betaald zijn van de premie over. Opdrachtnemer beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt Opdrachtnemer het verzekerde bedrag ten nadele van Opdrachtgever zonder bedoelde toestemming. De door Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.

19

Artikel 19 Arbeidsvoorwaarden

19.1

Opdrachtnemer houdt zich bij het verrichten van de Diensten aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en aan de CAO die op haar en haar werknemers van toepassing is.

19.2

Opdrachtnemer legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van het verrichten van de Diensten op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast.

19.3

Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan bevoegde instanties toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt mee aan controles, audits of loonvalidatie.

19.4

Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan Opdrachtgever toegang tot de in lid 2 genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien Opdrachtgever dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van het verrichten van de Diensten.

19.5

Opdrachtnemer legt de verplichtingen voortvloeiend uit de vorige leden onverkort op aan alle partijen waarmee zij contracten aangaat ten behoeve van het verrichten van Diensten en bedingt tevens dat deze partijen vervolgens bedoelde verplichtingen onverkort opleggen aan alle partijen met wie zij op hun beurt contracten aangaan ten behoeve van het verrichten van de Diensten.

20

Artikel 20 Maatschappelijk verantwoord ondernemen Opdrachtgever vindt dat duurzame ontwikkeling van welvaart en welzijn een zorgvuldige omgang met natuur en leefmilieu vergt. Opdrachtgever wil daaraan bijdragen en verwacht van Opdrachtnemer hetzelfde. Op eerste verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer rapporteren over de wijze waarop zij haar milieubewustzijn gestalte geeft en welke verbeteringen zij ter zake nastreeft.

Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem 13/13

21

Artikel 21 Omkoping en belangenverstrengeling

21.1

Partijen bieden elkaar noch derden aan - noch vragen zij, accepteren zij of krijgen zij van elkaar of derden, voor henzelf of enige andere partij - enige schenking, beloning, compensatie of (ander) voordeel van welke aard ook, dat uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk. Opdrachtgever kan de Overeenkomst bij het constateren van een dergelijke praktijk geheel of gedeeltelijk ontbinden.

21.2

Indien blijkt dat Personeel van Opdrachtgever een al dan niet betaalde nevenfunctie bij Opdrachtnemer vervult, of ten tijde van de onderhandelingen over de totstandkoming van de Overeenkomst heeft vervuld, zonder dat Opdrachtgever daarover vóór het sluiten van de Overeenkomst door Opdrachtnemer is ingelicht, kan Opdrachtgever de Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang buiten rechte ontbinden zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden en onverminderd enig recht van Opdrachtgever op schadevergoeding.

22

Artikel 22 Vervolgopdracht Opdrachtnemer kan aan de Overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van een vervolgopdracht.

23

Artikel 23 Melding in publicaties of reclame-uitingen Opdrachtnemer maakt in publicaties (persberichten daaronder begrepen) of reclameuitingen impliciet noch expliciet melding van de opdracht(verlening) en gebruikt de naam en/of logo van Opdrachtgever niet als referentie dan na toestemming van Opdrachtgever.

24

Artikel 24 Voortdurende bepalingen Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze bepalingen behoren in ieder geval: garantie (artikel 3), geheimhouding (artikel 9 ), aansprakelijkheid (artikel 13), intellectuele eigendomsrechten (artikel 16), geschillen en toepasselijk recht (artikel 25).

25

Artikel 25 Geschillen en toepasselijk recht Ieder geschil tussen Partijen ter zake van de Overeenkomst wordt bij uitsluiting voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, tenzij Partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting zullen overeenkomen.