2. Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 21 april 2022
Tekst van het document
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
BC Bestuur 2018 en 8377 Communic 39 atie
HRM
2020 0609 855
VH Veiligheid en
2020 1208 424
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning huidig soort co aans s pron e behandeling de datu zaak kelijk planni m e ng Plan ning Communicatieonderz Onderzoek onder Jaaragen Commis 6.2 JW 20-12- Overi 03Vanwege de 12-12- Ter kennisname oek Haarlem Haarlemmers naar de wens da sie Gemeente 2018 g 10communicatiewerkzaamh 2019 over meepraten, meedenken bestuur lijk 2019 eden corona 2020 zijn en meedoen en hun bestuur enkele uitkomsten uit bevindingen over de huidige onderzoek 2019 communicatiemiddelen en achterhaald. Een kanalen. aangepaste RIB volgt voorjaar 2021, met daarin voorstel voor ander opzet onderzoek in de toekomst. Enkele uitkomsten en aanbevelingen zijn al wel verwerkt in project nieuwe website (raadsstuk volgt in maart 2021) en vastgestelde visie op dienstverlening. Duisenberg -300 Goed personeel is vitaal Toezeggi Gemeen 6.1 JB 24-06- Overi 3030-04- Ter bespreking aanbeveling: sociaal voor de gemeente Haarlem. ngen teraad Dienstverl 2020 g 042021 jaarverslag Maak een sociaal jaarverslag Haarlem ening 2021 met betrekking tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen. begroting VRK 2022 Jaaragen Commis 6.3 JW 17-12- Overi 2020-05- Ter advisering da sie Openbare 2020 g 052021 bestuur orde en 2021
1
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
pfh ontst statu oors reden afwijking planning huidig soort co aans s pron e behandeling de datu zaak kelijk planni m e ng Plan ning CC 2020 Duisenberg -360-300· Maak voor de Toezeggi Gemeen 6.2 ER 24-06- Overi 03Meerdere keren 01-07- Ter bespreking Concernco 0609 aanbeveling: overzicht aankomende begroting en ngen teraad Gemeente 2020 g 09afstemming met raad over 2021 ntrol 606 definities van jaarverslag een overzicht van Haarlem lijk 2020 geweest. Eerste kwartaal beleidsbegrippen definities van bestuur 2021 verschijnt raadsnota beleidsbegrippen. · Stem over afdoening van te voren deze definities Duisenberg Light voor het betreffende aanbevelingen. beleidsveld af met de verantwoordelijke commissie CC 2020 Duisenberg Concernco 0609 aanbeveling: ntrol 648 aanscherpen indicatoren
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
-300 Faciliteer opnieuw Toezeggi Gemeen 6.2 ER 24-06- Overi 17Meerdere keren 01-07- Ter bespreking mogelijkheid voor de Raad ngen teraad Gemeente 2020 g 09afstemming met raad over 2021 om indicatoren aan te Haarlem lijk 2020 geweest. Eerste kwartaal scherpen voor de bestuur 2021 verschijnt raadsnota aankomende begroting over afdoening en·{\*·-150-300 Breng balans Duisenberg Light in aantal indicatoren (effect aanbevelingen. en prestatie) per doel;·Zorg voor betere/meer trend informatie;·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie;·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden
2
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning huidig soort co aans s pron e behandeling de datu zaak kelijk planni m e ng Plan ning PG 2017 Toezegging notitie De heer Van Driel (CDA) is Toezeggi Commis 7.2 ER 09-02- Overi 14Geen prioriteit (i.r.t. 31-12- Ter advisering Programm 0841 verankering benieuwd hoe het college het ngen sie Algemene 2017 g 09beperkte 2021 a en 23 beleidsevaluaties aspect beleidsevaluaties bestuur dekkings 2017 vergadercapaciteit en Gebiedsm gaat verankeren. De heer middelen andere werkzaamheden anagement Fritz (PvdA) stelt voor dat het in corona-tijden). college over een half jaar met notitie komt met een kader voor dit soort evaluaties van mij. effecten van beleid. Wethouder Van Spijk zegt toe dat het college over een half jaar een dergelijke notitie zal aanleveren.
3
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning ECDW 2020 Toezegging Toezegging burgemeester Toezeggi Gemeen 6.2 JW 04-11- Overi 13Economie 1118 burgemeester Wienen Wienen te komen met een ngen teraad Gemeente 2020 g 01Cultuur 453 voorstel '24- voorstel richting raad voor Haarlem lijk 2022 Duurzaam uurslocatie' voor te een '24-uurslocatie' nav bestuur heid en leggen aan de raad overleggen met stakeholders Wonen (specifieke locaties zijn waar andere tijden gelden dan de zeg maar gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 211 en toezegging in vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24-uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig
4
huidig soort e behandeling planni ng
13-012022
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
CC 2021 Toezegging Concernco 0549 raadsvoorstel ntrol 277 opheffing geheimhouding notulen Spaarnelanden
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning Wethouder Roduner zegt toe Toezeggi Commis 7.2 FR 07-10- Overi 20in januari een raadsvoorstel ngen sie Algemene 2021 g 01aan te bieden tot opheffing bestuur dekkings 2022 van alle notulen (dus ook die middelen AvA van 2021) inclusief een onderbouwing voor de weggelakte delen
CC 2021 Toezegging routekaart Wethouder Roduner zegt toe Toezeggi Commis 7.2 FR 07-10- Overi Concernco 0549 en visiedocument dat hij in januari een nieuw ngen sie Algemene 2021 g ntrol 328 Spaarnelanden voorstel voorlegt waarin een bestuur dekkings routekaart is opgenomen en middelen de input van de commissie is verwerkt. Tevens wordt dan ook het visiedocument (onder geheimhouding), eventueel in concept, ter bespreking aangeboden. JZ 2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeggi Commis 6.2 JW 09-09- Overi Juridische 0499 mandatering college de nota Beslissing op ngen sie Gemeente 2021 g Zaken 717 betaling bezwaar van de heer bestuur lijk dwangsommen bij Mooijekind inzake het PWC bestuur WOB-verzoeken rapport zegt burgemeester Wienen toe, op verzoek van mevrouw Wisse (PvdA), na te gaan op welke wijze de mandatering aan het college van de betaling van dwangsommen bij WOBverzoeken kan worden geregeld.
5
20012022
huidig soort e behandeling planni ng
20-01- Ter advisering 2022
20-01- Ter advisering 2022
04wordt (evt.) meegenomen 01-02- Ter kennisname 11bij actualisatie 2022 2021 Mandateringsbesluit
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning PG 2022 Verkenning Haarlem Informatienota; de Jaaragen Commis 6.2 JW 31-01- Overi 10Programm 0085 in de wereld verkenning is eerste da sie Gemeente 2022 g 03a en 459 onderdeel van de opdracht bestuur lijk 2022 Gebiedsm Haarlem in de wereld uit bestuur anagement Versterkers Duurzaam doen
huidig soort e behandeling planni ng
PG 2021 Programm 0942 a en 684 PG 2022 Programm 0584 a en 195 Gebiedsm anagement
21042022 21042022
21-04- Ter kennisname 2022
25052022
25-05- Ter advisering 2022
MRA Verantwoording Ter informatie naar raden en Jaaragen Commis 6.2 RB 23-12- Overi Jaarverslag 2021 staten. da sie Gemeente 2021 g bestuur lijk Verhogen plafond Vooruitlopend op de Jaaragen Commis 6.2 RB 06-04- Overi Subsidieregeling bestemming van het da sie Gemeente 2022 g Corona rekeningresultaat 2021 het bestuur lijk Initiatievenbudget plafond van de bestuur 2022 Subsidieregeling Haarlems Corona Initiatievenbudget te verhogen met €84.000 voor 2022 CC 2021 VP Cocensus; De ontwerpbegroting wordt Jaaragen Commis 7.1 Lokale ER 23-12- Overi Concernco 0944 begroting 2023 toegezonden aan de raden da sie belastinge 2021 g ntrol 073 van de deelnemende bestuur n en gemeenten. De raden heffingen worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
6
10-03- Ter kennisname 2022
21-04- Ter kennisname 2022
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning CC 2021 VP Cocensus; Van de inkomsten en Jaaragen Commis 7.1 Lokale ER 23-12- Overi 25Concernco 0945 jaarverslag 2021 uitgaven van Cocensus over da sie belastinge 2021 g 05ntrol 353 het afgelopen jaar wordt vóór bestuur n en 2022 1 april door het dagelijks heffingen bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor. JZ 2021 Jaarverslag klachten Juridische 0942 Zaken 550
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
huidig soort e behandeling planni ng
25-05- Ter kennisname 2022
Jaarlijkse rapportage over de Jaaragen Commis 6.1 JW 23-12- Overi 21In overleg met Roos 25-05- Ter kennisname klachtbehandeling da sie Dienstverl 2021 g 04Hermans verplaatst naar 2022 bestuur ening 2022 eind mei in verband met voorbereidingen werkzaamheden ten behoeve van de rapportage.
JZ 2021 Jaarverslag Jaarverslag Jaaragen Commis 6.1 JW 23-12- Overi Juridische 0944 adviescommissie adviescommissie da sie Dienstverl 2021 g Zaken 180 Bezwaarschriften Bezwaarschriften 2021 bestuur ening 2021 JZ 2022 Wijzigingsverordening Periodieke wijziging van de Jaaragen Commis 7.1 Lokale ER 22-03- Overi Juridische 0539 belastingen Haarlem belastingenverordeningen en da sie belastinge 2022 g Zaken 504 2022 -tarieven. bestuur n en heffingen
25052022
25-05- Ter kennisname 2022
25052022
25-05- Ter advisering 2022
PG 2021 MRA Voortgangsnota Zienswijze procedure. Jaaragen Commis 6.2 RB 23-12- Overi 25Programm 0945 2022 Inhoud: overzicht van da sie Gemeente 2021 g 05a en 076 uitgevoerde activiteiten en bestuur lijk 2022 Gebiedsm behaalde resultaten; bestuur anagement realisatie van de begroting; bespreekpunten.
25-05- Ter advisering 2022
7
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
VH 2021 Veiligheid 0945 en 167 VH 2021 Veiligheid 0945 en 172 VH 2021 Veiligheid 0945 en 190 ECDW 2020 Economie 1098 Cultuur 842 Duurzaam heid en Wonen
pfh ontst statu oors reden afwijking planning huidig soort co aans s pron e behandeling de datu zaak kelijk planni m e ng Plan ning ontwerpbegroting VRK Jaaragen Commis 6.3 JW 23-12- Overi 2525-05- Ter advisering 2023 da sie Openbare 2021 g 052022 bestuur orde en 2022 begroting VRK 2023 Jaaragen Commis 6.3 JW 23-12- Overi 2525-05- Ter advisering da sie Openbare 2021 g 052022 bestuur orde en 2022 Ontwerp jaarverslag Jaaragen Commis 6.3 JW 23-12- Overi 2525-05- Ter advisering en jaarrekening VRK da sie Openbare 2021 g 052022 2021 bestuur orde en 2022 Motie 29 24 uur Post Roept het college op Een Moties Gemeen 6.3 JW 06-11- Overi 01Meer tijd nodig om de 15-06- Ter kennisname Corona locatieverkenning te starten teraad Openbare 2020 g 06juiste informatie te 2022 voor geschikte locaties waar Haarlem orde en 2021 verzamelen. een 24 uursvergunning veiligheid verstrekt kan worden Bij de zoektocht naar geschikte locaties stakeholders uit de horeca en cultuur te betrekken (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele instellingen); De resultaten van de verkenning voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van 2021; Informatienota Vaste onderwerpen + ENSIA Jaaragen Commis 7.2 JB 23-12- Overi 1616-06- Ter kennisname
CC 2021 Concernco 0940 informatiebeveiliging ntrol 261 CC 2021 Meicirculaire 2022 Concernco 0940 ntrol 316
omschrijving
soort
verantwoording
da
bestuur program sorgaan ma
sie Algemene 2021 g bestuur dekkings Na ontvangst van de Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi meicirculaire van het Rijk da sie Algemene 2021 g wordt de raad geinformeerd bestuur dekkings over de financiele middelen consequenties.
8
062022 16062022
2022 16-06- Ter kennisname 2022
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
CC 2021 Kadernota 2023 Concernco 0940 ntrol 321
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning Het college stelt de raad voor Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi 16om de kadernota vast te da sie Algemene 2021 g 06stellen. De Kadernota is een bestuur dekkings 2022 eerste aanzet naar de middelen begroting 2022 - 2026.
CC 2021 Jaarverslag en Op grond van artikel 198 Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi Concernco 0940 Jaarrekening 2021 Gemeentewet stelt de raad da sie Algemene 2021 g ntrol 879 de jaarrekening vast in het bestuur dekkings jaar volgend op het middelen begrotingsjaar vóór half juli. De jaarrekening en het jaarverslag betreft volgens artikel 198 GW alle baten en lasten van de gemeente. DIA Data 2021 Datastrategie Deze strategie beschrijft hoe Jaaragen Commis 7.3 JB 23-12- Overi Informatie 0940 Haarlem om gaat met data, da sie Overhead 2021 g en Analyse 896 welke wet- en regelgeving bestuur geldt, hoe omgegaan wordt met privacy en ethiek en is de basis voor de volwassenwording van de data-competentie in Haarlem.
huidig soort e behandeling planni ng
16-06- Ter bespreking 2022
16062022
16-06- Ter bespreking 2022
16062022
16-06- Ter kennisname 2022
PG 2022 Vastellen rapportage Collegenota; rapportage Jaaragen Commis 6.2 JW 31-01- Overi 16Programm 0085 Haarlem in de wereld bestaande uit verkenning, da sie Gemeente 2022 g 06a en 622 internationale bestuur lijk 2022 Gebiedsm kernboodschap en (de bestuur anagement toepassing van) het afwegingskader
16-06- Ter bespreking 2022
9
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
VTH 2021 Vergunning 0940 en Toezicht 941 en Handhavin g
VTH 2020 Vergunning 1152 en Toezicht 552 en Handhavin g
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning huidig soort co aans s pron e behandeling de datu zaak kelijk planni m e ng Plan ning Wijzigen Verordening In verband met de Jaaragen Commis 6.3 JW 23-12- Overi 1616-06- Ter advisering VTH inwerkingtreding zal de da sie Openbare 2021 g 062022 Verordening VTH gewijzigd bestuur orde en 2022 moeten worden, omdat de veiligheid wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk, Wijziging De gemeenschappelijke Jaaragen Commis 6.3 RB 02-12- Overi 07De Omgevingsdienst 23-06- Ter advisering Gemeeschappelijke regeling van de da sie Openbare 2020 g 10IJmond heeft de wijziging 2022 Regeling Omgevingsdienst Ijmond bestuur orde en 2021 van de GR in verband met Omgevingsdienst moet in 2021 worden veiligheid de aanpassingen als Ijmond aangepast in verband met gevolg van de nieuwe wetgeving Omgevingswet, (Omgevingswet) per 1-1doorgeschoven naar 2022 2022
10
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning huidig soort co aans s pron e behandeling de datu zaak kelijk planni m e ng Plan ning PG 2021 MRA jaarlijkse Ter informatie naar raden en Jaaragen Commis 6.2 RB 23-12- Overi 03De Meerjarenbegroting is 30-06- Ter advisering Programm 0945 uitwerking MRA- staten. da sie Gemeente 2021 g 11een nieuw instrument dat 2022 a en 079 Agenda en bestuur lijk 2022 voortvloeit uit de nieuwe Gebiedsm Meerjarenbegroting bestuur Samenwerkingsafsprake anagement 2023 nt van de MRA. Deze afspraken gelden vanaf 1 januari 2022, waarbij het eerste jaar een overgangsjaar is voor het inregelen van de afspraken in de werkprocessen. De Raadtafel heeft daarover op 18 februari een advies gegeven en op basis daarvan wordit in 2022 een geactualiseerde meerjarenbegrotng 20212024 aan de deelnemers voorgelegd om een reactie. De reacties worden 16 september besproken in de Algemene Vergadering van de MRA.
11
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
pfh ontst statu oors reden afwijking planning huidig soort co aans s pron e behandeling de datu zaak kelijk planni m e ng Plan ning VH 2020 Toezegging voorstel Tijdens de behandeling van Toezeggi Commis 6.2 JW 13-02- Overi 11Door Corona was het niet 01-07- Ter bespreking Veiligheid 0145 horecasluitingstijden de brief van Horeca Haarlem ngen sie Gemeente 2020 g 06mogelijk om goede 2022 en 476 en de reactie van het college bestuur lijk 2020 bijeenkomsten te Handhavin daarop zegt burgemeester bestuur organisaeren. Op dit g Wienen toe voor de zomer moment worden op een voorstel t.a.v. de gepaste afstand wel horecasluitingstijden aan de gesprekken gevoerd met commissie Bestuur ter de betrokken partijen. bespreking voor te leggen.
CC 2021 Septembercirculaire Concernco 0943 2022 ntrol 085
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
Na ontvangst van de Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi 08septembercirculaire van het da sie Algemene 2021 g 09Rijk wordt de raad bestuur dekkings 2022 geinformeerd over de middelen financiele consequenties.
12
08-09- Ter kennisname 2022
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
omschrijving
CC 2021 Bestuursrapportage Concernco 0943 2022 ntrol 093
HRM
2021 0940 909 JZ 2021 Juridische 0943 Zaken 140 KCC 2021 Klantconta 0943 ctcentrum 190 JZ 2021 Juridische 0943 Zaken 804
Jaarverslag integriteit
Algehele APV
herziening
Jaarlijks onderzoek bereikbaarheid Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning Het college stelt de raad voor Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi 08om de Bestuursrapportage da sie Algemene 2021 g 09vast te stellen. In de bestuur dekkings 2022 Bestuursrapportage wordt middelen verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financiën in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar. Jaaragen Commis 7.2 JW 23-12- Overi da sie Algemene 2021 g bestuur dekkings Jaaragen Commis 6.2 JW 23-12- Overi da sie Gemeente 2021 g bestuur lijk Jaaragen Commis 6.1 JB 23-12- Overi da sie Dienstverl 2021 g bestuur ening Jaaragen Commis 6.2 JW 23-12- Overi da sie Gemeente 2021 g bestuur lijk bestuur
16Jaarverslag 062020 en 2021 2022 08092022 08092022 06102022
CC 2021 Programmabegroting Het college stelt de raad voor Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi 03Concernco 0944 2023 - 2027 om vóór 15 november de da sie Algemene 2021 g 11ntrol 375 begroting 2022 - 2026, incl. bestuur dekkings 2022 het Investeringsplan vast te middelen stellen.
13
huidig soort e behandeling planni ng
08-09- Ter bespreking 2022
Integriteit 08-09- Ter bespreking 2022 08-09- Ter advisering 2022 08-09- Ter kennisname 2022 06-10- Ter advisering 2022
03-11- Ter bespreking 2022
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
CC 2021 Financiële Concernco 0944 2022 ntrol 387
VH 2021 Veiligheid 0945 en 090 Handhavin g CC 2021 Concernco 0945 ntrol 245
omschrijving
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning wijziging Betreft alleen de financiële Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi 03wijzigingen van de lopende da sie Algemene 2021 g 11begroting. Deze moeten bestuur dekkings 2022 worden vastgesteld door de middelen raad.
Integraal veiligheid- en handhavingsbeleid 2023-2026
soort
bestuur program sorgaan ma
Jaaragen Commis 6.3 JW 23-12- Overi 03da sie Openbare 2021 g 11bestuur orde en 2022 veiligheid
Informatienota informatiebeveiliging
Vaste onderwerpen + Risico Jaaragen Commis 7.2 JB 23-12- Overi analyse en prioriteiten da sie Algemene 2021 g komend jaar bestuur dekkings middelen CC 2021 Plan van aanpak 213a Het plan van aanpak voor het Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi Concernco 0945 onderzoeken 213a onderzoek door het da sie Algemene 2021 g ntrol 257 college worden ter informatie bestuur dekkings naar de commissie gestuurd. middelen
CC 2021 Aanbieden Concernco 0945 onderzoeken ntrol 262
huidig soort e behandeling planni ng
03-11- Ter bespreking 2022
03-11- Ter advisering 2022
01122022
01-12- Ter kennisname 2022
01122022
01-12- Ter kennisname 2022
213a De resultaten van het 213a Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi 01onderzoek door het college da sie Algemene 2021 g 12worden ter informatie naar de bestuur dekkings 2022 commissie gestuurd. middelen
01-12- Ter kennisname 2022
14
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
CC 2021 Haarlemse Concernco 0945 belastingvoorstellen ntrol 271 2023
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning Ingevolge artikel 216 van de Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi 01gemeentewet besluit de raad da sie Algemene 2021 g 12tot het invoeren, wijzigen of bestuur dekkings 2022 afschaffen van gemeentelijke middelen belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
huidig soort e behandeling planni ng
01-12- Ter advisering 2022
CC 2021 Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi 01Concernco 0945 planning&controlkalen P&C-kalender voor het da sie Algemene 2021 g 12ntrol 276 der 2023 komende jaar vast. Over de bestuur dekkings 2022 bestuurlijke planning van middelen behandeling van de P&Cdocumenten wordt de commissie geïnformeeerd.
01-12- Ter kennisname 2022
CC 2021 Normenkader Concernco 0945 financiële ntrol 279 rechtmatigheid 2022
De raad is bevoegd het Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi 01normenkader financiële da sie Algemene 2021 g 12rechtmatigheid vast te stellen bestuur dekkings 2022 op grond van het Besluit middelen accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad
01-12- Ter advisering 2022
CC 2021 Nota Concernco 0945 risicomanagement ntrol 286
Actualisatie van de nota Jaaragen Commis 7.2 ER 23-12- Overi 01Risicomanagement da sie Algemene 2021 g 12bestuur dekkings 2022 middelen
01-12- Ter kennisname 2022
15
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
HRM
zaak onderwerp num mer
2021 0945 300 PG 2021 Programm 0945 a en 336 Gebiedsm anagement
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning Diversiteit & Inclusie Jaaragen Commis 7.2 JB 23-12- Overi 01da sie Algemene 2021 g 12bestuur dekkings 2022 MRA Termijnagenda Zienswijze procedure. Jaaragen Commis 6.2 RB 23-12- Overi 012022 Verwachte activiteiten en da sie Gemeente 2021 g 12resultaten komend jaar; bestuur lijk 2022 bestuurlijke bespreekpunten bestuur per uitvoeringslijn; overzicht planning onderwerpen voor raden en staten; overzicht bijeenkomsten raden deelregio's
huidig soort e behandeling planni ng
01-12- Ter bespreking 2022 01-12- Ter advisering 2022
VTH 2020 Vaststellen nieuwe In verband met de Jaaragen Commis 6.2 ER 17-12- Overi 09Datum inwerkingtreding 01-12- Ter bespreking Vergunning 1220 legesverordening inwerkingtreding per 1-1- da sie Gemeente 2020 g 09omgevingswet is 2022 en Toezicht 888 2022 van de Omgevingswet bestuur lijk 2021 uitgesteld. De en en de Wet Kwaliteitsborging bestuur inwerkingtredeing wordt Handhavin Bouw, moet de nu 1 januari 2023. Op dit g legesverordening op grote moment wordt uitvoering delen worden aangepast aan gegeven aan het de nieuwe werkwijze. Vanaf opstellen van de nieuwe 2022 zal er een nieuwe verordening legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.
16
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
VTH 2020 Voortgang beëindiging Vergunning 1245 illegaal wonen in de en Toezicht 181 Waarderpolder en Handhavin g
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning huidig soort co aans s pron e behandeling de datu zaak kelijk planni m e ng Plan ning Jaaragen Commis 6.2 JW 17-12- Overi 09In verband met Corona 08-12- Ter bespreking da sie Gemeente 2020 g 12hebben er in 2020 en 2022 bestuur lijk 2021 2021 nagenoeg geen bestuur fysieke controles op illegale bewoning in de Waarderpolder plaats kunnen hebben. Eind 2022 kan het college waarschijnlijk (als de fysieke controles niet meer worden belemmerd door corona maatregelen, inzicht geven in de stand van zaken tot dan toe.
17
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning huidig soort co aans s pron e behandeling de datu zaak kelijk planni m e ng Plan ning CC 2019 RKC onderzoek -284 De raad geeft het RKC Gemeen 6.2 JB 28-03- Overi 12In de informatienota 31-12- Ter advisering Concernco 3118 Informatiebeveiliging - college opdracht d e aanbevel teraad Gemeente 2019 g 12geagendeerd op 10 2022 ntrol 40 Kwetsbaarheden informatiesystemen ing Haarlem lijk 2019 december staat de status weerbaarder te maken tegen bestuur beschreven. Op twee cybercrime door:-284 a. De punten (data op desktops, resterende kwetsbaarheden netwerkauthenticatie) na uit de penetratietesten zullen alle geconstateerde overeenkomstig de kwestbaarheden in Q1 aanbevelingen van Hoffmann 2020 zijn opgelost. Het te verhelpen. b. Vóór de punt "data op desktops" is zomer van 2019 een hertest reeds 95% gereed. Hackte laten uitvoeren op de en pentests worden gevonden kwetsbaarheden regelmatig gedaan en er en de gemeenteraad hierover wordt zelf gescand op te informeren en deze kwetsbaarheden.Afstemm periodiek en met ing met de RKC neemt verschillende invalshoeken te meer tijd in beslag herhalen. Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022.
18
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning huidig soort co aans s pron e behandeling de datu zaak kelijk planni m e ng Plan ning VTH 2019 Toezegging evaluatie Burgemeester Wienen zegt Toezeggi Commis 6.3 JW 17-01- In 12Deze BAZ was 14-12- Ter bespreking Vergunning 0475 handhavingstraject en tijdens de rondvraag toe, op ngen sie Openbare 2019 route 12oorspronkelijk voor de 2023 en Toezicht 41 illegale bewoning in verzoek van de AP (de heer bestuur orde en 2019 (tussentijdse) evaluatie en Waarderpolder Trompetter), de commissie veiligheid van december 2019. Nu Handhavin ter bespreking een evaluatie de verwachting bestond g van het handhavingsptraject dat er geen tussentijdse en het onderzoek naar maar een eindevaluatie illegale bewoning in de was bedoeld, blijft de BAZ Waarderpolder te doen in de routing, met als toekomen, zodra dit is gevolg van het grote (200) afgerond aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt. CC 2021 Duisenberg Concernco 0371 aanbeveling: ntrol 812 informatie bij doelen
Zorg dat er in de begroting Toezeggi Gemeen 6.2 ER 24-06- Overi meer informatie over de ngen teraad Gemeente 2021 g doelen wordt opgenomen. Haarlem lijk Neem op welke bestuur beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop CC 2021 Duisenberg Formuleer in de begroting en Toezeggi Gemeen 6.2 JB 24-06- Overi Concernco 0371 aanbeveling: het jaarverslag, kort en ngen teraad Gemeente 2021 g ntrol 821 onderbouwing krachtig een onderbouwde Haarlem lijk doelstelling en doelstelling voor het bestuur prestaties onderwijs onderdeel onderwijs bij beleidsveld 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten
19
Ter advisering
Ter advisering
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
CC 2021 Concernco 0371 ntrol 861
HRM
2021 0624 860
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning Duisenberg -300 Vergroot als college in Toezeggi Gemeen 6.2 ER 24-06- Overi aanbeveling: de aan de gemeenteraad ngen teraad Gemeente 2021 g verbeteren aangeboden begroting en Haarlem lijk informatiewaarde jaarrekening de bestuur informatiewaarde door op lager detailniveau inzicht te geven in het programma en de verantwoording van de gekoppelde doelen, prestaties en het budget. Hierbij kan accordering plaatsvinden op programma niveau, maar wordt inzicht gegeven op doelniveau. Neem hierbij kennis van de werkwijze van andere gemeenten (Utrecht / Eindhoven). RKC aanbeveling: De RKC beveelt aan om het RKC Gemeen 6.2 JB 14-10- Overi visie op externe inhuur college opdracht te geven op aanbevel teraad Gemeente 2021 g korte termijn een visie op ing Haarlem lijk externe inhuur als onderdeel bestuur van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.
20
huidig soort e behandeling planni ng
Ter advisering
Ter bespreking
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
HRM
zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning 2021 RKC aanbeveling: De RKC beveelt het college Toezeggi Gemeen 6.2 JB 14-10- Overi 0624 rapportering en aan opdracht te geven a) De ngen teraad Gemeente 2021 g 868 monitoring externe streefwaarde in de begroting Haarlem lijk inhuur te baseren op de bestuur personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HRrapportages de (substantiële) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.
21
huidig soort e behandeling planni ng
Ter bespreking
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
HRM
2021 0624 874
HRM
2021 0681 855
ID Interne 2020 Dienstverle 0609 ning 756
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning RKC aanbeveling: De RKC beveelt aan om het RKC Gemeen 6.2 JB 14-10- Overi borging college opdracht te geven aanbevel teraad Gemeente 2021 g informatievoorziening om: a) In de begroting en het ing Haarlem lijk externe inhuur jaarverslag de raad te bestuur informeren over de ontwikkeling van de financiële omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeggi Commis 6.2 09-12- Overi inclusiescan de rapportage Plan van ngen sie Gemeente 2021 g Aanpak Diversiteit & Inclusie bestuur lijk zegt wethouder Botter de bestuur volgende keer de inclusiescan ook aan de commissie te doen toekomen. Duisenberg -300 Stel een ICT-strategie Toezeggi Gemeen 6.1 JB 24-06- Overi aanbeveling: op die meer tempo maakt ngen teraad Dienstverl 2020 g digitalisering primaire met digitalisering van Haarlem ening werkprocessen in primaire werkprocessen in fysieke en sociale het fysieke en sociale domein opnemen in domein. ICT strategie
22
huidig soort e behandeling planni ng
Ter bespreking
Ter kennisname
Ter bespreking
Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 21 april 2022 afdeling
zaak onderwerp num mer
JZ 2020 Mandateringsbesluit Juridische 0056 Zaken 805
omschrijving
soort
bestuur program sorgaan ma
pfh ontst statu oors reden afwijking planning co aans s pron de datu zaak kelijk m e Plan ning Op verzoek van de Jaaragen Commis 6.2 ER 16-01- Overi commissie (AP) wordt het da sie Gemeente 2020 g college van Burgemeester en bestuur lijk Wethouders gevraagd een bestuur nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
23
huidig soort e behandeling planni ng
Ter advisering