20201118173 Raadsinformatiebrief Transitie WKPB naar BRK-PB actieve bekendmaking brondocumenten.

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Transitie WKPB naar BRK-PB: actieve bekendmaking brondocumenten. Nummer 2020/1118173 Datum college 1 december 2020 Portefeuillehouder Botter, J. Programma/beleidsveld 6.1 Dienstverlening Afdeling DIA Auteur H. Groeneweg Telefoonnummer 023-5115622 Email hgroeneweg@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de commissie Bestuur. Eind oktober 2020 was de wettelijke overgang van de lokale informatie inzake de Wet kenbaarheid publiek rechtelijke beperkingen (WKPB), van Haarlem, naar de landelijke Basisregistratie Kadaster Publiekrechtelijke Beperkingen (BRK-PB) gepland. Publiekrechtelijke beperkingen bepalen wat een eigenaar wel of niet met bijvoorbeeld een huis mag doen. Dit is onder andere het geval bij monumenten. Belangrijke wijziging in de nieuwe registratie BRK-PB is, dat naast de beperking, ook het bijbehorende brondocument digitaal beschikbaar moet zijn, de ‘actieve bekendmaking’. Zonder dit document vervalt de beperking. Het vinden van de documenten in de papieren en digitale archieven en het aanvullen van de informatie is voor de transitie van Haarlem een zeer grote opgave geweest. Er is een enorme inspanning geleverd om documenten te vinden en/of te completeren en/of te digitaliseren. De transitiedatum moest daarom uitgesteld worden naar 16 november 2020. Inmiddels heeft de transitie succesvol plaatsgevonden.

Hierdoor kan een in de programma begroting opgenomen risico R1340 (Afstel invoering 2e tranche van de WKPB) worden afgedaan. De gemeente blijft te allen tijde aansprakelijk voor een juiste, actuele en tijdige registratie van de beperkingen, inclusief bijbehorende brondocumenten. De bewustwording van de toenemende behoefte aan actieve openbaarmakingen en daarmee de digitale beschikbaarheid van de informatie is daarom een belangrijk leerpunt dat tijdens deze transitie van WKPB naar BRK-PB naar voren is gekomen. Dit sluit inhoudelijk ook aan bij de implementatie van de Wet open overheid (Woo) en de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who). Beoogd wordt deze bewustwording onder andere te borgen door het aanpassen van werkprocessen. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

Kenmerk: 2020/1118173

1/1