2015034307 4. Bijlage 2 Protocol geheimhoudingsplicht, geactualiseerd

Protocol geheimhoudingsplicht Algemeen 1. In principe zijn alle stukken en vergaderingen openbaar, met uitzondering van de vergaderingen van het college. 2. Tot een besloten vergadering, geheimhouding van stukken of van het ter vergadering behandelde wordt alleen besloten als dat strikt noodzakelijk is. Besloten vergaderen 3. Als een geheim stuk of onderwerp wordt besproken, gebeurt dit in een besloten vergadering. 4. Dat een geheim stuk behandeld wordt, wordt wel op de agenda vermeld. Als het om een raadsvergadering of vergadering van een raadscommissie gaat, liggen de bijbehorende stukken op de griffie ter inzage. Geheime stukken voor de collegevergaderingen worden aan de collegeleden toegestuurd. 5. Het college vergadert altijd in beslotenheid. 6. Een raadsvergadering waarin een besluit wordt genomen over de voordracht voor een burgemeester is vanaf het begin besloten. 7. Alle andere raadsvergaderingen en vergaderingen van raadscommissies beginnen openbaar. Tijdens de openbare vergadering kan worden besloten de vergadering in beslotenheid voort te zetten. 8. Van een besloten vergadering wordt een apart verslag gemaakt, dat niet openbaar is. 9. Als geheimhouding van het ter vergadering behandelde nodig is, wordt hierover tijdens de vergadering zelf een besluit genomen. Geheime stukken 10.

Een stuk kan alleen geheim worden verklaard op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur. 11. De burgemeester, het college, een raadscommissie of commissievoorzitter of de raad kunnen geheimhouding opleggen aan zichzelf of andere organen, volgens het schema in de bijlage. 12. Individuele raadsleden en wethouders kunnen geen geheimhouding opleggen. 13. Als een stuk geheim is, worden op het stuk zelf de grondslag en de motivering vermeld. 14. Geheimhouding wordt beperkt tot dat deel van het stuk dat daadwerkelijk geheim moet zijn. 15. Zo mogelijk wordt in het besluit tot geheimhouding vermeld wanneer de geheimhouding vervalt. Bekrachtigen 16. Als het college, de burgemeester of een raadscommissie een stuk onder geheimhouding aanbiedt aan de raad, moet de raad de geheimhouding in zijn eerstvolgende vergadering bekrachtigen. Als minder dan de helft van de raadsleden bij deze vergadering aanwezig is, wordt een besluit over al dan niet bekrachtigen aangehouden tot de eerstvolgende vergadering waarin wel het vereiste aantal raadsleden aanwezig is. 17. Als de raad de geheimhouding bekrachtigt, geldt de geheimhoudingsplicht tot de raad deze opheft. 18. Als de raad niet bekrachtigt in de eerstvolgende vergadering waarin het vereiste aantal leden aanwezig is, is het stuk vanaf dat moment niet meer geheim.

Opheffen geheimhouding 19. Als een stuk is voorgelegd aan de raad, kan alleen de raad de geheimhouding opheffen, ongeacht wie de geheimhouding heeft opgelegd. 20. Als geheimhouding op een commissiestuk is opgelegd door de commissie zelf, kan alleen de commissie zelf deze opheffen. Als geheimhouding op een commissiestuk is opgelegd door een ander orgaan, kan dat orgaan dan wel de raad de geheimhouding opheffen. 21. Als het college geheimhouding heeft opgelegd op een collegestuk, kan het zelf de geheimhouding opheffen.

Geactualiseerd 2015