20201129753 Memo van Presidium Aanbieden en verzoek wensen en bedenkingen college inzake burgerinitiatief Plan B

Memo Aanbieden en verzoek om formuleren ‘wensen en bedenkingen’ door college inzake burgerinitiatief ‘Plan B’. (autoluwe/auto-arme Vijfhoek, Raaks en Doelen)

Aan

College van Burgemeester en Wethouders

Datum

24 november 2020

Onderwerp

Aanbieden en verzoek om formuleren standpunt (‘wensen en bedenkingen’) door college inzake burgerinitiatief ‘Plan B’. (autoluwe/auto-arme Vijfhoek, Raaks en Doelen)

Van

Presidium, namens deze plv. griffier mw. mr. M.E. van der Mede

Geacht college, Namens het presidium vraag ik uw aandacht voor het volgende:

Inleiding Op 27 oktober 2020 diende de voorzitter van de 'de Stichting Faciliteiten Wijkraad Vijfhoek, Raaks en Doelen' en 'de wijkraad Vijfhoek, Raaks en Doelen' (verder de wijkraden), dhr. D. Smit per email een burgerinitiatief in genaamd ‘Plan B’. Een burgerinitiatief1 is een voorstel van initiatiefgerechtigden om een onderwerp of een voorstel op de agenda van de raad te plaatsen. Er is een aantal vormvereisten en een aantal inhoudelijke vereisten/eisen waaraan een initiatief moet voldoen. In de week van 2 november bleek dat dhr. Smit (naar eigen zeggen) meer dan 100 fysiek opgehaalde ondersteunende verklaringen had verzameld naast een aantal digitaal opgehaalde ondersteunende verklaringen. Hij heeft deze fysiek opgehaalde ondersteunende verklaringen op 5 november aan de griffie overhandigd. Conform de Verordening controleert het raadspresidium of voldaan is aan de vereisten genoemd in de artikelen 2, 3, 4, en 5. Op vrijdag 20 november heeft het raadspresidium, behoudens de vereiste controle ex artikel 2 en artikel 3 onder 1, het besluit hierover genomen. Overigens, om verdere vertraging in het proces te voorkomen, is onder voorbehoud van het al dan niet goedkeurende besluit van het presidium m.b.t. de geldigheid, de administratieve controle reeds in gang gezet.

Deze is door het Klant Contact Centrum (KCC) van de gemeente uitgevoerd zoals omschreven is in artikel 2 en artikel 3 onder 1. Deze controle is inmiddels afgerond. Er is een procesverbaal van de controle opgemaakt. Het proces-verbaal is op 19 november door de griffie in ontvangst genomen. Het presidium is mondeling op 20 november over de resultaten van deze controle geïnformeerd.

1

Verordening op het Burgerinitiatief

1/2

Besluit presidium Uit het proces-verbaal van het KKC blijkt dat het aantal geldige ondersteuningsverklaringen (tenminste) 100 bedraagt. Het presidium heeft geconcludeerd dat voldaan is aan alle vereisten zoals in de bovengenoemde artikelen gesteld. Het presidium heeft tevens besloten een aantal expliciete vragen hierbij aan het college te stellen (zie hieronder). Vervolg Indien het raadspresidium van mening is dat aan de vereisten is voldaan, stuurt deze het burgerinitiatief aan de betrokken raadscommissie, zodat deze een inhoudelijk advies kan uitbrengen aan de raad, en tevens aan het college, zodat dit zijn standpunt kenbaar kan maken aan de raadscommissie en de raad. Aangezien een burgerinitiatief kán leiden tot een besluit van de raad is ook artikel 147a, vierde lid Gemeentewet naar de mening van het presidium van toepassing. Hierin is voorgeschreven dat ‘De raad neemt geen besluit over een voorstel dan nadat het college in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van de raad te brengen’. Bij deze stuurt het presidium het college dan ook dit burgerinitiatief. De Verordening op het Burgerinitiatief schrijft geen reactietermijn voor het college voor.

Analoog aan de initiatiefvoorstellen die raadsleden kunnen doen op basis van artikel 36 lid 7 en de bijbehorende toelichting van het Reglement van Orde, is een reactie termijn voor het college van vier weken gebruikelijk. Er is nog een aantal andere vervolgstappen (w.o. uitnodigen namens de commissievoorzitter (commissievergadering) danwel de raadsvoorzitter (raadsvergadering) van de initiatiefnemer(s); hierop houdt de griffie i.o.m. de commissie- en raadsvoorzitter toezicht. Gevraagd besluit van het college: - Het presidium verzoekt het college zijn standpunt in de vorm van wensen en bedenkingen bij de raadscommissie kenbaar te maken zodat de raadscommissie een inhoudelijk advies aan de raad kan uitbrengen; - Het presidium verzoekt het college dit standpunt vier weken na dagtekening van dit memo aan de raadscommissie kenbaar te maken; - Het presidium verzoekt het college in zijn standpunt expliciet in te gaan op de vereisten zoals gesteld in artikel 4 onder a en onder d van de Verordening op het Burgerinitiatief. Met vriendelijke groet, namens het presidium Elise van der Mede, Plv. griffier

2/2