20200883976 6. Bijlage 5 Planning inkoop maatwerkvoorzieningen Jeugd en Wmo
Tekst van het document
Planning inkoop maatwerkvoorzieningen Jeugd en Wmo Voor zowel Jeugd als Wmo worden de maatwerkvoorzieningen opnieuw aanbesteed, gericht op contractering per 1 januari 2022. Naast inhoudelijke voorbereiding vergt dit ook een strakke bestuurlijke planning. Daarbij geldt dat voor Jeugd sprake is van een regionaal proces, voor Wmo betreft het een lokaal proces. Dit memo geeft inzicht in het bestuurlijk besluitvormingsproces richting 1 januari 2022.
Norm voor opdrachtgeverschap Het ministerie van VWS heeft voor de inkoop Jeugd zorgvuldigheidseisen vastgelegd in de zogenoemde Norm voor Opdrachtgeverschap. Deze bevat ook een tijdlijn voor een zorgvuldige aanbestedingsprocedure, die wij dan ook aanhouden voor zowel Jeugd als Wmo. Dit betekent dat 1 april 2021 geldt als de startdatum voor de aanbesteding (publicatie programma van eisen) zodat deze op 1 oktober kan zijn afgerond met de voorlopige gunning en er voldoende tijd overblijft voor een (kort) implementatietraject.
1 april 2021
1 oktober 2021
Bestuurlijke producten Een inkoopproces kent de volgende bestuurlijke producten: 1) Collegebesluit verwervingsstrategie 2) Collegebesluit programma van eisen 3) Collegebesluit gunningsbesluit De verwervingsstrategie wordt ter bespreking aangeboden aan de commissie Samenleving, het programma van eisen ter informatie. Dit is de gebruikelijke werkwijze in Haarlem. In vorige inkooprondes zijn daarnaast raadsinformatiemarkten georganiseerd om input op te halen bij de raad.
Bestuurlijke planning 1. Bij de bestuurlijke planning is teruggerekend vanuit de deadline contractering per 1 januari 2022. 2. Bij de bestuurlijke planning zijn de vaste vergaderdata van de commissie Samenleving als vertrekpunt genomen.
3. Bij de bestuurlijke planning is als uitgangspunt genomen de regel dat bespreeknota’s voor de commissie drie weken van te voren door het college moeten worden vastgesteld. Dit leidt tot de volgende planning: B&W Raadsmarkt Verwervingsstrategie Programma van eisen Gunningsbesluit
9 februari 16 maart 28 september
Commissie Samenleving januari 4 maart 1 april n.v.t.