20201137516 5. Bijlage 4 Overzicht communicatie en participatie

Notitie Datum: Onderwerp: Van: Aan: Pagina:

10 november 2020 Boerhaave – Overzicht van de participatie Claudine Meijer Gemeente Haarlem 1 van 1

In de initiatief- en SO-fase heeft de onderstaande externe communicatie over het plan Boerhaave plaatsgevonden. Gedurende de bestemmingsplanprocedure (en de recente sloopwerkzaamheden) zijn de buurtbewoners en gelieerde organisaties op meerdere momenten geïnformeerd en is er met hen gecommuniceerd: • Vanaf de start van het huidige project, in 2018 is er frequent een update gegeven in de wijkraad Boerhaavewijk. In eerste instantie over het ontwikkelde concept, later ook over de sloop en de verdere planvorming. Ook in het vier wijkradenoverleg Schalkwijk is enkele malen per jaar een update van de plannen voor de locatie Boerhaave gegeven. • Van 2018 tot heden is in verschillende stadia van het project ‘update-overleg’ geweest met de wethouders Roduner en Meijs. • Op 18 november 2019 is een brief verstuurd om de buurtbewoners te informeren over de voorbereiding van en het traject tot en met de sloop van het huidige gebouw en de aangevraagde vergunningen. • Voorafgaande aan de kerst in 2019 hebben de directe buren een kerstpakket ontvangen om ze te bedanken voor hun geduld, fijne samenwerking en om ze prettige feestdagen te wensen. • De buurt is op 6 mei 2020 middels een brief geïnformeerd over de stand van zaken en de brand die in april van dit jaar heeft plaatsgevonden.

• Op 25 juni 2020 hebben wij via een brief de omgeving opnieuw op de hoogte gesteld van de gang van zaken aangaande de sloopwerkzaamheden, de bestemmingsplanprocedure en iedereen uit te nodigen voor de informatiebijeenkomst op 29 juli 2020. • Op 9 juli 2020 is in de lokale pers en op sociale media het feestelijke moment van de ondertekening van de LOI met Hero bekend gemaakt en een update geven over de werkzaamheden. • Op woensdagochtend 29 juli 2020 zijn op het hoofdkantoor van Sint Jacob vanwege de corona een aantal aangepaste bijeenkomsten georganiseerd voor achtereenvolgens de buurtbewoners, de wijkraad en de boomridders. Deelnemers waren zeer positief over de plannen. Tijdens de bijeenkomsten hebben de aanwezigen alle ruimte gekregen vragen te stellen, zorgen te uiten en mooie ideeën te delen. Deze bijeenkomsten hebben eveneens geleid tot een verrijking van het plan. De connectie met de wijk is versterkt door onder andere jongeren een plek te geven in het beoogde leerwerkbedrijf dat de horeca zal gaan runnen. • Het voorontwerp van het bestemmingsplan is op 26 augustus 2020 gepubliceerd en daarmee ging de ter inzageperiode van 6 weken van start. Op 8 oktober 2020 is deze termijn geëindigd. • De samenwerking met de ZOED (huisarts apotheek en fysiotherapeut) is op 21 september 2020 vastgelegd in een intentieovereenkomst. Dit is gepubliceerd in de lokale en sociaal media.

Het gehele plan wordt in nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen binnen de gemeente uitgewerkt en gecontroleerd. Sint Jacob is ook betrokken bij de werkgroepen voor de herinrichting Park & Promenade en de herinrichting van de Boerhaavelaan vanuit de gemeente Haarlem. Daarnaast is er regelmatig informeel en formeel contact met de ontwikkelaar van de Damiatelocatie (Bemog), de buurtbewoners, de maandelijkse update in de wijkraad Boerhaavewijk, de Boomridders en andere actieve organisaties in de wijk Boerhaave / Schalkwijk. Voor de volgende fase zal Sint Jacob een communicatieplan opstellen met passende momenten, bijeenkomsten en persberichten. Hierbij wordt opgetrokken met de toekomstige gebruikers van het gebied en de gemeente, uiteraard afgestemd met de mogelijkheden die er zijn aangaande COVID-19.