20201142284 1.Benoeming van nieuwe leden voor de commissie voor bezwaarschriften.

Raadsstuk

Onderwerp Benoeming van nieuwe leden voor de commissie voor bezwaarschriften. Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap Behandelvoorstel voor commissie

Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 2 februari 2021

2020/1142284 Wienen, J. 6.2 Gemeentelijk bestuur JZ Kapel, M.E. 023-5115612 mkapel@haarlem.nl Benoeming van nieuwe leden voor de commissie voor bezwaarschriften. Het opleggen van geheimhouding op de cv’s van de te benoemen leden. De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering. Het besluit tot geheimhouding van de cv’s dient door de raad te worden bekrachtigd op grond van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet. Besluit van de Raad van 21 november 2019: Wijziging van de Verordening op de behandeling van bezwaarschriften en benoeming van nieuwe leden voor de commissie voor bezwaarschriften (2019/104287) 1. Het college stelt het voorstel aan de raad vast, 2. Het college legt geheimhouding op aan de raad op grond van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet ten aanzien van de cv’s van te benoemen leden van de commissie voor bezwaarschriften, vanwege eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer als bedoeld in artikel 10, tweede lid, aanhef en onder e, van de Wet openbaarheid van bestuur. De raad dient de opgelegde geheimhouding in de eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen. de secretaris,

de burgemeester,

Kenmerk: 2020/1142284

1/4

Besluit Raad

De raad der gemeente Haarlem,

d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, I. Te benoemen als leden van de commissie voor bezwaarschriften: 1. mevrouw M.I. Houben 2. mevrouw J.P. Alspeer 3. mevrouw E.E. Schaake 4. mevrouw B. Aarrass 5. de heer R.J. Baars 6. de heer A.J. Elbertsen II. De geheimhouding te bekrachtigen van de cv’s van de te benoemen leden van de commissie voor bezwaarschriften. de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Het is nodig om het aantal leden van de commissie bezwaarschriften uit te breiden. Dit heeft de volgende redenen: 1. Het aantal ingekomen bezwaarschriften is sinds 2019 toegenomen. Deze ontwikkeling lijkt blijvend. 2. De secretaris maakt sinds 1 januari 2020 geen onderdeel meer uit van de commissie en er is een derde extern lid toegevoegd. 3. Een aantal externe leden heeft vanwege uiteenlopende redenen hun werkzaamheden moeten beëindigen. Daarom is een advertentie geplaatst voor leden van de commissie voor bezwaarschriften. Er zijn veel sollicitaties ontvangen. De selectiecommissie, bestaande uit mevrouw mr. R. Hermans, de heer mr. R. Braeken en de heer mr. M.E. Kapel hebben een selectie gemaakt. Vervolgens zijn met tien sollicitanten gesprekken gevoerd en zijn zes kandidaten geselecteerd. De kandidaten hebben verschillende achtergronden en hebben werkervaring opgedaan bij verschillende gemeenten, als universitair docent en in de advocatuur. Naar de mening van de selectiecommissie zullen deze kandidaten een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de behandeling van bezwaarschriften.

Kenmerk: 2020/1142284

2/4

Op grond van artikel 31 van de Gemeentewet is de stemming over personen voor het doen van benoemingen geheim. 2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor: I. Te benoemen als leden van de commissie voor bezwaarschriften: 1. mevrouw M.I. Houben 2. mevrouw J.P. Alspeer 3. mevrouw E.E. Schaake 4. mevrouw B. Aarrass 5. de heer R.J. Baars 6. de heer A.J. Elbertsen II. De geheimhouding te bekrachtigen van de cv’s van de te benoemen leden van de commissie voor bezwaarschriften. 3. Beoogd resultaat De continuïteit van de behandeling van bezwaarschriften te borgen. 4. Argumenten Benoeming van leden van de commissie bezwaarschriften Op grond van artikel 2, derde lid van de Verordening op de behandeling van bezwaarschriften, benoemt de raad de leden op voorstel van het college van burgemeester en wethouders. Geheimhouding van de cv’ s van te benoemen leden van de commissie bezwaarschriften De geheimhouding betreft de cv’ s van te benoemen leden van de commissie voor bezwaarschriften. Geheimhouding wordt opgelegd door het college aan de raad op grond van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet. De gemeenteraad dient het besluit tot geheimhouding te bekrachtigen op grond van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet. 5.

Risico’s en kanttekeningen Bij de behandeling van het raadstuk 2019/104287, inzake het wijzigen van de Verordening op de behandeling van bezwaarschriften en benoeming van nieuwe leden voor de commissie voor bezwaarschriften, heeft de vergoeding van de leden van de commissie bezwaarschriften ter discussie gestaan. De vergoeding van de leden van de commissie per bijgewoonde vergadering is vastgesteld op € 250,-. De voorzitter van de commissie, of het commissielid dat het (plaatsvervangend) voorzitterschap in

Kenmerk: 2020/1142284

3/4

een vergadering van de commissie vervult, ontvangt per bijgewoonde vergadering een vergoeding van € 350,--. In het raadstuk 2019/104287 is over de vergoedingen in de toekomst het volgende opgenomen: “Toekomst Uit het overzicht van de vergoedingen per gemeente (bijlage 5) blijkt dat er gemiddeld vier zaken per zitting worden behandeld. De vergoeding van een commissielid bedraagt gemiddeld € 158,-- en voor een voorzitter € 204,--. Gelet op de rechtspositionele verplichtingen zal in een volgende benoemingsperiode worden gestreefd naar een lager aantal zaken per zitting, tegen een lagere vergoeding.” Het overzicht is als bijlage bij dit voorstel gevoegd. Tijdens een vergadering van de commissie bezwaarschriften op 29 september 2020 is door commissieleden ook aangegeven dat het wenselijk is om minder zaken per zitting te behandelen. Om tot een lagere vergoeding en minder zaken per zitting te komen dient de vergoeding in de Verordening op de behandeling van bezwaarschriften te worden gewijzigd. Hiertoe wordt een voorstel voorbereid. Het streven is om deze wijzigingen per 1 juli 2021 in te voeren. Het eerder genoemde raadstuk 2019/104287 is op 14 november 2019 in de commissie bestuur behandeld.

In deze vergadering is door de burgemeester toegezegd de commissie Bestuur een overzicht te doen toekomen waarin voor alle adviescommissies wordt aangegeven wat de hoogte van de vergoeding is aan de commissieleden en wat volgens de geldende verordening of regeling de vergoeding dient te bedragen. Deze informatie wordt tegelijkertijd aangeboden met dit voorstel. 6. Uitvoering De nieuwe leden van de commissie worden door middel van een brief geïnformeerd. De nieuwe leden worden vermeld op de website. 7. Bijlagen 1. De cv’s van de te benoemen personen (geheim). 2. Tabel overzicht vergoeding andere gemeente.

Kenmerk: 2020/1142284

4/4