2. Jaarplanning t.b.v. Cie Bestuur 8 sept. 2022

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

omschrijving

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidig gaan a code ans onkelij e datum ke planni Planni ng ng JW 20-12- 03-10- Vanwege de 12-122018 Communicatieonderzoe ;; Onderzoek onder Haarlemmers Jaarage Commissie 6.2 BC 2018 2019 communicatiewerkzaamheden corona 2019 bestuur Gemeenteli naar de wens over meepraten, nda Bestuur 8377 k Haarlem 2020 zijn enkele uitkomsten uit jk bestuur meedenken en meedoen en hun 39 en onderzoek 2019 achterhaald. Een bevindingen over de huidige Commu aangepaste RIB volgt voorjaar 2021, communicatiemiddelen en nicatie met daarin voorstel voor ander opzet kanalen. onderzoek in de toekomst. Enkele uitkomsten en aanbevelingen zijn al wel verwerkt in project nieuwe website (raadsstuk volgt in maart 2021) en vastgestelde visie op dienstverlening.

Tijdens de behandeling van de Toezegg Commissie 6.2 2021 Toezegging JZ JW college nota Beslissing op bezwaar van de ingen Juridisc 0499 mandatering bestuur Gemeenteli 717 betaling dwangsommen heer Mooijekind inzake het PWC he jk bestuur rapport zegt burgemeester Wienen bij WOB-verzoeken Zaken toe, op verzoek van mevrouw Wisse (PvdA), na te gaan op welke wijze de mandatering aan het college van de betaling van dwangsommen bij WOB-verzoeken kan worden geregeld.

09-09- 04-11- wordt (evt.) meegenomen 2021 2021 actualisatie Mandateringsbesluit

IV 2021 Informat 0941 ievoorzi 176 2021 PG Program 0942 ma en 684 Gebieds

23-12- 10-03- Meer tijd nodig 2021 2022 bespreking/afstemming over bbv. 23-12- 21-04- Wijziging systematiek MRA 2021 2022

Beoordeling Archiefwet

uitvoering Jaarlijks toezicht Provincie NH en Jaarage Commissie 7.2 JB NHA nda bestuur Algemene dekkingsmi MRA Verantwoording Ter informatie naar raden en Jaarage Commissie 6.2 RB Jaarverslag 2021 staten. nda bestuur Gemeenteli jk bestuur

1

soort behan deling

Ter kennisn ame

bij 01-02- Ter 2022 kennisn ame

voor 21-04- Ter inhoud 2022 kennisn ame 21-04- Ter 2022 kennisn ame

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

2021 Jaarverslag klachten JZ Juridisc 0942 550 he Zaken

omschrijving

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidig gaan a code ans onkelij e datum ke planni Planni ng ng JW 23-12- 21-04- In overleg met Roos Hermans 25-05Jaarlijkse rapportage over de Jaarage Commissie 6.1 2021 2022 verplaatst naar eind mei in verband 2022 klachtbehandeling nda bestuur Dienstverle met voorbereidingen werkzaamheden ning ten behoeve van de rapportage.

soort behan deling

Ter kennisn ame

;; Periodieke wijziging van de Jaarage Eerste belastingenverordeningen en - nda wijzigingsverordening belastingen Haarlem tarieven. 2022 MRA Voortgangsnota Zienswijze procedure. Inhoud: Jaarage 2022 overzicht van uitgevoerde nda activiteiten en behaalde resultaten; realisatie van de begroting; bespreekpunten.

Commissie 7.1 Lokale RAA bestuur belastingen DTE en heffingen RB Commissie 6.2 bestuur Gemeenteli jk bestuur

22-03- 25-052022 2022

25-05- Ter 2022 adviser ing

23-12- 25-05- Wijziging in systematiek van de MRA 2021 2022

25-05- Ter 2022 adviser ing

ECDW 2020 Motie 29 24 uur Post ;; Roept het college op Een Moties Economi 1098 Corona locatieverkenning te starten voor e 842 geschikte locaties waar een 24 Cultuur uursvergunning verstrekt kan Duurzaa worden Bij de zoektocht naar mheid geschikte locaties stakeholders uit en de horeca en cultuur te betrekken Wonen (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele instellingen); De resultaten van de verkenning voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van 2021;

Gemeenter 6.3 JW aad Openbare Haarlem orde en veiligheid

06-11- 01-06- Meer tijd nodig om de juiste informatie 15-06- Ter 2020 2021 te verzamelen. 2022 adviser ing

2022 JZ Juridisc 0539 504 he Zaken 2021 PG Program 0945 ma en 076 Gebieds manage ment

2

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

2020 VTH Vergunn 1152 552 ingen Toezicht en Handha ving 2021 PG Program 0945 ma en 079 Gebieds manage ment

Wijziging Gemeeschappelijke Regeling Omgevingsdienst Ijmond

omschrijving

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidig gaan a code ans onkelij e datum ke planni Planni ng ng RB 02-12- 07-10- De Omgevingsdienst IJmond heeft de 23-06;; De gemeenschappelijke regeling Jaarage Commissie 6.3 2020 2021 wijziging van de GR in verband met de 2022 bestuur Openbare van de Omgevingsdienst Ijmond nda aanpassingen als gevolg van de orde en moet in 2021 worden aangepast in Omgevingswet, doorgeschoven naar veiligheid verband met nieuwe wetgeving 2022 (Omgevingswet) per 1-1-2022

RB MRA jaarlijkse ;; Ter informatie naar raden en Jaarage Commissie 6.2 nda bestuur Gemeenteli uitwerking MRA-Agenda staten. jk bestuur en Meerjarenbegroting 2023

23-12- 03-11- Wijziging in systematiek MRA 2021 2022

soort behan deling

Ter adviser ing

30-06- Ter 2022 adviser ing

2021 Meicirculaire 2022 CC Concern 0940 control 316

RAA 23-12- 16-06;; Na ontvangst van de Jaarage Commissie 7.2 bestuur Algemene DTE 2021 2022 meicirculaire van het Rijk wordt de nda dekkingsmi raad geinformeerd over de ddelen financiele consequenties.

Meicirculaire komt wellicht pas in juni 08-09- Ter binnen en dan moet analyse nog 2022 kennisn ame plaatsvinden. 16 juni in commissie lijkt niet realistisch. Eerstvolgende commissie is september.

CC 2021 Septembercirculaire Concern 0943 2022 control 085

;; Na ontvangst van de Jaarage Commissie 7.2 RAA 23-12- 08-09septembercirculaire van het Rijk nda bestuur Algemene DTE 2021 2022 wordt de raad geinformeerd over dekkingsmi de financiele consequenties. ddelen

08-09- Ter 2022 kennisn ame

3

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

omschrijving

2021 Bestuursrapportage CC Concern 0943 2022 control 093

2022 Instemmen met de 4e CC Concern 0969 wijziging control 901 Gemeenschappelijke Regeling Cocensus 2020 CC 2022 Tweede Concern 1029 wijzigingsverordening control 521 2022 JZ 2021 Juridisc 0943 he 140 Zaken JZ 2022 Juridisc 0943 he 457 Zaken JZ 2022 Juridisc 0943 he 923 Zaken KCC 2021 Klantcon 0943 tactcentr 190 um

Algehele APV

herziening

Vaststelling Mandateringsbesluit gemeente Haarlem 2022 Inkoopprocedure procesvertegenwoordigi ng en juridische dienstverlening Jaarlijks onderzoek bereikbaarheid

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning gaan a code ans onkelij datum ke Planni ng RAA 23-12- 08-09;; Het college stelt de raad voor om Jaarage Commissie 7.2 bestuur Algemene DTE 2021 2022 de Bestuursrapportage vast te nda dekkingsmi stellen. In de Bestuursrapportage ddelen wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financiën in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

huidig soort e behan planni deling ng 08-09- Ter 2022 bespre king

Jaarage Commissie 7.1 Lokale FR nda bestuur belastingen en heffingen

11-07- 08-092022 2022

08-09- Ter 2022 adviser ing

Jaarage Commissie 7.1 Lokale FR nda bestuur belastingen en heffingen Jaarage Commissie 6.2 JW nda bestuur Gemeenteli jk bestuur

21-07- 08-092022 2022

08-09- Ter 2022 adviser ing

23-12- 08-092021 2022

08-09- Ter 2022 adviser ing

Jaarage Commissie 6.2 JW nda bestuur Gemeenteli jk bestuur

04-07- 08-092022 2022

08-09- Ter 2022 kennisn ame

Jaarage Commissie 7.3 nda bestuur Overhead

JW

04-07- 08-092022 2022

08-09- Ter 2022 kennisn ame

Jaarage Commissie 6.1 BL nda bestuur Dienstverle ning

23-12- 08-092021 2022

08-09- Ter 2022 kennisn ame

4

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

Subsidieregeling tegemoetkoming kosten controle coronatoegangsbewijs gemeente Haarlem 1e helft 2022 2021 Protocol CC Concern 0585 geheimhoudingsplicht Haarlem control 178 gemeente 2021

2022 VH Veilighei 0962 d en 046 Handha ving

HRM

2021 Jaarverslag integriteit 0940 909

omschrijving

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning gaan a code ans onkelij datum ke Planni ng JW 11-07- 08-09Jaarage Commissie 6.3 2022 2022 nda bestuur Openbare orde en veiligheid

huidig soort e behan planni deling ng 08-09- Ter 2022 kennisn ame

JW Jaarage Commissie 6.2 nda bestuur Gemeenteli jk bestuur

20-10- 09-12- De reden voor deze verschuiving in 06-10- Ter 2021 2021 planning is dat – op voordracht van 2022 bespre king D66 – het Protocol op de gewijzigde wetgeving dient te worden gebaseerd. Zowel de Woo als de gewijzigde Gemeentewet moeten er in worden verwerkt. Nu is de Woo per 1 mei een feit, maar de gewijzigde Gemeentewet is pas afgelopen 19 april door de Tweede Kamer akkoord bevonden en ligt nu bij de Eerste Kamer. Het is raadzaam om voor de nieuwe raad eerst een technische sessie rondom dit onderwerp te organiseren voordat de gewijzigde nota wordt behandeld. Aanvullend is opgeschort naar cie Bestuur 6 oktober en raad 13 okt vanwege de samenloop met het implementatieplan Woo en het feit dat die notitie door omstandigheden is verplaatst naar cie en raad oktober

Jaarage Commissie 7.2 JW nda bestuur Algemene dekkingsmi ddelen

23-12- 16-06- Jaarverslag Integriteit 2020 en 2021 06-10- Ter 2021 2022 Planning gewijzigd i.v.m. inzet 2022 bespre schaarse capaciteit Woo verzoeken king

5

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

2022 Implementatie ID Interne 0685 open overheid Dienstve 415 rlening

omschrijving

Wet

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidig gaan a code ans onkelij e datum ke planni Planni ng ng JW 02-05- 08-09- In mei was de verwachting dat dit stuk 06-10Jaarage Commissie 6.1 2022 2022 in augustus gereed zou zijn voor 2022 nda bestuur Dienstverle behandeling in de colleges van ning Zandvoort en Haarlem, maar vanwege het reces lukt het niet op tijd met alle stakeholders af te stemmen. Bovendien liggen er opdrachten vanuit het coalitieakkoord van zowel Zandvoort als Haarlem om voor open overheid eind augustus een uitwerking aan te leveren. De kwaliteit van alle stukken wordt beter als er nog genoeg tijd is om dit in samenhang met elkaar te bespreken.

soort behan deling

Ter adviser ing

RAA 23-12- 03-11;; Het college stelt de raad voor om Jaarage Commissie 7.2 bestuur Algemene DTE 2021 2022 vóór 15 november de begroting nda dekkingsmi 2022 2026, incl. het ddelen Investeringsplan vast te stellen.

03-11- Ter 2022 bespre king

wijziging ;; Betreft alleen de financiële Jaarage Commissie 7.2 RAA 23-12- 03-11wijzigingen van de lopende nda bestuur Algemene DTE 2021 2022 begroting. Deze moeten worden dekkingsmi vastgesteld door de raad. ddelen

03-11- Ter 2022 bespre king

2021 Programmabegroting CC Concern 0944 2023 - 2027 control 375

CC 2021 Financiële Concern 0944 2022 control 387

soort

6

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning gaan a code ans onkelij datum ke Planni ng JW 09-06- 03-11strategie en In het collegebesluit Versterken en Jaarage Commissie 6.2 2022 Nota PG 2022 2022 nda bestuur Gemeenteli professionaliseren Program 0835 actieplan jk bestuur belangenbehartiging en lobby ma en 022 belangenbehartiging (2021/510722) is besloten de Gebieds Haarlemse belangenbehartiging manage verder te intensiveren en ment professionaliseren. Een vervolgstap hierop is het opstellen van een strategie- en actieplan belangenbehartiging. Er zijn drie belangrijke bouwstenen voor de strategie en het actieplan:-360 1. Het nieuwe coalitieprogramma 2022-2026. 2. De aanbevelingen, conclusies en de kernboodschap uit de vastgestelde rapportage Haarlem in de Wereld ( 2022/689656). 3. De rapportage 'Haarlem in Nederland', positie van Haarlem op Rijks en regionaal niveau, wordt in de zomer van 2022 opgesteld. (opgeleverd Q4 2022)

VH 2021 Integraal veiligheid- en Veilighei 0945 handhavingsbeleid d en 090 2023-2026 Handha ving

omschrijving

soort

JW Jaarage Commissie 6.3 nda bestuur Openbare orde en veiligheid

7

23-12- 03-112021 2022

huidig soort e behan planni deling ng 03-11- Ter 2022 bespre king

03-11- Ter 2022 adviser ing

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

2021 CC Concern 0945 control 245 2021 CC Concern 0945 control 257

omschrijving

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning gaan a code ans onkelij datum ke Planni ng Informatienota ;; Vaste onderwerpen + Risico Jaarage Commissie 7.2 BL 23-12- 01-12informatiebeveiliging 2021 2022 bestuur Algemene analyse en prioriteiten komend jaar nda dekkingsmi ddelen RAA 23-12- 01-12Plan van aanpak 213a ;; Het plan van aanpak voor het Jaarage Commissie 7.2 bestuur Algemene DTE 2021 2022 onderzoeken 213a onderzoek door het college nda dekkingsmi worden ter informatie naar de ddelen commissie gestuurd.

huidig soort e behan planni deling ng 01-12- Ter 2022 kennisn ame 01-12- Ter 2022 kennisn ame

RAA 23-12- 01-12213a ;; De resultaten van het 213a Jaarage Commissie 7.2 bestuur Algemene DTE 2021 2022 onderzoek door het college worden nda dekkingsmi ter informatie naar de commissie ddelen gestuurd.

01-12- Ter 2022 kennisn ame

RAA 23-12- 01-12;; Ingevolge artikel 216 van de Jaarage Commissie 7.2 bestuur Algemene DTE 2021 2022 gemeentewet besluit de raad tot nda dekkingsmi het invoeren, wijzigen of afschaffen ddelen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.

01-12- Ter 2022 adviser ing

CC 2021 Bestuurlijke ;; Het college stelt jaarlijks de P&C- Jaarage Commissie 7.2 RAA 23-12- 01-12Concern 0945 planning&controlkalend kalender voor het komende jaar nda bestuur Algemene DTE 2021 2022 control 276 er 2023 vast. Over de bestuurlijke planning dekkingsmi van behandeling van de P&Cddelen documenten wordt de commissie geïnformeeerd.

01-12- Ter 2022 kennisn ame

2021 Aanbieden CC Concern 0945 onderzoeken control 262

2021 Haarlemse CC Concern 0945 belastingvoorstellen control 271 2023

8

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

omschrijving

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning gaan a code ans onkelij datum ke Planni ng RAA 23-12- 01-122021 Normenkader financiële ;; De raad is bevoegd het Jaarage Commissie 7.2 CC bestuur Algemene DTE 2021 2022 normenkader financiële nda Concern 0945 rechtmatigheid 2022 dekkingsmi rechtmatigheid vast te stellen op control 279 ddelen grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad RAA nota Jaarage Commissie 7.2 nda bestuur Algemene DTE dekkingsmi ddelen RAA ;; Deze strategie beschrijft hoe Jaarage Commissie 7.3 bestuur Overhead DTE Haarlem om gaat met data, welke nda wet- en regelgeving geldt, hoe omgegaan wordt met privacy en ethiek en is de basis voor de volwassenwording van de datacompetentie in Haarlem.

2021 Nota risicomanagement ;; Actualisatie van CC Risicomanagement Concern 0945 control 286 2021 Datastrategie DIA 0940 Data Informat 896 ie en Analyse

soort

de

9

23-12- 01-122021 2022

huidig soort e behan planni deling ng 01-12- Ter 2022 adviser ing

01-12- Ter 2022 kennisn ame

23-12- 16-06- Om tot de datastrategie te komen zijn 01-12- Ter 2021 2022 de werving van een nieuwe CIO, de 2022 kennisn gemeenteraadsverkiezingen en daarop ame volgende collegevorming vertragende factoren. Het belang van betrokkenheid van nieuwe CIO/directeur bedrijfsvoering en het nieuwe college waarmee de koers afgestemd moet worden zorgt voor vertraging in het proces.

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

omschrijving

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidig soort gaan a code ans onkelij e behan datum ke planni deling Planni ng ng Toezegging burgemeester Wienen Toezegg Gemeenter 6.2 JW 04-11- 13-01- Voor het zomerreces zijn de eerste 01-12ECDW 2020 Toezegging 2020 2022 contouren van de pilot geschetst door 2022 Gemeenteli Economi 1118 burgemeester Wienen te komen met een voorstel richting ingen aad 453 voorstel '24-uurslocatie' raad voor een '24-uurslocatie' nav een projectteam en vervolgens jk bestuur e Haarlem met stakeholders voor te leggen aan de overleggen besproken met betrokken wethouders Cultuur (specifieke locaties zijn waar raad en de burgemeester. Na verdere Duurzaa andere tijden gelden dan de zeg uitwerking van de contouren komt daar mheid maar gebruikelijke tijden). nav eind oktober een vervolg op. Daarna en stukje verslag 2-11 en toezegging wordt e.e.a. aan college en commissie Wonen in vergadering van 4-11: Er is voorgelegd. Planning is eind gevraagd: is het mogelijk om een november, begin december. Door 24-uurs locatie in te richten waar corona en personele wisselingen heeft jongeren, als dat weer verantwoord dit project enige tijd stilgelegen maar kan, langer kunnen uitgaan? Er is het wordt nu weer opgepakt.

Omdat ook gesuggereerd door iemand dat een pilot met vrije openingstijden aan er een voorstel zou komen om veel beleidsterreinen raakt wordt op dit zodra de coronacrisis voorbij was, moment een afdelingsoverstijgend om dan met een voorstel te komen projectteam in het leven geroepen met om venstertijden te gaan hanteren. vertegenwoordigers van diverse Dat is absoluut prematuur. Dat heb afdelingen. Dit projectteam komt in mei ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu 2022 voor het eerst bijeen. Tijdens dat doen we dat dus niet, er is geen gesprek komt ook het verdere proces draagvlak voor en wij vinden het aan de orde. Na het zomerreces zal in heel erg belangrijk dat we, zeker in ieder geval een update met planning deze tijden waarin de horeca uit zo aan de commissie bestuur worden zwaar heeft, dat we proberen voorgelegd. samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel is van de zoektocht waar ik over in gesprek ben met de verschillende stakeholders, dat is: kunnen wij kijken of er bepaalde plekken zijn waar we juist extra mogelijkheden kunnen creëren? En dat is eigenlijk ook een beetje het idee van deze

10

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

HRM

2021 0945 300

2021 PG Program 0945 ma en 336 Gebieds manage ment

omschrijving

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning gaan a code ans onkelij datum ke Planni ng BL 23-12- 01-12Diversiteit & Inclusie Jaarage Commissie 7.2 2021 2022 nda bestuur Algemene dekkingsmi ddelen RB 23-12- 01-12MRA Termijnagenda ;; Zienswijze procedure. Verwachte Jaarage Commissie 6.2 2021 2022 bestuur Gemeenteli 2022 activiteiten en resultaten komend nda jk bestuur jaar; bestuurlijke bespreekpunten per uitvoeringslijn; overzicht planning onderwerpen voor raden en staten; overzicht bijeenkomsten raden deelregio's

JW voorstel ;; Tijdens de behandeling van de Toezegg Commissie 6.2 2020 Toezegging VH bestuur Gemeenteli brief van Horeca Haarlem en de ingen Veilighei 0145 horecasluitingstijden jk bestuur reactie van het college daarop zegt d en 476 burgemeester Wienen toe voor de Handha zomer een voorstel t.a.v. de ving horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

11

huidig soort e behan planni deling ng 01-12- Ter 2022 bespre king 01-12- Ter 2022 adviser ing

13-02- 11-06- 01-06-2022: De gesprekken zijn 01-12- Ter 2020 2020 inmiddesl op contructieve wijze hervat. 2022 bespre De Horeca draait weer en staat open king voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidig gaan a code ans onkelij e datum ke planni Planni ng ng RAA 17-12- 09-09- Op dit moment wordt uitvoering 01-12nieuwe In verband met de Jaarage Commissie 6.2 2020 Vaststellen VTH bestuur Gemeenteli DTE 2020 2021 gegeven aan het opstellen van de 2022 inwerkingtreding per 1-1-2022 van nda Vergunn 1220 legesverordening nieuwe verordening. Nieuwe jk bestuur de Omgevingswet en de Wet 888 ingen initiatieven, procesontwikkelingen, Kwaliteitsborging Bouw, moet de Toezicht softwarematige opgaven en keuzes in legesverordening op grote delen en te maken keuzes in tarifiëring is er worden aangepast aan de nieuwe Handha meer tijd benodigd voor het opstellen werkwijze. Vanaf 2022 zal er een ving van de legesbepalingen nieuwe legesverordening moeten Omgevingswet. zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande weten regelgeving zijn aangevraagd.

VTH 2021 Wijzigen Vergunn 0940 VTH ingen 941 Toezicht en Handha ving

omschrijving

soort

JW Verordening ;; In verband met de Jaarage Commissie 6.3 inwerkingtreding zal de nda bestuur Openbare Verordening VTH gewijzigd moeten orde en worden, omdat de wetgeving waar veiligheid in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

VTH 2020 Voortgang beëindiging Vergunn 1245 illegaal wonen in de ingen 181 Waarderpolder Toezicht en Handha ving

Jaarage Commissie 6.2 JW nda bestuur Gemeenteli jk bestuur

12

soort behan deling

Ter bespre king

23-12- 16-06- In verband met uitstel Omgevingswet 01-12- Ter 2021 2022 naar 1-1-23 is planning aangepast. 2022 adviser ing

17-12- 09-12- In verband met Corona hebben er in 08-12- Ter 2020 2021 2020 en 2021 nagenoeg geen fysieke 2022 bespre controles op illegale bewoning in de king Waarderpolder plaats kunnen hebben. Eind 2022 kan het college waarschijnlijk (als de fysieke controles niet meer worden belemmerd door corona maatregelen, inzicht geven in de stand van zaken tot dan toe.

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

omschrijving

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidig gaan a code ans onkelij e datum ke planni Planni ng ng BL 28-03- 12-12- In de informatienota geagendeerd op 31-12Gemeenter 6.2 onderzoek ;;-284 De raad geeft het college RKC 2019 RKC CC 2019 2019 10 december staat de status 2022 Gemeenteli Concern 3118 Informatiebeveiliging - opdracht d e informatiesystemen aanbeve aad beschreven. Op twee punten (data op jk bestuur Haarlem weerbaarder te maken tegen ling Kwetsbaarheden control 40 desktops, netwerkauthenticatie) na cybercrime door:-284 a. De zullen alle geconstateerde resterende kwetsbaarheden uit de kwestbaarheden in Q1 2020 zijn penetratietesten overeenkomstig opgelost. Het punt "data op desktops" de aanbevelingen van Hoffmann te is reeds 95% gereed. Hack- en verhelpen. b. Vóór de zomer van pentests worden regelmatig gedaan en 2019 een hertest te laten uitvoeren er wordt zelf gescand op op de gevonden kwetsbaarheden kwetsbaarheden.Afstemming met de en de gemeenteraad hierover te RKC neemt meer tijd in beslag informeren en deze periodiek en Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor met verschillende invalshoeken te verhelpen van de laatste aanbeveling herhalen. moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022.

PG 2017 Toezegging notitie De heer Van Driel (CDA) is Toezegg Commissie 7.2 RAA 09-02- 14-09Program 0841 verankering benieuwd hoe het college het ingen bestuur Algemene DTE 2017 2017 ma en 23 beleidsevaluaties aspect beleidsevaluaties gaat dekkingsmi Gebieds verankeren. De heer Fritz (PvdA) ddelen manage stelt voor dat het college over een ment half jaar met notitie komt met een kader voor dit soort evaluaties van mij. effecten van beleid. Wethouder Van Spijk zegt toe dat het college over een half jaar een dergelijke notitie zal aanleveren.

13

soort behan deling

Ter adviser ing

In de afweging met andere 31-12- Ter voorliggende werkzzamheden heeft dit 2022 adviser onderwerp tot nu toe geen prioriteit ing gehad. Het wordt inmiddels (september 2022) opgepakt.

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

HRM

2020 Duisenberg 0609 aanbeveling: 855 jaarverslag

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning gaan a code ans onkelij datum ke Planni ng BL 24-06- 30-04- Volgt behandeling jaarstukken 2022 -300 Goed personeel is vitaal voor Toezegg Gemeenter 6.1 2020 2021 Dienstverle aad sociaal de gemeente Haarlem. Maak een ingen ning Haarlem sociaal jaarverslag met betrekking tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.

soort

huidig soort e behan planni deling ng 28-04- Ter 2023 bespre king

JW Jaarage Commissie 6.2 nda bestuur Gemeenteli jk bestuur

23-12- 06-10- Nu geen tijd voor en heeft geen 27-05- Ter 2021 2022 urgentie. 2023 adviser ing

JW Toezegging evaluatie Burgemeester Wienen zegt tijdens Toezegg Commissie 6.3 bestuur Openbare handhavingstraject en de rondvraag toe, op verzoek van ingen orde en illegale bewoning in de AP (de heer Trompetter), de veiligheid commissie ter bespreking een Waarderpolder evaluatie van het handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond

17-01- 12-12- Deze BAZ was oorspronkelijk voor de 14-12- Ter 2019 2019 (tussentijdse) evaluatie van december 2023 bespre king 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.

herziening 2021 Algehele JZ Juridisc 0943 Verordening commissie 804 Bezwaarschriften he Zaken 2019 VTH Vergunn 0475 41 ingen Toezicht en Handha ving

omschrijving

CC 2021 Duisenberg Zorg dat er in de begroting meer Toezegg Gemeenter 6.2 RAA 24-06Concern 0371 aanbeveling: informatie informatie over de doelen wordt ingen aad Gemeenteli DTE 2021 control 812 bij doelen opgenomen. Neem op welke Haarlem jk bestuur beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop

14

Ter adviser ing

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

omschrijving

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning gaan a code ans onkelij datum ke Planni ng BL 24-06Formuleer in de begroting en het Toezegg Gemeenter 6.2 2021 Duisenberg CC 2021 Gemeenteli aad jaarverslag, kort en krachtig een ingen Concern 0371 aanbeveling: jk bestuur Haarlem onderbouwde doelstelling voor het control 821 onderbouwing doelstelling en onderdeel onderwijs bij beleidsveld 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties onderwijs prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten

huidig soort e behan planni deling ng Ter adviser ing

RAA 24-06-300 Vergroot als college in de aan Toezegg Gemeenter 6.2 2021 Duisenberg CC Gemeenteli DTE 2021 aad Concern 0371 aanbeveling: verbeteren de gemeenteraad aangeboden ingen jk bestuur Haarlem begroting en jaarrekening de control 861 informatiewaarde informatiewaarde door op lager detailniveau inzicht te geven in het programma en de verantwoording van de gekoppelde doelen, prestaties en het budget. Hierbij kan accordering plaatsvinden op programma niveau, maar wordt inzicht gegeven op doelniveau. Neem hierbij kennis van de werkwijze van andere gemeenten (Utrecht / Eindhoven).

Ter adviser ing

HRM

Ter bespre king

2021 RKC aanbeveling: visie De RKC beveelt aan om het RKC Gemeenter 6.2 BL 0624 op externe inhuur college opdracht te geven op korte aanbeve aad Gemeenteli 860 termijn een visie op externe inhuur ling Haarlem jk bestuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.

15

14-102021

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

HRM

omschrijving

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning gaan a code ans onkelij datum ke Planni ng BL 14-10aanbeveling: De RKC beveelt het college aan Toezegg Gemeenter 6.2 2021 RKC 2021 Gemeenteli aad te geven a) De ingen en opdracht 0624 rapportering jk bestuur Haarlem externe streefwaarde in de begroting te 868 monitoring baseren op de personeelsbegroting inhuur die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiële) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

16

huidig soort e behan planni deling ng Ter bespre king

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

HRM

HRM

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning gaan a code ans onkelij datum ke Planni ng BL 14-10Gemeenter 6.2 aanbeveling: De RKC beveelt aan om het RKC 2021 RKC 2021 Gemeenteli 0624 borging college opdracht te geven om: a) In aanbeve aad jk bestuur Haarlem 874 informatievoorziening de begroting en het jaarverslag de ling externe inhuur raad te informeren over de ontwikkeling van de financiële omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid

2021 Toezegging 0681 inclusiescan 855

ID 2020 Interne 0609 Dienstve 756 rlening

omschrijving

soort

Tijdens de behandeling van de Toezegg Commissie 6.2 rapportage Plan van Aanpak ingen bestuur Gemeenteli Diversiteit & Inclusie zegt jk bestuur wethouder Botter de volgende keer de inclusiescan ook aan de commissie te doen toekomen.

Duisenberg -300 Stel een ICT-strategie op die Toezegg Gemeenter 6.1 BL aanbeveling: meer tempo maakt met ingen aad Dienstverle digitalisering primaire digitalisering van primaire Haarlem ning werkprocessen in werkprocessen in het fysieke en fysieke en sociale sociale domein. domein opnemen in ICT strategie

17

huidig soort e behan planni deling ng Ter bespre king

09-122021

Ter kennisn ame

24-062020

Ter bespre king

1. Jaarplanning tbv Cie Bestuur 8 sept. 2022 afdeling zaak onderwerp num mer

2020 Mandateringsbesluit JZ Juridisc 0056 805 he Zaken

omschrijving

soort

bestuursor programm pfh ontsta oorspr reden afwijking planning gaan a code ans onkelij datum ke Planni ng RAA 16-01Op verzoek van de commissie Jaarage Commissie 6.2 bestuur Gemeenteli DTE 2020 (AP) wordt het college van nda jk bestuur Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

18

huidig soort e behan planni deling ng Ter adviser ing