2 Oplegmemo college bij Raadsjaaragenda 2025

Raadsjaaragenda 2025 Memo

Aan

Griffie gemeente Haarlem

Datum

19 december 2024

Onderwerp

Raadsjaaragenda 2025

Van

Team Bestuur

Beste griffie, De concept Raadsjaaragenda 2025 is in november in de vier raadscommissies besproken waar de commissieleden hun feedback hebben gegeven op de Raadsjaaragenda. Het presidium heeft de Raadsjaaragenda op 3 december besproken en een aantal aanvullende verzoeken gedaan. Het presidium heeft besloten om de Raadsjaaragenda in januari in uw raad te agenderen. Namens het college sturen wij dit memo aan uw commissies waarin is toegelicht op welke wijze de feedback en de verzoeken van het presidium zijn verwerkt in de Raadsjaaragenda. 1. Voeg de nieuwe raadsjaaragendapunten samen met de openstaande raadsjaaragendapunten Toelichting: De nieuwe raadsjaaragendapunten zijn samengevoegd met de openstaande raadsjaaragendapunten zodat de commissies/raad één totaallijst te zien krijgen. 2. Voeg in de Raadsjaaragenda alle nieuwe onderwerpen toe die na behandeling van de Raadsjaaragenda in november bekend zijn geworden Toelichting: Alle nieuwe punten, bekend geworden na de versie van de Raadsjaaragenda die in de commissies van 14 november is behandeld, zijn toegevoegd aan de Raadsjaaragenda. Bij de invoer van alle nieuwe jaaragendapunten is 30 januari 2025 als ontstaansdatum gehanteerd, waardoor in de totaallijst zichtbaar is dat het om raadsjaaragendapunten gaat.

Ter volledigheid is een overzicht bij dit memo gevoegd met de nieuwe punten die zijn toegevoegd ten opzichte van de versie zoals geagendeerd in de commissies van november. 3. Kijk naar een evenwichtige spreiding van onderwerpen in de commissies Beheer, Bestuur en Ontwikkeling (specifiek naar de maand februari voor Ontwikkeling en de maand maart voor Beheer en Bestuur) Toelichting: Een deel van de planningen zijn geactualiseerd in de Raadsjaaragenda. Voor het overige blijft het college bij het advies om de onderwerpen in de jaaragenda te handhaven en t.z.t. in de afstemmingsoverleggen te bezien welke onderwerpen het minst gevoelig zijn voor vertraging in de besluitvorming en doorgeschoven kunnen worden naar een latere vergadering van de commissie. 1/5

4. Toevoegen ter kennisname stukken voor commissies waar momenteel weinig of geen ter kennisname stukken in de Raadsjaaragenda staan Toelichting: Er worden nu geen aanvullende ter kennisname punten toegevoegd aan de Raadsjaaragenda. Monitoring loopt bij voorkeur mee met P&C rapportages en de focus van het college ligt nu op ‘ACTIE’. Het college is zich bewust van het feit dat zij de raad altijd kan en wil informeren over onderwerpen. Hiertoe staan het college diverse middelen ter beschikking (mededelingen, RIB, informatienota’s etc.). Het tijdstip hiervan laat zich vaak moeilijk plannen. Ook i.v.m. de administratieve last en beschikbare capaciteit wordt er terughoudend omgegaan met ‘ter kennisname’ stukken toevoegen aan de jaaragenda. Mochten gedurende het jaar onderwerpen naar voren komen, die naar verwachting behandeltijd in de commissie vragen, dan worden die zo snel als mogelijk als nieuw jaaragendapunt opgevoerd. Het college bespreekt dit verzoek verder met het presidium op 4 maart. 5. Input Raadsjaaragenda vanuit de commissies 5.1 Commissie Ontwikkeling Onderstaande input vanuit de commissie Ontwikkeling is verwerkt in de Raadsjaaragenda of wordt ambtelijk opgepakt: ➢ De commissie Ontwikkeling heeft verzocht om de Woningbouwrapportage van ter kennisname naar ter bespreking te wijzigen. Dit is aangepast in de Raadsjaaragenda.

➢ Er wordt een opmerking gemaakt over de betrouwbaarheid van de planning van de onderwerpen. Er staat een maand vermeld, maar onderwerp schuift vaak door. Is het een idee om een bandbreedte te vermelden i.p.v. een maand? ➢ Er wordt verzocht om een betere spreiding van de stukken. In o.a. februari staat slechts een onderwerp gepland; in de maand juni staan er 7 onderwerpen. Toelichting: zie reactie onder 3 ➢ Verder wordt er in de commissie Ontwikkeling gerefereerd aan commissie Bestuur. De heer Blokpoel zegt toe het stuk mee te nemen ter bespreking naar het presidium over de effectiviteit van instrument Raadsjaaragenda als sturingsinstrument voor de raad. 5.2 Commissie Samenleving De onderstaande agendapunten zijn opgenomen in de Raadsjaaragenda met uitzondering van de Integrale Sportvisie: ➢ Actualisatie van het Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs ➢ Evaluatie Pride ➢ Continuïteitsplan Duurzame Toekomst Spaarne Werkt ➢ Vervolg mantelzorgers 2019 ➢ Uitwerking Initiatiefvoorstel Femicide 2/5

➢ Integrale sportvisie (ER) is niet opgenomen in de Raadsjaaragenda Toelichting: Haarlem kent verschillende beleids- en uitvoeringsdocumenten op het gebied van sport. De meeste documenten zijn actueel en vormen ook het kader voor de uitvoeringsagenda van team sport. Een aantal van deze documenten worden momenteel herijkt en een beleidsdocument voor een nieuw onderwerp in Haarlem staat op het punt om vastgesteld te worden. Daarom wordt geadviseerd om geen nieuwe integrale sportvisie op te stellen. Overigens vraagt een nieuwe visie ook ambtelijke capaciteit, wat effect heeft op de uitvoeringskracht en behalen van doestellingen genoemd in de nota’s en uitvoeringsprogramma’s.

5.3 Commissie Bestuur De volgende raadsjaaragendapunten zijn toegevoegd: ➢ Uitvoeringsprogramma Vergunningen, Toezicht en Handhaving 2025 ➢ Ieder kwartaal terugkoppeling van de uitvoering van de Spreidingswet ➢ Islamitische Begraafplaats Daarnaast worden de volgende aanbevelingen opgepakt: ➢ Referendumverordening: planning is aangepast naar februari in plaats van maart ➢ Het onderwerp ‘Ontwerp Evenementenplan 2025-2032 vrijgeven voor inspraak’ (JW) wordt ter bespreking geagendeerd in de commissies Bestuur en Ontwikkeling (wordt gecombineerd behandeld). Toelichting: voor dit onderwerp wordt een nieuwe planning gemaakt. ➢ Het onderwerp Vaststellen Evenementenplan 2025-2032 (JW) ter advisering wordt geagendeerd in de commissies Bestuur en Ontwikkeling (wordt gecombineerd behandeld). ➢ Duisenberg aanbevelingen Toelichting: de planningsdata van de bestaande raadsjaaragendapunten mbt de collegereactie Duisenbergaanbevelingen (2023) wordt geactualiseerd. Eerst gaat deze langs de auditcomissie en Duisenbergrapporteurs.

5.4 Commissie Beheer De volgende feedback vanuit de commissie op de Raadsjaaragenda is verwerkt met uitzondering van het Actieplan natuur en milieueducatie en de Voortgang groenbeleidsplan: ➢ Schone luchtakkoord toevoegen aan de raadsjaaragenda Toelichting: Dit raadsjaaragendapunt is al opgenomen in de huidige Raadsjaaragenda. De Voortgangsrapportage wordt nog in december door het college vastgesteld. in de jaarplanning staat het onderwerp voor de commissie van 23 januari gepland.

3/5

➢ Begroting ODIJ gaat ter advisering in plaats van ter bespreking naar de commissie. Hetzelfde geldt voor de wijziging van de GR OD IJmond ➢ De naam ‘Startnotitie over de Florislaan’ wordt gecorrigeerd naar Startnotitie Floresstraat ➢ Kan de planning van de laadvisie naar voren gehaald worden? Toelichting: De planning van de bestaande BAZ op de jaarplanning is verplaatst naar juni 2025 (ontwerp laadvisie). Het onderwerp (vaststellen laadvisie) in de Raadsjaaragenda blijft op december 2025 gepland staan. ➢ Nota parkeren uitgebreid: in twee behandelingen. Toelichting: De verantwoordelijkheid voor de behandelwijze in twee commissievergaderingen ligt bij de griffie. ➢ Jaarverslagen van de deelnemingen standaard ter bespreking Toelichting: De jaarverslagen van deelnemingen vallen onder de verantwoordelijkheid van wethouder Roduner, de commissie beheer is per abuis in de jaaragenda terecht gekomen. Dit is gecorrigeerd naar commissie bestuur. ➢ Voortgang actieplan schone energie (RB) Toelichting: Dit stond al eerder in de jaarplanning opgenomen maar bleek niet zichtbaar voor de commissie. Dit is nu gecorrigeerd zodat het zichtbaar is geworden op de Raadsjaaragenda. ➢ Actieplan natuur en milieueducatie is niet opgenomen op de Raadsjaaragenda Toelichting: Zie opmerking onder 4 ➢ Voortgang groenbeleidsplan - is niet opgenomen op de Raadsjaaragenda Toelichting: Zie opmerking onder 4

Overige opmerkingen vanuit de commissie Beheer die gemaakt zijn naar aanleiding van de concept Raadsjaaragenda ➢ Wanneer zijn startnotities ter advisering en wanneer ter kennisgeving: onduidelijk bij startnotities wat de redenatie hierachter is. Toelichting: Bij alle herinrichtingsprojecten, fase startnotitie in de jaarplanning en in jaaragenda wordt bij de omschrijving aangegeven hoe de impact is ingeschat omdat het HCPP vervolgens de behandelwijze in college/commissie/raad bepaalt. Midden impact gaat ter kennisneming naar de commissie, Hoge impact gaat ter advisering naar de commissie en daarna naar de raad. In de jaaragenda en jaarplanning is bij alle startnotities HCPP aangegeven hoe de impact is ingeschat (op dit moment) ➢ Als je de jaarplanning en raadsjaaragenda naast elkaar legt zie je dat er in maart 12 stukken op de agenda staan en in bijvoorbeeld oktober niets. Beter naar de planning voor het jaar en de verdeling over de commissievergaderingen kijken. Toelichting: zie opmerking onder 3 ➢ Bronnenstrategie Transitievisie warmte en Update is aangedragen als één raadsjaaragendapunt en staat gepland voor mei. Zodra één van deze stukken eerder gereed is dan wordt deze als een apart raadsjaaragendapunt geagendeerd voor de commissie 4/5

Toelichting: Zoals in de commissie aangegeven door wethouder Berkhout komen er in 2025 veel onderwerpen naar de commissie/raad in het kader van de Energie- of Warmtetransitie, o.m. de actualisatie van de TVW (zie informatienota op Commissie Beheer van 23 januari). Alle producten zijn in de jaaragenda/jaarplanning opgenomen of gecorrigeerd.

5/5