20200058102 Update actieplan duurzame Haarlemse evenementen nov.2020

UPDATE ACTIEPLAN DUURZAME HAARLEMSE EVENEMENTEN November 2020 Kernpunten en vervolgstappen uit actieplan december 2019 voor 2020. o o o o o o o

Checklist Duurzame Evenementen als onderdeel van de vergunningaanvraag Reductie Single Use Plastic & afval Gebruik herbruikbare of recyclebare bekers Het inzetten van een borgsysteem op bekers Zwerfafvalcampagne Voedselverspilling Inzet op duurzamere stroomvoorzieningen op evenementen

Stand van zaken in 2020: Corona en evenementen. De ontwikkelingen op het gebied van het (nog verder) verduurzamen van Haarlemse evenementen, hebben dit jaar door de coronacrisis stil gestaan. Vrijwel alle Haarlemse evenementen zijn vanwege de coronamaatregelen en het verbod op evenementen geannuleerd of doorgeschoven naar 2021. De evenementen en de ring organisaties rondom de evenementen, zijn in de overlevingsstand gegaan. Het actieplan Duurzame Haarlemse evenementen kwam hiermee ‘in de wacht’. Voor 2021 verwachten we nog niet dat evenementen op de gebruikelijke wijze kunnen plaatsvinden. De evenementen zullen vanwege corona maatregelen veelal in een andere vorm en met minder bezoekers gaan plaatsvinden. Hoe deze evenementen zich gaan ontwikkelen is nog iets voor de toekomst om uit te wijzen. Voor het verduurzamen van evenementen kan dit mogelijk een voordeel hebben, kleinere evenementen en terreinen zullen beter te verduurzamen zijn. Deze verduurzamingsmaatregelen zullen mogelijk ook zichtbaarder kunnen worden. De keerzijde van kleinere evenementen zijn het lagere bezoekersaantal waardoor er andere inkomstenbronnen voor evenementenorganisaties moeten worden gevonden. Dat is een grote uitdaging, daar sponsoren en subsidiënten zich door de covid19 situatie veelal terugtrekken. Door het lagere bezoekersaantal neemt ook het bereik van een festival af.

De hoop bestaat dat grotere evenementen weer langzaam terugkeren op de agenda waardoor 2021 als aanvliegjaar kan worden gebruikt ter voorbereiding op een ‘gewoon’ evenementenseizoen, zodra er bijvoorbeeld een vaccin wordt geïntroduceerd. Vergunningsvoorwaarden & checklist. Per 2020 zijn vergunningsvoorwaarden en een checklist Duurzame Evenementen toegevoegd aan de evenementenvergunning. Met deze checklist wordt inzichtelijk hoe ver een evenement is met verduurzamen en/of welke stappen er nog gemaakt moeten worden. Bekersystemen & corona De COVID-19 pandemie veroorzaakte ook een wereldwijde discussie over hoe de veiligheid en hygiëne van herbruikbare drinkbekers en voedselverpakkingen kan worden gegarandeerd. In maart is er een internationale werkgroep opgericht waar onder andere Green Events plaats in heeft genomen. Door de werkgroep is een toolkit ontwikkeld met hygiëne standaarden met als doel te zorgen voor meer vertrouwen en transparantie met betrekking tot de inzet van herbruikbare bekers en verpakkingen op evenementen richting de industrie, overheden en consumenten.

Green Events geeft aan dat uit onderzoek is gebleken dat herbruikbare verpakkingen op evenementen en locaties veilig kunnen worden gebruikt door de juiste hygiëne voorschriften toe te passen. De richtlijnen van de toolkit zijn flexibel, aanpasbaar en schaalbaar om te voldoen aan de variërende implementatie vereisten van een evenement, locatie of leverancier waarbij veiligheids- en milieuvoordeel centraal staan. De toolkit is voor iedereen te downloaden via Sustainable Event Alliance. Zwerfafval bij evenementen Per 2020 is het zwerfafvalbudget vanuit Nederland Schoon geminimaliseerd van €28.900,- (de afgelopen jaren) naar € 2.000,-. Dit is een forse minimalisering. Via verschillende budgetten binnen de gemeente wordt er gekeken naar mogelijkheden tot het uitbreiden van het budget. Vanuit dit budget werd de zwerfafvalcampagne rondom evenementen ingezet met de Haarlemse Groene Muggen cleanteams. De cleanteams hebben het grote verschil gemaakt als het gaat om bewustwording op en rondom een evenement of festival. Wanneer de mogelijkheid komt te vervallen om te ondersteunen in het inzetten van cleanteams tijdens evenementen (vooral de stadsbrede evenementen), zal dit negatief zichtbaar zijn. (Vaste-) stroompunten op evenementenlocaties Er zijn grote veranderingen gaande qua energiebeheer op evenementen.

Slimmere, efficiëntere toepassingen en nieuwe technologieën maken het voor alle soorten evenementen mogelijk om hun energiegebruik, uitstoot en kosten drastisch te verminderen. Ook de Haarlemse evenementen hebben in 2019, en in hun planvorming voor 2020, laten zien dat er veel meer wordt ingezet op duurzamere stroomvoorziening. Mogelijk kan dit een efficiëntere investering zijn vanuit de gemeente Haarlem om evenementen te ondersteunen in duurzamere stroomvoorziening. Vaste stroompunten kunnen een onderdeel van de maatregelen zijn om evenementen structureel te verduurzamen. De kosten voor het realiseren van vaste stroompunten, mogelijk ook op diverse locaties, zijn hoog. Wanneer gekeken kan worden naar koppelingen met andere initiatieven waarvoor vaste stroompunten noodzakelijk zijn (bv. Laadpalen), kan het mogelijk interessanter en efficiënter worden. Eind 2019 is aangegeven dat, mocht dit project verder opgepakt en onderzocht moeten worden, er extra capaciteit binnen de organisatie nodig is. Behoefte aan stroompunten Er is evenementenorganisatoren gevraagd naar de behoefte aan vaste stroompunten op enkele relevante locaties. Daarnaast zijn gegevens per festival in de vorm van stroomplannen en plattegronden verkregen. Onderstaande tabel geeft de resultaten van deze inventarisatie: Locatie Grote Markt Haarlemmer Hout (Bevrijdingsfestival) Kenaupark

Reinaldapark Veerplas

Behoefte Al gerealiseerd Ja (alleen voor Bevrijdingspop) Nee, te kleinschalig. Kan met alternatieve vormen van duurzame energievoorziening, zoals Green Batteries. Nee, geringe animo voor evenementen op deze locatie. Ja, interesse vanuit Veerplas Festival i.s.m. gemeente en Recreatie Noord-Holland

Kosten stroompunten Voor de locaties Veerplas en Haarlemmerhout, waar behoefte is aan vaste stroompunten, is informatie verkregen via Liander m.b.t. de aanwezige infrastructuur. Tevens is gekeken hoe de stroomlevering nu geregeld is en welke voorwaarden daarbij gelden. Deze inventarisatie is uitgevoerd door Greenevents. Vanuit dit vertrekpunt is vervolgens berekend welke investeringskosten en periodieke kosten er gemoeid zijn met de aanleg van vaste stroompunten op de genoemde locaties: Investeringen per locatie Haarlemmerhout

Haarlemmerhout €175.000,-

Veerplas €30.000,-

Totaal

€205.000,-

De eenmalige kosten omvatten: • • •

Tracékosten Liander Kosten levering en installatie bovengrondse kasten Aansluitkosten Liander

Trajectbegeleiding Green Events. De samenwerking met de organisatie Green Events (advisering en begeleiding van gemeenten en evenementenorganisaties) is vrijwel afgerond. Green Events heeft met positief resultaat diverse Haarlemse evenementen ondersteund in hun verduurzamingsstappen. Het laatste onderdeel van de opdracht is vanwege corona stil komen te liggen. Dit betreft het opstellen van een persbericht vanuit Green Events in samenwerking met SportSupport, met betrekking tot de duurzame ontwikkelingen van de Haarlemse sportevenementen (als voorbeeld voor andere sportevenementen in het land). Zodra in 2021 weer Haarlemse sportevenementen mogelijk zijn, volgt afronding van dit artikel over duurzame sportevenementen. Hiermee is de opdracht van Green events afgerond.

Stand van zaken omtrent wet- & regelgeving vanaf 2021. Met ingang van 1 juli 2021 is het verplicht om statiegeld te heffen op water en frisdrank houdende kunststof flessen tot 3 liter. Het vastgestelde statiegeld bedrag is 0,15 cent en op grote flessen blijft het 0,25 cent. Dit geldt ook voor evenementen. Discussiepunt: actuele ontwikkelingen worden op de voet gevolgd (corona) en het beleid wordt n.a.v. regelgeving voor 2021 verder vormgegeven. Behoefte aan capaciteit en financiële inzet op duurzame evenementen Stroompunten zijn maar een onderdeel van de maatregelen om evenementen structureel te verduurzamen. In december 2019 is aangegeven dat wil Haarlem verder op de in 2018 ingeslagen weg, er (tijdelijk) extra capaciteit op dit onderwerp moet worden toegevoegd aan onze organisatie. De wens was dit in 2020 te betrekken bij het overleg over de duurzaamheidsbegroting. In 2020 was er geen mogelijkheid om deze financiële ruimte te bieden, voor 2021 past het mogelijk binnen de begroting.

Wel in enigszins afgeslankte vorm ten opzichte van het voorstel van 2019.

2021

Capaciteit €40.000,-

Werkgeld €20.000,-

2022

€40.000,-

€20.000,-

Green events Webinar & Partnership. Greens Events wil in samenwerking met gemeenten en provincies de kennis verruimen rondom de thema’s: verantwoord plastic gebruik (reductie, hergebruik, recycling), duurzame energie & reductie stikstof, duurzame stadslogistiek en klimaat adaptatie. Via webinars en artikelen zal Green Events in samenwerking met partners de kennis delen met de evenementen-industrie. Het doel is om kennis op het gebied van duurzaamheid en evenementen verder te ontwikkelingen en op een laagdrempelige wijze te delen via webinars. Op deze manier worden oplossingen in een stroomversnelling gebracht. Green Events heeft aan de gemeente Haarlem gevraagd om partner te worden van één van de thema’s. Andere gemeenten die partner zijn, zijn o.a. gemeente Amsterdam, Rotterdam en Zwolle . Kosten voor een partnership is 2.500,- euro exclusief. De gemeente Haarlem behoort tot de landelijke koplopersgroep duurzame evenementen. Vanuit deze positie zou het zeker interessant zijn om een partnership met Green Events aan te gaan.