2 Verlengen opdracht Deloitte 2025-2027

Collegebesluit

Onderwerp Verlengen opdracht Deloitte 2025-2027 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 3 december 2024

2024/2055391 Roduner, F.J. 7.2 Algemene dekkingsmiddelen CC Wubben, M. 0618409818 mwubben@haarlem.nl Na het voeren van een openbare Europese aanbestedingsprocedure voor het aantrekken van accountantsdiensten voor de boekjaren 2020-2024 is de dienstverlening aan Deloitte Accountants B.V. gegund. Deze opdracht biedt de mogelijkheid tot een verlenging van de dienstverlening voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027. De raad is bevoegd Deloitte als accountant aan te wijzen, als bedoeld in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet. Het college is bevoegd de overeenkomst met Deloitte aan te gaan en zal dit doen nadat de raad in december Deloitte heeft aangewezen als accountant voor de boekjaren 2025, 2026, 2027. Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie Bestuur, vanwege de samenhang met het raadsvoorstel Verlengen opdracht Deloitte 2025-2027 gemeente Zandvoort. Collegebesluit vaststellen overeenkomst accountant (2020/450804) Raadsbesluit aanwijzen accountant gemeente Haarlem (2020/431848) Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Tot het verlengen van de overeenkomst met Deloitte Accountants B.V., onder het voorbehoud dat de raad dit accountantskantoor aanwijst als bedoeld in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet. de secretaris,

Kenmerk: 2024/2055391

de burgemeester,

1/2

1. Inleiding Een openbare Europese aanbestedingsprocedure is gevoerd om tot een overeenkomst met een accountantskantoor te komen voor de boekjaren 2020-2024. De aanbestedingsprocedure heeft plaatsgevonden en heeft geleid tot het gunnen van de dienstverlening aan Deloitte Accountants B.V. De raad heeft op basis van een raadsvoorstel op 28 mei 2020 besloten tot aanwijzing van Deloitte als accountant, op grond van het bepaalde in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet (2020/431848). Aan de raad zal op 19 december 2024 een voorstel worden voorgelegd om de aanwijzing van dit accountantskantoor te verlengen voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027. Het college is op grond van artikel 160, eerste lid aanhef en onder d van de Gemeentewet bevoegd om te besluiten tot het aangaan van de overeenkomst met Deloitte voor het leveren van accountantsdiensten. 2. Besluitpunten college Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Tot het verlengen van de overeenkomst met Deloitte Accountants B.V., onder het voorbehoud dat de raad dit accountantskantoor aanwijst als bedoeld in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet. 3. Beoogd resultaat Met dit besluit wordt bereikt dat met ingang van het boekjaar 2025 voor de duur van drie boekjaren accountantsdiensten ten behoeve van de gemeente Haarlem worden aangetrokken. 4. Argumenten Het verlengen van de opdracht aan Deloitte Accountants B.V.

is de meest effectieve manier om de accountantsdiensten voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027 te waarborgen Door de opdracht aan Deloitte met 3 boekjaren te verlengen profiteert de organisatie het meest van de inspanningen die zij de afgelopen jaren heeft geleverd om de accountantscontrole zo soepel mogelijk te laten verlopen en de gedane aanbevelingen zoveel mogelijk te implementeren. 5. Risico’s en kanttekeningen Wanneer besloten wordt de opdracht aan Deloitte niet te verlengen, zal een Europese aanbesteding moeten worden opgestart, er is dan onvoldoende tijd om dit traject tijdig te doorlopen. 6. Uitvoering Na aanwijzing van de accountant in de raadsvergadering van 19 december 2024 zal bij akkoord van het college op dit voorstel voor 31 december 2024 een schriftelijke bevestiging van verlenging van de opdracht naar Deloitte worden verzonden. 7. Bijlagen Geen.

Kenmerk: 2024/2055391

2/2