20200777651 2. Bijlage 1 overzicht commissies en vergoedingen

Bijlage 1. Overzicht commissies en vergoedingen. Overzicht adviescommissies: Commissie Adviescommissie Naamgeving Haarlem

Leden 6 leden waarvan 2 externe leden en 4 ambtenaren

Vergoeding of loondienst Geen vergoeding, enkel loondienst. De commissie heeft geen (exploitatie) budget.

Commissie Stadsdichter

7 externe leden

Rekenkamercommissie

5 raadsleden en 2 externe leden.

De leden ontvangen een vergoeding van € 113,-- per bijgewoonde vergadering (2x per jaar). Raadsleden die plaatsnemen in de RKC krijgen € 120,- per maand bovenop hun vergoeding als raadslid (conform landelijke regeling). Buiten de vergaderingen om ontvangen de raadsleden geen extra vergoeding voor hun RKCactiviteiten. Externe leden krijgen € 150,- per vergadering. De RKC vergadert ongeveer 10x per jaar. Voor advies of onderzoekswerkzaamheden ontvangen externe leden €75,- per uur.

Nadere toelichting Alle 6 leden vergaderen vier keer per jaar. Dit kost 7 uur in totaal. Daarnaast is de secretaris 40 uur per jaar kwijt aan het opstellen van notulen, tekeningen en nota’s De Straatnamencommissie is door het college vastgesteld in 2015 (kenmerk: 2015/93465). De 2 leden zouden een vergoeding dienen te ontvangen conform de formeel Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019. (133,21 per vergadering). Geen aanstellingsbesluit gevonden.

Er bestaat een Verordening Rekenkamercommissie Haarlem 2017. Hierin is opgenomen dat externe leden een vergoeding ontvangen van maximaal 125% van het bedrag dat voor commissies in de “Verordening geldelijke voorzieningen raadsleden, wethouders, commissieleden en fractieassistentie” is vastgelegd (komen te vervallen). Bij inachtneming van de formeel Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019 dienen de externe leden een bedrag van € 166,51 per bijgewoonde vergadering te ontvangen. De raad kan

Commissie

Leden

Vergoeding of loondienst

Referendumcommissie

3 externe leden

De leden ontvangen een vergoeding van €75,- per uur. Vergoeding vindt plaats op basis van declaratie.

Meldpunt Integriteit

Externe leden, benoemd door het college

De leden ontvangen een vergoeding van € 2.000 per persoon per zaak. Werkzaamheden die daarnaast worden verricht, worden vergoed op declaratiebasis.

Adviescommissie duurzame sportvoorziening.

2 externe leden

De leden van de adviescommissie duurzame sportvoorziening ontvangen sinds 2001 een financiële vergoeding. De hoogte van deze vergoeding is momenteel € 116,-- per persoon per bijgewoonde vergadering.

Nadere toelichting ook andere bepalingen hebben vastgesteld in de verordening, In artikel 5, lid 6 van de Referendumverordening Haarlem wordt verwezen naar artikel 25 van de Verordening geldelijke voorzieningen raadsleden, wethouders, commissieleden en fracties. De verordening is in 2019 vervangen. Een vergoeding dient plaats te vinden conform de formeel Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019. Hierin wordt verwezen naar het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. De commissieleden dienen een vergoeding te ontvangen van €133,21 per bijgewoonde vergadering. Het extern Meldpunt Integriteit is ingesteld op grond van de Regeling melden vermoeden misstand gemeente Haarlem 2019 Er is een adviescommissie ingesteld door het college op grond van de Bijzondere subsidieverordening sportaccommodaties en duurzame voorzieningen. In de verordening is opgenomen dat de leden een vergoeding ontvangen overeenkomstig de bepalingen van de "Verordening geldelijke voorzieningen

Commissie

Leden

Vergoeding of loondienst

Informele commissies: Beoordelingscommissies stimulering Breedtesport/ Commissie School in de Wijk

Minimaal 3 leden

Adviescommissie voor bezwaarschriften

3 externe leden, waarvan een lid als voorzitter deelneemt aan de commissie

De leden van de beoordelingscommissie stimulering breedtesport en de commissie School in de Wijk ontvangen geen financiële vergoeding. De vergoeding van de leden en de voorzitter van de commissie staat vastgelegd in de Verordening op de behandeling van bezwaarschriften.

Nadere toelichting raadsleden, wethouders, commissieleden en fractie-assistentie" van de gemeente Haarlem (inmiddels komen te vervallen). Een vergoeding dient plaats te vinden conform de formeel Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019. Hierin wordt verwezen naar het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. De commissieleden dienen een vergoeding te ontvangen van €133,21 per bijgewoonde vergadering. Momenteel ontvangen de leden een te lage vergoeding. Dit betreft een informele commissie waardoor het uitkeren van vergoedingen aan commissieleden niet verplicht is. De vergoeding van een commissielid bedraagt momenteel gemiddeld € 250,-- en voor een voorzitter € 350,--. Een commissielid dat het (plaatsvervangend) voorzitterschap in een vergadering van de commissie vervult ontvangt ook een vergoeding van €350,-Een vergoeding dient plaats te vinden conform de formeel Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019. Hierin wordt verwezen naar het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. De

Commissie

Leden

Vergoeding of loondienst

Adviescommissie voor klachten in het kader van de Inspraakverordening Haarlem

5 leden, waarvan 1 voorzitter

De leden, zowel de voorzitter/burgerlid als de overige burgerleden ontvangen € 129,58, per bijgewoonde vergadering

Nadere toelichting commissieleden dienen een vergoeding te ontvangen van €133,21 per bijgewoonde vergadering. De vergoeding kan echter hoger zijn indien dit bij verordening is vastgesteld. De klachtencommissie vergadert gemiddeld 1 tot 2 keer per jaar omdat er weinig tot geen inspraakklachten zijn De raad stelt op grond van artikel 84 Gemeentewet een Klachtencommissie Inspraak in. Een vergoeding dient plaats te vinden conform de formeel Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019. Hierin wordt verwezen naar het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. De commissieleden dienen een vergoeding te ontvangen van €133,21 per bijgewoonde vergadering.

  

Participatieraad Haarlem - zorg, wonen en welzijn -werk en inkomen -diversiteit en multiculturele samenleving

Maximaal 15 leden en 1 voorzitter en 1 ambtelijke secretaris.

De leden ontvangen een vergoeding van € 113,-- per vergadering. De voorzitter ontvangt een vaste vergoeding van € 1.000,- per kwartaal De hoogte van de vergoeding is vastgesteld conform artikel 15, lid 9, van de Verordening Participatieraad gemeente Haarlem. Hierin wordt nog verwezen naar de inmiddels

Raadsleden mogen geen lid zijn van de klachtencommissie inspraak omdat de commissie zowel college als raad adviseert over klachten. Er is bestaat een Verordening Participatieraad gemeente Haarlem. Hierin is het volgende opgenomen: de leden en de voorzitter van de Participatieraad ontvangen een vergoeding overeenkomstig de

Commissie

Leden

Vergoeding of loondienst komen te vervallen Verordening geldelijke voorzieningen raadsleden, wethouders, commissieleden en fractieassistentie”. In de Verordening Participatieraad gemeente Haarlem staat tevens opgenomen dat voor de vergoeding van de voorzitter een afwijkende regeling getroffen kan worden.

Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit (ARK)

6 leden waarvan 5 externe leden,

De leden van de commissie ontvangen per bijgewoonde vergadering een door het college vastgestelde vergoeding van € 100,- per uur, per persoon.

Nadere toelichting “Verordening geldelijke voorzieningen raadsleden, wethouders, commissieleden en fractieassistentie”. Voor de vergoeding van de voorzitter kan een afwijkende regeling getroffen worden. Een vergoeding dient plaats te vinden conform de formeel Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019. Hierin wordt verwezen naar het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. De commissieleden dienen een vergoeding te ontvangen van €133,21 per bijgewoonde vergadering. Er bestaat een Verordening Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit. In artikel 14 is opgenomen dat leden van commissie per bijgewoonde vergadering een door het college vast te stellen vergoeding ontvangen. De kosten van de ARK bedragen momenteel €7280 per maand, omdat er een interimvoorzitter is aangesteld. Zonder Interimvoorzitter bedragen deze kosten € 7200 per maand. Dit alles is exclusief reiskosten van de leden. De leden, inclusief de voorzitter, worden, in overeenstemming met landelijke wet- of

Commissie

Leden

Vergoeding of loondienst

Commissie Cultuur Stimuleringsfonds

3 externe leden, waarvan een lid voorzitter is

De leden ontvangen een vergoeding van € 113,-- conform de “Gemeentelijke Verordening Geldelijke voorzieningen raadsleden, wethouders, commissieleden en fractieassistentie” (inmiddels komen te vervallen). Er zit geen verschil tussen de vergoeding van de voorzitter en de vergoeding van de andere leden.

Klachtencommissie

Leefbaarheid & Initiatiefraad Geschillencommissie (adviseert over geschillen tussen medewerkers en de gemeente Haarlem).

5 externe leden en 1 ambtenaar. 3 externe leden, waarvan een lid als voorzitter deelneemt aan de commissie

Haarlem is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie van de VNG voor de behandeling van een klacht. Als er een klacht is ingediend dan ontvangt het college een offerte met een berekening van de kosten. De kosten van de klachtbehandeling worden per behandelde klacht in rekening gebracht. De leden krijgen geen vergoeding en worden voor twee jaar gekozen. De leden (en plaatsvervangende leden) van de Bezwarencommissie voor personele aangelegenheden zijn benoemd tot leden van geschillencommissie van de gemeente Haarlem. Er is afgeweken van het modelreglement dat als bijlage bij de CAO gemeenten is opgenomen. Hierin wordt uitgegaan van een paritaire commissie. In dat geval wordt een lid door de

Nadere toelichting regelgeving en op voordracht van het college, door de gemeenteraad benoemd voor drie jaar met eenmalig de mogelijkheid van herbenoeming voor nogmaals drie jaar. Aftredende leden zijn zes jaar na hun aftreden weer herbenoembaar. Een vergoeding dient plaats te vinden conform de formeel Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019. Hierin wordt verwezen naar het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. De commissieleden dienen een vergoeding te ontvangen van €133,21 per bijgewoonde vergadering.

De vergoeding van een commissielid bedraagt momenteel gemiddeld € 250,-- en voor een voorzitter € 350,--. Een commissielid dat het (plaatsvervangend) voorzitterschap in een vergadering van de commissie vervult ontvangt ook een vergoeding van €350,-Collegebesluit:

Commissie

Leden

Vergoeding of loondienst werknemersorganisatie voorgedragen, de werkgever draagt een lid voor en gezamenlijk ‘kiezen’ deze leden een onafhankelijke voorzitter. De reden voor het afwijken van dit model is dat gemeenten in algemene zin niet verplicht zijn om dit model te volgen; het is de verantwoordelijkheid van de gemeente als werkgever om een dergelijke commissie in te stellen, zoals hiervoor is aangegeven. Een ander voordeel van het voortzetten van de huidige werkwijze met onafhankelijke leden is dat deze (voorgestelde) leden onafhankelijk en ook deskundig zijn om te adviseren.

Nadere toelichting invoering geschillenregeling als gevolg van de WNRA (kenmerk: 2019/962656)