20201202545 210315 OVK Uitvoering Draagvlakmeting BIZ Waarderpolder 2022-2026
Tekst van het document
GEMEENTE HAARLEM
Overeen komst u itvoering Draagvlakmeting BIZ Wa a rde rpo I de r 2022-2026 t6-2-202t
Versie 2.0
-3-
lnhoud
01. Begrippen.... 02. Bijlagen 03. Duurvan de overeenkomst 04. Totstandkomingsvoorbehoud............ 05. De opdracht 06. Vergoeding en betaling 07. Uitvoering van de opdracht.....
.........6 .........6 .........6 ,.',....,7 '.......,7
.'..','..7 ,,...'..,7
08.
Overleg en vera ntwoording..................
09.
Vervanging..
10.
Overige verplichtingen Opdrachtnemer
8
11.
Facturering..
8
72.
Tussentijdse beëindiging
9
13.
Geheimhouding en zorgvuldigheid
o
74.
Aa nspra kelijkheid/ schade........
o
15.
Verzekering.
....10
16.
lntellectuele eigendom....
....11
L7.
Onvoorziene omstandigheden....................
LL
18.
Publiekrechtelijke taken en verplichtingen .............
1.7
19.
Domiciliekeuze............
11
20.
Overige bepalingen .....
t2
.........8 ...8
-4-
De ondergetekenden
Gemeente Haarlem, gevestigd te Haarlem aan de Grote Markt 2 (2OLL RD), rechtsgeldig vertegenwoordigd door
Jorien Kaper in de functie van Afdelingshoofd Economie, Cultuur, Duurzaamheid en Wonen (ECDW); hierna te noemen Opdrachtgever; en KG Parkmanagement,
gevestigd te Haarlem aan de Waarderweg 50-C, 2031 BP, te dezen vertegenwoordigd door haar
Directeur, de heer E.A. van Dijk in de functie van Directeur; hierna te noemen Opdrachtnemer, gezamenlijk te noemen Partijen Overwegende dat: in aanmerking nemende dat:
a. Opdrachtgever voornemens is uitvoering te geven aan de Wet op de Bedrijven lnvesteringszone door instelling van een bedrijven investeringszone op de Waarderpolder;
b. in het kader hiervan Opdrachtgever een draagvlaktemeting, zoals bedoeld in artikel 4 van de Wet op de Bedrijven lnvesteringszone, wil laten uitvoeren
c. Opdrachtnemer voor eigen rekening en risico werkzaam is op het terrein van parkmanagementdiensten en in die kwaliteit bereid en in staat is de in deze Overeenkomst omschreven werkzaamheden voor Opdrachtgever uit te voeren;
d. Partijen zijn zich ervan bewust, dat uitvoering van de opdracht tevens zal inhouden verwerking van persoonsgegevens, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), waarbij Opdrachtgever is aan te merken als
verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en Opdrachtnemer ¡s aan te merken als verwerker in de zin van de AVG; ln het kader hiervan gaan Partijen een verwerkersovereenkomst in de zin van artikel 28 van de AVG (B|laee C);
'e. Partijen in dat verband met elkaar wensen te contracteren op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW;
f. Partijen de voorwaarden waaronder Opdrachtnemer voor Opdrachtgever zijn werkzaamheden zal verrichten, in deze overeenkomst wensen vast te leggen. Partijen komen het volgende overeen
paraaf
\5
þ(rachtnemer:
paraaf Opdrachtgever
5
01. Begrippen ln deze Overeenkomst worden de navolgende begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan:
a. Beroepsfout: Tekortkomingen, zoals vergissingen, onachtzaamheden, nalatigheden, verzuimen, onjuiste adviezen, die een vakbekwame en zorgvuldige Opdrachtnemer onder de gegeven omstandigheden met inachtneming van normale oplettendheid en bij een
normale vakkennis en normale wijze van vak uitoefening, behoort te vermijden.
b. Bijlagen: Aanhangsels bij deze Overeenkomst, die na door beide Partijen te zijn geparafeerd, deel uitmaken van deze Overeenkomst.
c. lnkoopvoorwaarden: de Algemene lnkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem, zoals vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 3 april 2018, kenmerk 20tB /141865.
d. Overeenkomst: De onderhavige'Overeenkomst BlZ, Uitvoering Draagvlakmeting'. Waar in de navolgende tekst wordt gesproken over deze Overeenkomst wordt bedoeld de
onderhavige'Overeen komst BlZ, U itvoeri ng Draagvlakmeting'.
e, Personeel van Opdrachtnemer: De door Opdrachtnemer voor de uitvoering van de 'Overeenkomst BlZ, Uitvoering Draagvlakmeting', in te schakelen personeelsleden en/of hulppersonen, welke krachtens deze overeenkomsten onder zijn verantwoordelijkheid zullen werken.
f.
Project: Het geheel van activiteiten gericht op het leveren van de prestaties in artikel 5 van deze Overeenkomst bedoeld.
g. Verordening: de door de gemeenteraad vast te stellen verordening waarbij de B|Z-bijdrage wordt ¡ngesteld, zoals bedoeld in de Wet op de bedrijveninvesteringszones.
h. Wet: Wet op de bedrijveninvesteringszones, Stb 2014, 507. 02. Bijlagen
L. De volgende Bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst. lngeval van str¡jdigheid tussen de bepalingen in de documenten geldt het volgende: de bepalingen gesteld in deze Overeenkomst zijn leidend. Hierna geldt de volgende prevalerende volgorde waarbij de inhoud van het eerstgenoemde (Bijlage B) gaat boven de als volgende genoemde (Bijlage C.) enzovoort:
a. Bijlage B. Algemene lnkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlem; b. Bijlage C Reglement draagvlakmeting Bedrijven lnvesteringszone 2022-2026. 2. De Bijlagen worden aan deze Overeenkomst gehecht. 03. Duur van de overeenkomst
1,. De werkzaamheden vangen aan onmiddellijk na vaststelling van deze overeenkomst door het college. Wanneer de 'Verordening Bedrijven lnvestering Zone Waarderpolder 2022-2026'op dat
moment nog n¡et is vastgesteld, worden de werkzaamheden opgeschort tot de raad van de
paraaf
f:
paraaf Opdrachtgever: t,'' '-/' . / t'z'.[,--¡;,
t-
6
Gemeente Haarlem heeft besloten tot vaststelling van deze verordening. De werkzaamheden eindigen op 31 december 2021.
2. lndien het zich laat aanzien dat de Opdrachtnemer de omschreven werkzaamheden niet binnen de afgesproken tijd kan afronden, zullen Partijen in overleg treden over eventuele verlenging van de Overeenkomst. Opdrachtnemer dient Opdrachtgever onverwijld in kennis te stellen indien
Opdrachtnemer verwacht dat de opdracht niet in de voorgestelde tijd kan worden afgerond,
3. De Overeenkomst wordt geacht te zijn aangegaan voor de duur van de overeengekomen werkzaamheden, zodat deze van rechtswege eindigt op het moment dat de werkzaamheden naar het oordeel van Opdrachtgever zijn voltooid. ln ieder geval eindigt de Overeenkomst op 31 december 2O21.zonder dat daarvoor nadere opzegging is vereist.
04. Totsta ndkomingsvoorbehoud
1. Tussen partijen komt deze Overeenkomst pas tot stand nádat de Verorden¡ng ¡s vastgesteld door de gemeenteraad. De vaststelling van de Verordening geldt zodoende als een constitutief
vereiste voor de totstandkoming van deze Overeenkomst.
2. lndien de gemeenteraad de Verordening niet vaststelt, komt in het geheel geen overeenkomst tot stand tussen partijen, dus ook geen overeenkomst met een voorwaardelijk karakter als bedoeld in artikel 6:21 BW.
05. De opdracht
1. Opdrachtnemer verplicht zich voor de duur van de overeenkomst de navolgende werkzaamheden te verrichten: de organisatie en de uitvoering van de draagvlakmeting, zoals
bedoeld in artikel 4 van de Wet. De werkzaamheden kunnen nader door Opdrachtgever gespecificeerd worden.
Het Reglement draagvlaktemeting Bedrijven lnvesteringszone is leidend bij de uitvoering van de opd racht.
06. Vergoeding en betaling
L. Voor het verrichten van de werkzaamheden ontvangt opdrachtnemer een bedrag van € 49.873,60 exclusief BTW.
07. Uitvoer¡ng van de opdracht
1. Opdrachtnemer accepteert de opdracht en aanvaardt daarmee de volle verantwoordelijkheid voor het op juiste w'rjze uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden. Opdrachtnemer verplicht zich derhalve de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en als een zorgvuldig handelend beroepsbeoefenaar uit te voeren.
2. Opdrachtnemer is binnen de kaders van artikel 4 van deze Overeenkomst vrij zijn werkzaamheden naar eigen inzicht in te (laten) richten en uit te (laten) voeren. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is (bijvoorbeeld in geval van
paraaf OÅdrachtnemer:
paraaf Opdrachtgever: t-/.,
r
t.,,,ft?/'_¡.. r 7
samenwerking met anderen), afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen.
3. Opdrachtgever verstrekt Opdrachtnemer alle bevoegdheid en informatie benodigd voor een goede uitvoering van de opdracht.
4. Opdrachtgever kan aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat van de opdracht. 08. Overleg en verantwoording
1. Tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer vindt op regelmatige tijdstippen een voortga ngsbespreking plaats.
2. Naar aanleiding van de voortgangsbespreking of anderszins, indien nodig of gewenst door Opdrachtgever en/of Opdrachtnemer, treden Partijen in overleg over aanpassing van de opd rachtomsch rijvi ng.
09. Vervanging
L Het staat Opdrachtnemer niet vrij zonder toestemming van Opdrachtgever de werkzaamheden voor eigen rekening en risico geheel of ten dele te laten uitvoeren door derden.
10. Overige verpl¡chtingen Opdrachtnemer
1. Opdrachtnemer verbindt zich zowel gedurende de looptijd van deze Overeenkomst als ook nadat deze Overeenkomst om welke reden en op welke wijze dan ook zal zijn geëindigd, op geen enkele wijze aan wie dan ook enige kennis of gegevens te openbaren met betrekking tot de door haar verleende diensten en de financiën, de werkwijze, de relaties en andere zaken van de
Opdrachtgever en/of de aan Opdrachtgever gelieerde ondernemingen, welke kennis of gegevens
die haar bekend zijn geworden tijdens of als gevolg van deze Overeenkomst en waaromtrent haar geheimhouding is opgelegd of waarvan z¡j het vertrouwelijk karakter kent of behoort te kennen.
2. Opdrachtnemer is verplicht de integr¡teitverklaring van Opdrachtgever te ondertekenen en zich conform de verklaring te gedragen.
3. Opdrachtnemer is van rechtswege in gebreke door enkele overtreding of niet-nakoming van het bepaalde in dit artikel en/of artikel L3 zonder dat sommatie, ingebrekestelling of enige andere
formaliteit nodig zal zijn en zonder dat schade behoeft te worden aangetoond. Opdrachtnemer zal per door Opdrachtgever aangetoonde overtreding of niet-nakoming en voor iedere dag dat
de overtreding of niet-nakoming voortduurt aan Opdrachtgever een direct opvorderbare boete van maximaal € 49.873,60 verbeuren.
11. Facturer¡ng
1. Opdrachtnemer zendt voor de verrichte werkzaamheden maandelijks een factuur. De factuur zal voldoen aan de wettelijke vereisten. Opdrachtgever is gehouden deze binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur te voldoen op een door Opdrachtnemer nader aan te wijzen rekeningnummer, bij gebreke paraaffqdrachtneme r:
\7
paraaf Opdrachtgever: /-;í
.
/. ir,,,.
I -/
f-_i,r 8
waarvan Opdrachtgever van rechtswege in verzuim is, zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist.
2. Eventueel bezwaar tegen de hoogte van een factuur van Opdrachtnemer dient binnen 14 dagen na de verzending daarvan schriftelijk aan Opdrachtnemer gemotiveerd kenbaar te worden
gemaakt. lndien bezwaar of de motivatie daarvan binnen de gestelde termijn u¡tbl¡jft, wordt Opdrachtgever geacht met de hoogte van de factuur in te stemmen. Bezwaar ontslaat de Opdrachtgever van zijn verplichting de factuur, voor zover het betreft het betwiste gedeelte, te
voldoen.
12. Tussentijdse beëindiging
L Elk van de partijen heeft het recht deze Overeenkomst tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 4 weken. Opzegging dient schriftelijk te geschieden en zal niet leiden tot aansprakelijkheid voor eventuele schade die de wederpartij daardoor lijdt.
2. Elk van de partijen heeft het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk tussentijds te beëindigen, zonder dat een opzegtermijn in acht hoeft te worden genomen, zonder dat een ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist en zonder dat de opzeggende partij tot een schadevergoeding zal zijn verschuldigd:
a.
in geval de wederpartij ernstig tekort schiet in de nakoming van enige verplichting
voortvloeiende uit de Overeenkomst en dit tekortschieten niet binnen vier weken na
b.
schriftelijke kennisgeving hiervan door de eerstgenoemde partij is hersteld; in geval de wederpartij een beroep doet op overmacht en de overmacht periode langer dan drie maanden heeft geduurd, of zodra vaststaat dat deze periode langer dan drie maanden gaat duren;
c.
in geval door de wederpartij surseance van betaling is aangevraagd, de wederpartij in staat van faillissement is verklaard, in staat van liquidatie is verklaard of een
bewindvoerder over diens activa of een deel daarvan is aangesteld;
d.
indien de wederpartij niet behoorlijk of niet tijdig aan een voor hem uit de overeenkomst voortvloeiende verplichting voldoet, ondanks daartoe in de gelegenheid te zijn gesteld en ondanks daartoe te zijn aangemaand.
13. Geheimhouding en zorgvuldigheid
1. Elk van de Partijen en eventuele door de Opdrachtnemer in het kader van deze Overeenkomst in te schakelen personen zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie die hen in het kader van de Overeenkomst ter kennis is gekomen en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is, danwel waarvan Partijen het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs hadden kunnen begrijpen.
2. Elk van de Partijen zal bij het gebruik van de informatie, die haar ter kennis is gekomen in het kader van de Overeenkomst, de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten.
14. Aa nspra kel ijkheid/ schade
t. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade die door hemzelf of door hem ingeschakelde derden wordt toegebracht aan Opdrachtgever of aan derden bij de uitvoering van de werkzaamheden paraaf
paraaf Opdrachtgever: I i
-
!. t'1,.
I ¿/
f--y',r 9
van deze Overeenkomst, zulks tot een maximum van het in art. 6.L genoemde bedrag.
Opdrachtnemer is eveneens aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever die het gevolg is van het feit dat Opdrachtnemer zijn verplichtingen in verband met de Overeenkomst niet of niet voldoende is nagekomen, ook hier geldt een maximaal te betalen schadevergoeding ter grootte van het in art 6.1 genoemde bedrag.
2. Opdrachtgever aanvaardt geen aansprakelijkheid voor, en de Opdrachtnemer zal de Opdrachtgever vrijwaren tegen, elke vordering of eis, die tegen de Opdrachtgever mocht worden ingesteld ter zake van ziekte, letsel en/of overlijden van de door de Opdrachtnemer ingeschakelde derde(n) en/of verlies en/of schade aan de eigendommen van de door de Opdrachtnemer ingeschakelde derde(n) dan wel van de Opdrachtnemer zelf, behoudens situaties
waarbij de vordering of eis het gevolg is van het handelen van de Opdrachtgever zelf.
3. Opdrachtgever moet de Opdrachtnemer de niet aan de Opdrachtnemer toe te rekenen schade vergoeden die deze in verband met de uitvoering van de opdracht lijdt ten gevolge van de verwezenl'rjking van het aan de opdracht verbonden bijzonder gevaar dat de risico's, welke de
uitoefening van het beroep van Opdrachtnemer naar zijn aard meebrengt, te buiten gaan.
15. Verzeker¡ng
1. Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor het navolgende risico:
o wettelijkeaansprakelijkheid 2. Opdrachtnemer verklaart een aansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten die in voldoende mate dekking biedt tegen schade, die kan ontstaan bij of als gevolg van de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden. De verzekeringspolis
zal voor wettelijke aansprakelijkheid dekking bieden voor een bedrag van
minimaal € 1.000.000,00 per verzekerde gebeurtenis met een maximale jaarlijkse uitkering van € 1.000.000,00.
3. Opdrachtnemer zal desgevraagd onverwijld de bewijzen van premiebetaling aan Opdrachtgever overleggen en mededeling doen van eerdere claims onder de polis in het lopende verzekeri ngsjaa r.
Opdrachtnemer zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever de verzekeringsovereenkomst beëindigen, dan wel de condities waaronder deze is aangegaan en het verzekerde bedrag ten nadele van Opdrachtgever wijzigen respectievelijk verlagen. De door Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de
overeengekomen vergoed¡ng te zijn begrepen.
4. Opdrachtnemer verplicht zich - terstond na aansprakelijkstell¡ng door Opdrachtgever - alle aanspraken terzake van uitkering(en) van verzekeringspenningen terzake van wettelijke
aansprakelijkheid, op eerste verzoek aan Opdrachtgever cederen. Opdrachtnemer verplicht zich om deze cessie ter kennis van de verzekeraar te brengen, onverminderd de bevoegdheid van Gemeente Haarlem om hiervan aan deze verzekeraar mededeling te doen. Verzekeringspe nn ingen, d ie door de verzekeringsmaatscha pp¡j(en ) rechtstreeks aan
paraaf
r:
paraaf Opdrachtgever:
/-: -'¡,;",./--'¿.
r 10
Opdrachtgever worden uitbetaald, worden in mindering gebracht op de door Opdrachtnemer terzake van het verzekerde voorval aan Opdrachtgever te betalen schadevergoeding.
16. lntellectuele eigendom
1. Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de Werkzaamheden van Opdrachtnemer bij en/of voor Opdrachtgever voortkomende rechten van intellectuele eigendom (waaronder het octrooirecht en het auteursrecht) toe aan Opdrachtgever. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, dan is uitsluitend Opdrachtgever daartoe bevoegd.49
17. Onvoorz¡ene omstand¡gheden
1. lndien de omstandigheden waaronder deze Overeenkomst is gesloten zich zodanig wijzigen, dat in redelijkheid niet meer van één of beide Partijen kan worden gevergd dat de Overeenkomst ongewijzigd in stand blijft, treden Partijen met elkaar in overleg om te trachten een oplossing te vinden. lndien een Partij van mening is dat een oplossing niet is gevonden, gelden de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek.
18. Publiekrechtelijke taken en verpl¡chtingen
7. De inhoud van deze Overeenkomst zal niet van invloed zijn op de uitoefening van de publiekrechtelijke taken door de Opdrachtgever. lndien deze taakuitoefening leidt tot handelingen en/of besluiten welke nadelig zijn voor de uitvoering van hetgeen bij of krachtens deze overeenkomst is overeengekomen, zal de Opdrachtgever in geen geval aansprakelijk zijn
voor de daardoor voor de Opdrachtnemer en eventueel door hem ingeschakelde derden ontstane nadelen, tenzij de Opdrachtgever daarmee onrechtmatig heeft gehandeld jegens de Opdrachtnemer.
2. Evenmin zal de inhoud van deze Overeenkomst van invloed zijn op de verkrijging van toestemming van hogere overheden voor zover deze toestemming voor de Opdrachtgever voor de uitvoering van hetgeen bij of krachtens deze overeenkomst is overeengekomen of onderdelen daarvan wettelijk is vereist.
lndien een onherroepelijke weigering van een dergelijke toestemming nadelig is voor hetgeen bij of krachtens deze overeenkomst is overeengekomen zal de Gemeente in geen geval aansprakelijk zijn voor de daardoor voor Opdrachtnemer en/of door Opdrachtnemer ingeschakelde derden ontstane nadelen
19. Domiciliekeuze
L. Opdrachtnemer kiest voor al hetgeen deze Overeenkomst betreft domicilie aan KG Parkmanogement;
Waarderweg 50-C, 2037 BP te Haarlem.
2. Opdrachtgever kiest voor al hetgeen deze Overeenkomst betreft domicilie aan: Gemeente Haorlem;
naraaf\¡Crachtnemer:
paraaf Opdrachtgever:
L'¡.'
-
1..1-'-', f -'-L, /ltt I
TI
Postbus 577; 2003 PB Haarlem
20. Overige bepalingen
1. Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelingen, dan wel schriftelijke afspraken
2. Aanvullende afspraken en/ of toezeggingen die worden gemaakt na het sluiten van deze Overeenkomst zijn slechts bindend indien en voor zover zij door Partijen schriftelijk zijn bevestigd en worden als addendum aan deze Overeenkomst gehecht.
3. ln het geval enige bepaling uit deze Overeenkomst in strijd blijkt met dwingend recht of om een andere reden nietig blijkt te zijn, tast d¡t n¡et de geldigheid van deze gehele Overeenkomst aan. Partijen zullen in dat geval ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling gestalte wordt
gegeven.
4. Opdrachtnemer ziet af van het uitoefenen van het retentierecht, in welke vorm dan ook, met betrekking tot de gegevens van Gemeente.
5. Op deze Overeenkomst zijn voor alle Partijen van toepassing de AlV, voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van Opdrachtnemer, dan wel andere algemene of bijzondere voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Door ondertekening van deze Overeenkomst verklaart Opdrachtnemer kennis te hebben genomen van de inhoud van deze AIV en in te stemmen met de toepasselijkheid ervan.
6. Geschillen met betrekking tot deze Overeenkomst danwel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn of met betrekking tot al hetgeen daarmee verband houdt of daaruit
voortvloeit, zullen aan de bevoegde rechter in Haarlem worden voorgelegd. Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend,
Opdrachtgever
Opdrachtnemer
datum: 15 maart 2021
datum:
Gemeente Haarlem
KG-Parkmanagement
MevrouwJ. Kaper
De
van Dijk
d>(1)r Afdelingshoofd Economie, Cultuur, Duurzaamheid en Wonen
Directeur
paraaf Opdrachtnemer:
paraaf Opdrachtgever
(11,:,,,/,-_1¡"r
\r^)
t2
paraaf Opdrachtnemer
paraaf Opdrachtgever: 'I .i
13