20200824872 Verantwoording/ Toezegging overzicht verstrekken aan bedrijven

Bestuurlijke agendazaak

Onderwerp Toezegging overzicht verstrekken aan bedrijven

Bestuursorgaan en Ontstaansdatum Commissie bestuur d.d. 3-9-2020 Omschrijving Tijdens de behandeling van de nota Rapportage 2018-2019 Functionaris Gegevensbescherming zegt burgemeester Wienen toe, op verzoek van de heer Gün (GL), in de rapportage jaarlijks een overzicht op te nemen van bedrijven die van de gemeente gegevens krijgen aangeleverd die zij voor commerciële doeleinden gebruiken.

Soort: Toezeggingen Nummer: 2020/824872 Programmanummer 6.2 Gemeentelijk bestuur Indiener/Fractie

Afdeling CC Verantwoordelijke Konijnenbelt, C.M.C. Email ckonijnenbelt@haarlem.nl Telefoonnummer 023-5113064

Stand van Zaken/afdoening

De vraag naar dit overzicht werd gesteld omdat een paar jaar geleden namen en adressen van huiseigenaren zijn verstrekt aan een commerciële partij die het bestand gebruikte om de huiseigenaren een aanbieding te doen. Dit is een incident geweest en had niet mogen gebeuren. De gemeente mag persoonsgegevens namelijk nooit verstrekken aan anderen voor een commercieel doel. Het kan weliswaar voorkomen dat een commerciële partij persoonsgegevens ontvangt van de gemeente maar alleen als deze partij wordt ingeschakeld om een gemeentelijke taak uit te voeren en alleen als er een wettelijke grondslag is om voor dat doel persoonsgegevens te verwerken. De verstrekte gegevens mogen alleen worden gebruikt voor dat doel. Afspraken hierover worden vastgelegd in een zogenaamde verwerkersovereenkomst of een overeenkomst van gedeelde verantwoordelijkheid. Er is dus geen lijst van commerciële bedrijven die persoonsgegevens ontvangen om deze te gebruiken voor commerciële doeleinden, omdat dit niet (meer) gebeurt.

Afdelingsmanager

Jonker, M.A. 1-10-2021 15:39:01

Kenmerk: 2020/824872

Jonker, M.A.

1/2

Portefeuillehouder

Botter, J.

Kenmerk: 2020/824872

2/2